2023年病歷質(zhì)量監(jiān)控管理規(guī)定

病歷質(zhì)量監(jiān)控治理規(guī)定病歷質(zhì)量治理一、病歷質(zhì)量監(jiān)管制度各級醫(yī)師在接診每一位就診患者時，必需按衛(wèi)計委《病歷書寫根本標(biāo)準(zhǔn)〔試行〕》、《湖南省病歷書寫標(biāo)準(zhǔn)》、《電子病歷根本標(biāo)準(zhǔn)〔試行〕》、“中南大學(xué)湘雅二醫(yī)院住院病歷質(zhì)量檢查評分表〔201*版〕”的要求，真實、客觀、準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、完整地書寫病歷。住院醫(yī)生，進修醫(yī)生，實習(xí)生必需經(jīng)科主任、帶教教師考核前方可書寫完整住院病歷，上級醫(yī)生必需對每一份病歷進展審查、修改并簽名，合格前方可歸檔。進修、實習(xí)醫(yī)生書寫的病歷質(zhì)量上級醫(yī)生負連帶責(zé)任。住院病歷質(zhì)控實行三級質(zhì)控二級考核制度?！?〕一級質(zhì)控由科室診療小組完成；科主任在進展每周一次的查房過程中，將病歷質(zhì)量作為查房內(nèi)容；每月科內(nèi)通報質(zhì)控狀況；每月進展至少一次出院病歷爭論；科主任、病室主任、聯(lián)絡(luò)員、質(zhì)控員必需對本科室住院病歷質(zhì)量負責(zé)，加強本科室病歷質(zhì)量治理。(2)二級質(zhì)控由病案室完成，病案室專職質(zhì)量治理醫(yī)師為責(zé)任人，負責(zé)對歸檔病歷的檢查，催促歸檔病歷的返修、上交、統(tǒng)計、歸檔。一般狀況，質(zhì)控人員每周檢查病案質(zhì)量一次，并計算甲級病案率，并將覺察的問題以“返修通知單”的形式通知病歷書寫人員對病案進展修改并于規(guī)定期限返還病案室?！?〕三級質(zhì)控病案質(zhì)量治理小組完成，病案質(zhì)量治理小組組長為負責(zé)人。負責(zé)每月至少對全院各科室門急診病歷、運行病歷、存檔病歷等病歷質(zhì)量進展評價，重點檢查手術(shù)病歷、死亡病歷、疑難危重病歷，特別是重視對病歷內(nèi)涵質(zhì)量的審查。每月將質(zhì)控結(jié)果在醫(yī)療例會和病歷質(zhì)量治理聯(lián)絡(luò)員會議通報，并把病歷書寫質(zhì)量納入科室質(zhì)量考評內(nèi)容，進展量化治理。病歷歸檔治理病歷結(jié)果治理二、病歷質(zhì)量監(jiān)控治理相關(guān)規(guī)定病歷書寫根本要求病歷書寫應(yīng)當(dāng)客觀、真實、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時、完整、標(biāo)準(zhǔn)。病歷書寫應(yīng)當(dāng)使用中文，通用外文縮寫和無正式中文譯名的病癥、體征、疾病名稱等可以使用外文。病歷書寫應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)使用醫(yī)學(xué)術(shù)語，文字工整，字跡清楚，表述準(zhǔn)確，語句通順，標(biāo)點正確。病歷應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定內(nèi)容書寫，并由相應(yīng)醫(yī)務(wù)人員簽名；實習(xí)醫(yī)務(wù)人員、試用期醫(yī)務(wù)人員書寫的病歷，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過本院注冊的醫(yī)務(wù)人員批閱、修改并簽名；進修醫(yī)務(wù)人員由本院依據(jù)其勝任本專業(yè)工作實際狀況認定后書寫病歷。病歷書寫一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫日期和時間，承受24小時制記錄。