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文檔簡介
推進標(biāo)準(zhǔn)早會實現(xiàn)自主經(jīng)營個險部張繼梅目錄早會現(xiàn)狀分析成立項目組分級推進標(biāo)準(zhǔn)早會二三四早會整改措施標(biāo)準(zhǔn)早會推進背景及意義一標(biāo)準(zhǔn)早會分級推進評估五
自2015年開始抓早會經(jīng)營以來,早會開會率從20%到100%,呈多頭無序狀態(tài),經(jīng)過追蹤管理,早會經(jīng)營2015年7月份從無形式到有形式,全省58家支公司達到100%開會,但是有形式無內(nèi)容現(xiàn)象普遍,導(dǎo)致早會經(jīng)營質(zhì)量匱乏,效果欠佳。標(biāo)準(zhǔn)早會分級推進背景
早會是對業(yè)務(wù)員進行培訓(xùn)和激勵的最佳時機,對于業(yè)務(wù)員的成長和發(fā)展、公司業(yè)績的好壞與經(jīng)營目標(biāo)的達成都起著十分重要的作用,公司的經(jīng)營理念、政策、重大決策與決策大都是通過早會對業(yè)務(wù)員進行宣導(dǎo)。早會效果的好壞直接關(guān)系到營銷團隊的戰(zhàn)斗力和績效。持續(xù)有效的早會可以營造營銷團隊的整體氛圍,讓業(yè)務(wù)員產(chǎn)生對團隊的向心力和歸屬感。通過早會可以實施營銷團隊的業(yè)務(wù)性和事務(wù)性的管理,包括考勤、工作日志等活動工具的檢查和輔導(dǎo)。因此針對當(dāng)前的發(fā)展態(tài)勢極其有必要打造標(biāo)準(zhǔn)早會,因為高效的標(biāo)準(zhǔn)早會是營銷管理系統(tǒng)之根本,固化管理平臺,聚焦機構(gòu)典型,分層管理分級推進,全省一個標(biāo)準(zhǔn),提升早會質(zhì)量,提升自主經(jīng)營能力,助力團隊有序健康發(fā)展,適應(yīng)保險市場需求。標(biāo)準(zhǔn)早會推進目的與意義目錄早會現(xiàn)狀分析成立項目組分級推進標(biāo)準(zhǔn)早會二三四早會整改措施標(biāo)準(zhǔn)早會推進背景及意義一標(biāo)準(zhǔn)早會分級推進評估五
早會對保險營銷團隊的意義重大,團隊主管也在不斷地對早會經(jīng)營進行創(chuàng)新。但是,由于部分主管素質(zhì)、能力的不足,或是缺乏正確的早會經(jīng)營理念,致使保險公司的早會或多或少存在以下問題:一是早會經(jīng)營缺乏計劃性與針對性。早會經(jīng)營沒有整體的安排與部署,無階段重點,不能與部門現(xiàn)有問題和公司階段重點相協(xié)調(diào)。早會經(jīng)營的策劃隨意性強,缺乏追蹤管理和連貫性,想哪說哪,打哪指哪。二是早會經(jīng)營缺乏激勵性與互動性。有些營銷團隊缺少職場和環(huán)境的氛圍營造,主持人純粹憑感覺進行早會運作,與業(yè)務(wù)員的互動較少,有時表現(xiàn)為講師或主持人的“獨角戲”,有時又成為部經(jīng)理的“訓(xùn)導(dǎo)會”。三是早會經(jīng)營形式單一,缺乏創(chuàng)新。早會的流程和形式千篇一律,內(nèi)容空洞枯燥,話題古老陳舊;講師照本宣科,員工置若罔聞。此外,還存在早會活動時紀(jì)律散漫,出勤率差,早會后又缺乏評估和溝通等問題。造成上述問題的原因有很多,有的是營銷團隊主管對早會思想上不重視,有的是因為自身能力的缺乏,這樣早會經(jīng)營的效果就差,沒有起到應(yīng)有的作用,從而使?fàn)I銷團隊經(jīng)營失去了團隊良好建設(shè)與健康發(fā)展的機會。早會現(xiàn)狀分析:目錄早會現(xiàn)狀分析成立項目組分級推進標(biāo)準(zhǔn)早會二三四早會整改措施標(biāo)準(zhǔn)早會推進背景及意義一標(biāo)準(zhǔn)早會分級推進評估五制定標(biāo)準(zhǔn)早會模型規(guī)范早會考核內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)早會操作細則逐級推進聚焦典型成立項目組復(fù)制推廣。早會整改措施:
四個平臺
五個呈現(xiàn)
一個中心
兩個基本點
以外勤主角,內(nèi)勤輔助為中心
三個支撐
