文檔的基本操作及文本錄入

2.1實(shí)驗(yàn)一文檔的基本操作及文本錄入2.1.1實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、掌握新建和保存文檔的方法、掌握文本的錄入和簡(jiǎn)單編輯2.1.2實(shí)驗(yàn)內(nèi)容實(shí)驗(yàn)內(nèi)容一新建文檔及保存一、預(yù)備知識(shí)中文Word2003提供了5種不同的視圖窗口，用以顯示文檔內(nèi)容。其中常用的有普通、頁(yè)面和大綱視圖。普通視圖:用于顯示文本格式設(shè)置和簡(jiǎn)化的頁(yè)面視圖，便于進(jìn)行大多數(shù)編輯和格式設(shè)置。頁(yè)面視圖：文檔或其他對(duì)象的一種視圖，與打印效果一樣。例如，頁(yè)眉、頁(yè)腳、欄和文本框等項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)在它們的實(shí)際位置上。大綱視圖：用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式代表標(biāo)題在文檔結(jié)構(gòu)中的級(jí)別?！俺Ｓ谩惫ぞ邫冢核薟ord2003中常用的命令按鈕，如新建、打開(kāi)、保存、打印、打印預(yù)覽、復(fù)制、剪切、粘貼、格式刷等。Word2003生成的文件稱(chēng)為文檔，其擴(kuò)展名為".doc”。、實(shí)驗(yàn)步驟新建一個(gè)文檔利用下列方法之一，在Word2003中新建一個(gè)文檔：⑴啟動(dòng)Word2003時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)建立一個(gè)名為“文檔1”的文檔，如圖2-1所示。圖2-1Word2003的工作界面⑵單擊“文件”菜單，選擇“新建”命令，在屏幕右側(cè)顯示“新建文檔”窗格；單擊“新建文檔”窗格中的“空白文檔”超級(jí)鏈接，即可建立一個(gè)新的文檔。⑶單擊“常用”工具欄上的“新建空白文檔”按鈕，即可建立一個(gè)新的文檔。把新建的文檔以“排版01”為文件名，保存在“D:\排版練習(xí)”文件夾中。⑴單擊“文件”菜單，選擇“保存”命令；或者按“Ctrl+S”快捷鍵；或單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕，彈出一個(gè)如圖2-2所示的“另存為”對(duì)話(huà)框。圖2-2“另存為”對(duì)話(huà)框⑵在“保存位置”下拉式列表框中選擇“D:”盤(pán)，則D:盤(pán)根目錄下的所有文件夾和Word文檔都顯示在對(duì)話(huà)框中的最大列表框中。⑶如果在D:盤(pán)上已經(jīng)存在“排版練習(xí)”文件夾，則連擊該文件夾，使其成為當(dāng)前文件夾，并跳轉(zhuǎn)到第⑸步繼續(xù)操作；否則，單擊“另存為”對(duì)話(huà)框中的“新建文件夾”按鈕，彈出一個(gè)如圖2-3所示的“新文件夾”對(duì)話(huà)框。圖2-3新文件夾⑷在“名稱(chēng)”文本框中輸入“排版練習(xí)”，單擊“確定”按鈕，即可建立該文件夾，并且自動(dòng)打開(kāi)該文件夾，使其成為當(dāng)前文件夾。⑸在“另存為”對(duì)話(huà)框的“文件名”文本框中輸入“排版01”。⑹確認(rèn)“保存類(lèi)型”下拉式列表框中顯示的是“Word文檔(*.doc)”類(lèi)型。若不是，則在該下拉式列表框中重新選擇“Word文檔(*.doc)”類(lèi)型。⑺單擊“保存”按鈕，即可把新建的“排版01.doc”文檔保存到“D:\排版練習(xí)”文件夾中。提示：第一次保存文檔時(shí)會(huì)出現(xiàn)“另存為”對(duì)話(huà)框，隨后再執(zhí)行“保存”命令時(shí)將直接保存，并不再出現(xiàn)對(duì)話(huà)框。在文檔的錄入過(guò)程中，應(yīng)隨時(shí)執(zhí)行“保存”命令，以防突然“死機(jī)”或斷電等原因造成數(shù)據(jù)的丟失。如果想把文檔以新的名字進(jìn)行保存，可以選擇“文件”菜單中的“另存為”命令。關(guān)閉文檔單擊“菜單欄”右側(cè)的“關(guān)閉窗口”按鈕；或選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令，關(guān)閉新建的“排版01.doc”文檔。提示：如果在關(guān)閉文檔前有新修改的內(nèi)容，且沒(méi)有保存，則會(huì)彈出一個(gè)如圖2-4所示的警告信息框。單擊“是”保存文檔后，即可關(guān)閉文檔。圖2-4警告信息框關(guān)閉Word2003關(guān)閉Word2003的常用方法有以下幾種，根據(jù)用戶(hù)需要選擇其中一種即可。⑴選擇“文件”菜單中的“退出”命令。⑵單擊“標(biāo)題欄”最右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。⑶按“Alt+F4”快捷鍵。⑷單擊“標(biāo)題欄”最左側(cè)的“窗口控制菜單”圖標(biāo)，在彈出的下拉菜單中選擇“關(guān)閉”命令。