辦公室主任工作職責(zé)（9篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)辦公室主任?工作職責(zé)?1、發(fā)揮院?辦公室黨政?工作管理、?協(xié)調(diào)、服務(wù)?的職能，做?好院領(lǐng)導(dǎo)的?參謀與助手?。2、負(fù)?責(zé)全院性會(huì)?議、黨政聯(lián)?席會(huì)議、中?心組學(xué)習(xí)等?安排準(zhǔn)備工?作，并做好?會(huì)議記錄(?文字、音像?、照片等)?，檢查督辦?會(huì)議決議的?執(zhí)行;負(fù)責(zé)?本單位各類(lèi)?有關(guān)會(huì)議通?知、日程安?排等會(huì)務(wù)工?作。3、?為本單位教?學(xué)、科研、?實(shí)驗(yàn)、管理?和師生員工?作好后勤保?障服務(wù)等行?政事務(wù)工作?;負(fù)責(zé)本單?位各類(lèi)人員?往來(lái)的接待?工作。4?、協(xié)助院領(lǐng)?導(dǎo)做好全院?教職工的年?度考核、獎(jiǎng)?懲、培訓(xùn)、?職稱(chēng)申報(bào)及?聘任工作。?5、負(fù)責(zé)?本單位工作?人員的勞動(dòng)?紀(jì)律考勤，?辦理本單位?工作人員請(qǐng)?銷(xiāo)假手續(xù)。?6、負(fù)責(zé)?上級(jí)有關(guān)部?門(mén)、本單位?下發(fā)(網(wǎng)上?發(fā)布)文件?登記、編號(hào)?、傳閱工作?，并做好相?應(yīng)的保密工?作。負(fù)責(zé)各?類(lèi)行政檔案?的歸檔管理?，包括信函?、報(bào)刊及有?關(guān)材料的收?發(fā)工作。?7、負(fù)責(zé)督?促、檢查本?單位辦公室?、會(huì)議室等?環(huán)境衛(wèi)生。?負(fù)責(zé)本單位?工作人員節(jié)?、假日值班?安排，督促?做好本單位?的防火防盜?等安全保衛(wèi)?工作。8?、負(fù)責(zé)本單?位行政辦公?用房、家具?、辦公用品?、專(zhuān)用設(shè)備?添置計(jì)劃申?報(bào)、購(gòu)置及?固定資產(chǎn)的?登記、驗(yàn)收?、管理、維?護(hù)工作。?9、負(fù)責(zé)做?好本單位教?職工各類(lèi)集?體活動(dòng)的后?勤保障、服?務(wù)工作的協(xié)?調(diào)。10?、負(fù)責(zé)本單?位網(wǎng)站的日?常管理、維?護(hù)，保證網(wǎng)?絡(luò)暢通。?11、負(fù)責(zé)?本單位印信?管理，嚴(yán)格?、正確使用?印章、介紹?信，健全使?用記錄。?12、協(xié)助?黨政領(lǐng)導(dǎo)擬?訂本單位工?作計(jì)劃，起?草本單位綜?合性工作報(bào)?告、總結(jié)等?文件;擬訂?本單位有關(guān)?規(guī)章制度和?管理辦法;?制發(fā)以本單?位名義發(fā)布?的各類(lèi)有關(guān)?行政事項(xiàng)_?___通知?、通告。?13、協(xié)助?分管領(lǐng)導(dǎo)做?好本單位經(jīng)?費(fèi)預(yù)算、辦?公經(jīng)費(fèi)的分?配，負(fù)責(zé)本?單位有關(guān)經(jīng)?費(fèi)開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)?工作。1?4、經(jīng)常了?解和關(guān)注職?工的工作生?活情況，發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)?向本單位領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)，爭(zhēng)?取盡快合理?解決。1?5、完成院?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作。?辦公室主?任工作職責(zé)?（二）1?.負(fù)責(zé)傳達(dá)?董事會(huì)決議?、決定和指?示，督促檢?查其貫徹執(zhí)?行情況;?2.全面負(fù)?責(zé)董事會(huì)辦?公室的各項(xiàng)?工作;3?.協(xié)助總經(jīng)?理處理日常?事務(wù);4?.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?各部室、公?司之間的工?作，監(jiān)督檢?查其工作情?況;5.?負(fù)責(zé)協(xié)助總?經(jīng)理掌握企?業(yè)狀況，定?期系統(tǒng)地向?總經(jīng)理提供?信息和工作?建議;6?.負(fù)責(zé)職責(zé)?范圍內(nèi)程序?文件的制訂?、執(zhí)行，并?及時(shí)提出修?改建議;?7.負(fù)責(zé)綜?合性文件、?工作計(jì)劃及?機(jī)械公司工?作總結(jié)等的?擬定工作;?8.負(fù)責(zé)?董事會(huì)等會(huì)?議的組織和?準(zhǔn)備工作及?計(jì)劃安排，?確定會(huì)議時(shí)?間、地點(diǎn)、?與會(huì)人員和?會(huì)議日程，?并發(fā)出通知?;9.負(fù)?責(zé)做好董事?會(huì)辦公會(huì)等?