電子病歷治理嚴格依據(jù)衛(wèi)計委關(guān)于《電子病歷根本標(biāo)準(zhǔn)〔試行〕》的要求執(zhí)行并制定相關(guān)電子病歷治理細則。住院電子病歷隨患者出院經(jīng)上級醫(yī)師于患者出院審核確認后歸檔，歸檔后由病案科統(tǒng)一治理，歸檔后的電子病歷承受電子數(shù)據(jù)方式保存。打印電子病歷紙質(zhì)版本必需全院統(tǒng)一格式、字體、字號及排版。3〕電子病歷數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)保存?zhèn)浞?，并定期對備份?shù)據(jù)進展恢復(fù)試驗，確保電子病歷數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)時恢復(fù)。當(dāng)電子病歷系統(tǒng)更、升級時，應(yīng)當(dāng)確保有數(shù)據(jù)的繼承和使用。4〕電子病歷的修改、歸檔必需和紙質(zhì)病歷同步進展。在電子病歷的法律效應(yīng)生效之前以紙質(zhì)病歷為主。三、病歷質(zhì)量掌握治理流程本院在讀博士爭論生進展總住院培訓(xùn)前，進人員其次階段輪科培訓(xùn)之前，必需到醫(yī)務(wù)部1個月。嚴格執(zhí)行三級質(zhì)量掌握1〕.一級質(zhì)控為科級質(zhì)控，本級質(zhì)控旨在提高病歷書寫者及所在科室的自控意識，加大自控力度。要求做到住院病歷須按“中南大學(xué)湘雅二醫(yī)院住院病歷質(zhì)量檢查評分表〔201*版〕”的要求進展書寫、質(zhì)控。各級醫(yī)師要結(jié)合查房、病例爭論，對下級醫(yī)師所書寫的病歷和各類記錄進展常常性檢查，覺察缺乏后要準(zhǔn)時修改。修改時，修改人員應(yīng)注明修改日期并簽全名，并應(yīng)保持原記錄清楚、可辯。假設(shè)每頁修改達3處及以上，下級醫(yī)師應(yīng)重書寫。各級醫(yī)師簽字必需履行職責(zé)，不流于形式。各科室科主任或科室醫(yī)療〔病歷〕質(zhì)量質(zhì)控小組成員必需對本科當(dāng)月出院的全部病歷進展質(zhì)控，甲級病歷率必需到達90%以上，無丙級病歷。并抽查本科當(dāng)月出院病歷總量的10%，要求分析存在問題，提出整改意見并記錄在科室病歷書寫質(zhì)量考核登記本中。內(nèi)、外科系統(tǒng)高年資住院醫(yī)師在晉升中級職稱當(dāng)年，必需完成60份出院歸檔病歷的質(zhì)控〔要求內(nèi)科系統(tǒng)住院時間＞7天，外科系統(tǒng)類及以上手術(shù)，非本人書寫的病歷〕，并提交病歷質(zhì)控報告。2〕.二級質(zhì)控為院級質(zhì)控，主要由醫(yī)務(wù)部組織落實執(zhí)行，包括〔1〕由醫(yī)務(wù)部質(zhì)控辦每月對各科室上月出院的住院三天以上的歸檔病歷進展質(zhì)控。隨機抽查各科室10～20%的歸檔病歷，其中科室病歷書寫質(zhì)量考核登記本中登記的部份病歷、死亡病例、術(shù)前爭論病例、疑難危重爭論病例及診斷不明自動出院病例為必查。每月將考評、分析意見和整改意見匯總后反響給各科室?！?〕專項檢查由醫(yī)務(wù)部組織相關(guān)人員每月對各科室運行病歷進展質(zhì)控，重點為入院記錄、首次病程錄、三級醫(yī)師查房記錄、危重病人病情記錄、手術(shù)審批、手術(shù)記錄、術(shù)后首次病程錄、各類診療知情同意談話簽字記錄、會診記錄、交接班記錄、臨床治療措施及用藥分析〔尤其是抗生素合理使用、關(guān)心藥品合理使用〕、關(guān)心檢查結(jié)果記錄分析、各級醫(yī)師修改簽字狀況等。覺察問題準(zhǔn)時反響，限期整改?！?〕定向監(jiān)控由醫(yī)務(wù)部對各科室進人員、低年資住院醫(yī)師、輪轉(zhuǎn)醫(yī)師進展標(biāo)準(zhǔn)化病歷書寫定向監(jiān)控。