第四課通知通報(bào)

第四課通知通報(bào)

知識(shí)目標(biāo)

了解通知和通報(bào)兩種文種適用的場(chǎng)合

掌握通知和通報(bào)兩種文種的寫(xiě)作格式技能目標(biāo)

能夠根據(jù)具體情況確定是否可用通知或通報(bào)行文

能夠?qū)懗龈袷揭?guī)范、事項(xiàng)明確、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔的通知

能夠?qū)懗龈袷揭?guī)范、緣由清楚、分析到位的通報(bào)12任務(wù)1-1通知與通報(bào)寫(xiě)作學(xué)習(xí)目標(biāo)導(dǎo)入新課：在國(guó)家行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的公務(wù)活動(dòng)中，通知起著承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外的“傳達(dá)”和“領(lǐng)導(dǎo)”作用。它的適用范圍十分廣泛，不受機(jī)關(guān)或組織性質(zhì)、級(jí)別的限制。與其他指令性公文相比較，顯得靈活簡(jiǎn)便。掌握其寫(xiě)作方法，具有一定的實(shí)用價(jià)值。一、通知的概念與類型1.通知的概念通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”的公文。2.通知的類型指示性通知頒轉(zhuǎn)性通知周知性通知會(huì)議通知

指示性通知指示性通知：用來(lái)闡述政策、布置工作、答復(fù)詢問(wèn)等，帶有指令性。例如《國(guó)務(wù)院關(guān)于切實(shí)減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的通知》、《上海市政府關(guān)于嚴(yán)格控制征用郊區(qū)土地的通知》指令性很強(qiáng)，具有很大的權(quán)威性。例文是一則指示性通知，它用于布置下級(jí)機(jī)關(guān)正確進(jìn)行某項(xiàng)工作頒轉(zhuǎn)性通知頒布行政法規(guī)和規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件，印發(fā)（發(fā)布、頒布）本機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件，用頒轉(zhuǎn)性通知。批轉(zhuǎn)性通知關(guān)于批轉(zhuǎn)工商局關(guān)于做好《中華人民共和國(guó)合同法》貫徹實(shí)施工作意見(jiàn)的的通知評(píng)價(jià)：這是一則批轉(zhuǎn)性通知。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文，審查批準(zhǔn)，認(rèn)為行政措施需要有關(guān)部門和下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，于是發(fā)批轉(zhuǎn)通知。周知性通知（知照性通知）向有關(guān)單位告示情況，但不要求受文單位具體完成什么任務(wù)。如任免人員，設(shè)置或撤銷機(jī)構(gòu)、擴(kuò)展、縮小或中直機(jī)關(guān)的某種職權(quán)，發(fā)行債券，更換印信等。作用：打招呼。說(shuō)明要注意“什么”即可，不必解釋“為什么”任免聘用的通知：案例3是一則任免通知這是一則任免通知，內(nèi)容明確，事項(xiàng)具體，用語(yǔ)得體。會(huì)議通知也屬于周知性通知但是由于在日常工作中廣泛使用，因而有其特定的內(nèi)容，故而單設(shè)一類。作為公文性質(zhì)的會(huì)議通知，與機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部寫(xiě)出的一半性質(zhì)的會(huì)議通知有所不同，后者不能出機(jī)關(guān)大門、無(wú)編號(hào)、不存檔，寫(xiě)法上可不寫(xiě)主送單位，簡(jiǎn)單明了即可。印發(fā)：本機(jī)關(guān)制定的非規(guī)章類文書(shū)如計(jì)劃總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)講話稿。頒布：指省人大、省人民政府制定得較為重要的法規(guī)或規(guī)章，發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的文章；發(fā)布：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)公布所制定的一般規(guī)章，要下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的公文關(guān)于印發(fā)《廣東省碧水工程計(jì)劃》的通知

