如何進行良好人際溝通

2023/2/61

如何進行良好人際溝通2023/2/62培訓(xùn)的目的：使受訓(xùn)者掌握溝通的原則、方法和技巧，為提高溝通的有效性和建立良好人際關(guān)系打好基礎(chǔ)。前言2023/2/63人們賺的錢百分之12.5是來自知識，百分之87.5來自關(guān)系百分之95被解雇的員工,是因為人際關(guān)系差勁;百分之5是因為技術(shù)能力低落成功公式中,最重要的一項因素是與人相處的能力羅斯福史丹佛研究中心人際關(guān)系2023/2/64成功與幸福他人2023/2/65一、溝通的含義所謂溝通是指將某一信息/意見傳遞給客體或?qū)ο?，以期客體作出相應(yīng)的反應(yīng)效果的過程；其含義包括三方面：1、溝通是雙方的行為，“雙方”既可以是“人”，也可以是“機”，而且“雙方”之間還要有中介體。

2023/2/662、溝通是一個過程，包括七個環(huán)節(jié)：3、編碼，媒體和譯碼是溝通取得成效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?！伎迹骸拔乙呀?jīng)跟他說了，但不知道他怎么想”——是否屬于溝通？

“我交代A去辦那件事，A同意照辦”——是否屬于溝通？溝通主體編碼媒體渠道溝通客體解碼作出反應(yīng)反饋2023/2/67二、溝通的原則為了達(dá)到溝通應(yīng)有的效果，應(yīng)遵循以下原則；1、準(zhǔn)確性原則：發(fā)出者用易于理解的方式正確表達(dá),接收者集中精力，避免曲解。2、完整性原則：貫徹這個原則應(yīng)注意

a、信息發(fā)出者未表達(dá)完整或接受者斷章取義的情況；

b、上級主管人員越級指揮，造成下級管理員信息不全或與其下一級聯(lián)絡(luò)中斷；3、及時性原則：作為主管人員應(yīng)及時了解下屬思想、感情和態(tài)度；好的及時加以肯定、鼓勵和表揚，差的則進行指正、批評和教育，“趁熱打鐵”可用于表達(dá)這一原則。2023/2/68三、管理溝通的方法1、發(fā)布指示：可使一項活動開始著手、更改或制止，注意以下兩點：

a、指示是強制性（下達(dá)前可征求各方意見、對不服從者訓(xùn)導(dǎo)或調(diào)離本部門）；

2023/2/69

b、發(fā)布指示的方法：

（1）一般指示:對經(jīng)驗豐富的員工/素質(zhì)水平高的員工；具體的指示:對無經(jīng)驗的新員工/素質(zhì)水平低的員工；（2）書面指示:對重要的/極度復(fù)雜的事項（如作業(yè)指導(dǎo)書、通知書、重點管理咭等）；口頭指示:對普通的極簡單的事項（如下班前鎖好門窗）；（3）正式的指示:與對方關(guān)系是一般的（開會宣布、任命等）非正式的指示:雙方完全互相信賴的（幫幫忙）；

2023/2/610

2、會議制度：開會給人與人之間的思想、感情交流提供了一個正式場所，它有以下作用：⑴、會議是組織活動的一個重要反映，是與會人員在組織中的身份、地位和影響正在起作用的表現(xiàn)；⑵、會議可集思廣益，能通過旁人了解到自己未注意的問題，而加以改善；⑶、會議可使人們了解共同的目標(biāo)，自己與他人工作的關(guān)系，使其更好地選擇自己的工作目標(biāo)，并明確如何為組織作出貢獻；⑷、通過討論和決議，可對每個與會者產(chǎn)生一種約束力.