固守早會流程(早會十步曲,有主題、有程序、有準(zhǔn)備)
明晰早會主旨(有要求、有激勵、有方法、有追蹤、有溝通互動)功能小組作支撐(會前規(guī)劃、會中把控、會后總結(jié))差勤制度作支撐(制度上墻、嚴(yán)格執(zhí)行、賬目公開)創(chuàng)新形式作支撐(早會展現(xiàn)形式多變、針對性、趣味性、參與性)目標(biāo)管理平臺活動量管理平臺、輔導(dǎo)訓(xùn)練平臺、團隊文化建設(shè)平臺
出勤率高(50%以上)專職占比高(35%)
活動有效高(45%)精英占比高(15%)專職增員率(6%)(一)、制定標(biāo)準(zhǔn)早會模型
(二)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)早會考核內(nèi)容(十項檢測)監(jiān)測指標(biāo)70分1、外勤主角內(nèi)勤輔助10分每日專題由外勤主管主講,每月抽查5次,若不是主管主講專題每次扣2分(非主管獨角戲)2、固守早會流程10分檢查是否按早會管理制度的早會流程召開早會,減少一個環(huán)節(jié)扣1分(共十步曲)(每天檢查一個環(huán)節(jié))3、明晰早會主旨10分早會有要求、有激勵、有方法、有追蹤、有溝通互動以上每項2分共計10分4、早會功能小組10分健全功能小組(2分)(主持、專題、音效、差勤、職場布置)5、差勤制度10分制度上墻2分、結(jié)果公布2分、獎懲情況2分、賬目公開2分,職業(yè)裝2分6、創(chuàng)新形式4分組訓(xùn)每月上報4次,每次1分共4分7、輔導(dǎo)訓(xùn)練平臺4分二早要有銷售流程及畫圖說保險的演練4分8、目標(biāo)管理平臺4分業(yè)務(wù)目標(biāo)、增員目標(biāo)、有效目標(biāo)、精英目標(biāo)9、團隊文化建設(shè)平臺4分職場布置、定期團康活動、設(shè)定組織樹立團隊品牌、團隊口號各1分,共計4分10、活動量管理平臺4分每日活動量統(tǒng)計分析、工作日志檢查、財富100填寫各1分,合計3分,公布成績1分共計4分考核指標(biāo)考核分?jǐn)?shù)考核說明
(二)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)早會考核內(nèi)容(五項核心)考核指標(biāo)考核分?jǐn)?shù)考核說明核心指標(biāo)30分1、綜合出勤率5分低于40%不得分,標(biāo)準(zhǔn)值50%為5分(最高為5分)2、專職增員率5分低于5%不得分,標(biāo)準(zhǔn)值6%為5分(最高為5分)3、有效率6分低于40%不得分,標(biāo)準(zhǔn)值45%為5分(最高為5分)4、專職人力占比率7分低于30%不得分,標(biāo)準(zhǔn)值35%為7分(最高為7分)5、精英占比率7分低于10%不得分,標(biāo)準(zhǔn)值15%為7分(最高為7分)一、外勤唱主角,內(nèi)勤來輔助
在早會經(jīng)營過程中,組訓(xùn)是早會功能組組長,要根據(jù)階段性經(jīng)營節(jié)奏與早會功能組成員開會制定早會行事歷,制定早會專題,并且各類專題由擅長的主管來準(zhǔn)備主講,不但提升主管自主經(jīng)營能力,還提升了在屬員中的威望,外勤唱主角不是內(nèi)勤放手不管了,也不是主管一言堂(非唱獨角戲),最終目的提升主管參與早會管理能力和團隊向心力,進而實現(xiàn)其自主經(jīng)營,打造標(biāo)準(zhǔn)部組。(三)、標(biāo)準(zhǔn)早會(十項檢測)操作細則二、固守早會流程(三)、標(biāo)準(zhǔn)早會(十項檢測)操作細則時間星期一星期二星期三星期四星期五5分鐘敬業(yè)時間5分鐘晨操帶動5分鐘司歌、訓(xùn)導(dǎo)5分鐘業(yè)績播報5分鐘心得分享15分鐘總結(jié)啟動制度經(jīng)營增員主題銷售主題客戶經(jīng)營5分鐘輕松一刻(備選)10分鐘政令宣達(備選)1分鐘歡呼結(jié)束早會主題三、明晰早會主旨:1、有要求,統(tǒng)一思想、統(tǒng)一動作:敢于要求、細化要求,比如業(yè)績目標(biāo)設(shè)定并追蹤結(jié)果、活動量管理的目標(biāo)及追蹤結(jié)果、每日差勤管理執(zhí)行情況(遲