員工離職管理辦法3篇

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名目第1篇地產(chǎn)公司員工離職管理方法(5)第2篇k公司員工離職管理方法第3篇員工離職管理規(guī)定方法

【第1篇】地產(chǎn)公司員工離職管理方法(5)

地產(chǎn)公司員工離職管理方法(五)

1總則

為適應市場經(jīng)濟的人才競爭機制,維護員工和公司合法權益,特制定本制度。

2適用范圍和主要內(nèi)容

2.1本制度適用范圍是公司全體員工。

2.2員工離職的主要內(nèi)容:

2.2.1辭職:因員工個人緣由辭去工作;

2.2.2辭退(解除勞動合同):員工因各種緣由不能勝任其工作崗位或因公司緣由與員工解除勞動合同;

2.2.3違紀辭退:嚴峻違反公司規(guī)章制度,達到辭退條件的,或有違法犯罪行為;

2.2.4自動離職:員工無故連續(xù)曠工3天以上,或全年累計曠工5天以上,其離職自動生效;

2.2.5除名:按有關法律規(guī)定達到除名條件的,作除名處理。

2.2.6勞動合同終止:合同期到期或合同終止的條件消失。

3離職程序

3.1辭職:

3.1.1辭職者到人力資源部索取《辭職報告表》,按合同商定的時間提出申請。

3.1.2對于辭職者,若平常工作成果優(yōu)秀,應由工作部門主管加以挽留,進行離職面談,如員工仍堅持辭職再批準其申請。

3.1.3部門負責人簽署看法。

3.1.4人力資源部按管理權限審批。

3.1.5人力資源部通知申請人所在部門負責人,部門負責人通知申請人辦理離職手續(xù)。

3.2辭退(解除勞動合同)

3.2.1部門負責人提出對員工辭退書面報告,并附事實材料報上級主管領導同意。

3.2.2人力資源部核查有關事實,并與員工本人進行溝通。

3.2.3人力資源部按管理權限審批。

3.2.4員工所在部門負責人通知被辭退者辦理離職手續(xù)。

3.3違紀辭退

3.3.1部門負責人提出對員工違紀辭退書面報告,并附員工嚴峻違紀事實的書面材料報人力資源部;

3.3.2人力資源部核查有關事實,并與員工進行溝通;

3.3.3人力資源部按管理權限審批。

3.3.4人力資源部通知被違紀辭退者所在部門負責人,部門負責人通知被違紀辭退者辦理離職手續(xù)。

3.4自動離職

3.4.1部門負責人提交員工曠工的事實書面材料;

3.4.2人力資源部核查有關事實

3.4.3人力資源部按管理規(guī)定對員工作出自動離職的處理。

3.5除名:

3.5.1部門負責人提交員工除名的書面材料;

3.5.2人力資源部核查有關事實;

3.5.3人力資源部按管理規(guī)定對符合除名條件的員工作出除名處理;

3.5.4人力資源部通知被除名員工所在部門負責人,部門負責人通知被除名員工辦理離職手續(xù)。

3.6勞動合同終止:

3.6.1合同的任何一方在合同期滿后不再與對方續(xù)簽合同,須在合同期滿之前的一個星期內(nèi)以書面的形式通知對方;

3.6.2合同期滿后,員工辦理離職手續(xù)。

4離職手續(xù)

4.1員工持《離職員工交接表》到各部門辦理移交手續(xù),辦妥后,再送人力資源部審核;

4.2移交內(nèi)容和期限:

4.2.1工作移交:原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司規(guī)章、技術資料、圖樣)等均應列入《離職員工交接表》并移交指定的接替人員或有關部門,并應將應辦而未辦的事項交代清晰(技術資料、圖樣等交由保管資料單位簽收);

4.2.2物品移交:餐卡、職員卡、文具等物品交相關部門人員;

4.2.3移交期限2天;

4.3離職人員辦理離職移交時應由直屬負責人指定接替人員接收,如未定接替人員應臨時指定人員先行辦理接收工作,待人選確定后再轉(zhuǎn)交;如無人可派時暫由部門負責人自行接收。