對平均成績未到達甲級病歷要求者實行追蹤監(jiān)控。3〕.三級質(zhì)控由院長或業(yè)務(wù)副院長牽頭，醫(yī)務(wù)部組織醫(yī)療質(zhì)量及安全治理委員會成員。每季度進展一次全院各科室病歷質(zhì)量的評價，特別是重視對病歷內(nèi)涵質(zhì)量的審查。各種類型病歷質(zhì)控方法，可以準(zhǔn)時了解臨床、醫(yī)技科室的質(zhì)量狀況，覺察各個醫(yī)療環(huán)節(jié)存在的問題，準(zhǔn)時進展梳理，有效預(yù)防。應(yīng)將危重病人、輸血病人、重大手術(shù)病人、首次實施技術(shù)的病人以及可能存在醫(yī)療糾紛的病人病歷作為重點對象實施監(jiān)控。監(jiān)控內(nèi)容主要圍繞醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全為核心，從依法執(zhí)業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)療行為入手，嚴格落實醫(yī)療核心制度。主要檢查準(zhǔn)入制度審核，病歷書寫時效性與標(biāo)準(zhǔn)性，醫(yī)囑的標(biāo)準(zhǔn)性，關(guān)心檢查的合理性，知情同意制度、三級查房制度是否落實到位，以及對急診病人、危重病人、疑難病人、重大手術(shù)及二次手術(shù)病人、糾紛病人的治理等方面。由醫(yī)務(wù)部質(zhì)控小組在醫(yī)務(wù)科主任帶著下至少每月檢查一次，隨機抽查不低于20%運行病歷進展檢查，嚴格依據(jù)衛(wèi)生部《病歷書寫根本標(biāo)準(zhǔn)〔試行〕》《湖南省病歷書寫標(biāo)準(zhǔn)》、“中南大學(xué)湘雅二醫(yī)院住院病歷質(zhì)量檢查評分表〔201*版〕”的要求。對檢查中覺察的問題，逐一記錄整理后，再通報科室相關(guān)負責(zé)人進展組織整改。當(dāng)月檢查完畢后，由質(zhì)控小組對運行病歷檢查中覺察的問題進展總結(jié)、分析、評價、提出整改意見。各個科室應(yīng)準(zhǔn)時將反響整改意見上報醫(yī)務(wù)科，對存在缺陷的病歷均要求準(zhǔn)時整改。醫(yī)務(wù)科將對問題嚴峻的病歷進展全院通報，并將結(jié)果報各分管院長，按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進展處理，將運行病歷的檢查狀況納入對科室和科主任的績效考核。歸檔病歷質(zhì)量監(jiān)控由醫(yī)務(wù)部質(zhì)控小組在醫(yī)務(wù)科主任帶著下至少每月檢查一次，隨機抽查不低于20%出院病歷和全部死亡病歷進展檢查，嚴格依據(jù)衛(wèi)生部《病歷書寫根本標(biāo)準(zhǔn)〔試行〕》《湖南省病歷書寫標(biāo)準(zhǔn)》、“中南大學(xué)湘雅二醫(yī)院住院病歷質(zhì)量檢查評分表〔201*版〕”的要求。對有單項拒絕缺陷的不合格病歷，需進展必要重復(fù)核，復(fù)核后再下結(jié)論，對檢查中覺察的問題，逐一記錄整理后，再通報科室相關(guān)負責(zé)人進展組織整改。當(dāng)月檢查完畢后，由質(zhì)控小組負責(zé)統(tǒng)計歸檔病歷質(zhì)量監(jiān)查評審結(jié)果，對覺察的問題進展總結(jié)、分析、評價、提出整改意見。各個科室應(yīng)準(zhǔn)時將反響整改意見上報醫(yī)務(wù)科，對存在缺陷的病歷均要求準(zhǔn)時整改。醫(yī)務(wù)科將對問題嚴峻的病歷進展全院通報，并將結(jié)果報各分管院長，按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進展處理，必要時對當(dāng)事人進展單獨教育、培訓(xùn)、提出限期整改，將歸檔病歷的檢查狀況納入對科室和科主任的績效考核。