2023/2/6113、個別交談：指管理者用正式或非正式的形式，以組織內(nèi)外，同下屬或同級人員進行個別交談，征詢談話對象對組織中存在問題和缺陷提出他自己的看法，包括對別人或別的上級或主管人員自己的意見，采用這種方法以一般建立在相互信任的基礎(chǔ)上，無拘無束，雙方都感到有親切感。‘2023/2/612四、溝通的障礙

1、主觀方面的障礙：性格心理因素、知識經(jīng)驗水平差異、記憶、態(tài)度/地緣差異、雙方不信任、下級人員的畏懼等。

2、客觀方面的障礙：1)、種族、文化、社會制度不同；2)、信息傳輸?shù)闹虚g環(huán)節(jié)過多而產(chǎn)生失真。

3、溝通方式的障礙：1)、使用的語言非接收者的母語或過多使用方言、土語；2)、溝通的方法不當(dāng)。2023/2/613五、溝通的種類一般而言，溝通并沒有明確的分類，它往往是幾種不同的溝通方式同時使用，例如在管理者與下屬的溝通中，就可以同時使用內(nèi)部溝通，人與人之間的溝通、語言溝通、非語言溝通，正式與非正式溝通等幾種形式。為了便于理解，我們下面將它分開講解。

2023/2/6141、按所涉及的區(qū)域來分，可分為內(nèi)部溝通和外部溝通（如廣告、CI、商標(biāo)等）。

⑴、內(nèi)部溝通是員工需要

員工希望與公司的聯(lián)系是緊密的，而不僅僅是一張工資支票和福利待遇。

員工希望成為“圈子內(nèi)”的一個分子，能對公司各方面的情況有所了解。

員工不希望只是被雇傭的“一雙手”或隨時被更換的機器上一個“零件”。

員工渴望著一份來自坦誠交流而產(chǎn)生的那種特殊結(jié)合在一起的感覺。2023/2/615⑵、你如何知道你和你的公司與員工的關(guān)系密切（即員工是否有凝聚力和向心力）？當(dāng)你與他們交談時，員工們能暢所欲言。員工深信自己能及時知道本部門和全公司的重大情況。員工勇于承擔(dān)責(zé)任和義務(wù)而不僅僅服從指揮。你能了解到員工的需要是什么。⑶、內(nèi)部溝通的策略把聽取內(nèi)部意見列作首要任務(wù)使用多渠道的內(nèi)部聯(lián)系鼓勵雙向交流及時反饋2023/2/616⑷、內(nèi)部溝通的形式意見箱；交談會議；不署名問題反饋單；提案制度；宣傳欄；舉辦文體活動；微笑與問好；日清日新→當(dāng)日解決（是/否）2023/2/6172、按溝通的表現(xiàn)形式來分，可分為人與人溝通，人與機溝通，機與機溝通。⑴、人與人之間溝通的技巧不指責(zé)/批評時注意技巧；真心誠意；友善的身體語言；留心對方；仔細(xì)聆聽；保持輕松氣氛；注意每一個人；保持幽默感和建設(shè)性。2023/2/618⑵、如何安排下屬工作？