4.4各員工所列移交清單,應由其直屬負責人詳加審查,不合理之處準時更正;如離職人員正式離職后,發(fā)覺財務、資料未交還或?qū)ν夤緫湛铐椨刑澢肺辞宓?應由該部門負責人負責追索。

4.5各種移交手續(xù)辦妥后,方可領取薪金。薪金結(jié)算如下:

4.5.1未滿合同期而辭職者,發(fā)給其至離職批準日期的工資,無補助費。合同違約金,培訓費等應扣款項按合同規(guī)定處理。

4.5.2未按合同商定時間提前辭職者,按未提前的天數(shù)依據(jù)日工資總額賠償給公司作為代通知費;

4.5.3自動離職者及未按規(guī)定辦理離職移交手續(xù)者,不進行薪金結(jié)算。對公司財務交接不清而自動離職者,視情節(jié)輕重公司考慮是否實行法律途徑解決。

4.5.4正常辭退者,發(fā)給正常工資外,另按《勞動法》規(guī)定予以補助。

4.5.5被違紀辭退、除名者,不予經(jīng)濟賠償。

5離職責任

5.1部門交接人與離職者辦理移交手續(xù)時,由于移交不清晰,而對公司或業(yè)務造成損失的,責任由交接部門負擔。

5.2離職者由于自身緣由給公司造成損失的,應對公司進行賠償,公司有對離職者進行索賠的權利。

6員工辦理了離職手續(xù)后,公司賜予出具《離職證明》或《終止或解除勞動關系證明書》,并在30天內(nèi)為員工支配辦理停交社會保險手續(xù)。

7離職公告:

7.1員工離職前,人力資源部在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布通告,告知員工將要離職的時間、交接支配、離

職緣由。

8本規(guī)定自2022年5月份起執(zhí)行,本管理方法的解釋權歸屬人力資源部。

附:《辭職報告》

《離職員工交接表》

人力資源部

2022年4月15日

【第2篇】員工離職管理規(guī)定方法

員工離職管理規(guī)定【1】

1目的

規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動和交接工作,以利于工作的連續(xù)性;愛護員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可供應管理方面的改進信息,關心提高公司管理水平。

2適用范圍

適用于公司全部員工的離職工作。

3關鍵詞

3.1辭職:在勞動合同期限內(nèi),員工自動提出與公司解除勞動關系。

3.2擅自離職:合同期內(nèi),員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。

3.3勞動合同到期:勞動合同期限已滿,員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。

3.4辭退:員工因各種緣由不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或因違反公司相關規(guī)章制度,由公司提出與其解除勞動關系。

3.5開除:員工嚴峻違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī),由公司提出與其解除勞動關系。

4離職審批權限

4.1總監(jiān)級及其以上員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),由其直接上司簽署看法并報送分管副總審核后,報送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)會簽完畢后報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

4.2總監(jiān)級以下員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),員工所在部門負責人或直接上司在2個工作日內(nèi)簽署看法,報送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)審核并提出看法,報送人力資源分管副總復核,人力資源分管副總在2個工作日內(nèi)復核完畢后,報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

4.3會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負責,不具有打算權,但具有拒絕權。

5離職申請

5.1辭職

5.1.1試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

5.1.2合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

5.2擅自離職

由部門負責人在發(fā)覺后當日,至財務部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務等遺留問題,向人力資源部門書面遞交員工離職狀況報告,由人力資源部按開除處理。

5.3勞動合同到期

5.3.1員工提出不再續(xù)簽:員工應提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。

5.3.2公司提出不再續(xù)簽:部門負責人提前2個月填寫《辭退員工申請表》,并供應詳細的體現(xiàn)員工不勝任的,監(jiān)察部供應員工詳細的工作過失表現(xiàn)和懲罰材料,報送人力資源部,由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關手續(xù)。證據(jù)

5.4辭退

5.4.1試用期內(nèi):人力資源專員在試用期滿前3天通知員工,員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。

