個人績效與時間管理課件

個人績效與時間講師：沈1企業(yè)文案現(xiàn)任：遠健企業(yè)管理顧問有限公司資深講師學歷：臺灣中興大學合作經(jīng)濟系畢業(yè)、企管研究所經(jīng)歷：曾任中華海峽兩岸資產(chǎn)交流促進會理事、華盛頓國際藝術中心總監(jiān)、臺北市春暉國際獅子會94年副會長、鴻羲室內(nèi)設計工程有限公司總經(jīng)理、美食樂餐飲有限公司總經(jīng)理、東煒建設公司董事,臺北縣公務人員訓練中心講師，臺灣省產(chǎn)物保險公會講師，臺北市警察廣播電臺FM104.9主持人……等職。

專長：銷售技巧、營銷管理、EQ情緒潛能訓練、領導統(tǒng)御、溝通技巧、激勵要領、授權、商業(yè)禮儀、目標績效管理、講師培訓、人員資源戰(zhàn)略、秘書訓練、拓展訓練營……等人力資源管理課程，教授、演講超過2000余場次以上，反應加倍受肯定。授課經(jīng)驗：旺旺集團、臺灣IBM、四川省電信實業(yè)、步步高電子、TCL、美的空調(diào)、燦坤集團、維他奶、南山人壽、康師傅、寧波太平洋酒店、臺灣花旗銀行、福州中華映像管、成都地奧集團、日商三美電機、華碩電腦、廣上科技、江蘇森達鞋業(yè)、中山寶元鞋業(yè)、四川遂寧工行、四川移動通訊、可口可樂、上海樂購賣場、福州清祿鞋業(yè)、福州東南汽車、福清冠捷電子、源興科技、旭基電子、華美捲煙、廈門中國銀行、廈門中國建行、廈門中保人壽、廈門中國聯(lián)通、ABB電器、東風汽車、建發(fā)集團、吉事多衛(wèi)浴、浙江大學、雪津啤酒、江蘇國巨電子、昆山仁寶電子、安徽佳通輪胎、長富牛奶、偉易達等……等2000余家兩岸知名企業(yè)。講師簡介2企業(yè)文案一、前言二、時間的特性1.無法儲存2.

無法取代3.

供給毫無彈性4.

無法失而復得3企業(yè)文案

時間管理(我學到…)1.什麼事需要你用太久的時間?2.你浪費了什麼?3.什麼事讓你覺得太複雜?4.你的生活有什麼『瓶頸』或阻礙?5.你在那些方面是沒有效率的?6.什麼使你精疲力竭?7.什麼是你想整合得更好的?5企業(yè)文案五、時間管理的內(nèi)涵1.時間管理不是以時間為對象的管理2.時間管理就是自我管理3.管理的關鍵在於“掌握”。4.自我管理就是改變習慣，以令自己更富績效。六、你善於時間管理嗎？1.假如你幾乎從未做到該準則的需求---2.

假如你有時會做到該準則的要求---3.假如你常常都能做到該準則的要求---4.假如你幾乎全然都做到該準則的要求---6企業(yè)文案

多數(shù)人想成功’每天卻做（不想成功的人）所做的事而不知覺？意識中許多人想成功’潛意識中卻拒絕去做能使他成功的事？平凡人只能為成功者歌頌’成功者則不斷在為他們創(chuàng)造歌頌題材。成功習慣7企業(yè)文案

案例研討：你善于時間管理嗎？

最困難在那裡？為什麼？把問題當課題.把經(jīng)驗當案例.9企業(yè)文案七、掌握的成效

自我實現(xiàn)(價值體系的表現(xiàn))自我評價(信心)

事件掌握(成事效率高)1.假使你不能掌握你生命裡的事件，這些事件便會掌握你2.正確的掌握事件，會引發(fā)內(nèi)心的寧靜、平衡和祥和。3.成功是在那一個感覺─我做到了。4.自信心高，比較快樂的人─事件掌握容易。10企業(yè)文案八、瞭解掌握

個人無法掌握的事件個人可以掌握的事件

慣性的效應1.有些事是我們

掌握的，我們卻以為

掌握2.有些事是我們

掌握的，而我們卻以為

掌握1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.11企業(yè)文案十、計劃的要領─排列優(yōu)先順序1.重要且緊急的事2.重要但不緊急的事3.緊急但不重要的事4.不緊急也不重要的事5.緊急≠重要13企業(yè)文案一般都是1.喜歡---不喜歡2.熟悉---不熟悉3.容易---不容易4.資料全---資料不全5.先做少量時間---再做大量時間6.先做已排定---再做未排定7.先做自己喜歡的人--再做自己不喜歡的人的事8.先做有趣---再做枯燥9.先做緊迫---再做不緊迫14企業(yè)文案

案例研討：你平時如何作計畫？最困難在那裡？為什麼？回饋：15企業(yè)文案日程計劃的步驟

一日之計在

。價值觀與目標專案計劃當月總任務表當月預定事項前日事項未完成當日待辦近日需備事項當日所有待辦事項A.B.C1.2.3VAI17企業(yè)文案十二、

排列的基礎─價值觀1.

