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物業(yè)項目春節(jié)前必做的60項品質(zhì)檢查內(nèi)容與方式基礎(chǔ)管理類1、檢查值班員是否熟悉崗位應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容(崗位職責(zé)、突發(fā)事件處理如:可疑人員處理、可疑危險品處理、出現(xiàn)堵車情況處理、住戶家門反鎖處理、勸阻處理、設(shè)施設(shè)備隱患處理等)。檢查方式:提問、現(xiàn)場測試。2、檢查值班員是否熟悉小區(qū)基本情況,檢查門崗車崗對小區(qū)住戶的熟悉度。檢查方式:提問、現(xiàn)場測試。3、車輛進入和離開小區(qū)時值班員是否按規(guī)定流程(包括問好、敬禮、發(fā)卡、指揮、收費等環(huán)節(jié))操作。檢查方式:現(xiàn)場觀察。4、車場巡邏崗每班檢查車輛外觀,發(fā)現(xiàn)損傷情況是否及時通知班長、并填《留言條》與車主核實,并記錄。檢查方式:文檔檢查。5、安全主管(負責(zé)人)是否進行夜間檢杳(不少與兩次)并有記錄證明.安全主管對于不合格項是否檢驗并開具V預(yù)防指導(dǎo)單〉、〈糾正指導(dǎo)單〉、處理通知單〉。是否有組織進行緊急集合演練(到達集合場合不超過3分30秒)。檢查方式:文檔檢查。6、是否制定《危險源管理方案》并執(zhí)行、突發(fā)時間是否有填寫《突發(fā)事件處理單》按規(guī)定OA系統(tǒng)上傳并存檔。檢杳方式:文檔檢查。7、檢查安全主管(負責(zé)人)是否編制人員編制、巡更路線圖(不少于3個每月實施)、小區(qū)是否建立完整、有效的應(yīng)急指揮體系突發(fā)事件預(yù)案(停電、偷盜或搶劫、刑事治安案件、斗毆、電梯故障、火警、觸電、液化器、病危人員等)處理流程,是否具有較強崗位聯(lián)動和崗位協(xié)調(diào)能力。檢查方式:文檔檢查。8、檢查值班員是否能履行崗位職責(zé),執(zhí)行公司規(guī)定。檢查物品外出,值班員是否收取方行條按規(guī)定流程操作。檢查方式:現(xiàn)場觀察。9、檢查上班交待需跟進事項,值班員是否及時跟進處理。檢查方式:文檔檢查。10、抽查值班員是否按照規(guī)定的時間及路線進行巡視簽到(打更)。檢查方式:現(xiàn)場記錄檢查。11、屏蔽鏡頭,中控室值班員是否能及時發(fā)現(xiàn)并通知巡邏崗核實情況。檢查方式:現(xiàn)場測試。12、測試各類消防設(shè)備的報警、安防設(shè)備報警,高層樓宇值班員是否能在3分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場核實情況,多層樓宇是否能在2分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場核實情況。檢查方式:現(xiàn)場測試。12、測試周界紅外線報警,值班員是否能在45秒內(nèi)到達現(xiàn)場核實情況。檢查方式:現(xiàn)場測試。13、值班員是否能熟練掌握中控室各種消防、安防系統(tǒng)的運行操作,保證各系統(tǒng)的正常運行。檢杳方式:現(xiàn)場測試。14、陌生人通過對講要求打開門禁時,中控室值班員能否詢問并確認。檢查方式:現(xiàn)場測試。15、值班員對小區(qū)內(nèi)可疑人員是否按規(guī)定予以詢問和跟蹤。檢杳方式:現(xiàn)場測試。16、是否存在私自買賣停車發(fā)票或使用假發(fā)票。檢查方式:現(xiàn)場測試、檢查。