5.4.2合同期內(nèi):部門負責人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部,監(jiān)察部在1個半月前將該員工的懲罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人,員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。

5.5開除

對于符合開除條件的員工,公司可隨時進行開除,無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權向其追償相應的補償金。

6離職面談

6.1面談預備工作

6.1.1在得到員工離職信息的第一時間內(nèi),與員工所在部門負責人準時進行溝通、確認。

6.1.2員工信息收集整理:主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關的個人信息,包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與閱歷信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關的績效和薪酬信息,包括所獲得的榮譽和嘉獎信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息,包括離職緣由、離職后的目標單位、目標崗位等。

6.1.3預備面談主題。

6.2離職面談留意事項

6.2.1留意平衡維護企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。

6.2.2面談場所和時間選擇:場所一般選擇輕松光明的空間,面談時間一般掌握在20分鐘――40分鐘。

6.2.3不要過分勸慰,不提員工表現(xiàn)。

6.2.4不承諾做不到的事,不談及他人。

6.3面談人的選擇

6.3.1總監(jiān)級及其以上員工:由人力資源分管副總或總經(jīng)理負責離職面談。

6.3.2主管級及其以上員工:由人力資源負責人負責離職面談。

6.3.3主管級認下員工:由人力資源專員負責離職面談。

6.4挽留原則

6.4.1看該員工是否是公司的骨干力氣。

6.4.2看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關鍵階段,離開后是否會導致工作無法正常進行。

6.4.3看該員工是否認同公司的文化。

6.5面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負責人看法和離職員工信息對比,與同崗位在職員工溝通,核實面談信息的精確?????性?？颊矸治雒嬲劷Y(jié)果,提出分析觀點和建議,報送人力資源分管副總,并進行歸檔管理。

7離職手續(xù)辦理

7.1離職辦理程序:離職審批通過后,由人力資源專員支配離職員工進行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門――行政部――售前部(北京公司)――人力資源部――財務部

7.2離職通知

7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批看法的2個工作日內(nèi),由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關部門負責人,確定交接時間。

7.2.2人力資源專員負責整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作,由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》,交接工作嚴格依據(jù)《員工工作交接清單》進行。

7.3離職手續(xù)辦理

7.3.1用人部門

a確認員工離職日期及薪資結(jié)算日期。

b幫助離職員工辦理工作交接事宜。

c資料交接:工作文件、客戶資料、合同等,包括電子版和紙質(zhì)版。

d工作交接:工作職責、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯(lián)系人等。

7.3.2行政部

a考勤卡或門禁權限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。

b本月考勤狀況說明。

c郵箱等賬號的禁封,通訊錄刪除。

d其它事項。

7.3.3人力資源部

a合同解除。

b離職證明的出具。

c五險一金終止日期及其減員。

d確定檔案、戶口和福利關系的轉(zhuǎn)出日期。

e其它事項。

7.3.4財務部

a借款支票。

b借款現(xiàn)金。

c工資結(jié)算:包括應發(fā)工資、經(jīng)濟補償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時間和方式。

7.3.5《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認后,移交人保留一份,另一份報送人力資源部備案。

7.3.6移交人員:由用人部門負責人指定接收人。如臨時如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。

7.3.7一般員工由其直屬主管監(jiān)交。

7.3.8主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。

8離職管理

8.1員工離職時必需辦妥離職手續(xù),工資及相應補償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將擔當由此造成的損失,必要時將要求其擔當法律責任。

8.2凡違紀辭退、除名的員工,公司不需要進行事先通知和作任何補償。

8.3在通知期內(nèi),如有關員工有意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務,或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權追究其經(jīng)濟責任。

8.4移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)覺有虧空、舞弊或業(yè)務上不法事情,應負擔賠償責任;情節(jié)嚴峻者,將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或有意疏失,須受連帶處分。

8.5正常工作任務需要跨期執(zhí)行的(應收賬款回收,客戶追蹤),由移交人幫助接收人熟識工作各種工作關系,交接后由接收人連續(xù)處理。如造成損失,由接收人全責擔當。

