2021年投標(biāo)部工作計(jì)劃

1、2021 年投標(biāo)部工作目標(biāo)計(jì)劃一、2021 年投標(biāo)部年度工作目標(biāo)：提高工作效率，保質(zhì)保量完成本職工作，降低工作失誤。 完善相關(guān)部門制度。投標(biāo)部相關(guān)人才的儲(chǔ)備。學(xué)習(xí)和提高制作標(biāo)書的相關(guān)知識(shí)和參加各方相關(guān)培訓(xùn)。制作完成投標(biāo)各相關(guān)資質(zhì)較完整的一套屬于標(biāo)書模板。完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。配合其他各部門的工作。二、2021 年投標(biāo)部工作目標(biāo)的具體工作計(jì)劃和舉措如下：提高投標(biāo)文件質(zhì)量，重視標(biāo)書制作細(xì)節(jié)，降低廢標(biāo)率，具體從投 標(biāo)文件的編制、簽署、密封、裝訂，檢查五個(gè)方面入手。投標(biāo)文件的編制:編制投標(biāo)文件時(shí)，根據(jù)招標(biāo)文件的類型、要求及項(xiàng)目的特點(diǎn)，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件給出的投標(biāo)文件格式進(jìn)行編制。不同的招標(biāo)文件對(duì)投

2、標(biāo)文件的組成要求大同小異。要按照招標(biāo)文件要求的內(nèi)容、順序和標(biāo)準(zhǔn)格式編制投標(biāo)文件。招標(biāo)文件要求必須提供的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)章節(jié)清晰，一目了然，以便于評(píng)審委員會(huì)審閱；招標(biāo)文件在投標(biāo)人必須提報(bào)的資料外，還允許提報(bào)投標(biāo)人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提報(bào)的其他內(nèi)容，該部分不是評(píng)審委員會(huì)評(píng)審的重點(diǎn)，如招標(biāo)文件沒有特殊要求，一般應(yīng)附在最后。在資格審查方面，不同資質(zhì)證件和人員的要求要明確，在技術(shù)措施上，針對(duì)不同的專業(yè)類 型的項(xiàng)目給予不同的施工組織方案及專項(xiàng)施工方案。對(duì)技術(shù)標(biāo)的編制要結(jié)合施工圖紙和清單，應(yīng)力求與實(shí)際施工結(jié)合。1施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃編制時(shí)，其關(guān)鍵線路應(yīng)結(jié)合主要施工工序，按實(shí)際施工交叉、工序銜接來合理考慮各分部分項(xiàng)的邏輯關(guān)系。 技術(shù)

3、標(biāo)編制中，在保證響應(yīng)招標(biāo)文件的前提下，不應(yīng)拘泥于固定的格式。尤其是在施工管理方面，可以結(jié)合本單位的先進(jìn)管理模式，在技術(shù)標(biāo)中增加敘述篇幅。比如在文明標(biāo)化施工、推廣應(yīng)用四新技術(shù)、技術(shù)創(chuàng)新等方面作重點(diǎn)論述，對(duì)于重大工程投標(biāo)，技術(shù)標(biāo)編制過程中，增加圖示和表格內(nèi)容，根據(jù)需要增加現(xiàn)場(chǎng)文明標(biāo)化的設(shè)計(jì)方案。施工進(jìn)度計(jì)劃可按總控制、流水段、標(biāo)準(zhǔn)層、分部工程等從粗到細(xì)繪制。涉及新工藝新技術(shù)的施工方案附圖說明，注意技術(shù)標(biāo)采用明標(biāo)或者暗標(biāo)等。施工方案的實(shí)用性是構(gòu)成評(píng)標(biāo) 標(biāo)準(zhǔn)的重要因素之一。在標(biāo)書制作過程中如時(shí)間充裕的情況下盡量減少套用已有標(biāo)書，迫不得已套用已有標(biāo)書的前提下需對(duì)原有標(biāo)書進(jìn)行投標(biāo)文件內(nèi)容與招標(biāo) 文件要求的

