繪制技巧制作匯報(bào)文件的主要技巧課件

制作PPT匯報(bào)文件的主要技巧北京0PPT匯報(bào)文件在商業(yè)溝通中扮演重要的角色文字溝通語言溝通多媒體溝通1制作PPT匯報(bào)文件的一般步驟梳理結(jié)構(gòu)，建立論證（先展示什么，后展示什么？）繪制PPT（如何展示最生動(dòng)？最吸引人？）明確中心思想（要展示什么？要達(dá)到什么樣的目的？）2傳達(dá)的中心思想應(yīng)符合一定標(biāo)準(zhǔn)具體的，而不是籠統(tǒng)的統(tǒng)領(lǐng)的，而不是局部的具有沖擊力的，而不是平淡的以事實(shí)和科學(xué)分析為基礎(chǔ)的，而不是“拍腦袋”的4第二步：梳理結(jié)構(gòu)，建立論證畫“豆腐塊”是構(gòu)思PPT的好工具5組織PPT匯報(bào)內(nèi)容的結(jié)構(gòu)并列式串行式適用條件：匯報(bào)的工作不是單一的，而是多項(xiàng)工作，相當(dāng)于多個(gè)模塊中心論點(diǎn)由若干個(gè)分論點(diǎn)組成，需要一一展開闡述適用條件：只匯報(bào)一項(xiàng)工作/圍繞一個(gè)主題/闡述一個(gè)觀點(diǎn)匯報(bào)內(nèi)容具有清晰的主線，邏輯性強(qiáng)（如因果關(guān)系、對(duì)比關(guān)系、順序關(guān)系、包含關(guān)系，等等）6第三步：繪制PPTLOGO本頁標(biāo)題內(nèi)容素材（如圖表、文本、標(biāo)注）說明：項(xiàng)目組分析其他說明8PPT的一般繪制方法I.確定模板II.擬好標(biāo)題III.選擇并繪制素材IV.修改潤色確定匯報(bào)文件的風(fēng)格背景

LOGO

頁碼……根據(jù)切割的“豆腐塊”，撰寫每頁P(yáng)PT的題目正文目錄頁……選擇合適的素材，進(jìn)行繪制和構(gòu)圖圖表文本動(dòng)畫……對(duì)PPT中的各個(gè)組成部分，如顏色、圖形的位置、標(biāo)題內(nèi)容等進(jìn)行修改，以達(dá)到最佳的表現(xiàn)效果9母版和模板的使用技巧I.通常，在每頁P(yáng)PT的母版中放入公司的名稱和LOGO形成的模板會(huì)比較吸引人。對(duì)于使用PPT的新手或者還不熟練的人來說，可以使用PPT軟件自帶的模板。這些自帶模板往往提供比較好的背景色彩和畫面。10你將得到…下一次，在制作一份PPT匯報(bào)文件時(shí)，你可以直接利用自己設(shè)計(jì)的模板（如test模板），方法如下：在“文件”菜單中選擇“新建”在彈出的對(duì)話框中選擇模板的名稱12如何修改母版（1/3）（1）在“視圖”菜單中的“母版”選項(xiàng)下選擇“幻燈片母版”幻燈片母版視圖13如何修改母版（2/3）（2）修改母版的背景配色方案在“格式”菜單中選擇“幻燈片配色方案”選項(xiàng)選擇“全部應(yīng)用”，則改變所有PPT的配色；選擇“應(yīng)用”，則改變當(dāng)前PPT的配色在出現(xiàn)的“配色方案”對(duì)話框中，選擇文本和背景顏色的搭配方案，可選標(biāo)準(zhǔn)式或自定義式或者在當(dāng)前PPT上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片配色方案”選項(xiàng)14你將得到…當(dāng)母版達(dá)到令你滿意的修改效果后，你可以退出母版修改界面，返回到普通PPT頁面狀態(tài)，方法如下：在“視圖”菜單中選擇“普通”選項(xiàng)16擬寫標(biāo)題的主要技巧II.目錄頁常用標(biāo)題：目錄主要議題匯報(bào)內(nèi)容正文標(biāo)題的要求：闡述當(dāng)頁P(yáng)PT的中心論點(diǎn)（簡(jiǎn)明、具體）