各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬有關(guān)單位：《廣東省碧水工程計(jì)劃》業(yè)經(jīng)省人民政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合本地本部門實(shí)際認(rèn)真貫徹落實(shí)。碧水工程計(jì)劃是貫徹可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的一項(xiàng)跨世紀(jì)宏偉工程，各級(jí)人民政府和有關(guān)部門必須高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，采取堅(jiān)決措施，確保計(jì)劃按期完成。實(shí)施過(guò)程中有任何情況和問(wèn)題，請(qǐng)逕像省環(huán)保局反映。省環(huán)保局要會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)檢查督促，并將有關(guān)情況報(bào)告省政府?！痢潦∪嗣裾﨩O四年六月十一日評(píng)價(jià)：這是一份印發(fā)通知。《廣東省碧水工程計(jì)劃》是機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)，屬于本機(jī)關(guān)的非規(guī)章類文書(shū)，印發(fā)下去要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。通知正文僅僅一段，卻包括三個(gè)層次：一是表明該計(jì)劃已經(jīng)省人民政府批準(zhǔn)，二是現(xiàn)將它印發(fā)下去，三是提出執(zhí)行希望，而且做出了強(qiáng)調(diào)。國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

現(xiàn)發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布、1994年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》同時(shí)廢止。

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院二OOO年八月二十四日評(píng)價(jià)這是一則發(fā)布性通知。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》是國(guó)務(wù)院制定的行政法規(guī)，由于該法規(guī)涉及機(jī)關(guān)辦公部門，而且未設(shè)置罰則內(nèi)容，所以不用頒布性通知。通知行文簡(jiǎn)潔，直敘通知事項(xiàng)。頒布《廣東省關(guān)于鋪設(shè)海底電纜管道管理辦法》的通知各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬有關(guān)單位：現(xiàn)將《廣東省關(guān)于鋪設(shè)海底電纜管道管理辦法》發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。（三）通知的特點(diǎn)（1）廣泛性。通知既可用于布置工作、傳達(dá)重要指示，也可以用于告知各類事項(xiàng)。不受發(fā)文單位性質(zhì)、級(jí)別的限制，各級(jí)各類企事業(yè)單位都可以使用。（2）時(shí)效性。通知有明顯的時(shí)效要求，要求辦理的事項(xiàng)需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。1、法律有廣義、狹義兩種理解。廣義上講，法律泛指一切規(guī)范性文件；狹義上講，僅指全國(guó)人大及其常委會(huì)制定的規(guī)范性文件。在與法規(guī)等一起談時(shí)，法律是指狹義上的法律。

2、法規(guī)，在法律體系中，主要指行政法規(guī)、地方性法規(guī)、民族自治法規(guī)及經(jīng)濟(jì)特區(qū)法規(guī)等。法規(guī)即指國(guó)務(wù)院、地方人大及其常委會(huì)、民族自治機(jī)關(guān)和經(jīng)濟(jì)特區(qū)人大制定的規(guī)范性文件。

3、規(guī)章是行政性法律規(guī)范文件，之所以是規(guī)章，是從其制定機(jī)關(guān)進(jìn)行劃分的。規(guī)章主要指國(guó)務(wù)院組成部門及直屬機(jī)構(gòu)，省、自治區(qū)、直轄市人民政府及省、自治區(qū)政府所在地的市和經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的較大的市和人民政府，在它們的職權(quán)范圍內(nèi)，為執(zhí)行法律、法規(guī)，需要制定的事項(xiàng)或?qū)儆诒拘姓^(qū)域的具體行政管理事項(xiàng)而制定的規(guī)范性文件。法律和法規(guī)的區(qū)別主要在于制定機(jī)關(guān)的不同，一個(gè)是全國(guó)人大及其常委會(huì)，一個(gè)是國(guó)務(wù)院或地方人大等機(jī)構(gòu)。再次，其效力層次也是不同的，法律的效力大過(guò)法規(guī)的效力。（一）通知的主體結(jié)構(gòu)形式

1.標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+附件+成文日期+公文生效標(biāo)識(shí)（+附注）

2.通知正文結(jié)構(gòu)形式：開(kāi)頭+主體+結(jié)尾+結(jié)束語(yǔ)（二）通知的主體的寫(xiě)法

1、標(biāo)題

（1）完整式標(biāo)題格式：發(fā)文機(jī)關(guān)+介詞（關(guān)于）+事由+文種如：《莫森公司關(guān)于全面推行“5S”管理的通知》