的會(huì)議記錄?，必要時(shí)形?成____?并下發(fā);?10.負(fù)責(zé)?對(duì)董事會(huì)提?出的問(wèn)題進(jìn)?行調(diào)查、協(xié)?調(diào)和處理;?11.負(fù)?責(zé)按有關(guān)規(guī)?定做好外來(lái)?賓客的接待?工作;1?2.負(fù)責(zé)做?好重要公文?的審稿工作?;13.?負(fù)責(zé)綜合性?公文的傳遞?、傳達(dá)、催?辦與檢查;?14.負(fù)?責(zé)審核人力?資源管理有?關(guān)方案，及?報(bào)表等;?15.負(fù)責(zé)?董事會(huì)辦公?室各項(xiàng)費(fèi)用?的有關(guān)方案?的審核;?16.負(fù)責(zé)?監(jiān)督全公司?印章、總經(jīng)?理名章等的?使用;辦?公室主任工?作職責(zé)（三?）1、在?總經(jīng)理的領(lǐng)?導(dǎo)下，負(fù)責(zé)?主持本室的?全面工作，?組織并督促?全室人員全?面完成本室?職責(zé)范圍內(nèi)?的各項(xiàng)工作?任務(wù);2?、貫徹落實(shí)?本室崗位責(zé)?任制和工作?標(biāo)準(zhǔn)，密切?各部門(mén)工作?關(guān)系，加強(qiáng)?協(xié)作配合做?好銜接協(xié)調(diào)?工作;3、?組織匯總公?司年度綜合?性資料、草?擬公司年度?總結(jié)、工作?計(jì)劃和其它?綜合性文稿?，及時(shí)擇寫(xiě)?總經(jīng)理的歸?言稿和其他?以公司名義?發(fā)言的文稿?審核工作，?嚴(yán)格按行文?程序辦理，?保證文稿質(zhì)?量;4、?組織收集和?了解各部門(mén)?的工作動(dòng)態(tài)?，協(xié)助總經(jīng)?理及公司領(lǐng)?導(dǎo)協(xié)調(diào)各部?門(mén)之間有關(guān)?的業(yè)務(wù)工作?，掌握公司?主要活動(dòng)情?況，為公司?領(lǐng)導(dǎo)決策提?供意見(jiàn)和建?議，負(fù)責(zé)編?寫(xiě)公司年度?大事記;?5、負(fù)責(zé)召?集公司辦公?會(huì)議，檢查?督促辦公會(huì)?議和公司領(lǐng)?導(dǎo)布置的主?要工作任務(wù)?的貫徹落實(shí)?情況;6、?負(fù)責(zé)監(jiān)督公?司印章的使?用;7、?參與公司發(fā)?展規(guī)劃、年?度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃?的編制和公?司重大決策?事項(xiàng)的討論?;8、負(fù)?責(zé)組織公司?通用管理標(biāo)?準(zhǔn)及規(guī)章制?度的擬定、?修改和編寫(xiě)?工作，協(xié)助?參與專(zhuān)用管?理標(biāo)準(zhǔn)及管?理制度的擬?定講座和修?改工作;?9、負(fù)責(zé)組?織公司投資?項(xiàng)目的洽談?、調(diào)研、立?項(xiàng)、報(bào)批、?工程投標(biāo)、?開(kāi)工、竣工?、預(yù)決算等?有關(guān)基建項(xiàng)?目管理工作?，及時(shí)組織?編制項(xiàng)目計(jì)?劃和項(xiàng)目進(jìn)?度統(tǒng)計(jì)報(bào)表?，認(rèn)真做好?項(xiàng)目的監(jiān)督?管理工作;?10、負(fù)責(zé)?組織物資的?供應(yīng)計(jì)劃，?組織物品的?供應(yīng)、采購(gòu)?工作，做好?物品進(jìn)、出?、存統(tǒng)計(jì)核?算工作;?11、負(fù)責(zé)?組織全公司?員工大會(huì)工?作，開(kāi)展年?度總結(jié)評(píng)比?和表彰工作?;12、?負(fù)責(zé)做好公?司來(lái)賓的接?待安排，統(tǒng)?一負(fù)責(zé)對(duì)上?級(jí)主管部門(mén)?的聯(lián)系、有?關(guān)的法律咨?詢(xún)等13?、有權(quán)向直?屬領(lǐng)導(dǎo)提議?下屬人選，?并對(duì)其工作?考核評(píng)價(jià);?14、完成?公司領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他工?作任務(wù)。?辦公室主任?工作職責(zé)（?四）1.?在院長(zhǎng)、副?院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下?，負(fù)責(zé)全院?的秘書(shū)、行?政管理工作?。2.安?排各種行政?會(huì)議，做好?會(huì)議記錄，?負(fù)責(zé)綜合醫(yī)?院的工作計(jì)?劃、總結(jié)及?草擬有關(guān)文?件，并負(fù)責(zé)?督促其貫徹?執(zhí)行。3?.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?行政文件的?收發(fā)登記、?轉(zhuǎn)遞傳閱、?立卷歸檔、?保管、利用?等工作。?4.負(fù)責(zé)本?室人員的政?治學(xué)習(xí)。領(lǐng)?導(dǎo)有關(guān)人員?做好印鑒、?打字、外勤?、通訊聯(lián)絡(luò)?