起承轉(zhuǎn)合，連綴成文示例17繪制PPT的主要技巧III.繪制PPT的主要素材Thetitleslideoftendiffersslightlyfromtheotherslidesinapresentationintermsoffontsize,locationofthetitleslideelements,andsoon.圖表文字組合123&×^^&××（45*9^&（×^#￥％（&（×18成功的圖表都具備以下幾項(xiàng)關(guān)鍵要素每張圖表都傳達(dá)一個(gè)明確的信息銷售額正穩(wěn)步上升2000年銷售額百萬美元圖表與標(biāo)題相輔相成清晰易讀格式簡(jiǎn)單明了并且前后連貫1月2月3月4月5月6月7月8月少而精201991年預(yù)測(cè)法19941.01.21.41.61.82.02.22.42.62.83.019911992199319941995199619971998199910億美元19921993實(shí)際情況示例：預(yù)測(cè)流程需要改進(jìn)21如何設(shè)計(jì)成功的圖表數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表22制作以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的圖表分三個(gè)步驟數(shù)據(jù)確定要表達(dá)的信息確定比較類型選擇圖表類型241、分析圖表并確定要表達(dá)的信息數(shù)據(jù)信息比較圖表類型1993年-1998年銷售額1993年4,2441994年4,3681995年6,2911996年6,9891997年8,4121998年9,213信息銷售額在1993年至1998年間增長迅猛253、選擇圖表類型數(shù)據(jù)信息比較圖表類型餅形圖條形圖線形圖柱形圖散點(diǎn)圖28通過不同的圖表表達(dá)特定的比較圖表類型比較類型成分排序時(shí)間序列頻率分布關(guān)聯(lián)性餅形圖條形圖柱形圖線形圖散點(diǎn)圖29制作圖表可以遵循標(biāo)準(zhǔn)的格式19936109*1416零售商批發(fā)商1994199519961997對(duì)甲產(chǎn)品的需求在過去5年已經(jīng)增長了2倍多甲產(chǎn)品的市場(chǎng)需求百萬元初步 * 1995年2月在甲產(chǎn)品包裝容器中發(fā)現(xiàn)有毒物質(zhì)

資料來源: 甲公司；調(diào)研公司 陳述對(duì)所列數(shù)據(jù)的理解對(duì)圖表中的某一元素進(jìn)行評(píng)述介紹圖表的主題資料來源(Source)賦于數(shù)據(jù)可信度，使我們可以用來作為參考標(biāo)簽(Sticker)對(duì)圖表內(nèi)容進(jìn)行評(píng)述(隨選項(xiàng))圖例(Legend)陰影部份進(jìn)行說明(隨選項(xiàng))30如何設(shè)計(jì)成功的圖表數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表31陳述信息·文字內(nèi)容·文字內(nèi)容·文字內(nèi)容內(nèi)容·文字內(nèi)容文字內(nèi)容地圖Gantt流程圖概念矩陣圖組織架構(gòu)非數(shù)據(jù)類圖表地點(diǎn)?人員?時(shí)間?方式?CBA時(shí)間1月12月概念類圖表類型32根據(jù)以下信息分別繪制概念草圖影響企業(yè)發(fā)展的作用力包括系統(tǒng)組合的不斷老化業(yè)務(wù)變化不斷加速技術(shù)上的機(jī)會(huì)層出不窮這就需要管理層要以遠(yuǎn)景發(fā)展目標(biāo)為推動(dòng)力高績效的組織應(yīng)該以明確的目標(biāo)作為推動(dòng)力從員工中不斷獲得動(dòng)力建立以業(yè)績和客戶為核心的組織架構(gòu)通過由業(yè)績驅(qū)動(dòng)的核心流程進(jìn)行組織整合以開放的溝通作為支持由于新招聘人員在行業(yè)和職能方面的經(jīng)驗(yàn)不盡相同，我們的培訓(xùn)方案也必須因人而異項(xiàng)目通常經(jīng)歷五個(gè)階段：1)初次接觸2)項(xiàng)目啟動(dòng)3)制定解決方案4)提出建議5)實(shí)施改革123433影響企業(yè)發(fā)展的作用力技術(shù)機(jī)會(huì)層出不窮業(yè)務(wù)變化不斷加速系統(tǒng)組合不斷老化技術(shù)機(jī)會(huì)層出不窮系統(tǒng)組合不斷老化以目標(biāo)為推力的管理業(yè)務(wù)變化不斷加速公司34高績效組織（HPO）團(tuán)隊(duì)目的人員核心流程結(jié)構(gòu)溝通HPO明確的目的富有活力的員工以客戶為中心的組織架構(gòu)以業(yè)績?yōu)轵?qū)動(dòng)的流程團(tuán)隊(duì)開放的溝通35

培訓(xùn)方案行業(yè)經(jīng)驗(yàn)職能經(jīng)驗(yàn)強(qiáng)化培訓(xùn)重要技能的介紹簡(jiǎn)單介紹，溫故知新行業(yè)介紹36項(xiàng)目的五個(gè)階段I. 初次接觸II. 項(xiàng)目啟動(dòng)III. 制定解 決方案IV. 提出

建議V. 實(shí)施改革1.初次接觸2.項(xiàng)目啟動(dòng)3. 制定解 決方案4. 提出

建議5. 實(shí)施

改革I. 初次接觸II. 項(xiàng)目啟動(dòng)III. 制定解 決方案IV. 提出

建議V. 實(shí)施改革37常用的繪圖工具4. 提出

建議PPT軟件的繪圖工具欄繪圖工具欄在“工具”菜單中選擇“自定義”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框里選中“繪圖”工具38