(2)省略式標(biāo)題格式：介詞（關(guān)于）+事由+文種如：《關(guān)于全面推行“5S”管理的通知》

2、主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)就是文件的發(fā)送對(duì)象，即文件的承辦、執(zhí)行機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè)或幾個(gè)，如果發(fā)送對(duì)象范圍很廣可以使用抽象概括的泛稱。

3、正文

正文一般由開(kāi)頭+主體+結(jié)尾+結(jié)束語(yǔ)四部分組成。

（1）開(kāi)頭.主要表明通知的緣由、目的、意義等。緣由一是上級(jí)或本單位領(lǐng)導(dǎo)的指示；二是客觀情況的需要。常用“為……”、“為了……”這樣的目的句開(kāi)頭，以“現(xiàn)將……通知如下：”這樣的承啟語(yǔ)結(jié)束，引出主體。（2）主體。主體部分寫(xiě)具體事項(xiàng)，（3）結(jié)尾。結(jié)尾部分寫(xiě)執(zhí)行要求或希望，（4）結(jié)束語(yǔ)常用“特此通知”等慣用語(yǔ)作結(jié)尾。通知正文特殊寫(xiě)法

（1）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知正文寫(xiě)法。

這類通知多用于國(guó)家機(jī)關(guān)，而企業(yè)中用得較少。正文包括三個(gè)層次：第一是批語(yǔ)；第二是寫(xiě)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的規(guī)章或文件；第三是提出要求。沒(méi)有單獨(dú)的開(kāi)頭和結(jié)束語(yǔ)。例：批轉(zhuǎn)性通知正文寫(xiě)法。各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬有關(guān)單位：現(xiàn)將省文化廳《關(guān)于貫徹實(shí)施<XX省營(yíng)業(yè)性歌舞娛樂(lè)場(chǎng)所管理?xiàng)l例>意見(jiàn)》批轉(zhuǎn)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

（XX省人民政府公章）二00二年一月二十一日

（2）事項(xiàng)性通知正文寫(xiě)法。

開(kāi)頭寫(xiě)緣由、目的、意義等；主體一般包括：具體的事項(xiàng)或工作任務(wù)；結(jié)尾寫(xiě)執(zhí)行要求。多用“以上通知，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“特此通知，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。有些事項(xiàng)性通知也沒(méi)有單獨(dú)的結(jié)束語(yǔ)。（3）會(huì)議通知正文寫(xiě)法。。正文一般由開(kāi)頭+主體+結(jié)尾+結(jié)束語(yǔ)四部分組成。

開(kāi)頭。寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的原因、目的、名稱、會(huì)期與地點(diǎn)。

主體。應(yīng)寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的議題、日程、具體時(shí)間與地點(diǎn)、報(bào)到時(shí)間與地點(diǎn)、出席人員、需準(zhǔn)備的材料、聯(lián)系方式等。

結(jié)尾。有的提出要求，有的沒(méi)有單獨(dú)結(jié)尾。

結(jié)束語(yǔ)。一般寫(xiě)“特此通知”。

注意：會(huì)議通知一般有附件和附注；會(huì)議通知正文的寫(xiě)作要求：明確、具體、周密。

（4）任免通知。寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，開(kāi)頭用一句“經(jīng)XXXXX會(huì)議研究決定：”然后轉(zhuǎn)段寫(xiě)上任免人員的姓名和職務(wù)即可。例：XX總公司關(guān)于XXX等同志的任免通知各分公司、事業(yè)部，總公司直屬各部門：經(jīng)總公司辦公會(huì)議研究決定：

XXX同志任總公司辦公主任，免去其銷售部經(jīng)理職務(wù)；XXX同志任總公司財(cái)務(wù)總監(jiān)，免去其財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)；XXX同志任總公司銷售部經(jīng)理，免去其XX車間主任職務(wù)；XXX同志任總公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理。特此通知。

