2023年普通秘書學(xué)形成性考核冊答案

普通秘書學(xué)形成性考核（一）名詞解釋：1、秘書人員：泛指從事秘書工作或秘書性工作的各類人員，如領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人秘書、秘書機(jī)構(gòu)中的集體秘書，以及為領(lǐng)導(dǎo)工作和機(jī)關(guān)工作服務(wù)的非專職秘書人員。2、秘書方法：是秘書活動得以運(yùn)營的媒體，意識秘書人員在結(jié)識、表達(dá)和解決各種事務(wù)時(shí)所采用的途徑、方式、手段和程序等的總稱。3、秘書技術(shù)：就是秘書人員用于解決事務(wù)的方法、手段和技能。4、秘書（廣義）：是指在領(lǐng)導(dǎo)者身邊或中樞機(jī)構(gòu)工作，并以辦文、辦會和承辦領(lǐng)導(dǎo)者交辦之事為主要輔助任務(wù)的專門人員。涉及秘書、秘書工作者、機(jī)要秘書和秘書首長。（二）簡答題：1、秘書技術(shù)重要內(nèi)容有哪些？(p12-13)答：秘書活動的重要內(nèi)容有：（1）秘書工作方法，即秘書人員解決平常工作所采用的工作方式、工作程序和工作技巧等；（2）秘書工作手段，即秘書人員為達(dá)成某種辦公目的而采用的辦公設(shè)備、操作技術(shù)和操作規(guī)程等；（3）秘書辦公場合，即秘書人員按照一定的制度，并借助于一定的手段以解決事務(wù)的地方。2、秘書學(xué)的學(xué)科性質(zhì)有哪些重要特性？(p18-19)答：秘書學(xué)的學(xué)科性質(zhì)有以下特性：（1）知識的綜合性，是秘書學(xué)的首要特性；（2）理論的應(yīng)用性，表現(xiàn)在秘書學(xué)的理論知識直接來源于生動的秘書實(shí)踐，以及由此而產(chǎn)生的秘書活動經(jīng)驗(yàn)；直接受到秘書實(shí)踐的檢查，指導(dǎo)秘書實(shí)踐，并具有普遍意義；（3）學(xué)科的群體性，現(xiàn)代秘書學(xué)正在發(fā)展為群體學(xué)科，即以秘書學(xué)概論為主導(dǎo)的眾多學(xué)科群。3、秘書活動產(chǎn)生的條件有哪些？（p23-24）答：秘書活動產(chǎn)生具有以下兩個(gè)基本條件：第一，社會管理組織的出現(xiàn)是秘書活動產(chǎn)生的前提條件。秘書活動是適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)活動的需要而產(chǎn)生的，領(lǐng)導(dǎo)活動是社會管理活動的核心內(nèi)容，秘書活動也是社會管理活動不可或缺的組成部分。第二，文字和公文的出現(xiàn)是秘書活動產(chǎn)生的必要條件。秘書活動是以掌管公文為重要職責(zé)的，而公文是由文字組成的管理工具，假如秘書活動離開文字記錄、公文撰擬、公文解決等文牘性事務(wù)，就失去了秘書活動的本來涵義。（三）論述題：1、受輔助性的規(guī)定，秘書活動還具有哪些重要特性？（p7-8）答：受輔助性的規(guī)定，秘書活動還具有以下重要特性：（1）文牘性，秘書輔助行為的首要內(nèi)容，就是掌管文書；（2）秘密性，秘書工作就是機(jī)要工作，秘書人員就是機(jī)要人員，秘書活動的諸多內(nèi)容忌為人知；（3）事務(wù)性，解決繁雜而瑣碎的事務(wù)，是秘書活動的重要任務(wù)，也是秘書活動的重要特性；（4）受動性，秘書活動必須以領(lǐng)導(dǎo)活動為中心，并受制于領(lǐng)導(dǎo)活動；（5）隨機(jī)性，秘書要經(jīng)常解決非常規(guī)性、突發(fā)性和領(lǐng)導(dǎo)者臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，其隨機(jī)性尤為顯著；(6)補(bǔ)償性，指秘書是領(lǐng)導(dǎo)者的參謀、助手、喉舌、耳目；（7）潛伏性，即秘書活動始終融于領(lǐng)導(dǎo)活動與組織活動之中，具有潛在的和隱蔽的特性，其決定了秘書不能追求自己的勞動成果，成果應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)者的。2、秘書的類型有哪些？