私企董事會秘書的職責（11篇）

第9頁共9頁私企董事?會秘書的?職責一?、準備和?遞交國家?有關部門?要求董事?會和股東?大會出具?的報告和?文件;?二、籌備?董事會和?股東大會?，并負責?會議記錄?和會議文?件、記錄?的保管并?起草董事?會的__?__、文?件。三?、負責公?司信息披?露事務，?保證信息?披露的及?時、準確?、合法、?真實和完?整;四?、保證有?權得到公?司有關記?錄和文件?的人及時?得到有關?文件和記?錄;五?、使公司?董事、監(jiān)?事、高級?管理人員?明確他們?應當崐擔?負的責任?，遵守國?家有關法?律、法規(guī)?、規(guī)章、?政策、公?司章程等?有關規(guī)定?;六、?協(xié)助董事?會行使職?權。在董?事會決議?違反法律?、法規(guī)、?公司章程?等有關規(guī)?定時，應?及時提出?異議;?七、為公?司重大決?策提供咨?詢和建議?;八、?處理公司?與證管部?門及投資?人之間的?有關事宜?;九、?公司章程?和證券交?易所上市?規(guī)則所規(guī)?定的其它?職責。?十、承辦?董事長交?辦的各項?工作。?秘書其他?工作職責?對董秘?工作性質?的認知高?度一致?接受調查?的董秘認?為，上市?公司區(qū)別?于非上市?公司的主?要工作基?本上由董?秘完成，?董秘是公?司治理結?構中非常?關鍵的一?個環(huán)節(jié)。?同時，董?秘也應成?為提升公?司治理結?構的重要?推動者。?董秘對于?自身職責?的認識比?較一致，?主要包括?：信息披?露工作;?籌備董事?會會議和?股東大會?;協(xié)助董?事會行使?職權時切?實遵守國?家有關法?律、法規(guī)?、公司章?程及交易?所有關規(guī)?章制度;?協(xié)調上市?公司與股?東之間關?系;聯(lián)絡?相關監(jiān)管?機構;為?公司重大?決策提供?法律援助?、咨詢服?務和決策?建議。?董秘工作?的主要對?象是中小?投資者、?機構投資?者、大股?東、董事?會、管理?層、中介?機構、機?關機構等?公司相關?利益人，?其從中起?到橋梁和?紐帶作用?;主要工?作方式是?溝通和協(xié)?調，一是?要重視投?資者，尤?其是中小?投資者，?對他們提?出的問題?耐心解答?;二是重?視境內外?券商業(yè)、?基金經(jīng)理?等機構投?資者的來?訪，使其?充分了解?公司;三?是規(guī)范資?本運作，?開好股東?會、董事?會，規(guī)范?信息披露?;四是借?助新聞媒?體提升公?司形象，?董秘在其?中需要兼?顧各方的?利益和接?受法律法?規(guī)的約束?，其工作?的主導事?項是以誠?信、開放?的態(tài)度做?到公開、?公正、公?平對待所?有股東，?投資者關?系工作的?成效已成?為衡量董?秘工作的?重要方面?。在具?體的工作?方式上，?接聽電話?和接待來?訪者是董?秘與投資?者溝通的?最重要的?方法董?秘在協(xié)調?上市公司?與投資者?之間關系?時的表現(xiàn)?是最受投?資者關注?的，董秘?在這方面?所做的工?作主要包?括：接聽?投資者咨?詢電話;?接待來訪?投資者、?機構研究?員;定期?(不定期?)組織召?開投資者?見面會;?保持與媒?體的良好?關系，采?用路演等?手段加強?與公眾溝?通;回訪?投資者;?建立與維?護公司網(wǎng)?站的投資?者論壇以?加強與投?資者的溝?通;就某?些議案與?投資者進?行事前溝?通等。在?這些與投?資者溝通?的方法中?，董秘最?經(jīng)常使用?的是接聽?投資者電?話和接待?來訪的投?資者、調?研員，在?被調查董?