（XX總公司公章）二00九年一月八日

4、成文日期

成文日期，又叫署時(shí)，是指公文生效的法定時(shí)間。一律用漢字的小寫(xiě)數(shù)字，寫(xiě)全稱。不得用漢字的大寫(xiě)數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。如：“二00九年一月八日”。單一機(jī)關(guān)發(fā)文成文日期右留空4個(gè)字；兩個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文成文日期左右各留空7個(gè)字。

5印章或簽章

即是公文生效標(biāo)識(shí)。印章是組織的公章；簽章是組織負(fù)責(zé)人的簽名章。在我國(guó)國(guó)家主席、中央軍委主席、各級(jí)政府首腦、政府部門首腦發(fā)布命令采用簽章，不蓋公章。

印章的使用有如下情況

（1）單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。1行之內(nèi)，端正、居中，下壓成文時(shí)間，印章用紅色成文日期加蓋機(jī)關(guān)公章，端正居中，上不壓正文，下不壓底線，騎年蓋月。（2）聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期；只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊；兩印章互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm（見(jiàn)樣板六）。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，把印章加蓋其上；主辦機(jī)關(guān)印章順序在前；每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。特殊情況說(shuō)明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

6附注公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。附注一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍，使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明，如“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”、“此件可見(jiàn)報(bào)”等；《辦法》還規(guī)定：寫(xiě)“請(qǐng)示”時(shí)，要在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（三）通知的寫(xiě)作要求

1、明確用途，采用與之相應(yīng)的寫(xiě)法。通知使用頻率很高，應(yīng)用范圍廣泛，不同場(chǎng)合寫(xiě)作方法各有不同。因此，寫(xiě)作時(shí)必須首先明確其用途，然后才能有針對(duì)性地選擇與之相適應(yīng)的寫(xiě)法進(jìn)行寫(xiě)作。

2、通知事項(xiàng)的表述要條理清楚、明確具體、便于理解和執(zhí)行。通知事項(xiàng)的表述是寫(xiě)作的重點(diǎn)，告知有關(guān)事項(xiàng)的信息是所有通知的共同點(diǎn)。單純知照性信息的表達(dá)要求完整、準(zhǔn)確、具體。布置工作類的信息因?yàn)閮?nèi)容較為復(fù)雜，又需要辦理和執(zhí)行，因此，在表達(dá)上需要有條理地分條列款，明白無(wú)誤地提出工作任務(wù)、措施和要求，便于受文單位具體操作。項(xiàng)目任務(wù)背景

珠紳服裝有限公司是東莞一家出口加工型制衣廠，2009年1月4日上午，副經(jīng)理王強(qiáng)給秘書(shū)徐素娟交代了兩件事情，讓她去處理：

1、公司確定春節(jié)放假時(shí)間為1月15日（臘月二十）至2月10日（正月十六），各部門要做好放假前的工作安排，檢查電腦、電源、門窗等安全問(wèn)題。1月11日下午舉行公司新春團(tuán)拜會(huì)，團(tuán)拜會(huì)分為總結(jié)表彰、游戲競(jìng)賽、晚宴三大活動(dòng)板塊，8日前各部門將2008年年度總結(jié)交到公司辦公室。上述事項(xiàng)需告知各部門做好準(zhǔn)備。

2、2008年12月19日一車間生產(chǎn)阿蓮牌上衣的帽子進(jìn)入水洗帽子工序時(shí)，500條帽子繩纏繞，操作工王田麗沒(méi)有一件件地解開(kāi)，而是直接剪斷繩子，而當(dāng)時(shí)已經(jīng)沒(méi)有輔料再做繩子，導(dǎo)致大批貨物無(wú)法如期交付。這件事由于操作工一心圖快，為簡(jiǎn)單省事，馬虎處理，終釀成質(zhì)量事故。為此，公司決定扣該操作工工資200元，并把此事作為教訓(xùn)告知每一位操作工，引起重視，以此為戒。寫(xiě)作任務(wù)

1-1-1通知寫(xiě)作

明確寫(xiě)作任務(wù)