(p51-53)答：（1）按職業(yè)性質(zhì)分類，秘書可分為公務(wù)秘書和私人秘書。公務(wù)秘書是在國家機(jī)關(guān)、國有或集體企事業(yè)單位，以及官辦社團(tuán)中擔(dān)任秘書工作的公職人員；私人秘書是在私營公司、外資公司、民辦社團(tuán)、專業(yè)戶和個(gè)體戶，以及社會各界名流那里擔(dān)任秘書工作的雇傭人員。（2）按業(yè)務(wù)范圍分類，秘書可分為通用秘書和行業(yè)秘書。通用秘書就是在我國黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）擔(dān)任秘書工作的公職人員；行業(yè)秘書是在不同行業(yè)中擔(dān)任專業(yè)秘書工作的人員。（3）按工作崗位劃分，秘書可分為綜合秘書和專項(xiàng)秘書。綜合秘書是承擔(dān)全局性秘書工作的人員；專項(xiàng)秘書是專門承擔(dān)某項(xiàng)秘書工作的人員；（4）按輔助對象劃分，秘書可分為集體秘書和個(gè)人秘書。集體秘書就是輔助領(lǐng)導(dǎo)群體的秘書，而不是只輔助某一位領(lǐng)導(dǎo)者的秘書；個(gè)人秘書是輔助某位領(lǐng)導(dǎo)者的秘書，而不是輔助領(lǐng)導(dǎo)群體的秘書。作業(yè)2（一）名詞解釋：1、機(jī)要工作：就是經(jīng)管重要秘密事項(xiàng)，使秘密特別是國家秘密不被泄露的工作。涉及三項(xiàng)重要工作，一是秘密文獻(xiàn)的保密；二是秘書會議的保密；三是辦公設(shè)備的保密。2、輔助決策：就是秘書人員或秘書機(jī)構(gòu)為領(lǐng)導(dǎo)者制定并實(shí)行決策所采用的各項(xiàng)輔助行為。涉及決策前的秘書工作、決策中的秘書工作和決策后的秘書工作（或決策過程中的各項(xiàng)輔助行為）。3、協(xié)調(diào)關(guān)系：指秘書人員在其職責(zé)范圍內(nèi)，或在領(lǐng)導(dǎo)者的授權(quán)下，調(diào)整和改善組織之間、工作之間、人際之間的關(guān)系，促進(jìn)各項(xiàng)活動趨向同步化和諧化，以實(shí)現(xiàn)共同目的的過程。4、典型調(diào)查法：就是故意識地選擇某個(gè)或某幾個(gè)具有代表性的單位或個(gè)人，進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)致的調(diào)查，從中得出具有普遍意義的結(jié)論和規(guī)律的調(diào)查方法。（二）簡答題：1、簡述秘書工作的作用。(p79-80)答：秘書機(jī)構(gòu)就其自身而言，大體發(fā)揮以下三種作用：（1）組合作用，即秘書機(jī)構(gòu)的建立，可以把機(jī)構(gòu)、職責(zé)、人員和組織關(guān)系等要素，有機(jī)地加以優(yōu)化組合，形成一種組織力量，起到一種凝聚作用，從而保證領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運(yùn)用。（2）樞紐作用。秘書機(jī)構(gòu)處在機(jī)構(gòu)的中心環(huán)節(jié)，上傳下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)和左右協(xié)調(diào)等，是秘書機(jī)構(gòu)樞紐作用的重要表現(xiàn)；（3）過濾作用，秘書機(jī)構(gòu)作為綜合辦事部門，可代行領(lǐng)導(dǎo)者解決瑣碎和不重要的事情，以便使領(lǐng)導(dǎo)者從繁雜的事務(wù)中解脫出來。2、簡述秘書工作的趨勢。（p69-71）答：（1）延展性趨勢，指導(dǎo)思想上的發(fā)展、工作方式的發(fā)展、工作內(nèi)容的發(fā)展、管理模式上的發(fā)展和辦公手段上的發(fā)展等，是秘書工作延展性的佐證；（2）智能化趨勢，“四個(gè)轉(zhuǎn)變”的提出和實(shí)現(xiàn)，是其重要標(biāo)志；（3）高效化趨勢，辦公自動化進(jìn)入秘書機(jī)構(gòu)，使秘書業(yè)務(wù)逐漸變得簡樸、便捷和節(jié)儉，辦公自動化限度越高，秘書工作的高效化趨勢就愈強(qiáng)。