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容二打開(kāi)文檔并進(jìn)行文本的錄入一、預(yù)備知識(shí)當(dāng)用戶(hù)錄入文本時(shí)，Word2003會(huì)根據(jù)系統(tǒng)的預(yù)先設(shè)置把錯(cuò)誤的英文拼寫(xiě)及語(yǔ)法、錯(cuò)誤的中文語(yǔ)義采用各種顏色的下劃波浪線(xiàn)標(biāo)記出來(lái)，用于提醒用戶(hù)。這些下劃波浪線(xiàn)在打印或打印預(yù)覽的時(shí)候并不顯示。段落和段落標(biāo)記：Word中的段落（自然段），可以是任何數(shù)量的文本，小到一個(gè)字符，或大到幾十個(gè)句子都可以。不論段落大小，每個(gè)段落都帶有一個(gè)段落標(biāo)記，Word將段落的格式編排指令存放在段落標(biāo)記當(dāng)中。當(dāng)按下“回車(chē)鍵”開(kāi)始一個(gè)新的段落時(shí)，Word就自動(dòng)復(fù)制上一段落的段落標(biāo)記，同時(shí)包含有格式排版指令。“插入”和“改寫(xiě)”狀態(tài)缺省狀態(tài)下，在Word2003中錄入文本時(shí)處于“插入”狀態(tài)，“狀態(tài)欄”上的“改寫(xiě)”按鈕的顏色變淡。此時(shí)用戶(hù)錄入的文本始終插在閃爍的插入點(diǎn)光標(biāo)的位置上，并且插入點(diǎn)光標(biāo)和其右邊的文字隨之右移。當(dāng)處于“改寫(xiě)”狀態(tài)時(shí)，“狀態(tài)欄”上的“改寫(xiě)”按鈕的顏色為黑色。此時(shí)用戶(hù)錄入的文本始終覆蓋插入點(diǎn)光標(biāo)右側(cè)的第一個(gè)字符，并且插入點(diǎn)光標(biāo)隨之右移。用鼠標(biāo)連擊“狀態(tài)欄”上的“改寫(xiě)”按鈕，或者按鍵盤(pán)上的Insert”鍵，可以在“插入”和“改寫(xiě)”兩種狀態(tài)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。移動(dòng)插入點(diǎn)光標(biāo)的方法⑴利用鼠標(biāo)把鼠標(biāo)指針移到目標(biāo)位置，單擊鼠標(biāo)左鍵，即可把插入點(diǎn)光標(biāo)移到該位置。⑵利用鍵盤(pán)表2-1Word2003中插入點(diǎn)光標(biāo)移動(dòng)的常用鍵按~~鍵 作~~用

Backspace（后退鍵）DeleteBackspace（后退鍵）DeleteHome光標(biāo)移到當(dāng)前行的行首End光標(biāo)移到當(dāng)前行的行尾Ctrl+Home光標(biāo)移到文檔的起始處Ctrl+End光標(biāo)移到文檔的結(jié)尾處向上（下）移動(dòng)一行，向左（右）移動(dòng)一個(gè)字符f、l、。、一（方向鍵）自動(dòng)更正在錄入文本的過(guò)程中，有時(shí)會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)常見(jiàn)的錄入錯(cuò)誤，如把“This”誤錄入為“Thsi”等。Word2003提供了自動(dòng)更正功能，該功能將在用戶(hù)錄入過(guò)程中自動(dòng)改正類(lèi)似的錯(cuò)誤。如當(dāng)用戶(hù)錄入“Thsi”并按“空格鍵”后，“Thsi”自動(dòng)變?yōu)椤癟his”。利用該功能，用戶(hù)可以把常用的較長(zhǎng)詞組或較長(zhǎng)的英文單詞定義為自動(dòng)更正詞條，以提高錄入速度。、實(shí)驗(yàn)步驟選擇下列方法中的一種，打開(kāi)"D:\排版練習(xí)”文件夾下的“排版01.doc”文檔。⑴選擇“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令；或單擊“常用”工具欄上的“打開(kāi)”按鈕選擇“打開(kāi)”命令或單擊“打開(kāi)”按鈕，則出現(xiàn)如圖2-5所示的“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框。圖2-5“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框在“查找范圍”下拉式列表框中的選擇“D:\排版練習(xí)”文件夾，則在列表框中顯示出該文件夾下的所有的子文件夾和Word文檔。單擊列表框中的“排版01.doc”，再單擊“打開(kāi)”按鈕，即可打開(kāi)該文檔。⑵單擊“文件”菜單，在其下拉菜單的底部，選擇'D:\排版練習(xí)'排版01.doc”，即可打開(kāi)該文檔。提示：通常情況下，Word2003在其“文件”菜單的下拉菜單底部保留最后編輯過(guò)的4個(gè)文檔的名稱(chēng)列表，通過(guò)該列表，可以快速打開(kāi)文檔。⑶單擊“開(kāi)始”按鈕，選擇“文檔”命令，在彈出的子菜單中選擇D:\排版練習(xí)'排版01.doc”，即可打開(kāi)該文檔。提示：WindowsXP通常保留用戶(hù)最近訪(fǎng)問(wèn)或編輯過(guò)的文件列表，利用該列表，可以快速打開(kāi)用戶(hù)編輯過(guò)的文件。