四、病歷質(zhì)量獎懲方法〔一〕歸檔病歷及運行病歷〔住院時間＞7天或術(shù)后三天以上的運行病歷〕住院病歷及運行病歷〔住院時間＞7天或術(shù)后三天以上的運行病歷〕按《湖南省中南大學(xué)湘雅二醫(yī)院住院病歷質(zhì)量檢查評分表〔201*年版〕》作為評分標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)二級以上病歷質(zhì)控檢查，假設(shè)檢查得分≥98分每份嘉獎200元，≥96分每份嘉獎100元，入院錄書寫者∶經(jīng)治醫(yī)師∶主管醫(yī)師∶科主任嘉獎比例為5∶5∶5∶5。住院病歷經(jīng)院級以上病歷質(zhì)控檢查，假設(shè)檢查得分＞85分且＜90分，每份扣200元；＞80分且≤85分，每份扣500元；＞75分且≤80分，每份扣600元；≤75分，每份扣1000元；入院錄書寫者∶經(jīng)治醫(yī)師∶主管醫(yī)師∶科主任扣款比例為5∶5∶5∶5。經(jīng)二級質(zhì)控復(fù)查，假設(shè)評分分值與科室病歷書寫質(zhì)量考核自查分值誤差≥3分或扣分理由三處以上不全都，每份扣病歷質(zhì)控者100元；經(jīng)上級病歷質(zhì)控檢查的病歷，假設(shè)評分分值與院級質(zhì)控分值誤差≥3分，每份扣院級質(zhì)控醫(yī)師100元。住院病歷每喪失1頁扣200元，喪失整份病歷扣201*元。出院病歷超過7個工作日未上交，扣所在科室500元。下級醫(yī)師偽造上級醫(yī)師簽名，每覺察1例扣所在科室200元。偽造醫(yī)療文書以掩飾錯誤，查實1次扣所在科室1000元。造成嚴峻后果的，按情節(jié)輕重賜予行政處分。內(nèi)、外科系統(tǒng)住院醫(yī)師每年未提交60份出院歸檔病歷質(zhì)控報告，延期聘任中級職稱?！捕尺\行病歷全部運行病歷的檢查，亦可按《中南大學(xué)二醫(yī)院運行病歷檢查評分表》作為評分標(biāo)準(zhǔn)，專項檢查參照此標(biāo)準(zhǔn)進展評分，要求全部運行病歷均應(yīng)為總分值；未總分值者扣款金額為所扣分值乘以10?！踩抽T急診病歷門急診病歷、急診留觀病歷書寫應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)，假設(shè)檢查得分≥48分，每份嘉獎50元；＞45分且＜40分，每份扣50元；＞40.0分且≤45分，每份扣100元；＞35分且≤40.0分，每份扣150元；≤3分，每份扣200元；住院病歷中無門急診病歷或門急診病歷無記錄的，100元，扣款落實至個人。擴展閱讀病歷質(zhì)量監(jiān)控治理制度病歷質(zhì)量監(jiān)控治理制度一、病歷書寫根本要求各級醫(yī)師在接診每一位就診患者時，必需按衛(wèi)生部《病歷書寫根本標(biāo)準(zhǔn)〔試行〕》、《浙江省病歷書寫標(biāo)準(zhǔn)》、“浙江省住院病歷質(zhì)量檢查評分表〔201*版〕”的要求，真實、客觀、準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、完整地書寫病歷。書寫根本要求詳見本院醫(yī)療核心制度之病歷書寫根本標(biāo)準(zhǔn)。一、住院病歷質(zhì)控實行三級質(zhì)控二級考核制度〔一〕、考核目的為進一步標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)療效勞行為，保障醫(yī)療安全，培育臨床醫(yī)務(wù)人員科學(xué)的思維方式，提高專業(yè)技術(shù)水平，全面促進全院醫(yī)療質(zhì)量和病歷書寫質(zhì)量的提高?！捕?、考核標(biāo)準(zhǔn)以“浙江省海鹽縣人民醫(yī)院住院病歷質(zhì)量檢查評分表〔201*版〕”和“海鹽縣人民醫(yī)院運行病歷檢查評分表”為標(biāo)準(zhǔn)。病歷質(zhì)量治理委員會將依據(jù)質(zhì)控檢查的狀況調(diào)整海鹽縣人民醫(yī)院運行病歷評分表的評分內(nèi)容和分值?！