采購內(nèi)勤崗位職責(zé)（11篇）

第7頁共7頁采購內(nèi)勤崗?位職責(zé)1?.認(rèn)真執(zhí)行?公司各項(xiàng)規(guī)?章制度，服?從領(lǐng)導(dǎo)，努?力掌握采購?及統(tǒng)計(jì)知識(shí)?。2.負(fù)?責(zé)本部門文?件的收發(fā)工?作、采購合?同和客戶檔?案的整理工?作。3.?協(xié)助采購經(jīng)?理做好客戶?接待及商務(wù)?來電函的記?錄整理工作?。4.協(xié)?助采購經(jīng)理?完成各類信?息的收集、?錄入統(tǒng)計(jì)、?分析工作。?5.負(fù)責(zé)?對(duì)采購訂單?的審核工作?，同時(shí)跟蹤?發(fā)票工作。?6.負(fù)責(zé)?采購統(tǒng)計(jì)及?分析工作，?按時(shí)做好日?報(bào)、月報(bào)、?年報(bào)，報(bào)采?購經(jīng)理。?7.按要求?進(jìn)行市場(chǎng)信?息收集并提?供信息報(bào)表?，以書面形?式報(bào)公司采?購經(jīng)理。?8.負(fù)責(zé)后?續(xù)服務(wù)工作?，定期電話?拜訪客戶，?及時(shí)了解客?戶的經(jīng)營狀?況、庫存狀?況及市場(chǎng)價(jià)?格，并做好?記錄。9?.完成臨時(shí)?交辦任務(wù)。?采購內(nèi)勤?崗位職責(zé)（?二）1、?負(fù)責(zé)收集各?種信息，并?對(duì)各渠道信?息歸檔備份?，供選擇優(yōu)?良供應(yīng)商以?確保料源。?2、負(fù)責(zé)?將本部門的?各項(xiàng)資料整?理復(fù)印備份?歸檔，以便?檢查核實(shí)。?2-1做?好申購單的?分類登記，?并及時(shí)將申?購單傳遞給?倉庫;2?-2做好合?格供應(yīng)商資?料的收集、?整理和分類?歸檔工作;?2-3做?好本部門所?簽訂合同的?收集、整理?和分類歸檔?工作。2?-3-1審?查合同內(nèi)容?是否完整，?合同雙方簽?字蓋章是否?清晰;2?-3-2合?同審查后原?件交財(cái)務(wù)部?，復(fù)印件歸?類編號(hào)，存?檔備份，以?便隨時(shí)查閱?。3、負(fù)?責(zé)協(xié)助采購?員做好采購?進(jìn)程的跟進(jìn)?工作，內(nèi)容?包括發(fā)貨時(shí)?間、發(fā)貨數(shù)?量、到貨日?期進(jìn)行跟進(jìn)?，并登記以?備查閱，并?對(duì)所到物料?及時(shí)辦理入?庫手續(xù)。?3-1根據(jù)?請(qǐng)購單或合?同內(nèi)容確認(rèn)?物料的到貨?情況，按時(shí)?到貨的及時(shí)?到倉庫辦理?入庫手續(xù)，?并保存?zhèn)}庫?入庫憑證客?戶聯(lián);3?-2根據(jù)請(qǐng)?購單或合同?內(nèi)容確認(rèn)物?料的到貨情?況，沒有按?時(shí)到貨的，?及時(shí)提醒采?購員以便與?供應(yīng)商進(jìn)行?必要的督促?和協(xié)商。?4、負(fù)責(zé)對(duì)?所采購物料?及時(shí)記錄，?根據(jù)購入物?料的發(fā)票回?籠情況做好?分類臺(tái)帳的?入賬工作并?電子備份。?4-1根?據(jù)倉庫入庫?憑證及時(shí)督?促供應(yīng)方開?具增值稅發(fā)?票;4-?2將倉庫實(shí)?際入庫數(shù)量?和金額與所?到對(duì)應(yīng)發(fā)票?仔細(xì)核對(duì)，?無誤后登記?入賬，并同?時(shí)電子備份?;4-3?每月月底做?好當(dāng)月合計(jì)?工作，并及?時(shí)與財(cái)務(wù)部?門進(jìn)行賬目?余額的核對(duì)?。5、負(fù)?責(zé)將資料及?票據(jù)及時(shí)遞?交財(cái)務(wù)，做?好部門間的?銜接和溝通?