（三）論述題：1、秘書工作的原則有哪些？如何堅(jiān)持秘書工作的各項(xiàng)原則。（p71-74）答：秘書工作的原則涉及：（1）準(zhǔn)確原則；（2）及時(shí)原則；（3）嚴(yán)謹(jǐn)原則；（4）同步原則；（5）保密原則準(zhǔn)確原則是對秘書工作的質(zhì)量規(guī)定，必須做到：準(zhǔn)確理解和執(zhí)行黨和國家的現(xiàn)行方針政策，做到有令則行，令行嚴(yán)禁；準(zhǔn)確地收集和提供領(lǐng)導(dǎo)工作需要的信息資料，做到有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂；準(zhǔn)確判斷和貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖，做到不誤解，不走樣；準(zhǔn)確解決各種秘書事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，做到事前有請示，事后有報(bào)告；準(zhǔn)確進(jìn)行文字表達(dá)和口頭表達(dá)，做到語言規(guī)范，合乎邏輯。及時(shí)性原則是對秘書工作的效率規(guī)定，必須做到：確立對的的時(shí)間觀念，以適時(shí)為本，該快則快，該慢則慢，快慢適中；講究工作效率，以較少的人力、物力和時(shí)間，獲得較大的工作效率；分辨輕重緩急，重要的、緊急的工作要一方面去做，下功夫去做；變被動為積極，積極積極，做到快捷、迅速、及時(shí)出手。嚴(yán)謹(jǐn)原則是對秘書工作的作風(fēng)規(guī)定，必須做到：嚴(yán)密地思考，秘書人員在解決每件事情時(shí)盡量做到?jīng)]有疏漏；周祥地運(yùn)作，秘書人員要進(jìn)行周詳?shù)陌才?、組織、協(xié)調(diào)，盡量做到萬無一失。同步原則是對秘書工作的態(tài)勢規(guī)定，必須做到：同步思維，想領(lǐng)導(dǎo)所想，急領(lǐng)導(dǎo)所急，盡量做到與領(lǐng)導(dǎo)者同步思維；同步行動，及時(shí)到位，與領(lǐng)導(dǎo)同步運(yùn)營；同步提高，努力提高自己的綜合素質(zhì)，與領(lǐng)導(dǎo)者綜合素質(zhì)的提高保持同步。保密原則是對秘書工作的紀(jì)律規(guī)定，必須做到：強(qiáng)化保密意識，保持高度的警惕性；具有法律知識，熟知國家頒發(fā)的一系列保密法規(guī)等；嚴(yán)守保密紀(jì)律，并敢于同一切泄密和竊密行為做斗爭。2、如何才干建構(gòu)和優(yōu)化秘書的知識結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)秘書知識體系的最佳整體效應(yīng)？（P138）答：第一，秘書的知識結(jié)構(gòu)要有中心性。知識結(jié)構(gòu)的營建應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā)，具有明確的中心性，圍繞中心恰本地選擇知識和組織知識，使知識體系各組成部分泵發(fā)揮出最佳功能。秘書人員應(yīng)根據(jù)自己職業(yè)特性和工作需要，合理確立知識結(jié)構(gòu)的中心點(diǎn)；第二，秘書的知識結(jié)構(gòu)要有寬闊性。秘書要有廣博知識，這是秘書的通才特性決定的。秘書的知識面應(yīng)力求涵蓋領(lǐng)導(dǎo)者的知識面，才干真正發(fā)揮補(bǔ)償和輔助作用。寬闊性隨知識的發(fā)展而發(fā)展，秘書要緊緊盯住時(shí)代對自己的知識需求，不斷拓展知識面；第三，秘書的知識結(jié)構(gòu)規(guī)定層次性。一個(gè)合理的知識結(jié)構(gòu)，必須呈現(xiàn)出一定的層次性，由低到高，互相促進(jìn)，反映知識結(jié)構(gòu)內(nèi)部的縱向關(guān)系。秘書的知識結(jié)構(gòu)層次涉及基礎(chǔ)層次、中間層次和最高層次，三個(gè)層次組成寶塔型結(jié)構(gòu)，一層比一層范圍更窄，規(guī)定更高。