消防管理類1、管理處是否實施消防三級檢查制度:(1)管理處是否每月組織對商鋪安全、消防進行檢查,并填寫《商鋪消防安全巡檢表》,是否對發(fā)現(xiàn)的消防隱患和不合格及時發(fā)出通知整改,并跟進整改結(jié)果。(2)管理處是否每月組織對小區(qū)的消防情況進行一次檢查,并組織處理小區(qū)內(nèi)的火險隱患整改;并填寫《消防檢查(保養(yǎng))記錄》。(3)分公司品質(zhì)部每月對管理出的消防管理工作檢查,并記錄在體系執(zhí)行檢驗記錄上,品質(zhì)部每年五一、十一、春節(jié)前是否進行組織消防安全大檢查,并公布檢查報告。檢查方式:文檔檢查。2、消防應(yīng)急發(fā)電機及消防泵、花灑甭是否能夠手動、自動開啟運行良好。排煙機是否定期開啟記錄并打到自動狀態(tài),能就地和遠控開機和停機。消防栓是否完好,配備齊全。放火卷閘門系統(tǒng)是否能聯(lián)動。樓層、電梯對講通訊系統(tǒng)良好,消防報警電話正常。報警器、聯(lián)動控制柜是否定期保養(yǎng)。檢查方式:現(xiàn)場測試、文檔檢查。3、煙感器、溫感器、是否按規(guī)定進行抽查。一年檢查覆蓋率能達100%。檢查方式:文檔檢查。4、各安防系統(tǒng)及終端設(shè)備是否處于正常運行狀態(tài),能否保持外觀完好,無缺失,無脫漆,無銹跡,無灰塵,并設(shè)有相應(yīng)標(biāo)識牌。檢查方式:現(xiàn)場檢查。5、中控室是否按規(guī)定配置消防應(yīng)急物品,消防用品是否統(tǒng)一擺放在消防器材架上;中控室是否按規(guī)定保存監(jiān)控錄像記錄。檢查方式:現(xiàn)場檢查。6、消防通道是否保持暢通、無阻塞,各區(qū)域消防設(shè)施及滅火器是否按要求配置到位。室內(nèi)裝修是否辦理申請手續(xù),施工現(xiàn)場是否按要求配備滅火器,裝修動火前是否辦理《動火許可證》,作業(yè)完成后,是否督促施工單位立即清理現(xiàn)場。商鋪裝修是否有消防部門的批文,是否存在"三合一"現(xiàn)象;倉庫燈泡規(guī)定在60W以下。檢查方式:現(xiàn)場檢查。7、安全管理員是否能掌握滅火器基本操作技能,熟悉應(yīng)急程序。停車場內(nèi)是否按要求配置推車式ABC滅火器,并配置沙袋;場內(nèi)是否存放有易燃易爆物品。是否按要求每月對滅火器及消防栓進行一次檢查,損壞或失效的滅火器材是否及時進行更換。檢查方式:現(xiàn)場操作測試、現(xiàn)場檢查。8、小區(qū)是否每年(每兩個月一次)有進行消防宣傳;(并有記錄圖片存檔)小區(qū)是否制定有消防應(yīng)急方案,管理處每年是否進行兩次全管理處的滅火應(yīng)急方案演練,其中至少一次需要組織小區(qū)內(nèi)客戶參與。(演練前有響應(yīng)策劃書,演練后有總結(jié)及改進措施)。檢查方式:文檔檢查。內(nèi)務(wù)管理類1、檢查物品擺放是否整潔、宿舍衛(wèi)生是否清潔;是否排有衛(wèi)生值班表(被子疊放、蚊帳的懸掛、鞋的擺放、地面、墻面衛(wèi)生情況等)。檢查方式:現(xiàn)場檢查。2、宿舍公共設(shè)施是否嚴重損壞。檢查方式:現(xiàn)場檢查。3、是否存在宿舍內(nèi)聚眾賭博的現(xiàn)象。檢查方式:現(xiàn)場檢查。4、檢查宿舍內(nèi)是否有違規(guī)亂拉電線、增加開關(guān)及使用違禁物品的現(xiàn)象。檢查方式:現(xiàn)場檢查。5、外來人員留宿是否有主管同意,員工外出或者外留宿是否有填寫請假條并經(jīng)主管批準(zhǔn)。檢查方式:現(xiàn)場檢查。6、是否落實晚點名制度。