踩场⑷壻|(zhì)控二級考核方法一級質(zhì)控為科級質(zhì)控，本級質(zhì)控旨在提高病歷書寫者及所在科室的自控意識，加大自控力度，要求做到住院病歷須按“浙江省住院病歷質(zhì)量檢查評分表〔201*版〕”的要求進展書寫、質(zhì)控。各級醫(yī)師要結(jié)合查房、病例爭論，對下級醫(yī)師所書寫的病歷和各類記錄進展常常性檢查，覺察缺乏后要準(zhǔn)時修改。修改時，修改人員應(yīng)注明修改日期并簽全名，并應(yīng)保持原記錄清楚、可辯。假設(shè)每頁修改達3處及以上，下級醫(yī)師應(yīng)重書寫。各級醫(yī)師簽字必需履行職責(zé)，不流于形式。各科室科主任或科室醫(yī)療〔病歷〕質(zhì)量質(zhì)控小組成員必需對本科當(dāng)月出院的全部病歷進展質(zhì)控，甲級病歷率必需到達90%以上，無丙級病歷。并抽查本科當(dāng)月出院病歷總量的10%，要求分析存在問題，提出整改意見并記錄在科室病歷書寫質(zhì)量考核登記本中。內(nèi)、外科系統(tǒng)高年資住院醫(yī)師在晉升中級職稱當(dāng)年，必需完成60份出院歸檔病歷的質(zhì)控〔要求內(nèi)科系統(tǒng)住院時間＞7天，外科系統(tǒng)類及以上手術(shù)，非本人書寫的病歷〕，并提交病歷質(zhì)控報告。二級質(zhì)控為院級質(zhì)控，主要由醫(yī)教科組織落實執(zhí)行，包括〔1〕由院病歷質(zhì)控辦每月對各科室上月出院的住院三天以上的歸檔病歷進展質(zhì)控。隨機抽查各科室10～20%的歸檔病歷，其中科室病歷書寫質(zhì)量考核登記本中登記的部份病歷、死亡病例、術(shù)前爭論病例、疑難危重爭論病例及診斷不明自動出院病例為必查。每月將考評、分析意見和整改意見匯總后反響給各科室。〔2〕專項檢查由醫(yī)教科組織相關(guān)人員每月對各科室運行病歷進展質(zhì)控，重點為入院記錄、首次病程錄、三級醫(yī)師查房記錄、危重病人病情記錄、手術(shù)審批、手術(shù)記錄、術(shù)后首次病程錄、各類診療知情同意談話簽字記錄、會診記錄、交接班記錄、臨床治療措施及用藥分析〔尤其是抗生素合理使用、關(guān)心藥品合理使用〕、關(guān)心檢查結(jié)果記錄分析、各級醫(yī)師修改簽字狀況等。覺察問題準(zhǔn)時反響，限期整改?！?〕定向監(jiān)控由醫(yī)教科對各科室進人員、低年資住院醫(yī)師、輪轉(zhuǎn)醫(yī)師進展標(biāo)準(zhǔn)化病歷書寫定向監(jiān)控。對平均成績未到達甲級病歷要求者實行追蹤監(jiān)控。三級質(zhì)控由院長或業(yè)務(wù)副院長及有閱歷、責(zé)任心強的高級職稱的醫(yī)師及主要業(yè)務(wù)治理部門負責(zé)人組成。每季度進展一次全院各科室病歷質(zhì)量的評價，特別是重視對病歷內(nèi)涵質(zhì)量的審查。二、病歷質(zhì)控獎懲方法(一)歸檔病歷及運行病歷〔住院時間＞7天或術(shù)后三天以上的運行病歷〕住院病歷及運行病歷〔住院時間＞7天或術(shù)后三天以上的運行病歷〕按《浙江省海鹽縣人民醫(yī)院住院病歷質(zhì)量檢查評分表〔201*版〕》作為評分標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)二級以上病歷質(zhì)控檢查，假設(shè)檢查得分≥98分每份嘉獎200元，≥96分每份嘉獎100元，入院錄書寫者∶經(jīng)治醫(yī)師∶主管醫(yī)師∶科主任嘉獎比例為5∶5∶5∶5。住院病歷經(jīng)院級以上病歷質(zhì)控檢查，假設(shè)檢查得分＞85分且＜90分，每份扣200元；＞80分且≤85分，每份扣400元；＞75分且≤80分，每份扣600元；≤75分，每份扣1000元；入院錄書寫者∶經(jīng)治醫(yī)師∶主管醫(yī)師∶科主任扣