9經(jīng)濟補償

凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為,由公司依法支付經(jīng)濟補償金。

10經(jīng)濟追償

凡員工在離職時具有以下行為之一者,公司有權對其進行經(jīng)濟追償:

10.1擅自離職者。

10.2工作交接未清,給公司造成損失者。

10.3違反國家法律與公司保密協(xié)議,泄露公司業(yè)務隱秘情節(jié)者。

10.4挪用公款、收賄賂賂者。

10.5其它給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽損失者。

11離職薪資結(jié)算

離職員工根據(jù)離職流程辦妥離職手續(xù),將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復印件報送財務部,財務部依據(jù)上面的資料進行離職員工的薪資結(jié)算,并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。

12離職后續(xù)工作

12.1人力資源部

12.1.1檢查提交的離職手續(xù)是否完備。

12.1.2向行政部供應離職人員名單。

12.1.3調(diào)整公司員工花名冊。

12.1.4離職手續(xù)歸檔。

12.2行政部

12.2.1調(diào)整公司通訊錄。

12.2.2辦公用品的歸檔或銷毀。

13制度修訂

13.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運營進展不斷調(diào)整;并在實際執(zhí)行過程中不斷修訂完善;

13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權歸pas如有必要,可請其他人員幫助。談話完成下列內(nèi)容:

1.審查其勞動合同;

2.審查文件、資料的全部權;

3.審查其了解公司隱秘的程度;

4.審查其掌管工作、進度和角色;

5.闡明公司和員工的權利和義務。

記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。

第九條員工辭職時,人事經(jīng)理應與辭職人進行談話,交接工作包括:

1.收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片等;

2.審查員工的福利狀況;

3.回答員工可能有的問題;

4.征求對公司的評價及建議。

記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。

第十條辭職員工因故不能親臨公司會談,應通過電話交談。

第四章辭職手續(xù)

第十一條辭職員工應移交的工作及物品:

1.公司的文件資料、電腦磁片;

2.公司的項目資料;

3.公司價值在40元以上的辦公用品;

4.公司工作證、名片、識別證、鑰匙;

5.公司安排使用的車輛、住房;

6.其他屬于公司的財物。

第十二條清算財務部門的領借款手續(xù)。

第十三條轉(zhuǎn)調(diào)人事關系、檔案、黨團關系、保險關系。

第十四條辭職人員若到競爭對手公司就職,應快速要求其交出訪用、把握的公司專有資料。

第十五條辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時,應寄回有關公司物品,或請人代理交接工作。

第五章工資福利結(jié)算

第十六條辭職員工領取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。

第十七條辭職員工結(jié)算款項:

1.結(jié)算工資。

2.應得到但尚未使用的年休假時間。

3.應付未付的獎金、傭金。

4.辭職補償金。按國家規(guī)定,每年公司工齡補貼1個月、最多不超過24個月的本人工資。

5.公司拖欠員工的其他款項。

須扣除以下項目:

1.員工拖欠未付的公司借款、罰金;

2.員工對公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;

3.原承諾培訓服務期未滿的補償費用。

如應扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。

第六章附則

第十八條公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順當進行。

第十九條辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關系,公司亦不受理在3個月內(nèi)提出的復職要求。

其次十條本方法由公司辦公室主任解釋、補充,經(jīng)公司總經(jīng)理批準頒行。

【第3篇】k公司員工離職管理方法

l公司員工離職管理方法

1目的

為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本方法。

2適用范圍

適用于本公司員工離職時的處理程序。

3離職管理

3、1辭職

3、1、1員工因故辭職,應填寫《員工離職申請書》(附件一),并依《分層負責方法》的核決權限呈核。

3、1、2公司職員離職應于一個月前提出書面申請。

3、1、3試用期職員或未簽定勞動合同者離職申請應于七日前提出。

3、2辭退、除名

3、2、1員工嚴峻違反公司規(guī)章制度,由其直屬主管填寫《獎懲申請單》呈準后,作辭退處理。

3、2、2