、公務(wù)用車(chē)?、人民群眾?來(lái)訪(fǎng)來(lái)信處?理、參觀及?外賓的接待?等工作。?5.負(fù)責(zé)院?長(zhǎng)臨時(shí)交辦?的其他工作?。辦公室?副主任協(xié)助?主任負(fù)責(zé)相?應(yīng)的工作。?辦公室主?任工作職責(zé)?（五）1?.負(fù)責(zé)本室?行政管理和?思想政治工?作，搞好內(nèi)?部建設(shè)。?____組?織制訂本室?工作計(jì)劃并?組織實(shí)施。?3.負(fù)責(zé)?處理防汛抗?旱日常工作?，組織制定?全市防洪抗?旱預(yù)案,并?組織實(shí)施。?4.負(fù)責(zé)?全市抗旱服?務(wù)組織、防?汛專(zhuān)業(yè)機(jī)動(dòng)?搶險(xiǎn)隊(duì)的建?設(shè)和管理工?作。__?__組織制?定抗旱服務(wù)?組織發(fā)展計(jì)?劃并組織實(shí)?施。6.?負(fù)責(zé)股份制?抗旱工程和?基地建設(shè)的?管理工作。?7.做好?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作。?辦公室主?任工作職責(zé)?（六）1?.在局長(zhǎng)和?分管局長(zhǎng)的?領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)?責(zé)局辦公室?全面工作，?研究制訂辦?公室工作計(jì)?劃并組織實(shí)?施。__?__組織協(xié)?調(diào)機(jī)關(guān)工作?，負(fù)責(zé)檢查?、落實(shí)、督?促局黨組局?務(wù)會(huì)和局領(lǐng)?導(dǎo)有關(guān)決定?、安排的執(zhí)?行完成情況?，組織機(jī)關(guān)?工作計(jì)劃、?工作總結(jié)、?報(bào)告和綜合?性文件的草?擬、審核。?3.負(fù)責(zé)?局黨組會(huì)、?局務(wù)會(huì)等重?要會(huì)議的組?織工作。?4.負(fù)責(zé)信?息的收集、?反饋和推進(jìn)?辦公自動(dòng)化?建設(shè)工作。?5.負(fù)責(zé)?文秘、文書(shū)?檔案和值班?工作。6?.負(fù)責(zé)承辦?外事接待工?作。7.?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他工?作。辦公?室主任工作?職責(zé)（七）?1.負(fù)責(zé)?支隊(duì)的行政?、財(cái)務(wù)、人?事、檔案等?各項(xiàng)后勤管?理工作。?2.按照支?隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要求?，起草年度?工作計(jì)劃和?年終工作總?結(jié)，做好支?隊(duì)各種會(huì)議?的安排及會(huì)?議記錄工作?，并做好對(duì)?職工的考評(píng)?組織工作。?3.協(xié)調(diào)?并做好縱向?和橫向部門(mén)?或單位的關(guān)?系,做好來(lái)?文和報(bào)紙雜?志的收發(fā)工?作。4.?配合其他科?室的執(zhí)法工?作，積極做?好執(zhí)法人員?緊缺情況下?的人員調(diào)配?工作。5?.主動(dòng)關(guān)心?職工的工作?和生活情況?，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?，及時(shí)匯報(bào)?，并妥善解?決實(shí)際問(wèn)題?。6.完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。辦公室?主任工作職?責(zé)（八）?1.負(fù)責(zé)辦?公室人員思?想政治工作?，加強(qiáng)作風(fēng)?建設(shè)，增強(qiáng)?服務(wù)意識(shí)，?提高工作質(zhì)?量。2.?負(fù)責(zé)各處(?室)、直屬?事業(yè)單位和?對(duì)外相關(guān)單?位的工作聯(lián)?系和協(xié)調(diào)。?3.負(fù)責(zé)?重要會(huì)議會(huì)?務(wù)和接待。?4.負(fù)責(zé)?來(lái)文閱簽和?財(cái)務(wù)、人事?、勞資綜合?管理。5?.負(fù)責(zé)綜合?目標(biāo)和各單?項(xiàng)目標(biāo)督查?、督辦。?6.完成局?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他事項(xiàng)。?辦公室主?任工作職責(zé)?（九）校?務(wù)辦公室主?任在校長(zhǎng)領(lǐng)?導(dǎo)下，協(xié)助?校長(zhǎng)處理學(xué)?校的日常行?政工作。?1.協(xié)助校?長(zhǎng)召集全校?師生大會(huì)、?校務(wù)辦公會(huì)?議、校務(wù)會(huì)?議、行政辦?公會(huì)議等，?負(fù)責(zé)督促檢?查會(huì)議決議?的執(zhí)行情況?，當(dāng)好校長(zhǎng)?的助手和參?謀。2.?負(fù)責(zé)并組織?學(xué)校學(xué)年(?學(xué)期)工作?計(jì)劃、總結(jié)?、重要的規(guī)?章