圖片/動(dòng)畫庫不斷積累和豐富自己的圖片庫，可以提高工作效率，并使繪制的PPT更加專業(yè)，達(dá)到事半功倍的效果39文字的表現(xiàn)形式簡(jiǎn)單，關(guān)鍵是語句的精練、準(zhǔn)確文本框文字要少而精；邏輯關(guān)系難以用概念圖展示時(shí)，可以直接用文字進(jìn)行描述40運(yùn)用一些小技巧，可以使PPT文件生動(dòng)、美觀技巧1：如何使對(duì)象發(fā)生旋轉(zhuǎn)？技巧4：如何添加備注？技巧4：添加備注技巧2：如何使幾個(gè)圖形對(duì)齊？技巧3：如何把多個(gè)元素組合成1個(gè)整體？技巧5：如何把PPT、Acrobat的內(nèi)容添加到某頁P(yáng)PT中41技巧1：如何使對(duì)象發(fā)生旋轉(zhuǎn)？用途在繪制概念圖或“標(biāo)簽”中，往往需要其中某些對(duì)象有一定角度傾斜操作方法1\選中要旋轉(zhuǎn)的對(duì)象（箭頭、文本框等）2\在繪圖工具欄中，選中“旋轉(zhuǎn)”按鈕，則原選定的對(duì)象各頂點(diǎn)呈現(xiàn)綠色圓點(diǎn)狀，然后用鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)某個(gè)頂點(diǎn)，進(jìn)行旋轉(zhuǎn)即可示例繪圖工具欄的旋轉(zhuǎn)鍵文本框頂點(diǎn)變成綠色圓點(diǎn)狀42技巧2：如何使幾個(gè)對(duì)象對(duì)齊？用途把無規(guī)則放置的文本框、箭頭、圖形等對(duì)齊排列，從而排列整齊操作方法1\選中要組合的多個(gè)元素2\在繪圖工具欄中，選擇“繪圖”菜單的“對(duì)齊或分布”－“左對(duì)齊”選項(xiàng)姓名學(xué)號(hào)系別年齡43技巧3：如何把多個(gè)元素組合成一個(gè)整體？用途把零散的元素組合成一個(gè)整體（或稱為“對(duì)象”），從而進(jìn)行統(tǒng)一的操作，以便于移動(dòng)、修改、刪除等。在制作PPT動(dòng)畫效果時(shí)，也常常要把多個(gè)圖素組合成一個(gè)對(duì)象來設(shè)置動(dòng)畫操作方法1\選中要組合的多個(gè)元素2\在繪圖工具欄中，選擇“繪圖”菜單的“組合”選項(xiàng)44技巧4：如何添加備注？用途把PPT的內(nèi)容要點(diǎn)或說明加在備注中，以便翻看、理解。常常用于制作領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料：在制作好PPT文件后，將對(duì)應(yīng)的講話稿添加在備注頁中，然后打印PPT與備注頁，供領(lǐng)導(dǎo)翻看，可以取得很好的演講效果操作方法1、選中要添加備注的PPT2、拉動(dòng)PPT顯示區(qū)域的下邊框，出現(xiàn)備注區(qū)域，單擊后即可進(jìn)行編輯。下邊框備注區(qū)域45技巧5：如何把PPT、Acrobat的內(nèi)容添加到某頁P(yáng)PT中？用途用于在某頁P(yáng)PT中引用其他PPT、Acrobat文件中的內(nèi)容46操作方法1、打開PPT或Acrobat文件，選取要添加的PPT或Acrobat圖形內(nèi)容，并在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)（或用功能鍵Ctrl＋C）2、轉(zhuǎn)換到選定的PPT頁，在“編輯”菜單中選擇“選擇性粘貼”選項(xiàng)3、出現(xiàn)“選擇性粘貼”對(duì)話框，選擇“圖片”或“圖片（增強(qiáng)型文件）”，然后確定即可47如何修改和潤色…IV.制作PPT動(dòng)畫呈現(xiàn)效果1選定PPT選中某個(gè)對(duì)象，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框。你可以對(duì)PPT中的所有對(duì)象定制化動(dòng)畫效果48示例：PPT動(dòng)畫效果演示營銷方案有效性指標(biāo)說明客戶需求理解客戶與市場(chǎng)針對(duì)性產(chǎn)品與定價(jià)促銷方案渠道銷售市場(chǎng)滲透率營銷方案制定、執(zhí)行過程營銷過程涉及市場(chǎng)細(xì)分、產(chǎn)品與定價(jià)、促銷方式與手段、銷售渠道管理與應(yīng)用等多項(xiàng)工作；這些工作中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，都會(huì)影響營銷策劃的最終效果；在所有的環(huán)節(jié)選取指標(biāo)，進(jìn)行分析，將提高營銷能力起到積極的作用；但在本指標(biāo)體系中，不可能采用過多的