在秘書知識結(jié)構(gòu)中，任何一個(gè)層次都不能忽視，否則其他層次都要受到影響；第四，秘書的知識結(jié)構(gòu)要有動態(tài)性，必須具有自我調(diào)節(jié)的動態(tài)功能：基礎(chǔ)較寬，活性較強(qiáng)，反饋及時(shí)，調(diào)節(jié)有力，使個(gè)體的知識結(jié)構(gòu)不斷趨于完善。假如不能緊隨社會前進(jìn)步伐，及時(shí)調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，就會使自己的知識系統(tǒng)處在陳舊、僵硬狀態(tài)。作業(yè)3第九章——第十三章（一）名詞解釋：1、文書：是指能表達(dá)某種意思，用于解決各種事務(wù)，并具有一定體式的書面材料。2、公文：是指能表達(dá)某種意思，用于解決公共事務(wù)，其體式由國家統(tǒng)一規(guī)定的文書。3、文獻(xiàn)：是指具有法規(guī)性、指導(dǎo)性和知照性，并印有固定版頭的那部分公文。4、信訪：是指公民、法人和其他組織采用書信、電話、走訪等形式，向行政機(jī)關(guān)或其他社會組織反映情況，提出意見、建議和規(guī)定，依法應(yīng)當(dāng)由有關(guān)行政機(jī)關(guān)或組織解決的活動。（二）簡答題：1、簡述文書管理的基本原則。（p174-175）答：基本原則：（一）準(zhǔn)確無誤：是對文書管理的質(zhì)量規(guī)定，規(guī)定文書運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)階段和每個(gè)環(huán)節(jié)，無差錯(cuò)、無疏漏，萬無一失；（二）及時(shí)迅速：是對文書管理的效率規(guī)定，規(guī)定文書在整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，不誤時(shí)、不誤事，不影響文書的有效運(yùn)轉(zhuǎn)；（三）安全保密：是對文書管理的可靠性規(guī)定，規(guī)定文書從形成到終止，要不失密、不泄密、不發(fā)生竊密事件；（四）集中統(tǒng)一：是對文書管理的組織規(guī)定，要不分散不分權(quán)，不“政出多門”；（五）黨政分開：是對文書管理的政治規(guī)定，規(guī)定文書管理特別是行文，要不越權(quán)、不越級、不違反行文規(guī)則。2、簡述接待工作的一般規(guī)定。(p228-229)答：接待工作的規(guī)定：（一）熱情大方，對于來訪客人，熱情、誠懇、以禮相待，做到禮儀周到而不繁瑣，接待熱情而不鋪張；（二）細(xì)致周到，處處為來賓著想，時(shí)刻關(guān)注來賓的需要，為來賓做出周密的安排，使其感到方便和滿意；（三）保證安全，要有強(qiáng)烈的安全和保密意識，以保證接待工作順利進(jìn)行。（四）儉省節(jié)約，要精打細(xì)算、厲行節(jié)約，抵制鋪張浪費(fèi)等，還要樹立時(shí)間觀念，提高辦事效率，積極為領(lǐng)導(dǎo)者約見、約談框算時(shí)限，安排順序。（五）內(nèi)外有別，在接待中注意本系統(tǒng)內(nèi)和本系統(tǒng)外、黨內(nèi)和黨外、國內(nèi)來賓和國外來賓的區(qū)別。（三）論述題1、信訪工作的基本方針是什么？信訪工作的原則有哪些？（p216-218）答：基本方針：聯(lián)系群眾、廣開言路、滿足群眾的合法規(guī)定。這一方針涉及三個(gè)基本思想：一是信訪工作的出發(fā)點(diǎn)，即聯(lián)系群眾；二是信訪工作的基本規(guī)定，即廣開言路；三是信訪工作的主線目的，即滿足群眾的合法規(guī)定。信訪工作的原則：（一）調(diào)查研究、實(shí)事求是的原則。秘書人員對信訪者提出的問題、反映的情況要進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)致的調(diào)查、分析，弄清事實(shí)真相，抓住問題癥結(jié)進(jìn)行解決，嚴(yán)厲對待、謹(jǐn)慎從事，切忌偏聽偏信，輕率解決；（二）按政策、法規(guī)辦事。