(全隊隊點名每周不少與一次,主管實施;班點名每周不少于三次,班長實施;節(jié)假日必須點名)檢杳方式:現(xiàn)場檢查。員工管理類1、開展內(nèi)部員工滿意度問卷調(diào)查,綜合滿意率是否達到70%。檢查方式:問卷、提問。2、員工內(nèi)部投訴問題,是否回應(yīng)和溝通。檢查方式:文檔檢查。3、安全主管(負責(zé)人)是否對新員工入職前進行首次入職面談。檢查方式:提問。4、每月是否公示護衛(wèi)員月度考績分情況。檢查方式:文檔檢查。5、是否按規(guī)定執(zhí)行員工月度考核分的獎勵及懲罰。檢查方式:文檔檢查。6、是否按規(guī)定流程處理員工轉(zhuǎn)正申請。檢查方式:文檔檢查。培訓(xùn)及資料管理類1、是否對試用期安全管理員培訓(xùn)進行基本知識培訓(xùn)(抽查提問部分員工培訓(xùn)內(nèi)容)。檢查方式:文檔檢查、現(xiàn)場提問。2、培訓(xùn)簽到記錄是否存在人為代簽或偽造培訓(xùn)記錄現(xiàn)象。檢查方式:文檔檢查、現(xiàn)場提問。3、員工每月制定培訓(xùn)計劃,并實施(抽查提問部分員工培訓(xùn)內(nèi)容)。檢查方式:文檔檢查、現(xiàn)場提問。4、每次培訓(xùn)I,參加人數(shù)是否達到應(yīng)到人數(shù)的80%o檢查方式:文檔檢查。5、各崗位是否使用現(xiàn)行體系文件的適用版本,文件資料及時更新;各種記錄、表格是否按規(guī)定投入使用和填寫;記錄填寫是否工整、記錄本是否整;土/口O檢查方式:文檔及現(xiàn)場記錄檢查。6、每月是否將上月所有記錄、表格收集歸檔,歸檔資料是否統(tǒng)一存放并編號進行管理。檢查方式:文檔檢查。7、對安全主管及上級單位開具的、〈糾正指導(dǎo)單〉、處理通知單〉是否在限期內(nèi)完成整改。檢杳方式:文檔檢查、現(xiàn)場檢查。崗位服務(wù)類1、檢查值班員在崗精神狀態(tài)、姿態(tài)、禮儀、服飾。檢查方式:現(xiàn)場檢查。2、檢查崗位清潔,物品擺放。檢查方式:現(xiàn)場檢查。3、對客戶反映的意見是否有記錄、有跟進。檢查方式:文檔檢查。5、測試是否執(zhí)行崗位問好制度。檢查方式:現(xiàn)場測試、觀察。安全隱患及未整改類1、對小區(qū)內(nèi)重大安全隱患、涉及人身安全的重點場所和位置、公共區(qū)域安全防范的重點部位,是否有專項管理方案,對暫時不能解決的安全隱患是否采取有效的防措范施加以防范。檢查方式:現(xiàn)場檢查。2、大門門禁、單元門門禁、地庫門禁、樓棟消防門禁是否處于有效閉合狀態(tài)。檢查方式:現(xiàn)場檢查。3、檢杳上次品質(zhì)檢杳中不合格項是否整改。檢查方式:現(xiàn)場檢查。崗位紀(jì)律類1、值班時是否存在看書報、聽收音機、玩游戲、打電話、玩電腦等與工作無關(guān)行為。檢查方式:現(xiàn)場檢查。2、值班期間精神是否萎靡不振,是否有打瞌睡,警惕性不高的現(xiàn)象。檢查方式:現(xiàn)場檢查。3、是否有值班時喝酒、吸煙、吃東西的現(xiàn)象。檢查方式:現(xiàn)場檢查。4、是否有工作時間串崗聊天,進行與工作無關(guān)的閑聊。檢查方式:現(xiàn)場檢查。5、值班時是否按規(guī)定巡邏簽到。檢查方式:現(xiàn)場檢查、記錄檢查。6、是否有值班時遲到、早退或未按時交接班的現(xiàn)象。檢查方式:現(xiàn)場檢查。7、在檢查中是否有通風(fēng)報信,干擾檢查工作的現(xiàn)象。檢查方式:現(xiàn)場檢查。8、發(fā)現(xiàn)可疑人員,是否及時對可疑人員進行詢問和盤查。檢查方式:現(xiàn)場檢查。9、帶班班長對崗位值班狀況是否巡視檢查。