簡介目標(biāo)展示內(nèi)容達(dá)成共識協(xié)議承諾跟進檢討2023/2/619⑶、如何對待犯錯的員工？本著對事不對人的原則本著教育為主原則的（給機會改正）；本著防止再發(fā)的原則；本著責(zé)任明確、有章可循原則；本著“三公”原則。2023/2/620⑷、憤怒三層次與應(yīng)對技巧第一層焦點在問題本身；第二層焦點轉(zhuǎn)到“人”身上；第三層威脅采取激烈行動；應(yīng)對技巧：保持冷靜；小心聆聽；減慢說話速度和音量；回應(yīng)；詢問；感謝；協(xié)議跟進行動。2023/2/6213、按其所使用的媒體來分，可分為“語言溝通”、“非語言溝通”等。⑴、語言溝通基本法：如何說比說什么更重要講方充分表達(dá)清楚，聽方明了真正意義⑵、相關(guān)資料：人際溝通僅有1/10通過語言來進行3/10取決于語調(diào)和聲音6/10用身體語言來進行⑶、無言溝通相關(guān)因素形象：衣服、飾物、外表、整潔、行為身體語言：入場、私人空間、態(tài)度、眼神、握手2023/2/6224、按溝通的正規(guī)程度，可分為“正式溝通”與“非正式溝通”。⑴、正式溝通與非正式溝通優(yōu)缺點評價專案正式溝通非正式溝通靈活性差較好正確性較好差權(quán)威性較強弱速度較慢快保密性較好差控制容易難被接受程度適中較高滿足感適中較高2023/2/623⑵、正式溝通下向溝通：傳統(tǒng)組織中最常用的由上級對下級發(fā)布信息/命令的方法。上向溝通：下級向上級按規(guī)定提交正式書面或口頭報告，另外，如意見箱、座談會等亦屬此類型。橫向溝通：同層次不同業(yè)務(wù)部門之間的溝通（往往較費時間人力，且效果欠佳。⑶、如何減少非正式溝通的負(fù)面影響（立場和對策）？管理者應(yīng)盡可能使組織內(nèi)溝通系統(tǒng)較為開放或公開，以正本清源對已產(chǎn)生的謠言，與其采取制止性駁斥或說明其不可能的道理，不如正面提出相反的事實更為有效管理者應(yīng)盡量避免組織成員過于閑散和單調(diào)而產(chǎn)生造謠生事培養(yǎng)組織成員對管理當(dāng)局的信任和好感培訓(xùn)組織管理人員有正確的觀念和處理此方面問題的方法2023/2/624

練習(xí)一、怎樣與上級溝通

上級需要（部屬）

部屬溝通行為◆

支持-------------盡責(zé)，尤其上級的弱項處予以支持◆

執(zhí)行指令---------聆聽、詢問、承諾、響應(yīng)◆

了解部屬情況---定期工作匯報，自我嚴(yán)格管理◆

為領(lǐng)導(dǎo)分憂------理解上級，敢挑重?fù)?dān)，提出建議◆

提供信息---及時給予反饋，工作匯報，溝通信息六、溝通練習(xí)2023/2/625

練習(xí)二、怎樣與下級溝通

部屬的需要（上級）

上級的行為◆

關(guān)心-----------主動詢問、問候、了解需要與困難◆

支持-----幫助解決問題，給予認(rèn)可、信任，給予精神物質(zhì)激勵◆

指導(dǎo)-----------誘導(dǎo)、反饋、考核、在職輔導(dǎo)、培訓(xùn)◆

理解-----------傾聽，讓部屬傾述◆

重視------------授權(quán)、信任、尊重、認(rèn)可◆

得到指示------清楚的指令，不多頭領(lǐng)導(dǎo)，健全的溝通渠道◆

及時的反饋-----定期給予部屬工作上的反饋◆

給予協(xié)調(diào)-------溝通2023/2/626練習(xí)三、怎樣與同級溝通

同級需要

溝通行為◆尊重--------多傾聽對方意見，重視對方意見，

不背后議論◆合作--------主動提供信息，溝通本部屬情況◆幫助--------給予支持◆理解--------寬容、豁達(dá)2023/2/627練習(xí)四:針對問題或項目如何與上司溝通你可以正當(dāng)?shù)囊笊纤?/p>

但是你也應(yīng)該提供給上司

◆提供對事情的看法

◆分析清楚問題的內(nèi)容

◆提供更多的信息

◆各種行動方案以及你的

選擇、建議◆對復(fù)雜的問題提供建議

◆你選擇方案的理由及思

考經(jīng)過◆指引適當(dāng)?shù)姆结槨⒄?/p>

◆執(zhí)行該項方案的預(yù)期結(jié)果

以及應(yīng)變計劃◆提供支持與保護

◆工作的進度報告2023/2/628

六種人際關(guān)系

利人利已

損人利已

損已利人