工作。5?-1將入庫?憑證與對(duì)應(yīng)?發(fā)票整理歸?類，交于采?購員簽字，?采購總經(jīng)理?審批;5?-2將入庫?憑證及對(duì)應(yīng)?發(fā)票交于財(cái)?務(wù)部門，做?好移交登記?手續(xù)。6?、負(fù)責(zé)按物?料采購付款?的要求，做?好預(yù)付款和?貨到付款的?款項(xiàng)審批和?付款工作。?6-1做?好款到發(fā)貨?的款項(xiàng)辦理?，根據(jù)雙方?簽訂的合同?款項(xiàng)，打印?付款通知單?，采購員在?經(jīng)辦人處簽?字后，交由?公司領(lǐng)導(dǎo)審?批。將審批?后的付款通?知單連同采?購合同原件?交于財(cái)務(wù)部?門辦理款項(xiàng)?。6-2?做好貨到付?款的款項(xiàng)辦?理，根據(jù)到?貨進(jìn)程，按?照合同約定?，將付款通?知單經(jīng)采購?員簽字后交?于采購總經(jīng)?理及各事業(yè)?部經(jīng)理審批?。將審批后?的付款通知?單交于財(cái)務(wù)?部門辦理款?項(xiàng)。6-?3做好領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?付款的款項(xiàng)?辦理。6?-4將所付?款項(xiàng)及時(shí)登?記入賬，電?子備份。?6-5以承?兌形式付出?去的款項(xiàng)，?要及時(shí)督促?對(duì)方開具收?據(jù)，并交財(cái)?務(wù)部門。?7、負(fù)責(zé)每?月進(jìn)行供應(yīng)?往來賬的統(tǒng)?計(jì)，做好貨?款的付款工?作。7-?1每月__?__日前做?好月度供應(yīng)?往來賬的統(tǒng)?計(jì)，將統(tǒng)計(jì)?表單交由公?司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?審批排款;?7-2將?審批好的往?來計(jì)劃，交?由財(cái)務(wù)部總?經(jīng)理，進(jìn)行?款項(xiàng)的安排?工作;采?購內(nèi)勤崗位?職責(zé)（三）?1、辦根?據(jù)每月有效?(獲領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn))采購計(jì)?劃及采購訂?單，與供方?協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，?要求供方提?供物資必須?符合本公司?采購要求，?并保質(zhì)、保?量、按時(shí)交?付。2、?負(fù)責(zé)完成采?購訂單的登?記并及時(shí)與?財(cái)務(wù)對(duì)帳。?3、遵守?財(cái)務(wù)制度，?嚴(yán)格發(fā)票的?使用與管理?。負(fù)責(zé)對(duì)每?日的材料入?庫單、發(fā)票?進(jìn)行分類登?記，做好采?購?fù)鶃砼_(tái)帳?;每月底與?原輔料倉庫?、財(cái)務(wù)部核?對(duì)收貨應(yīng)付?帳款，以及?發(fā)票的交接?手續(xù)，做到?日清月結(jié)。?4、及時(shí)?填寫《供方?供貨歷史清?單》，并負(fù)?責(zé)協(xié)助采購?部實(shí)施對(duì)供?應(yīng)商的評(píng)估?工作。5?、采購物料?達(dá)不到本司?規(guī)定要求時(shí)?，協(xié)助采購?部長辦理退?貨事宜，(?索賠、換貨?等)6、?隨時(shí)掌握原?輔料的庫存?情況以及生?產(chǎn)過程中原?輔料使用的?質(zhì)量和損耗?狀況等信息?，并報(bào)告采?購部長。?7、負(fù)責(zé)采?購部各類文?件、報(bào)表的?打復(fù)印工作?以及文件資?料的收發(fā)、?登記及保管?工作。8?、負(fù)責(zé)采購?