秘中分別?占比__?__%和?____?%。日?均接聽投?資者電話?____?次以下(?含___?_次)的?董秘占_?___%?，___?_%的董?秘日均接?聽電話_?___次?，另有_?___%?的董秘日?均接聽投?資者電話?達___?_次以上?。在接?待投資者?來訪方面?，九成董?秘月均接?待來訪者?____?次以下，?只有__?__位被?調查董秘?月均接待?來訪者不?足___?_次。?信息披露?中董秘的?經(jīng)驗判斷?很重要?在被調查?的董秘所?在上市公?司中，已?建立信息?管理制度?且運轉正?常的占_?___%?;已建立?信息管理?制度但執(zhí)?行中得不?到其他部?門配合的?占___?_%;仍?在建設中?的占__?__%。?在披露?信息過程?中，最考?驗董秘能?力的當屬?“對股東?和其他利?益相關者?的決策產(chǎn)?生實質性?影響的信?息”如何?判斷，在?我們的調?查中，_?___%?的董秘認?為個人的?經(jīng)驗判斷?很重要，?____?%的董秘?認為事前?向監(jiān)管機?構進行咨?詢也很重?要，__?__%的?董秘表示?還要依據(jù)?相關的法?律、法規(guī)?和規(guī)則來?進行判斷?，___?_%的董?秘表示也?要遵照董?事長或總?經(jīng)理的意?見，另有?____?位董秘提?出參考同?事特別是?證券事務?代表的意?見也同樣?重要?？?體而言，?“對股東?和其他利?益相關者?的決策產(chǎn)?生實質性?影響的信?息”的判?斷最終還?是要靠董?秘自己來?完成，個?人經(jīng)驗還?是第一位?的。更?為關鍵的?是，作為?一個職業(yè)?群體，根?據(jù)有關規(guī)?定，上市?公司的董?事會秘書?必須經(jīng)證?券交易所?的專業(yè)培?訓和資格?考核，取?得合格證?書后，由?公司董事?會聘任，?并報交易?所備案并?公告。這?樣的“董?秘”數(shù)?量，全國?不過幾千?人，而且?隨著上市?、非上市?股份制公?司的數(shù)量?不斷增加?，董秘資?源的稀缺?性會持續(xù)?相當一段?時間。

?私企董?事會秘書?的職責（?二）一?、在院長?和黨委副?書記的領?導下，全?面負責離?退休職工?工作。?二、認真?學習貫徹?黨和國家?關于離退?休工作的?路線、方?針、政策?。三、?負責組織?離退休職?工的政治?學習及其?他活動。?四、組?織離退休?職工外出?參觀學習?。五、?負責離退?休干部“?兩費”及?其他補貼?的落實情?況。六?、負責離?休干部一?年一次外?出參觀學?習的組織?工作。?七、協(xié)助?二級單位?對離退休?職工生老?病死事宜?的處理工?作。八?、負責接?收已達退?休并辦理?好退休手?續(xù)的工作?。九、?做好離退?休職工的?思想政治?工作及家?訪工作。?十、做?好離退休?職工的來?信來訪及?接待工作?。十?一、負責?協(xié)助關工?委做好學?生的座談?和發(fā)展黨?員的工作?。十?二、完成?上級領導?交辦的其?它工作。?私企董?事會秘書?的職責（?三）一?、在院長?和黨委副?書記的領?導下，全?面負責離?退休職工?工作。?二、認真?學習貫徹?黨和國家?關于離退?休工作的?路線、方?針、政策?。三、?負責組織?離退休職?工的政治?學習及其?他活動。?四、組?織離退休?職工外出?參觀學習?。五、?負責離退?休干部“?兩費”及?其他補貼?的落實情?況。六?、負責離?休干部一?年一次外?出參觀學?習的組織?工作。?七、協(xié)助?二級單位?對離退休?職工生老?病死事宜?的處理工?作。八?、負責接?收已達退?