秘書人員要熟悉掌握黨和政府的基本政策、國家憲法和其他常用法規(guī)以及那些與群眾切身利益密切相關(guān)的準(zhǔn)則法規(guī)等，堅(jiān)持政策與法律面前人人平等的原則，排除干擾，秉公辦事。（三）思想疏導(dǎo)的原則，秘書人員面對信訪者的暴躁、氣憤、憂慮、痛苦等不同情形，應(yīng)端正態(tài)度，區(qū)別對待，認(rèn)真做好思想疏導(dǎo)工作，把解決實(shí)際問題和解決思想工作結(jié)合起來。（四）分級負(fù)責(zé)、歸口辦理的原則，實(shí)行分級負(fù)責(zé)、歸口辦理，有助于增強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和工作人員的責(zé)任心，有助于改善工作作風(fēng)，克服互相扯皮、盯著不辦等不良現(xiàn)象，有助于提高機(jī)關(guān)工作效率。（五）及時(shí)、就地依法解決問題的原則，力求在最短的時(shí)間內(nèi)，依照法規(guī)政策，把大量的信訪問題解決在縣團(tuán)以下的基層單位，既可方便群眾，避免群眾往返奔波之苦，又可減少越級信訪和重信重訪，減輕領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作承擔(dān)。2、談?wù)勀銓Ω纳茣L(fēng)的思考。(p196，參考答案)答：由于受傳統(tǒng)觀念和管理體制影響，會風(fēng)不正已經(jīng)成為當(dāng)下亟待糾正的問題。目前會議過多過濫的現(xiàn)象十分嚴(yán)重，會議的思想和工作作風(fēng)令人擔(dān)憂。會期過長，規(guī)模過大、規(guī)格過高；借開會之名吃喝玩樂、鋪張浪費(fèi)、濫發(fā)錢財(cái)；紀(jì)律松散、內(nèi)容空洞、議而不決、決而不行，搞形式主義，做表面文章的現(xiàn)象已不容小視，必須予以重視和加以改善。我認(rèn)為，應(yīng)通過以下途徑改善會風(fēng)：第一，樹立對的的會議觀念，提倡務(wù)實(shí)精神和負(fù)責(zé)精神。不開無效或成效不大的會議，減少浪費(fèi)。第二，建立健全會議的法規(guī)制度，破除形式主義，力戒官場習(xí)氣，注重會議成效，實(shí)現(xiàn)會議工作的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化；第三，邊個(gè)會議的方式和手段，從形式上課采用現(xiàn)場辦公、對話會、午餐會，以及限時(shí)發(fā)言開會、站著開會等方式；從手段上，可借助廣播、電視、電話、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化通訊手段開會。秘書學(xué)作業(yè)4（一）名詞解釋：1、政務(wù)：指行政管理中涉及全局性、長遠(yuǎn)性的高層次公務(wù)活動，如行政決策、行政指揮、行政監(jiān)督、行政立法等。2、事務(wù)：指行政管理中除政務(wù)以外的、具體的、一般的平常公務(wù)活動。如辦文、辦會、值班、接待、印信管理等。3、值班工作制度：是值班人員共同遵守的行為準(zhǔn)則，是保證值班工作順利進(jìn)行和圓滿完畢值班任務(wù)的措施和保障。4、黨政秘書工作（廣義）：黨的機(jī)關(guān)、政府機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)和政協(xié)機(jī)構(gòu)的秘書工作，統(tǒng)稱為黨政秘書工作。5、私人秘書：指為私營公司、民辦機(jī)構(gòu)、個(gè)人或家庭所雇傭，提供秘書性服務(wù)的社會職業(yè)人員。（二）簡答題1、簡述事務(wù)解決的基本特點(diǎn)。答：事務(wù)解決的特點(diǎn)有：（一）廣泛性。秘書工作是服務(wù)性工作，其服務(wù)對象重要有機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)工作、機(jī)關(guān)工作、相關(guān)單位的員工和來訪群眾，事務(wù)多、雜、細(xì)；（二）反復(fù)性。體現(xiàn)為一是內(nèi)容的類似性，二是出現(xiàn)的反復(fù)性，三是辦理的例行性；（三）智能性。