要完成王經(jīng)理交辦的第一件事情，徐素娟秘書(shū)需要以公文的形式起草一份通知，經(jīng)審核后，印發(fā)給有關(guān)部門，吿知各個(gè)部門做好放假前的工作安排。一、任務(wù)分析一、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文概述（一）公文概念1．廣義的公文概念廣義的公文是指社會(huì)組織用于公務(wù)上的文書(shū)，簡(jiǎn)稱公文。2．狹義的公文概念狹義的公文是指法定公文，俗稱文件，是國(guó)家機(jī)關(guān)以法規(guī)形式確立、為處理機(jī)關(guān)公務(wù)、具有特定格式和處理程序的文書(shū)。相關(guān)知識(shí)拓展我國(guó)主要有五種（1）由中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定的16種黨的機(jī)關(guān)公文；（2）由國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的13種國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文（2001年1月1日施行）；（3）由全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳2000年11月15日印發(fā)的的《人大機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的19種人大機(jī)關(guān)公文；（4）由中央軍委辦公廳1992年3月30日印發(fā)的《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定的13種軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文；（5）由最高人民法院1996年4月9日印發(fā)的《人民法院公文處理辦法》規(guī)定的13種人民法院公文。（二）國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文概念國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文（包括電報(bào)，下同）是指國(guó)務(wù)院和地方各級(jí)人民政府，在行政管理過(guò)程中形成的，具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文是依法行政合進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。2．按行文方向劃分有三大類（1）上行文：請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要；（2）平行文：函、議案、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要；（3）下行文：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要。3．按緊急程劃分（1）特急件；（2）急件；（3）平件。（電報(bào)分為：特提、特急、加急、平急）4．按秘密等級(jí)劃分：絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件、普通文件。（四）國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文特點(diǎn)1．鮮明的政策性；2．法定的權(quán)威性；3．廣泛的實(shí)用性；4．確定的對(duì)象性；5．嚴(yán)格的體式性；6．規(guī)范的程序性。（五）選擇、決定公文文種的依據(jù)1．公文的內(nèi)容和目的。2．發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限。3．發(fā)文機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。通報(bào)

