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文檔簡介

第5頁共5頁工程資料員?崗位職責(zé)描?述1.加?油站工程資?料的收集、?整理、立卷?、歸檔保管?工作;2?.施工過程?中各種質(zhì)量?保證資料的?收集、檢查?、匯總等;?3.施工?中各種會(huì)議?的記錄、整?理、會(huì)簽、?復(fù)印、分發(fā)?等;工程?資料員崗位?職責(zé)描述(?二)1、?做好公司工?程資料的整?理及收集。?2、統(tǒng)籌?管理公司及?項(xiàng)目的工程?資料。3?、負(fù)責(zé)收集?、整理各種?在工程中產(chǎn)?生的資料,?協(xié)調(diào)與各方?的關(guān)系,處?理工程中產(chǎn)?生的各種問?題4、配?合部門領(lǐng)導(dǎo)?處理相關(guān)事?項(xiàng)。5、?配合各部門?處理好資料?調(diào)閱、查詢?工作。工?程資料員崗?位職責(zé)描述?(三)1?、協(xié)助完成?項(xiàng)目招投標(biāo)?工作2、?負(fù)責(zé)工程資?料、圖紙、?報(bào)告及相關(guān)?文件的制作?與處理;?3、完成項(xiàng)?目資料的報(bào)?審、材料的?送檢、資料?的備案、竣?工報(bào)告的整?理等工作;?4、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作?工程資料員?崗位職責(zé)描?述(四)?1、負(fù)責(zé)工?程項(xiàng)目文件?資料的接收?、清點(diǎn)、整?理、登記、?發(fā)放、管理?工作;2?、隨時(shí)收集?、備齊及存?檔管理各項(xiàng)?施工圖紙、?施工記錄,?檢查證簽證?等相關(guān)工程?資料;3?、負(fù)責(zé)項(xiàng)目?文件資料的?撰寫、填寫?各類文件報(bào)?告和報(bào)表;?4、審核?資料的完整?性、合規(guī)性?;5、項(xiàng)?目經(jīng)理交辦?的其他工作?;工程資?料員崗位職?責(zé)描述(五?)1、負(fù)?責(zé)本項(xiàng)目部?所有技術(shù)資?料圖紙變更?、洽商記錄?、來函的及?時(shí)接收、整?理、發(fā)放、?借出、保存?工作。2?、資料員收?到文件及設(shè)?計(jì)變更通知?后,應(yīng)立即?編號(hào)登記,?及時(shí)、有效?地傳達(dá)到工?程技術(shù)文件?使用者手中?。3、負(fù)?責(zé)收集、整?理工程施工?中的各項(xiàng)資?料,包括檢?驗(yàn)批、隱蔽?及驗(yàn)收記錄?等,做到資?料與工程進(jìn)?度同步。?4、收集和?整理工程準(zhǔn)?備階段、竣?工驗(yàn)收階段?形成的文件?,并應(yīng)進(jìn)行?立卷歸檔。?歸檔文件必?須齊全、完?整、系統(tǒng)、?準(zhǔn)確。5?、負(fù)責(zé)各類?管理臺(tái)帳、?公函、__?__、合同?等資料的收?集、合并、?結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔?及保管工作?。6、負(fù)?責(zé)工程竣工?圖的整理和?移交。7?、配合項(xiàng)目?部做好外來?人員的接待?工作,并做?好記錄,及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反?饋信息。?8、領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他工?作。工程?資料員崗位?職責(zé)描述(?六)1、?在項(xiàng)目部經(jīng)?理的領(lǐng)導(dǎo)下?,負(fù)責(zé)接收?、發(fā)放及保?管工程部的?書函文件、?合同、招投?標(biāo)文件、設(shè)?計(jì)圖紙與設(shè)?計(jì)變更,以?及書籍等資?料的收集、?借閱和管理?;簽發(fā)、分?發(fā)的工作要?做到及時(shí)、?到位,并注?明收發(fā)時(shí)間?。2、管?理施工現(xiàn)場?的各種文件?、資料、設(shè)?計(jì)圖紙等,?建立項(xiàng)目施?工圖紙和設(shè)?計(jì)變更的工?程檔案;負(fù)?責(zé)與總包公?司、監(jiān)理方?及公司有關(guān)?部門的資料?收發(fā)、借閱?,并辦理簽?收手續(xù)。?3、及時(shí)處?理工程往來?的報(bào)告、函?件,并按工?程項(xiàng)目與類?別進(jìn)行整理?歸檔、列清?目錄;對資?料、文件往?來做好編號(hào)?登記,經(jīng)項(xiàng)?目經(jīng)理閱批?后歸檔。?4、收集、?建立與工程?建設(shè)有關(guān)的?標(biāo)準(zhǔn)、文件?、建筑材料?與設(shè)備等資?料。5、?負(fù)責(zé)工程部?檔案歸類管?理,認(rèn)真做?好合同編號(hào)?、歸檔、分?發(fā),統(tǒng)計(jì)工?程付款情況?。6、負(fù)?責(zé)工程部工?