⑷在“我的電腦”中打開(kāi)"D:\排版練習(xí)”文件夾，連擊其中的“排版01.doc”，即可快速打開(kāi)該文檔。在“排版01.doc”文檔中錄入文本，錄入的文本內(nèi)容參照上一章“1.5思考與上機(jī)練習(xí)”中上機(jī)練習(xí)題的第12題內(nèi)容。⑴啟動(dòng)中文輸入法，輸入標(biāo)題“北京2008年奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)口號(hào)解讀”，然后按“回車(chē)鍵”，開(kāi)始新的一個(gè)段落。提示：在錄入過(guò)程中，要按詞組進(jìn)行錄入，可以減少重碼，以提高錄入速度。⑵在剛輸入的“殘奧會(huì)口號(hào)解讀”中的“口號(hào)”前插入“主題”2個(gè)字。把插入點(diǎn)光標(biāo)移到“口”字的前面。鍵入“主題”2個(gè)字，即可。⑶把光標(biāo)移到下一段落的開(kāi)始，并繼續(xù)錄入第一自然段的內(nèi)容，具體內(nèi)容如下：“同一個(gè)世界同一個(gè)夢(mèng)想”(OneWorldOneDream)，集中體現(xiàn)了奧林匹克精神的實(shí)質(zhì)和普遍價(jià)值觀一一團(tuán)結(jié)、友誼、進(jìn)步、和諧、參與和夢(mèng)想，表達(dá)了全世界在奧林匹克精神的感召下，追求人類(lèi)美好未來(lái)的共同愿望。盡管人類(lèi)膚色不同、語(yǔ)言不同、種族不同，但我們共同分享奧林匹克的魅力與歡樂(lè)，共同追求著人類(lèi)和平的理想，我們同屬一個(gè)世界，我們擁有同樣的希望和夢(mèng)想。⑷特殊符號(hào)的錄入，即把第一自然段中的小括號(hào)“()”改為“【】”，具體操作如下：把光標(biāo)移到“(”的前面，按“Delete”鍵刪除“(”。單擊“插入”菜單，選擇“特殊符號(hào)”命令，打開(kāi)“插入特殊符號(hào)”對(duì)話(huà)框，單擊其中的“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”選項(xiàng)卡，顯示如圖2-6所示。圖2-6“插入特殊符號(hào)”對(duì)話(huà)框中的“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”選項(xiàng)卡單擊“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”選項(xiàng)卡中的“【”符號(hào)，即可在該處插入“【】”兩個(gè)符號(hào)。按“Delete”鍵刪除“】”即可。提示：由于括號(hào)是成對(duì)出現(xiàn)的，因此，在插入類(lèi)似成對(duì)出現(xiàn)的符號(hào)時(shí)，一次可以插入一對(duì)符號(hào)。⑸利用“自動(dòng)更正”功能輸入“OneWorldOneDream”①單擊“工具”菜單，選擇“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開(kāi)如圖2-7所示的“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框。圖2-7“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框中的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡在“替換”文本框中輸入“owod”，在替換為文本框中輸入“OneWorldOneDream”。單擊“添加”按鈕后，再單擊“確定”按鈕，即可。在Word中輸入“owod”后按“空格鍵”，則“owod”自動(dòng)被“OneWorldOneDream”替換。提示：如果鍵入“owod”且按“空格鍵”后，不想被替換，則按'Ctrl+Z”快捷鍵即可取消替換操作。⑹連接兩個(gè)自然段將光標(biāo)移到標(biāo)題行的末尾，然后按“Delete”鍵；或者把光標(biāo)移到第一自然段的開(kāi)始，按“Backspace"，即可把標(biāo)題行和第一自然段連接起來(lái)，成為一個(gè)自然段。即：北京2008年奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)主題口號(hào)解讀“同一個(gè)世界同一個(gè)夢(mèng)想”【OneWorldOneDream】，集中體現(xiàn)了奧林匹克精神的實(shí)質(zhì)和普遍價(jià)值觀一一團(tuán)結(jié)、友誼、進(jìn)步、和諧、參與和夢(mèng)想，表達(dá)了全世界在奧林匹克精神的感召下，追求人類(lèi)美好未來(lái)的共同愿望。盡管人類(lèi)膚色不同、語(yǔ)言不同、種族不同，但我們共同分享奧林匹克的魅力與歡樂(lè)，共同追求著人類(lèi)和平的理想，我們同屬一個(gè)世界，我們擁有同樣的希望和夢(mèng)想。⑺把一個(gè)自然段拆分為兩個(gè)自然段將光標(biāo)移到第一自然段中“北京2008年奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)主題口號(hào)解讀”的后面，按“回車(chē)鍵”，即可把該自然段分為兩個(gè)自然段。即