4、修改和刪除和替換，避免錯(cuò)誤發(fā)生。商務(wù)標(biāo)一般包括報(bào)價(jià)書、預(yù)算書、標(biāo)函綜合說明及承諾書等，編 制商務(wù)標(biāo)時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：招標(biāo)文件提供的格式，應(yīng)嚴(yán)格按要求填寫，規(guī)定投標(biāo)文件要求打印不得手寫。未規(guī)定不允許更改的，更改處應(yīng)加蓋更改專用章。需承諾的投標(biāo)文件，承諾書應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件中需承諾條款逐項(xiàng)對(duì)口 承諾。商務(wù)標(biāo)不能忽視信譽(yù)分。應(yīng)按規(guī)定完整附上企業(yè)所獲榮譽(yù)資料。以便在各投標(biāo)單位于其他條件相當(dāng)?shù)那闆r下競(jìng)標(biāo)，能借信譽(yù)分獲取中標(biāo) 優(yōu)勢(shì)。商務(wù)標(biāo)中需蓋企業(yè)及法人印鑒的地方較多，蓋章時(shí)不可遺漏。報(bào)2價(jià)書因封標(biāo)前可能改動(dòng)，帶空白備份以便應(yīng)急。按招標(biāo)文件規(guī)定封標(biāo)。投標(biāo)文件封標(biāo)前，建立審核制度，以減少 標(biāo)書的失誤。2.投標(biāo)文件

5、的簽署要求：所有“簽字蓋章處”尤其是投標(biāo)函和投標(biāo)函附錄，都應(yīng)按 要求蓋章簽字；注意招標(biāo)文件是否允許用“投標(biāo)專用章”等其他公章代替“投標(biāo)單位公章”，是否允許用蓋章代替簽字，是否要求“頁簽”等等。3.投標(biāo)文件的裝訂要求：認(rèn)真查看標(biāo)書關(guān)于裝訂方面的要求，招標(biāo)文件要求是否要求商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)同冊(cè)裝訂，或分別裝訂；或禁止投標(biāo) 文件用可拆裝工具裝訂等等。4.投標(biāo)文件的密封要求：確認(rèn)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件正本、副本份數(shù)，但在正本和副本的密封上要求不盡相同，招標(biāo)文件是否要求正本和副本分別密封后再密封為一包，或要求正本、副本一起密封，或投標(biāo) 函單獨(dú)密封等以及對(duì)于密封章和密封簽字的要求等。5.投標(biāo)文件的檢查：定稿前

6、檢查，第一遍檢查（自檢）：得分項(xiàng)是否有漏項(xiàng)；是否都在目錄里顯示；有無出現(xiàn)廢標(biāo)項(xiàng)；單位名稱有無原標(biāo)書單位沒有更改過來的；工程名稱一致（封包、封皮、頁眉上）；報(bào)價(jià)大小寫一致；日期一致；投標(biāo)函等招標(biāo)文件給的固定格式表格一般不得更改；法人、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人名稱證件有無錯(cuò)誤；所加證件是否對(duì)應(yīng)標(biāo)題；施組是不是有章節(jié),序號(hào)等編排不當(dāng)之處等；有無空白頁、錯(cuò)版、頁碼是否顯示等；是 否符合招標(biāo)文件字體、行距、頁邊距、單雙面等要求等等。3打印一套后，第二遍檢查（如需業(yè)主或項(xiàng)目老板方檢查）。 同事全面互檢第三遍。復(fù)核無誤后打印其余全套，第四遍檢查，整體檢查一遍：報(bào)價(jià)、 單位名稱、商務(wù)標(biāo)等裝訂前復(fù)核檢查一遍，第五遍

7、檢查：主要是封面、封包、商務(wù)標(biāo)部分（工期、質(zhì)量等關(guān)鍵點(diǎn)）；有無廢標(biāo)項(xiàng)；報(bào)價(jià)、單位名稱、工程名稱（一般有招標(biāo)文件電子版的復(fù)制剪貼為佳，不重新打字，以免出錯(cuò)。）、招標(biāo)編號(hào)，頁面是否裝訂反了是否有遺漏；該加的證件是否都齊全，且夾到應(yīng)該位置。如果有多套多標(biāo)段標(biāo)書，注意檢查內(nèi)容和封面的對(duì)應(yīng)性， 切忌混裝導(dǎo)致廢標(biāo)。膠裝好以后，封包前的檢查，第六遍檢查 ： 單位名稱；工程名稱；報(bào)價(jià)大小寫；封面、外封皮、包數(shù)量等封包要求是否符合招標(biāo)文 件要求（自檢及互檢）。（二）嚴(yán)格遵守公司及投標(biāo)部相關(guān)工作制度：1.加班制度：加班項(xiàng)目采取交叉、輪流的加班方式，如前一周周末是員工 A 加班，則下一周的加班項(xiàng)目由員工 B 輪制作