到、早退樂捐金額自定)、統(tǒng)一職業(yè)裝(黑藍色套裝或套裙,黑皮鞋、白色襯衫,沒按要求著裝進行樂捐,金額自定)2、有激勵:典型分享,獎優(yōu)罰劣、價值導(dǎo)向,打造積極向上、比學(xué)趕幫超的氛圍(業(yè)績、增員、活動量等當(dāng)日、當(dāng)月表現(xiàn)優(yōu)秀的佼佼者)3、有方法:針對當(dāng)前階段性經(jīng)營主題,進行針對性的專題學(xué)習(xí)及演練(比如增員期間的增員專題,開門紅期間的鑫享至尊產(chǎn)品通關(guān)學(xué)習(xí),對心態(tài)要有調(diào)整、對技能要有提升)4、有追蹤:盤點業(yè)績,活動量目標(biāo)達成情況、追蹤方案達成情況、基本法對接情況等,落實要到位,執(zhí)行要推進5、有溝通互動(主管帶頭引領(lǐng)屬員有針對性的答疑解惑、有效的互動)(三)、標(biāo)準(zhǔn)早會(十項檢測)操作細則四、健全功能小組,職責(zé)分工明確、執(zhí)行到位:1、功能組組長:功能組的運作,組織本功能組成員每周例會,對功能組的運作成效進行評估,制定周早會行事歷確定早會時間、主持人、主講人、主題、流程;2、主持人組負(fù)責(zé)音效、主持及專題主講人和分享人的提前溝通;3、專題組負(fù)責(zé)技能、心態(tài)類的講授及訓(xùn)練(產(chǎn)品類、銷售流程類、增員類、心態(tài)類);4、差勤紀(jì)律組負(fù)責(zé)差勤管理和職場紀(jì)律;功能組成員根據(jù)《職場參會記錄表》和考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)抽取匯總分析職場和團隊的實際出勤情況,匯總周、月參會情況,并在周、月分析會上進行總結(jié),對階段出勤較差的團隊進行追蹤和提醒。5、職場文化組負(fù)責(zé)階段性職場布置、更新及團隊文化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)早會考核內(nèi)容(十項檢測)操作細則(三)、標(biāo)準(zhǔn)早會(十項檢測)操作細則
五、差勤制度:制定統(tǒng)一的出勤制度,實現(xiàn)規(guī)范化管理和要求,固化統(tǒng)一的追蹤平臺和手段,實施強有力的出勤督導(dǎo)。1、牽頭主管和功能組成員制定《職場參會管理制度》并在職場宣導(dǎo)2、將職場參會管理制度、每月的參會結(jié)果、參會扣款定期張貼于職場內(nèi);每日負(fù)責(zé)檢查和統(tǒng)計記錄職場出勤情況,向主管反饋未出勤人員;周月定期反饋和分析職場及各團隊參會數(shù)據(jù)。(三)、標(biāo)準(zhǔn)早會(十項檢測)操作細則六、創(chuàng)新形式1、早會形式是早會主題展現(xiàn)的方案,通過形式吸引參會眼球,提高業(yè)務(wù)員參與度和興趣。
2、每周一次創(chuàng)新早會,比如生日會、辯論會、擊鼓傳花、競猜類等,目的打造形式新穎、氛圍活躍的早會,提升業(yè)務(wù)員參會意愿和熱情。(三)標(biāo)準(zhǔn)早會(十項檢測)操作細則七、輔導(dǎo)訓(xùn)練平臺(一)輔導(dǎo)訓(xùn)練是早會中不可缺少的環(huán)節(jié),也是提升銷售團隊銷售能力的習(xí)慣性動作,針對“知識、態(tài)度、技巧、習(xí)慣”通過“準(zhǔn)備、示范、觀察、督導(dǎo)”實現(xiàn)其目的。(二)步驟1、準(zhǔn)備:提前擬定演練銷售流程環(huán)節(jié)2、示范:主管帶領(lǐng)屬員進行演練3、觀察:屬員和屬員按著示范的標(biāo)準(zhǔn)進行演練4、督導(dǎo):根據(jù)實際演練情況進行指導(dǎo)、修正(三)標(biāo)準(zhǔn)早會(十項檢測)操作細則八、目標(biāo)管理平臺(一)目標(biāo)管理是幫助團隊有方向,不斷發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、擬定有效措施解決問題過程,進而形成比學(xué)趕幫超氛圍。