檢查方式:現(xiàn)場檢查、記錄檢查。10、交接班途中隊伍是否整齊,無嘻笑打鬧現(xiàn)象。檢查方式:現(xiàn)場檢查。共建美麗家園,共創(chuàng)和諧社區(qū)(物業(yè)公司2023年春節(jié)特別溫馨提示)尊敬的小區(qū)業(yè)主/住戶:大家好!至此春節(jié)來臨之即,物業(yè)公司全體員工衷心祝愿小區(qū)全體業(yè)主(住戶)新春快樂、身體健康、闔家歡樂、萬事如意!為使您及家人度過一個"安全、文明、祥和、喜慶、歡樂”的新春佳節(jié),物業(yè)公司特別提醒您注意以下事項:1、每個人是自己健康的第一責(zé)任人。敬請注意做好家庭和個人清潔衛(wèi)生,戴口罩、勤洗手、勤通風(fēng),不扎堆、不聚集,注意保持安全社交距離。2、您在外出時請注意關(guān)好自家門窗,鎖好防盜門。進出單元門時請做到隨手關(guān)門,不要讓陌生人隨同進入單元門。入睡前請將防盜門進行反鎖,并檢查衛(wèi)生間、廚房、客廳、陽臺和臥室門窗的鎖閉情況。3、不要帶自己不熟悉、不認識、不了解的人進入小區(qū)、單元門或自家房屋,以免發(fā)生不測。4、親友來訪敬請配合小區(qū)門崗做好登記工作。客人來訪請先用家中可視對講系統(tǒng)予以確認,確認后再開啟單元門和房門。請不要隨意給陌生人開啟單元門或房門。來訪車輛請有序停放,請勿隨意??亢驼加盟塑囄唬饘①F重物品放置于車內(nèi),以免發(fā)生意外損失。5、您若相約親朋好友歡聚小區(qū)、共度假期,請您歡聚時不要影響鄰居的正常休息。6、駕車出行請注意安全,各類車輛進入小區(qū)請緩慢行駛,注意道路、行人及車輛安全。車輛停泊后請注意熄火、剎好車閘、關(guān)閉好車窗、鎖好車門及后備廂。貴重物品請隨身攜帶,不要放在車內(nèi)。7、您若外出旅游、走親訪友或長時間外出時,請關(guān)閉室內(nèi)水、電、燃氣閥門,鎖閉好室內(nèi)門窗,妥善保管好現(xiàn)金、貴重物品、單元門磁卡(鑰匙)和房門鑰匙,做好突發(fā)事件的預(yù)防及防盜工作。在公共場所,要注意妥善保管好個人財物和證件,盡量避開聚眾的地方,不要圍觀。入住酒店要觀察好消防疏散通道,貴重物品要隨身攜帶。要注意隨身攜帶的手提包及各種貴重物品,防止被偷、被搶。8、如有老人或孩子單獨在家,請妥善安排。如離家時間較長,方便的話可到小區(qū)物業(yè)客戶服務(wù)中心或監(jiān)控指揮中心留下您的緊急聯(lián)系方式和聯(lián)系人,物業(yè)工作人員也會同時加強巡查力度。9、節(jié)日期間請注意飲食衛(wèi)生和安全,以免發(fā)生食物中毒事件。10、節(jié)日期間仍在進行裝修的業(yè)主/住戶,應(yīng)注意靜音施工,以免影響他人休息。11、未成年兒童在游樂場所玩耍時,需有成人監(jiān)護。小區(qū)青少年兒童請不要在小區(qū)的車行道路上游玩、騎自行車、滑滑板,以防發(fā)生意外。12、敬請注意高空墜物、高空拋物。請業(yè)主/住戶檢查陽臺、窗臺上的擺放、懸掛物品,防止發(fā)生高空墜物。請不要高空拋物,以免造成他人意外傷害或損失。13、為保證小區(qū)安全、整潔、道路通暢,請不要將電動車、摩托車、自行車停放在單元門內(nèi)外,以免幢倒碰壞或被盜,造成不必要的損失。電動車嚴禁進樓入戶、飛線充電,車輛請自覺停放在小區(qū)停車棚內(nèi),勿嫌麻煩。14、小區(qū)嚴禁陌生人擅進,小區(qū)門崗及巡邏隊員會及時詢查來訪小區(qū)的陌生人員,敬請業(yè)主/住戶親友積極配合,若有失敬或不便敬請諒解。15、在小區(qū)
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