合同、訂貨?通知、電話?記錄，傳真?件、客戶資?料、各類原?材料技術(shù)指?標(biāo)、會(huì)議紀(jì)?要等文件資?料的管理(?保密)與更?新。9、?負(fù)責(zé)與相關(guān)?部門保持良?好溝通，確?保本部門工?作順利進(jìn)行?。10、?積極參加公?司各項(xiàng)培訓(xùn)?，不斷提高?工作能力，?完成上級(jí)交?其它任務(wù)。?采購內(nèi)勤?崗位職責(zé)（?四）1、?負(fù)責(zé)供應(yīng)商?發(fā)票的接收?、核對(duì)信息?、登記。負(fù)?責(zé)供應(yīng)商發(fā)?票的接收、?核對(duì)信息、?登記。2?、負(fù)責(zé)將發(fā)?票第一時(shí)間?交采購人員?辦理附件(?入庫登記)?。3、負(fù)?責(zé)將發(fā)票交?總經(jīng)理審簽?并轉(zhuǎn)簽財(cái)務(wù)?。4、負(fù)?責(zé)供應(yīng)商證?件、證照檔?案建立。?6、負(fù)責(zé)集?團(tuán)物資采購?目錄的摘取?并及時(shí)與采?購人員設(shè)計(jì)?定采購渠道?。7、負(fù)?責(zé)申報(bào)集團(tuán)?采購物資匯?總報(bào)表。?8、負(fù)責(zé)采?購部所有采?購合同的登?記、歸檔。?9、負(fù)責(zé)?管理外部材?料、資料、?樣本。1?0、相關(guān)執(zhí)?行文件必須?及時(shí)簽字存?檔。采購?內(nèi)勤崗位職?責(zé)（五）?1、完成應(yīng)?付賬款月結(jié)?工作，保證?月結(jié)的準(zhǔn)確?性與時(shí)效性?2、付款?資料的審核?及賬務(wù)處理?，保證及時(shí)?準(zhǔn)確地支付?采購料款?3、應(yīng)付賬?款管理與分?析，定期分?析應(yīng)付賬款?賬齡，及時(shí)?追蹤異常供?應(yīng)商，處理?異常4、?供應(yīng)商主數(shù)?據(jù)的新建，?擴(kuò)建，修改?資料的審核?及系統(tǒng)維護(hù)?，確保主數(shù)?據(jù)的正確性?5、應(yīng)付?賬款數(shù)據(jù)的?提供與分析?，配合審計(jì)?工作采購?內(nèi)勤崗位職?責(zé)（六）?1、負(fù)責(zé)主?料及包材采?購業(yè)務(wù)合同?、單據(jù)、付?款審核工作?;2、對(duì)?存貨進(jìn)行管?理，保證存?貨資產(chǎn)的安?全性，完整?性、準(zhǔn)確性?，真實(shí)反映?存貨的結(jié)存?及使用狀況?，對(duì)存貨定?期盤點(diǎn);?3、按月核?對(duì)應(yīng)付往來?余額，確保?往來金額真?實(shí)，月末對(duì)?SAP系統(tǒng)?客戶往來進(jìn)?行核銷;?4、按月編?制與采購相?關(guān)的各類報(bào)?表。采購?內(nèi)勤崗位職?責(zé)（七）?1、負(fù)責(zé)核?算公司采購?往來工作，?執(zhí)行采購應(yīng)?付制度，規(guī)?范業(yè)務(wù)流程?;2、負(fù)?責(zé)審核供應(yīng)?商采購明細(xì)?，貨款結(jié)算?等帳務(wù)處理?工作;編制?采購應(yīng)付會(huì)?計(jì)報(bào)表;?3、負(fù)責(zé)E?RP系統(tǒng)供?應(yīng)鏈模塊、?應(yīng)付模塊及?總賬模塊，?涉及采購應(yīng)?付業(yè)務(wù)系統(tǒng)?操作;4?、負(fù)責(zé)收集?、審核采購?合同、報(bào)價(jià)?單以及相關(guān)?采購單據(jù)日?常收集與整?理;5、?負(fù)責(zé)OEM?采購入庫(?供應(yīng)商)送?貨單據(jù)收集?與統(tǒng)計(jì)，跟?進(jìn)整理存檔?。6、負(fù)?責(zé)OEM采?購入庫及采?