(二)常見目標(biāo)業(yè)務(wù)目標(biāo):周目標(biāo)、月目標(biāo)、季目標(biāo)、年目標(biāo)增員目標(biāo):準(zhǔn)主管、主管、部門經(jīng)理基本法考核目標(biāo)有效目標(biāo):活動量、有效活動率追蹤精英目標(biāo):建立榮譽體系,張貼職場光榮榜,追蹤精英會員(三)、標(biāo)準(zhǔn)早會(十項檢測)操作細則九、團隊文化建設(shè)平臺1、職場布置(按要求布置職場并定期更新,內(nèi)容符合當(dāng)前經(jīng)營節(jié)奏積極向上)、2、定期團康活動(運動會、拔河、籃球賽等)3、設(shè)定組織,樹立團隊品牌(比如尖刀連、突擊隊、夕陽紅等)團隊口號(部、組名和部、組呼)(三)標(biāo)準(zhǔn)早會(十項檢測)操作細則十、活動量管理平臺1、活動量管理是針對團隊高效工作的前提,有了活動量的落實,才能準(zhǔn)確把握節(jié)奏,幫助團隊提升效率。2、每日活動量統(tǒng)計分析、工作日志檢查、財富100填寫,公布活動量達成情況(營銷員在小早會向主管匯報昨日拜訪情況、遇到的問題及當(dāng)日拜訪計劃,主管進行輔導(dǎo),功能組檢查各組輔導(dǎo)情況,使用《團隊活動量統(tǒng)計表》統(tǒng)計各組上一日活動量,追蹤通報各組上一日活動量,每月定期公布上月活動量結(jié)果,執(zhí)行管理辦法,對活動量未達標(biāo)團隊主管進行面談輔導(dǎo))(三)、標(biāo)準(zhǔn)早會(十項檢測)操作細則目錄早會現(xiàn)狀分析成立項目組分級推進標(biāo)準(zhǔn)早會二三四早會整改措施標(biāo)準(zhǔn)早會推進背景及意義一標(biāo)準(zhǔn)早會分級推進評估五
成立項目組:
行政組:組長:李彤宇總組員:各市州分公司總經(jīng)理執(zhí)行組:組長:毛忠總副組長:謝洪軍總組員:各市州分公司個險分管總追蹤督導(dǎo)組:組長:張繼梅組員:各市州分公司個險部經(jīng)理操作組:組長:組訓(xùn)組員:早會功能組成員成立項目組分級推進標(biāo)準(zhǔn)早會早會功能表功能組組長組員負(fù)責(zé)內(nèi)容推廣步驟行政組李彤宇總市州總經(jīng)理標(biāo)早內(nèi)容審核及實施監(jiān)督內(nèi)容核定完畢執(zhí)行組毛忠總謝紅軍總個險分管總標(biāo)準(zhǔn)早會統(tǒng)一思想貫徹執(zhí)行統(tǒng)一思想正在推廣追蹤督導(dǎo)組張繼梅個險經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)早會內(nèi)容設(shè)定、學(xué)習(xí)推廣、實施、復(fù)制分管總、個險經(jīng)理組訓(xùn)已經(jīng)學(xué)習(xí)完畢正進行機構(gòu)調(diào)研整改。。。。操作組組訓(xùn)早會功能組成員標(biāo)準(zhǔn)早會學(xué)習(xí)、實際操作者設(shè)定功能組實操開始成立項目組功能表1、統(tǒng)一思想,在月度分析會上學(xué)習(xí)分享得到市州公司一把手的認(rèn)可與支持。2、學(xué)習(xí)并完善,全省月度個險例會個險管理干部層面循序漸進學(xué)習(xí)。3、推廣并操作,全省組訓(xùn)再次全面深入學(xué)習(xí),并介紹先進經(jīng)驗4、考試并抽查,每周定期抽查四級機構(gòu)組訓(xùn)早會考核各項內(nèi)容,并進行現(xiàn)場考試解答評分5、公布并督導(dǎo),每周公布一次各四級機構(gòu)早會考核抽查結(jié)果,并給予建議按標(biāo)準(zhǔn)早會考核內(nèi)容改進6、調(diào)研并排查,12月末之前將下機構(gòu)調(diào)研,排查早會實際情況,選出各機構(gòu)表現(xiàn)最優(yōu)秀的四級機構(gòu)進行評比,跟蹤評估7、評優(yōu)并復(fù)制,選出最接近標(biāo)準(zhǔn)早會模型的機構(gòu)進行錄像,進行全省復(fù)制學(xué)習(xí),組織各機構(gòu)早會負(fù)責(zé)人及組訓(xùn)再次深入學(xué)習(xí)感受,進行全省標(biāo)準(zhǔn)早會的實施及推廣,并在部經(jīng)理培訓(xùn)班專講,提升自主經(jīng)營能力。成立項目組分
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