秘書事務(wù)規(guī)定秘書人員要具有強(qiáng)烈的輔助意識，密切關(guān)注并緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)活動，始終把領(lǐng)導(dǎo)活動當(dāng)做事務(wù)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳的，具有較高智能素質(zhì)，才干真正做好事務(wù)管理工作，成為領(lǐng)導(dǎo)活動順利進(jìn)行的有力助手。2、簡述涉外秘書工作的特點(diǎn)。答：（一）跨國性，是涉外秘書的主線特點(diǎn)，指秘書工作的內(nèi)容與涉外事務(wù)直接聯(lián)系，或者是協(xié)助經(jīng)理解決涉外事務(wù)，或是在我國境內(nèi)協(xié)助外方經(jīng)理解決涉外事務(wù)；（二）商務(wù)性，是指涉外秘書的重要任務(wù)是協(xié)助老板經(jīng)商。（三）單一性，涉外秘書的服務(wù)對象一般指向領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，強(qiáng)調(diào)對領(lǐng)導(dǎo)者（上司）個(gè)人負(fù)責(zé)。（四）雙語言，涉外秘書必須具有純熟運(yùn)用本國語言與外國語言兩種以上的語言工具，才干勝任涉外秘書工作。（五）女性化，涉外秘書工作的模式基本是從國外引進(jìn)的，事務(wù)性、技能性較為突出，女性恰好在這方面具有先天優(yōu)勢，因此女性化成為涉外秘書工作又一顯著特點(diǎn)，（三）論述題：1、領(lǐng)導(dǎo)者事務(wù)活動安排的原則是什么？答：（一）統(tǒng)籌兼顧，有急有緩。統(tǒng)籌兼顧就是安排領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)活動，要從全局出發(fā)，統(tǒng)一籌劃，兼顧領(lǐng)導(dǎo)者的活動，做到公平合理。一般應(yīng)注意：一是以分管領(lǐng)導(dǎo)者為主，其他領(lǐng)導(dǎo)者適當(dāng)分擔(dān)；二是布局合理，兼顧領(lǐng)導(dǎo)者的特點(diǎn)，從工作實(shí)際出發(fā)，讓重要領(lǐng)導(dǎo)者參與重要活動，次要領(lǐng)導(dǎo)者參與次要活動，各得其所。有急有緩就是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者事務(wù)活動的情況，擬定安排的先后順序，以保障領(lǐng)導(dǎo)者活動的高效率，避免誤時(shí)誤事。（二）圍繞中心，突出重點(diǎn)。對下級機(jī)關(guān)、單位規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者參與的活動，秘書機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)持少而精的原則，同時(shí)要圍繞中心，突出重點(diǎn)。對完畢中心工作有直接聯(lián)系或關(guān)系重大的事務(wù)性活動，要優(yōu)先安排，加大力度。與中心工作關(guān)系不大或毫無關(guān)系的活動，可以推后安排或不予安排，以利于領(lǐng)導(dǎo)者集中精力抓大事。（三）理解排場，求真務(wù)實(shí)。秘書機(jī)構(gòu)在安排領(lǐng)導(dǎo)者活動時(shí)一定理解排場，求真務(wù)實(shí)，下大力氣精簡領(lǐng)導(dǎo)者不必要的事務(wù)性活動。對那些沒有任何實(shí)際意義的應(yīng)酬活動，做表面文章、擺花架子、大轟大嗡的形式主義活動，要敢于提出意見，不再予以安排。領(lǐng)導(dǎo)者外出活動要盡量輕車從簡，不要興師動眾，前呼后擁。2、談?wù)勀銓h政秘書人員的素質(zhì)規(guī)定的理解。答：黨政秘書工作和地位的特殊性，決定他們應(yīng)具有較高的素質(zhì)，我認(rèn)為，黨政秘書人員的素質(zhì)應(yīng)符合以下規(guī)定：（一）政治可