學(xué)院多功能廳使用管理辦法

學(xué)院多功能廳使用管理辦法為規(guī)范學(xué)校多功能廳的日常管理，更好地發(fā)揮公共資源使用效益，進一步活躍校園文化氣氛，提高服務(wù)水平，現(xiàn)對教學(xué)樓多功能廳的使用作如下規(guī)定：第一章使用范圍第一條學(xué)校組織召開的全校性重要會議。第二條學(xué)校組織的高規(guī)格學(xué)術(shù)報告、專題講座等學(xué)術(shù)交流活動。第三條校內(nèi)二級單位或校外單位確需使用多功能廳舉辦重大會議或相關(guān)活動的，需經(jīng)批準后使用，且進入多功能廳參加活動的人數(shù)原則上限定在200—360人之間。第二章使用管理第四條學(xué)校多功能廳由信息化辦公室統(tǒng)一管理，負責(zé)使用登記、管理、調(diào)度、收費、設(shè)備維護等相關(guān)事宜。第五條為保證公共資源使用效率，多功能廳實行有償使用。第六條多功能廳的使用遵循“校級優(yōu)先，兼顧部門；校內(nèi)優(yōu)先，兼顧校外”的原則，優(yōu)先滿足校內(nèi)使用，在有條件時，可以考慮校外單位、企業(yè)、協(xié)會等團體使用。第三章使用要求第七條多功能廳使用實行提前預(yù)約制度。使用單位需提前3天通過智慧校園信息門戶向信息化辦公室提出申請,說明使用事由、會議人數(shù)、使用時間、聯(lián)系人、聯(lián)系電話,信息化辦公室批準后統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。使用單位若在辦理使用手續(xù)后需要變更或取消使用計劃的，須在預(yù)約使用日前一天通知信息化辦公室。第八條多功能廳原則上提前一小時開門，若有特殊情況需要提前一個小時以上開門的須提前告知管理人員，并由使用單位安排專人看管現(xiàn)場。第九條多功能廳使用結(jié)束后，使用單位應(yīng)積極協(xié)助管理人員清理會場，及時關(guān)閉自帶的各種電器設(shè)備電源，宣傳板、橫幅等及時清理，恢復(fù)廳內(nèi)狀態(tài)，并向管理人員驗收交接后方可離去。若驗收時發(fā)現(xiàn)有人為因素導(dǎo)致的設(shè)備設(shè)施損壞，使用單位須照原價理賠。第十條使用單位和參會人員在活動過程中必須服從管理人員的安排，積極配合工作，遵守各項規(guī)章制度。第十一條使用單位必須擔(dān)負起安全保衛(wèi)及維護場內(nèi)活動正常秩序的責(zé)任；在多功能廳舉辦大型學(xué)生活動時，活動組織者應(yīng)事先到學(xué)校保衛(wèi)處備案，采取相應(yīng)的安保措施,預(yù)防不測。如有意外，及時向有關(guān)部門報告。第十二條禁止在廳內(nèi)吸煙、使用明火、亂接電線、違規(guī)操作設(shè)備，若發(fā)生安全事故或認為造成設(shè)備損傷丟失，會議負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任并由使用單位理賠損失。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用多功能廳。第十三條嚴禁私自在廳內(nèi)張貼懸掛海報，禁止將零食及有色飲料帶入廳內(nèi)；禁止在多功能廳內(nèi)吃口香糖、隨地吐痰、亂丟雜物、在桌椅上亂涂亂畫、大聲喧嘩、跑跳打鬧。第十四條活動結(jié)束后，使用部門應(yīng)進行必要的檢查,關(guān)閉多功能廳內(nèi)各種電器設(shè)備的電源。第四章收費標準第十五條多功能廳使用收費按活動層級分為A、B、C、D四類。四小時為一個計費單位，未超過兩小時按時段標準的半價計費，超過兩小時的則按一個時段標準計費。第十六條A類活動收費標準A類活動包括全校性的工作會議；機關(guān)單位組織全校性的培訓(xùn)、教育教學(xué)及工作布置；由學(xué)校主辦的大型公益類活動；學(xué)校組織的大型文藝展演和典禮。A類活動由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，免交會場使用費。第十七條B類活動收費標準B類活動是指校屬各部門舉辦教育、教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)、學(xué)生活動、演出、節(jié)展等，每計費單位需收取費用（收費標準詳見附件）。正式使用前如需排練、走臺、場地布置按半價收取使用費；午間、晚間、周末按1.4倍收費。多功能廳使用完畢后，使用單位應(yīng)及時到財務(wù)處辦理校內(nèi)轉(zhuǎn)賬手續(xù)；拒不結(jié)算場地使用費的，信息化辦公室有權(quán)不再審批該單位使用場地。第十八條C類活動收費標準C類活動是指學(xué)校各部門與校外合作開展的各類活動，多功能廳使用收費標準按B類相應(yīng)的2倍進行收取。此類活動收費采用支票或現(xiàn)金方式結(jié)算，合作租用單位須在使用場地前三日內(nèi)一次性付清費用。如有超時使用場地,會后需按實際使用時間補交場地費用。第十九條D類活動收費標準D類活動是指校外單位、機構(gòu)租用開展的各類活動，多功能廳使用收費標準按B類相應(yīng)的4倍進行收取。此類活動收費采用支票或現(xiàn)金方式結(jié)算，合作租用單位須在使用場地前三日內(nèi)一次性付清費用。如有超時使用場地,會后需按實際使用時間補交場地費用。第五章附則第二十條學(xué)校多功能廳使用登記情況在智慧校園信息門戶平臺上進行查詢、公布，接受全校師生監(jiān)督。第二十一條多功能廳管理和使用部門需嚴格遵守本規(guī)定，不得私自出租出借場地，嚴格按收費標準收取場地使用費；嚴禁校內(nèi)單位以本單位名義為校外單位申請多功能廳