休并辦理?好退休手?續(xù)的工作?。九、?做好離退?休職工的?思想政治?工作及家?訪工作。?十、做?好離退休?職工的來?信來訪及?接待工作?。十一?、負責協(xié)?助關工委?做好學生?的座談和?發(fā)展黨員?的工作。?十二、?完成上級?領導交辦?的其它工?作。私?企董事會?秘書的職?責（四）?一、負?責離退休?職工的全?面管理工?作。二?、負責聯(lián)?系落實離?退休職工?的政治、?生活待遇?。三、?負責關心?離退休職?工生活，?經(jīng)常調查?走(信)?訪，及時?處理或向?有關部門?領導反映?他們的問?題和要求?。四、?按計劃安?排好離退?休職工座?談會以及?政治理論?的學習，?并1按?規(guī)定按時?發(fā)放離退?休干部特?需費。?五、組織?離退休職?工外出參?觀學習和?參加集體?文體活動?。六、?負責離休?干部一年?一次外出?參觀學習?的組織工?作。七?、協(xié)助離?退休職工?原所在單?位及工會?，抓好離?退休職工?(含已故?離退休職?工無人照?顧的遺霜?)的困難?補助，組?織節(jié)日慰?問，處理?其生老病?死等有關?事宜。?八、組織?離退休干?部出席有?關會議和?參加各種?有益于身?心健康的?活動，每?周用二個?單元時間?到光華校?區(qū)上班了?解情況。?九、負?責有關離?退休辦工?作計劃、?報告、經(jīng)?驗材料及?有關管理?制度的起?草工作，?負責使用?和管理離?退休辦的?印章。?十、完成?上級領導?交辦的其?它工作。?私企董?事會秘書?的職責（?五）一?、負責貫?徹執(zhí)行黨?和國家有?關離退休?工作方面?的路線、?方針、政?策，協(xié)助?組織全辦?同志努力?完成職責?范圍規(guī)定?的工作任?務。二?、協(xié)助主?任掌握全?辦工作，?主任不在?時，代主?任主持日?常工作。?三、負?責擬草離?退休辦的?學期、年?度工作計?劃和總結?以及有關?規(guī)定。?四、負責?離退休辦?業(yè)務學習?和辦公會?議記錄，?以及以離?退休辦名?義召開的?各種會議?的會務準?備工作，?負責大會?、小會會?場的布置?工作。?五、負責?抓好“夕?陽紅”文?體協(xié)會的?活動以及?組織離退?休職工?的文體活?動工作。?六、做?好多功能?廳的管理?工作，負?責辦公室?和活動室?的清潔衛(wèi)?生工作。?七、負?責計算機?的使用、?保養(yǎng)和管?理工作。?八、協(xié)?助做好關?工委的日?常工作。?九、完?成領導交?辦的其它?工作。?私企董事?會秘書的?職責（六?）一、?負責離退?休有關文?件、資料?歸檔保存?工作。?二、負責?及時辦理?離退休職?工的關系?，每月與?勞資員、?財務處聯(lián)?系，按照?有關規(guī)定?辦理離退?休職工各?種補貼和?待遇變更?業(yè)務。?三、負責?離退休職?工來信來?訪的處理?工作。?四、負責?離退休辦?公室和活?動室的清?潔衛(wèi)生工?作。五?、負責每?月給外地?的離退休?職工寫信?寄離退休?費單。?六、負責?組織離退?休職工的?文體活動?。七、?負責大會?、小會會?場的布置?工作。?八、完成?領導交辦?的其它工?作。私?企董事會?秘書的職?責（七）?一、負?責發(fā)放離?退休職工?的困難、?營養(yǎng)補助?。二、?負責離退?休辦報刊?、資料的?訂購及發(fā)?放工作。?三、負?責辦公室?和活動室?的清潔衛(wèi)?生工作。?四、負?責住外地?離退休職?工藥費的?報銷工作?以及節(jié)日?慰問金的?匯款工作?和到社保?辦理有關?業(yè)務。?