價值觀是個人深切認同的原則及特質(zhì)2.

價值觀是我們品格和信心的基礎3.

一個人如果不明瞭自己代表什麼或該代表什麼，他將永遠享受不到真正幸福與成功。18企業(yè)文案重點提示

對工作的占有欲是個負面情緒，且毫無生產(chǎn)作用。緊抓瑣事不放，徒然延緩有效管理的發(fā)展。分析部屬的工作時間，可算出尚未利用的產(chǎn)能。不按計劃管理只會浪費時間，且自找麻煩。授權雖失去部分直接控制，但仍保留控管整體的責任。19企業(yè)文案十四、目標的殺手─舒適區(qū)1.一般人總是傾向待在舒適區(qū)2.要達成目標必須勇於離開現(xiàn)狀，也就是擴大舒適區(qū)。十五、價值觀的實現(xiàn)─制定目標1.目標必須是你自己的2.目標必須切合實際3.目標必須書面形式列明4.

目標必須具體而且可以衡量5.目標必須具有期限6.目標之間必須相互協(xié)調(diào)21企業(yè)文案管理別人的時間要保持高期望值.人們會將其付之實現(xiàn)勸說別人時要用事實.而不是感情要關心別人想得到什麼要把目的說得相當清楚要有一張檢查表.幫助你監(jiān)看被授權者的進度獎勵要慷慨.訓斥要適度

對於授權任務.要設立明確.確實可行的截止期限22企業(yè)文案行動要點讓目標簡明清晰。說明書能彈性調(diào)整。將目標立基于預期的成果上。利用檢核表避免重復和忽略事項。讓受任者明確目的。容許受任者對說明書發(fā)表意見。23企業(yè)文案行動要點考慮自己的角色。思考是任務說明書還是部屬有所誤失？絕對必要時仍得更換職務負責人。定期檢討問題。處理被發(fā)現(xiàn)的問題

25企業(yè)文案價值觀長期目標中期目標每日任務表拖延中斷與干擾雜亂的空間組織因素社會因素個人問題低自我價值觀十八、捍衛(wèi)你的金字塔26企業(yè)文案二十、掌握中斷與干擾1.三種中斷性干擾非必要必要必要但不急中斷干擾之事

分類(1,2,3)

處置(A.B.C)

2.

自中斷、干擾中恢復過來常常比中斷本身還費時29企業(yè)文案二十一、會議病的困擾1.

會議前

有必要開會嗎？通知必要的人員出席出席人員會前準備2.會議中暢所欲言有開會時間，必須有休會時間。3.

會議後---行，而有人負責30企業(yè)文案二十二、大小事必躬親困擾二十三、與上下關係協(xié)調(diào)困擾二十、

清爽的工作環(huán)境1.

文件滿桌的原因授權不足猶豫不決半途而廢的工作習慣故意縱容文件堆積擔心遺忘文件的心理31企業(yè)文案自問自答我是否避免干預部屬行事？我是否已把檢討會議的次數(shù)降到最低？部屬遭遇困難，我干脆替他們完成以省時間？我是否以言語及行為表達對部屬的信心？是否鼓勵部屬在沒有我協(xié)助的狀況下作業(yè)，并自行研擬解決方法？32企業(yè)文案評估活動內(nèi)容

哪些事其實根本不必做

哪些事可由別人代勞?哪些事需親自完成

既然無法授權他人,最好優(yōu)先完成授權部屬完成這些事不用自己去做也不用交代他人33企業(yè)文案行動要點

草擬授權計劃。事先詳告被授權者你所擬的計劃。授權時須考量整體架構。確定被授權者知道向誰報告。督察每項交辦任務的進度。34企業(yè)文案2.

對策不要為了使辦公桌看來乾淨而將桌上的東西堆積一處建立一套便於處置與調(diào)閱文件的系統(tǒng)可能的話每天同一時處理文件辦公桌上的物件，各就各位只容許最優(yōu)先辦理的文件，擺在辦公桌中央充分發(fā)揮字紙簍功能。零星的裝飾物，不應擺辦公桌上每天下