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電子郵件打開率直線下滑價(jià)值被低估了嗎?
一朋友最近說起一件有趣的現(xiàn)象:為什么很多人不喜歡電子郵件,甚至唱衰電子郵件,但各大互聯(lián)網(wǎng)公司不斷開發(fā)新的電子郵件產(chǎn)品,甚至越來越多的創(chuàng)業(yè)公司也進(jìn)入其中?這似乎看起來是個(gè)悖論,然而細(xì)心想一下,也是一個(gè)很有意思的事情。理解這個(gè)現(xiàn)象的第一步是了解電子郵件的困境。首先來說,電子郵件作為一種互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)服務(wù),從有記錄以來到現(xiàn)在已經(jīng)有40余年的歷史。這期間,電子郵件的形式并未發(fā)生根本的變化,從基本的傳輸協(xié)議到基本的郵件格式等等,但在最近二十年內(nèi),互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展讓電子郵件“一日飛入百姓家”,技術(shù)的普及帶來了海量電子郵件的爆發(fā),根據(jù)TheConversation發(fā)表的數(shù)據(jù),2012年全球每分鐘發(fā)送電子郵件1.68億封。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后,單封電子郵件承擔(dān)的信息量越來越大,每個(gè)人的郵箱都塞滿了一封封的電子郵件。英國(guó)每日郵報(bào)的一份調(diào)查稱,企業(yè)大多數(shù)員工有超過四分之一的工作時(shí)間沒有用在工作上,而是被發(fā)郵件、收郵件或給電郵分類浪費(fèi)掉了??雌饋?,很多人“工作”就是回復(fù)撰寫電子郵件,但真實(shí)情況則是,當(dāng)你“工作”在電子郵件的時(shí)候,其實(shí)你并不是在干活。郵件超載、垃圾郵件、釣魚郵件盛行,讓電子郵件的江湖岌岌可危。尤其在社交媒體崛起之后,電子郵件在溝通速度和效率上的優(yōu)勢(shì)漸趨消失,這在移動(dòng)設(shè)備上更為突出,人們現(xiàn)在越來越多地喜歡使用諸如微信、微博私信代替電子郵件進(jìn)行一些工作溝通,電子郵件的打開率則直線下滑,這或許就是電子郵件被唱衰的原因所在——面對(duì)各式各樣新奇的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù),電子郵件的確像個(gè)“老古董”。然而電子郵件的價(jià)值卻不容忽視。電子郵件的價(jià)值被低估了嗎?首先,電子郵件是去中心化的典范。這一點(diǎn)很多人往往忽視,以為郵件只能通過Gmail、網(wǎng)易郵箱這樣的郵箱才能發(fā)布,其實(shí),電子郵件只需要域名和服務(wù)器,并部署相應(yīng)的協(xié)議就可以首發(fā)。國(guó)外也有基于郵件協(xié)議的通訊工具,比如bitchat,這在很大程度上保證了安全性。這幾乎是早期互聯(lián)網(wǎng)精神最重要的體現(xiàn)——它不受制于任何商業(yè)公司,而是真正意義上為個(gè)人服務(wù)的工具,但這種精神如今已經(jīng)漸漸消失。其次,電子郵件主題式的信息交流方式有助于提升效率。電子郵件會(huì)默認(rèn)一個(gè)標(biāo)題,有些人往往不喜歡這樣的設(shè)計(jì),以至于常常收到標(biāo)題為空的郵件,但實(shí)際上,這個(gè)設(shè)計(jì)恰恰體現(xiàn)出人們對(duì)于電子郵件溝通的本質(zhì)定義——主題式。以主題的方式組織郵件,讓所有人都在這個(gè)主題下發(fā)言,討論,并形成共識(shí),最后呈現(xiàn)一個(gè)相對(duì)完整的信息。而現(xiàn)在其他溝通工具,微信、QQ只是碎片化的信息交換,有過QQ群聊的朋友肯定明白,群聊的時(shí)候最怕的就是話題分散,到最后往往是自說自話,沒有任何有意義的討論。第三,電子郵件接收的延遲性從某種意義對(duì)用戶是一種解放。從短信到微信,“秒回”逐漸成為人們對(duì)通訊工具的認(rèn)識(shí),但“秒回”讓發(fā)信人和收信人都會(huì)進(jìn)入“何時(shí)扔靴子的”困惑中,一個(gè)笑話說:一個(gè)心臟不好的老人習(xí)慣了樓上年輕人每天晚上扔靴子的聲音,但某一天小伙子扔了一只靴子之后突然意識(shí)到自己不該這么做,于是就把另外一只靴子小心翼翼的放到地上,這個(gè)好心之舉卻直接導(dǎo)致老人家陷入深深的焦慮——到底仍不扔,到底何時(shí)扔。