8、，如遇不可加班的， 投標(biāo)部人員也可私下進(jìn)行調(diào)班。2.調(diào)休制度：除公司原有的調(diào)休制度外，投標(biāo)部?jī)?nèi)部要求我部門員工如無重要事情，調(diào)休人員和調(diào)休時(shí)間須進(jìn)行錯(cuò)位調(diào)休，確保工作時(shí)間 內(nèi)投標(biāo)部有員工在公司。3.項(xiàng)目分配制度：由投標(biāo)部經(jīng)理統(tǒng)一派發(fā)投標(biāo)項(xiàng)目，投標(biāo)項(xiàng)目分配按照平均分配的原則進(jìn)行分配，分配時(shí)如遇難度系數(shù)高和重點(diǎn)標(biāo)由投標(biāo) 部經(jīng)理指定特定人員制作。44.項(xiàng)目檢查：嚴(yán)格執(zhí)行公司原有的標(biāo)書制作人員和經(jīng)營(yíng)人員互相檢 查的規(guī)定。5.項(xiàng)目中、廢標(biāo)的相關(guān)制度：廢標(biāo)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，標(biāo) 書制作人員做相關(guān)說明上交部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目中標(biāo)后，由公司出一定費(fèi)用作為參與投標(biāo)活動(dòng)的人員的獎(jiǎng)金， 獎(jiǎng)金的數(shù)量根據(jù)中標(biāo)金額

9、，有所變化。獎(jiǎng)金的分配原則為：由投標(biāo)部門負(fù)責(zé)人提出獎(jiǎng)金分配方案，經(jīng)公司行政部審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放；投標(biāo)文件未能遞交或造成廢標(biāo)，按照除取消獎(jiǎng)金外，并按獎(jiǎng)金數(shù)額進(jìn)行罰款，罰款人員是參與投標(biāo)項(xiàng)目 的人員。6.任何參與投標(biāo)工作的人員，不得將投標(biāo)工作的任何細(xì)節(jié)及任何內(nèi) 容透露給非公司人員。（三）投標(biāo)部人才儲(chǔ)備計(jì)劃：確認(rèn)人才供需。上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，申請(qǐng)?jiān)黾尤藛T。人員增加渠道主要以推薦為主，網(wǎng)上招聘為輔。積極配合公司行政部門的人才選拔。實(shí)習(xí)生由部門負(fù)責(zé)人指定有經(jīng)驗(yàn)員工對(duì)其進(jìn)行相關(guān)工作的培訓(xùn)和教學(xué)，具體教學(xué)計(jì)劃由有經(jīng)驗(yàn)員工制定，考核期間由部門負(fù)責(zé)人不定期進(jìn)行抽查。考核期一般為三個(gè)月，考核指標(biāo)以獨(dú)立自主完成標(biāo)

10、書且不造 成廢標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)習(xí)生和試用工若能力突出可提前申請(qǐng)結(jié)束考核和試用轉(zhuǎn)正，可先向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人向公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)，批準(zhǔn)以后方5可轉(zhuǎn)正。（四）投標(biāo)部積極參加相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)：密切關(guān)注 XX 學(xué)院的相關(guān)造價(jià)軟件學(xué)習(xí)課程，根據(jù)投標(biāo)部實(shí)際情況 派遣人員去學(xué)習(xí)。電子標(biāo)的學(xué)習(xí)、其他各類型采購文件，各個(gè)業(yè)主公司自主投標(biāo)網(wǎng) 站的投標(biāo)學(xué)習(xí)。（五）標(biāo)書模板制作：由部門負(fù)責(zé)人選取相關(guān)資質(zhì)的典型的招標(biāo)文件 ,分配給相關(guān)人員 制定初稿，此階段到 4 月中旬完成。各個(gè)相關(guān)資質(zhì)的紙質(zhì)版初稿形成打印出來，投標(biāo)部?jī)?nèi)部人員輪流對(duì)初稿進(jìn)行檢查、修改和補(bǔ)充，期間與經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行溝通交流，聽取相關(guān)建議，最后結(jié)合所有人員的修改方案進(jìn)行定稿，此階段至 5 月中旬結(jié)束。標(biāo)書模板定稿確定形成并打印出來，投標(biāo)部部門負(fù)責(zé)人先自行自檢，再與經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人互檢，最后交與公司領(lǐng)導(dǎo)審核。此階段至 5 月底。 標(biāo)書模板形成，計(jì)劃下半年能投入使用。