基礎(chǔ)會(huì)計(jì)第9章創(chuàng)新

第九章會(huì)計(jì)工作組織

第一節(jié)會(huì)計(jì)檔案

一.會(huì)計(jì)檔案的概念

會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)。

二.會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

1.會(huì)計(jì)憑證類(lèi)；原始憑證記賬憑證匯總憑證其他會(huì)計(jì)憑證。

2.會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬明細(xì)賬日記賬固定資產(chǎn)卡片輔助賬簿其他會(huì)計(jì)賬簿附注及文字說(shuō)明。

3.財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表和其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

4.其他類(lèi)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

三.會(huì)計(jì)檔案的歸檔

每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在年度終了，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年。

期滿(mǎn)之后，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。

四.會(huì)計(jì)檔案的保管

會(huì)計(jì)檔案保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類(lèi)。

定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。

永久檔案即長(zhǎng)期保管，是不可以銷(xiāo)毀的檔案。

五.會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制

會(huì)計(jì)檔案不得借出。

特殊需要經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可提供查閱或者復(fù)制，查閱或者復(fù)制應(yīng)辦理登記手續(xù)。

查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。

六.會(huì)計(jì)檔案的交接

單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。

單位分立后，原單位存續(xù)的，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案；

單位分立后原單位解散的，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。

單位業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。

單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；

單位合并后原各單位仍存續(xù)的，會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。

七.會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀

會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí)，可以按程序銷(xiāo)毀：

1.由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

2.單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

3.由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。

4.監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案；

銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，井將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

第二節(jié)會(huì)計(jì)工作組織

一．會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置

基層企業(yè)設(shè)置會(huì)計(jì)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)(如會(huì)計(jì)處、科、股、組)，在廠(chǎng)長(zhǎng)、經(jīng)理或總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦理本單位的會(huì)計(jì)工作，接受上級(jí)會(huì)計(jì)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

規(guī)模較小、人員少、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單的單位，可以在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員，并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備條件的，可以委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的會(huì)計(jì)咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬。

二．會(huì)計(jì)工作的組織形式

會(huì)計(jì)工作的組織形式是指獨(dú)立設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位內(nèi)部組織和管理會(huì)計(jì)工作的具體程式，一般可分為集中核算與非集中核算兩種。

1.集中核算

集中核算是指會(huì)計(jì)主體的主要會(huì)計(jì)核算工作都集中在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行。

2.非集中核算

非集中核算是指會(huì)計(jì)主體內(nèi)部會(huì)計(jì)部門(mén)以外的其它部門(mén)和單位負(fù)責(zé)本部門(mén)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)核算，會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行總分類(lèi)核算和一部分明細(xì)分類(lèi)核算，編制對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表。

三．會(huì)計(jì)工作的崗位責(zé)任制

1.建立會(huì)計(jì)工作崗位責(zé)任制的意義

建立會(huì)計(jì)工作崗位責(zé)任制，有利于會(huì)計(jì)工作的程序化和規(guī)范化，做到職責(zé)清楚，紀(jì)律嚴(yán)明，有條不紊，提高效率。崗位責(zé)任制也是配備數(shù)量適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)人員的客觀(guān)依據(jù)之一。

2.設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位的原則

(1)根據(jù)本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要

(2)符合內(nèi)部牽制制度的要求

(3)有利于建立崗位責(zé)任制

(4)有利于會(huì)計(jì)人員熟悉業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

3．企業(yè)主要會(huì)計(jì)工作崗位

(1)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員崗位；

(2)出納崗位；

(3)財(cái)產(chǎn)物資核算崗位；

(4)工資核算崗位；

(5)成本費(fèi)用核算崗位；

(6)資金核算崗位；

(7)債權(quán)債務(wù)核算崗位；

(8)總賬與報(bào)表崗位；

(9)審核崗位；

(10)檔案管理崗位等。

第三節(jié)會(huì)計(jì)人員

一.會(huì)計(jì)人員的職責(zé)

(一)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算

(二)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督

(三)擬訂本單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的具體辦法

(四)編制預(yù)算和考核預(yù)算執(zhí)行情況

(五)辦理其他會(huì)計(jì)事項(xiàng)

二．會(huì)計(jì)人員的權(quán)限

1.會(huì)計(jì)人員有權(quán)要求本單位有關(guān)部門(mén)、人員認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家批淮的計(jì)劃、預(yù)算，遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。

2.會(huì)計(jì)人員有權(quán)參與本單位編制計(jì)劃、制定定額、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，參加有關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議和業(yè)務(wù)會(huì)議。

3.會(huì)計(jì)人員有權(quán)對(duì)本單位各部門(mén)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

三．會(huì)計(jì)人員的任職要求

(一)對(duì)從事會(huì)計(jì)工作人員的任職要求：

企業(yè)、單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要配備取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格讓書(shū)的會(huì)計(jì)人員，未取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的人員，一律不得從事會(huì)計(jì)工作。

(二)對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的任職要求：

(1)堅(jiān)持原則，廉治奉公；

(2)具有會(huì)計(jì)師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或從事會(huì)計(jì)工作二年以上的經(jīng)歷；

(3)熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針政策，掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論及本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)；

(4)具備一定的領(lǐng)導(dǎo)才能和組織能力，包括協(xié)調(diào)能力、綜合分析能力等等；

(5)有較好的身體情況，以順利勝任本職工作。

(三)對(duì)總會(huì)計(jì)師的任職要求：

總會(huì)計(jì)師必須是取得會(huì)計(jì)師任職資格，主管一個(gè)單位或者單位內(nèi)一個(gè)重要方向的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)間不少于三年的會(huì)計(jì)人員。

(四)對(duì)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的任職要求：

1．初級(jí)會(huì)計(jì)技術(shù)職務(wù)應(yīng)掌據(jù)一般的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉并能執(zhí)行有關(guān)的財(cái)經(jīng)方針、政策和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度，能坦負(fù)一個(gè)方面或某個(gè)重要崗位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，具有規(guī)定的學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)上作經(jīng)歷。

2．中級(jí)會(huì)計(jì)技術(shù)職務(wù)應(yīng)系統(tǒng)地掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)，掌捏并能貫