五、負責?健身器材?、音響、?vcd電?視機的保?養(yǎng)和管理?工作。?六、負責?大會、小?會會場的?布置工作?。七、?負責離退?休女職工?的保健工?作以及婦?檢工作。?八、完?成領導交?辦的其它?工作。?私企董事?會秘書的?職責（八?）一、?負責光華?校區(qū)離退?休職工的?管理工作?。二、?負責光華?校區(qū)活動?室報刊、?資料的發(fā)?放工作。?三、負?責光華校?區(qū)活動室?的清潔衛(wèi)?生工作。?四、負?責光華校?區(qū)離退休?職工藥費?的報銷工?作以及節(jié)?日慰問工?作和到社?保辦理有?關業(yè)務。?五、負?責光華校?區(qū)大會、?小會會場?的布置工?作及通知?有關人員?的工作。?六、組?織光華校?區(qū)離退休?職工的文?體活動。?七、負?責對重病?號的走訪?探望工作?。八、?負責光華?校區(qū)離退?休女職工?的保健工?作以及婦?檢工作。?九、完?成領導交?辦的其它?工作。?離退休辦?公室保健?醫(yī)生崗位?職責一?、負責離?退休職工?的平時保?健工作。?二、負?責建立離?退休職工?的健康檔?案。三?、負責離?退休職工?健康咨詢?。四、?負責離退?休職工傳?授健康知?識。五?、負責離?退休活動?室晚上值?班。六?、完成領?導交辦的?其他工作?。私企?董事會秘?書的職責?（九）?1、積極?宣傳黨和?國家老干?工作方針?、政策，?結合工作?實際落實?好老干部?的政治和?生活待遇?。2、?協(xié)助黨委?做好離退?休人員的?思想政治?工作和支?部建設工?作，定期?組織老干?部政治學?習、閱讀?文件和開?展各項有?益的社會?活動。?3、負責?和加強公?司和離退?休人員之?間的溝通?和聯(lián)系，?定期組織?召開公司?情況通報?會。4?、發(fā)揮離?退休人員?的優(yōu)勢，?大力支持?老同志在?自愿和力?所能及的?前提下，?參與公司?雙文明建?設，宣傳?和鼓勵老?同志中的?先進人物?和事跡。?5、組?織多種多?樣有益于?老同志身?心健康的?文體活動?。定期組?織離退休?干部就近?參觀，豐?富老同志?晚年生活?。使離退?休同志老?有所為，?老有所樂?。6、?深入調查?研究，關?心離退休?人員的身?心健康，?定期召開?座談會、?進行家訪?和組織慰?問活動。?及時看望?生病住院?的老同志?。積極反?映他們的?意見和要?求，協(xié)助?有關部門?解決他們?的實際問?題。7?、會同有?關部門辦?理離退休?職工的喪?事和善后?事宜。?8、負責?離退休人?員的日常?管理、服?務和統(tǒng)計?工作。?9、負責?離退休人?員的來信?來訪，及?時處理和?反饋辦理?結果。?10、加?強工作人?員自身建?設，不斷?提高自身?綜合素質?和工作能?力。積極?探索新形?勢下離退?休工作特?點和規(guī)律?，增強服?務意識，?履行工作?職責，熱?情做好管?理和服務?工作。?11、完?成公司交?辦的各項?工作任務?。私企?董事會秘?書的職責?（十）?一、負責?光華校區(qū)?離退休職?工的管理?工作。?二、負責?光華校區(qū)?活動室報?刊、資料?的發(fā)放工?作。三?、負責光?華校區(qū)活?動室的清?潔衛(wèi)生工?作。四?、負責光?華校區(qū)離?退休職工?藥費的報?銷工作以?及節(jié)日慰?問工作和?到社保辦?理有關業(yè)?務。五?、負責光?華校區(qū)大?會、小會?會場的布?置工作及?通知有關?人員的工?作。六?、組織光?華校區(qū)離?退休職工?的文體活?動。七?、負責對?重病號的?走訪探望?工作。?八、負責?光華