程預(yù)算、決?算、結(jié)算、?工程量計(jì)算?清單等資料?,以及招投?標(biāo)檔案、技?術(shù)、經(jīng)濟(jì)方?面的簽證資?料的保管。?7、按建?筑主管部門?和城建檔案?館的有關(guān)規(guī)?定,收集、?檢查、核對?建設(shè)工程竣?工資料;會(huì)?同公司其他?部門將項(xiàng)目?立項(xiàng)依據(jù)性?批文、批復(fù)?、合同、竣?工驗(yàn)收文件?、現(xiàn)場聲像?等檔案資料?進(jìn)行匯總整?理。8、?負(fù)責(zé)打字、?復(fù)印及接聽?電話,接待?來訪人員并?做好記錄。?9、參加?有關(guān)工程會(huì)?議并做好記?錄工作。?工程資料員?崗位職責(zé)描?述(七)?1、負(fù)責(zé)項(xiàng)?目檔案資料?收集和管理?;2、負(fù)?責(zé)整理工程?部所有施工?項(xiàng)目的文件?資料;3?、根據(jù)工程?竣工檔案要?求收集和整?理圖紙、資?料;4、?負(fù)責(zé)編制建?設(shè)單位竣工?資料;更新?工程進(jìn)度信?息,工程資?料的歸檔管?理;5、?負(fù)責(zé)工程部?日常內(nèi)勤工?作,包括辦?公用品的管?理、報(bào)銷、?整理___?_、與公司?相關(guān)部門對?接等;6?、及時(shí)完成?領(lǐng)導(dǎo)安排的?其他工作。?工程資料?員崗位職責(zé)?描述(八)?1、負(fù)責(zé)?接收上級(jí)有?關(guān)部門,各?部、室發(fā)送?的各種圖紙?、文件等資?料,并登記?造冊,妥善?保管。2?、負(fù)責(zé)發(fā)放?本部門對外?發(fā)送的各種?圖紙、文件?等資料,并?辦理登記手?續(xù)。3、?規(guī)范工程項(xiàng)?目開發(fā)施工?期間的各類?圖紙變更通?知、工程合?同及其它工?程項(xiàng)目方面?文件資料的?收發(fā),保管?制度。4?、對各種工?程資料進(jìn)行?科學(xué)的規(guī)范?的編號(hào)、登?記、復(fù)印。?5、負(fù)責(zé)?管理好有關(guān)?工程技術(shù)資?料的歸檔保?存和借閱管?理,并按有?關(guān)工程技術(shù)?資料的重要?性進(jìn)行分類?,及時(shí)清理?作廢資料不?被誤用。?6、發(fā)放的?圖紙資料必?須留原件一?份,連同發(fā)?放清單一起?存檔。7?、負(fù)責(zé)定期?清理工程檔?案,合同、?資質(zhì)和建設(shè)?、規(guī)劃、國?土等主管部?門審批原件?,及時(shí)移交?公司檔案室?存檔。8?、負(fù)責(zé)視具?體情況定期?清理資料室?檔案。9?、相關(guān)部門?借閱圖紙及?工程資料,?應(yīng)報(bào)工程主?管工程師同?意,登記相?關(guān)借閱內(nèi)容?及時(shí)間,到?期歸還時(shí),?須經(jīng)雙方簽?名確認(rèn)。?10、若因?公須借閱公?司規(guī)定的機(jī)?密資料,須?報(bào)總經(jīng)理(?番禺總經(jīng)理?)同意并填?寫有關(guān)借閱?手續(xù)后,方?準(zhǔn)借閱。?一、材料員?必須熟知各?種材料的性?能、價(jià)格、?產(chǎn)地、用途?、按照項(xiàng)目?部提出的材?料計(jì)劃單在?____日?內(nèi)及時(shí)采購?回所需的材?料,不得影?響工程進(jìn)度?。二、材?料員應(yīng)對所?采購的材料?質(zhì)量負(fù)責(zé),?并對其購進(jìn)?的劣質(zhì)材料?所產(chǎn)生的后?果負(fù)全部責(zé)?任。三、?材料員要隨?時(shí)掌握好各?種材料的市?場動(dòng)態(tài),采?購材料應(yīng)貨?比三家、價(jià)?比三處,購?回的材料應(yīng)?物美價(jià)廉,?購材料應(yīng)有?稅務(wù)發(fā)票,?票據(jù)背面注?寫用途及對?方聯(lián)系電話?,票據(jù)上應(yīng)?有項(xiàng)目經(jīng)理?、材料員及?保管員簽字?,方可報(bào)銷?。四、按?照項(xiàng)目部提?供的鋼化材?料計(jì)劃單、?在____?日內(nèi)及時(shí)租?賃和歸還,?租賃和歸還?單據(jù)必須當(dāng)?日由項(xiàng)目經(jīng)?理簽字方可?結(jié)算,做到?日租、日算?、月結(jié)、對?零星材料定?期檢查,督?促整理歸堆?,杜絕材料?浪費(fèi)。五?、每月月底?將本月所有?的收料單收?回、分類結(jié)?算后、交項(xiàng)?目經(jīng)理審批?、材料科長?復(fù)核,交于?會(huì)計(jì)處掛賬?。六、采?購材料應(yīng)遵?循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉?的原則,嚴(yán)?禁弄虛作假?、貪吃回扣?或購進(jìn)劣質(zhì)?材料。七?、必須服從?

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