而電子郵件由于主題式的交流方式,杜絕了碎片化、口水化的信息——你或許會(huì)用電子郵件寫一封幾千字的情書,但你或許不會(huì)用電郵寫一句話詢問別人今天干了什么。以上這樣的特點(diǎn)(某些人覺得是優(yōu)點(diǎn),某些人覺得是缺點(diǎn))恰恰讓電子郵件有了自己的生存空間——不管是企業(yè)用戶還是個(gè)人用戶,電子郵件的價(jià)值都不可替代,而這也催生了大量新型的電子郵件產(chǎn)品。電子郵件服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)加劇2004年Google推出Gmail,堪稱電子郵件產(chǎn)品歷史上的里程碑,即使站在現(xiàn)在的角度看,Gmail的創(chuàng)新與偉大依然不可磨滅。比如它第一次讓郵箱的存儲(chǔ)空間從MB提升到GB;真正意義上實(shí)現(xiàn)了主題式的電子郵件對(duì)話方式;借助于強(qiáng)大的搜索能力,讓一封十年前的電子郵件瞬間呈現(xiàn)在用戶面前……從某種意義上講,Gmail定義了Web郵箱新的方式,隨后幾年,無(wú)論國(guó)內(nèi)國(guó)外的郵箱產(chǎn)品,多多少少都在借鑒gmail的設(shè)計(jì)理念。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來給電子郵件產(chǎn)品帶來新的契機(jī)。比如mMailbox,這個(gè)去年被Dropbox一億美元收購(gòu)的移動(dòng)電子郵件客戶端(今年已經(jīng)開始推出Mac桌面版本)有著令人眼前一亮的特點(diǎn)。它一改電子郵件處理的基本方式——查看回復(fù),而是依托時(shí)間管理的理念,將一封封電子郵件作為一個(gè)個(gè)需要處理的任務(wù),同時(shí)設(shè)置了相應(yīng)的處理場(chǎng)景,從處理動(dòng)作到處時(shí)間的安排都極具彈性。而Google則吧Mailbox的“場(chǎng)景”式做法進(jìn)行了延展,在其新的郵件產(chǎn)品Inbox里,Google把大數(shù)據(jù)技術(shù)用到了極致,通過對(duì)用戶郵件的自動(dòng)掃描歸類,自動(dòng)完成了電子郵件“場(chǎng)景”的歸類,比如當(dāng)你收到一封來自電商的打折郵件時(shí),傳統(tǒng)的電子郵件產(chǎn)品會(huì)放在“收件箱”或“垃圾箱”,但I(xiàn)nbox通過識(shí)別郵件中諸如“打折”之類的關(guān)鍵詞,將郵件自動(dòng)歸入到“促銷”的郵件分類里,此時(shí)的電子郵件服務(wù)已經(jīng)成為用戶的私人助理了。不僅是互聯(lián)網(wǎng)公司瞄準(zhǔn)了電子郵件,那些針對(duì)企業(yè)客戶的傳統(tǒng)IT企業(yè)也開始優(yōu)化電子郵件產(chǎn)品。IBM推出的Verse,從根本上改變了企業(yè)電子郵件服務(wù)死板毫無(wú)設(shè)計(jì)感的印象,IBM希望將電子郵件作為企業(yè)內(nèi)部協(xié)作的中心,打通社交、CRM等各個(gè)環(huán)節(jié)。微軟一貫以來以O(shè)utlook橫掃企業(yè)電子郵件市場(chǎng),Outlook功能的確十分強(qiáng)大,卻也是不容易上手,微軟一直在界面設(shè)計(jì)與功能體驗(yàn)上做了很多優(yōu)化,比如本月微軟發(fā)布了的Clutter功能。它扮演著智能郵件篩選器的角色,能夠根據(jù)郵件的重要程度對(duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行重新排列。Clutter充分利用OfficeGraph的處理引擎來學(xué)習(xí)和決定郵件的優(yōu)先級(jí)別,并自動(dòng)對(duì)郵件進(jìn)行排序。而另外一個(gè)微軟電子郵件相關(guān)的傳聞是:微軟已經(jīng)收購(gòu)移動(dòng)電子郵件客戶端公司Acompli,全面布局移動(dòng)電子郵件領(lǐng)域。此時(shí)再
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