（一）通報(bào)的涵義和用途通報(bào)適用于—表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤；傳達(dá)重要精神或者情況；通報(bào)屬于下行文。是宣傳教育，通報(bào)信息的文種。一般性質(zhì)的好人好事，批評(píng)一般性質(zhì)的錯(cuò)誤，發(fā)內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)表?yè)P(yáng)。如先進(jìn)事跡比較典型，錯(cuò)誤性質(zhì)比較嚴(yán)重，就需發(fā)通報(bào)。告知下級(jí)機(jī)關(guān)某信息或執(zhí)行某事項(xiàng)，一般可用通知，要較大范圍地“傳達(dá)重要精神或者情況”則應(yīng)發(fā)通報(bào)。通報(bào)的3個(gè)作用：嘉獎(jiǎng)作用；告誡作用；交流作用。（二）通報(bào)的特點(diǎn)內(nèi)容的真實(shí)性；真實(shí)是通報(bào)的生命，是制發(fā)通報(bào)的重要前提。作用的雙重性；通報(bào)具有兩個(gè)作用：一是教育作用；二是交流作用。行文的時(shí)效性。先進(jìn)事跡、典型經(jīng)驗(yàn)、重要情況，及時(shí)通報(bào)才能更好地推廣，更好地發(fā)揮其作用；壞人壞事，反面典型，及時(shí)通報(bào)，才能更好起到警示作用，以杜絕類似事件的發(fā)生。（三）通報(bào)的類型表彰性通報(bào)；具有典型意義的先進(jìn)事跡和好人好事的通報(bào)。批評(píng)性通報(bào)；能普遍產(chǎn)生鑒戒作用的單位或個(gè)人的通報(bào)。情況通報(bào)。傳達(dá)重要精神或重要情況，起到交流情況，溝通信息，以促進(jìn)工作的通報(bào)。四、通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法（一）標(biāo)題標(biāo)題通常由三個(gè)要素構(gòu)成：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。也有的只寫(xiě)“通報(bào)”二字。（二）正文不同的通報(bào)類型，其正文的寫(xiě)作內(nèi)容各不相同。表彰性通報(bào)；正文內(nèi)容包括：（1）敘述先進(jìn)事跡，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事跡、怎么做及其結(jié)果；（2）對(duì)先進(jìn)事跡進(jìn)行分析、評(píng)議，指出其典型意義，或概括主要經(jīng)驗(yàn)；（3）提出表彰決定；（4）提出希望和學(xué)習(xí)號(hào)召。批評(píng)性通報(bào)；正文內(nèi)容包括：（1）敘述事故或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過(guò)情況、時(shí)間、地點(diǎn)、事故及其后果等；（2）對(duì)事故進(jìn)行分析評(píng)議，分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害；（3）提出處分決定；（4）引申出應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，有的放矢地提出希望和要求。情況通報(bào)；正文內(nèi)容包括：（1）概括敘述情況；（2）分析情況；（3）針對(duì)情況提出希望和要求。（三）落款寫(xiě)上發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間；如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)，且時(shí)間已標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)下面，則不再落款；普發(fā)性通報(bào)可不寫(xiě)抬頭。非普發(fā)性通報(bào)得寫(xiě)抬頭，相應(yīng)，發(fā)文機(jī)關(guān)和時(shí)間則在落款處寫(xiě)。五、注意事項(xiàng)撰寫(xiě)通報(bào)前一定要做好調(diào)查研究,核實(shí)事件細(xì)節(jié)，實(shí)事求是，以免發(fā)文后被動(dòng)、失信；敘述典型事實(shí)要準(zhǔn)確、平實(shí)、簡(jiǎn)明；講究時(shí)效性，及時(shí)行文；寫(xiě)好對(duì)事項(xiàng)的“分析”、“評(píng)議”；“分析”、“評(píng)議”是最能體現(xiàn)作者思想水平、寫(xiě)作水平的所在，要注意將人和事上升到較高的層面來(lái)認(rèn)識(shí)，切忌就事論事。通報(bào)的決定事項(xiàng)不能與事實(shí)、政策相抵觸?！痢潦』た偣娟P(guān)于授予張×ד優(yōu)秀員工”榮譽(yù)稱號(hào)的通報(bào)各分公司、總公司各部門、各直屬機(jī)構(gòu)：

張××同志是××分公司所屬天宏化工廠管道維修工人，共產(chǎn)黨員。今年8月12日上午8時(shí)30分，該廠成品車間后處理工段油氣管道突然爆炸起火。正在利用公休日清理夜間施工現(xiàn)場(chǎng)的張××被爆炸氣浪猛烈推倒，頭部、右臂和大腿等多處受傷，鮮血直流，鞋子也被甩出很遠(yuǎn)。在這危急關(guān)頭，張××強(qiáng)忍劇痛，迅速爬起來(lái)，顧不得穿鞋和查看傷勢(shì)，踩著玻璃碎片，沖入烈火之中，迅速關(guān)閉了噴膠閥門、油氣分層罐手閥、蒸汽總閥。接著先后用了10余個(gè)干粉滅火器撲救顆粒泵、混膠罐等處的大火，在隨后趕來(lái)的保安人員的援助下，共同英勇奮戰(zhàn)十余分鐘，最終將大火全部撲滅，避免了火勢(shì)的蔓延。張××同志在身體多處受傷、火勢(shì)兇猛并隨時(shí)可能發(fā)生更大爆炸的萬(wàn)分危急關(guān)頭，將個(gè)人生死置之度外，果斷處理突發(fā)事件，為遏制火勢(shì)蔓延，防止事故擴(kuò)大，減少國(guó)家財(cái)產(chǎn)損失，作出了突出的貢獻(xiàn)。他的行為體現(xiàn)了為保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)和人民利益而置個(gè)人生命安危于度外的崇高精神品質(zhì)。為了表彰張××的英雄行為和崇高的革命精神，總公司研究決定：授予張×ד優(yōu)秀員工”榮譽(yù)稱號(hào)，將張××奮力滅火的英勇事跡通報(bào)全公司，晉升二