購訂單審核?，供應(yīng)商請(qǐng)?款資料準(zhǔn)備?及審核、提?交。7、?負(fù)責(zé)審核每?月物資采購?部提交月度?資金預(yù)算計(jì)?劃表，按資?金計(jì)劃執(zhí)行?付款;8?、負(fù)責(zé)外部?審計(jì)項(xiàng)目，?采購應(yīng)付業(yè)?務(wù)各項(xiàng)審計(jì)?任務(wù)及資料?整理、提供?;9、月?度工作計(jì)劃?及總結(jié)、按?時(shí)完成上級(jí)?的其它工作?安排。采?購內(nèi)勤崗位?職責(zé)（八）?1、負(fù)責(zé)?費(fèi)用報(bào)銷單?據(jù)審核、會(huì)?計(jì)憑證編制?及原始單據(jù)?的整理歸檔?;2、負(fù)?責(zé)公司發(fā)票?開票、納稅?申報(bào)及稅務(wù)?相關(guān)工作;?3、負(fù)責(zé)?公司月結(jié)等?財(cái)務(wù)工作事?宜，包括會(huì)?計(jì)報(bào)表、管?理報(bào)表、數(shù)?據(jù)表的編制?;4、協(xié)?助年度審計(jì)?、月度滾動(dòng)?預(yù)測(cè)、年度?預(yù)算編制等?工作。采?購內(nèi)勤崗位?職責(zé)（九）?1.完成?公司的日常?會(huì)計(jì)核算工?作，正確進(jìn)?行財(cái)務(wù)處理?、結(jié)算、編?制各種財(cái)務(wù)?報(bào)表;2?.審核公司?的各種單據(jù)?、憑證，檢?查各種手續(xù)?，做到完整?、準(zhǔn)確、及?時(shí)、合法;?3.做好?供應(yīng)商賬務(wù)?的核算、對(duì)?賬、結(jié)算及?臺(tái)賬管理工?作，并確保?結(jié)果準(zhǔn)確性?、時(shí)效性，?維護(hù)好公司?財(cái)產(chǎn)安全;?4.做好?供應(yīng)商合同?管理以及每?月底編制采?購財(cái)務(wù)報(bào)表?;5.協(xié)?助上級(jí)完成?財(cái)務(wù)分析工?作。采購?內(nèi)勤崗位職?責(zé)（十）?1、負(fù)責(zé)全?盤帳務(wù)處理?、準(zhǔn)備及時(shí)?地做好帳務(wù)?和結(jié)算工作?;2、負(fù)?責(zé)會(huì)計(jì)核算?，憑證的編?制和登帳，?對(duì)已審核的?原始憑證及?時(shí)填制記帳?;3、協(xié)?助財(cái)務(wù)預(yù)算?、審核、監(jiān)?督工作，按?照公司及政?府有關(guān)部門?要求及時(shí)編?制各種財(cái)務(wù)?報(bào)表并報(bào)關(guān)?相關(guān)部門;?4、負(fù)責(zé)?公司相關(guān)稅?收優(yōu)惠的申?請(qǐng);5、?做好會(huì)計(jì)憑?證、帳冊(cè)、?報(bào)表等財(cái)會(huì)?資料的收集?、匯編、歸?檔等會(huì)計(jì)檔?案管理工作?;6、配?合公司各部?門工作，領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?它事務(wù)。?7、配合行?政做好管理?工作。采?購內(nèi)勤崗位?職責(zé)（十一?）1、認(rèn)?真執(zhí)行采購?管理規(guī)定，?嚴(yán)格按采購?計(jì)劃采購，?做到及時(shí)、?適用，合理?降低物資積?壓和采購成?本。對(duì)購進(jìn)?物品做到票?證齊全、票?物相符，報(bào)?帳及時(shí)。?2、熟悉和?掌握市場(chǎng)行?情，按“質(zhì)?優(yōu)、價(jià)廉”?的原則貨比?三家，擇優(yōu)?采購。注重?收集市場(chǎng)信?息，及時(shí)向?部門領(lǐng)導(dǎo)反?饋市場(chǎng)價(jià)格?和有關(guān)信息?