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文檔簡(jiǎn)介
美高校信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)財(cái)政政策研究6700字【摘要】受國(guó)家教育部高等教育司委托,北京大學(xué)教育學(xué)院系于去年春夏在全國(guó)高校發(fā)展了一次教育信息化現(xiàn)狀調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn),在我國(guó)教育技術(shù)研究與應(yīng)用領(lǐng)域,財(cái)政政策的研究幾乎是個(gè)空白,以致高校的技術(shù)根底設(shè)施的資金投入與效益比很難作出科學(xué)評(píng)價(jià)。本文作者受調(diào)查結(jié)果啟發(fā),在此較詳細(xì)地介紹了美國(guó)高校技術(shù)根底設(shè)施建設(shè)的財(cái)政指南,以期引起學(xué)校管理層的重視。
【關(guān)鍵詞】大學(xué);教育信息化;技術(shù)根底設(shè)施;財(cái)政政策
2022年3月至8月,受教育部高教司的委托,北京大學(xué)教育學(xué)院在我國(guó)高校首次進(jìn)行了“中國(guó)高等教育信息化現(xiàn)狀調(diào)查〞。調(diào)查中,筆者主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的檢查和匯總處理。從調(diào)查數(shù)據(jù)中,我們發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)重要問題急需引起學(xué)校管理層的重視:一是大學(xué)沒有一個(gè)專門的部門集中管理技術(shù)根底設(shè)施方面的資金投入,很多數(shù)據(jù)是推算出來的;二是對(duì)技術(shù)根底設(shè)施中波及到的概念術(shù)語使用混亂,一些數(shù)據(jù)明顯不合邏輯。
調(diào)查說明,大學(xué)內(nèi)部和大學(xué)之間需要對(duì)技術(shù)根底設(shè)施中波及的設(shè)備和人員進(jìn)行分類,形成相對(duì)一致的描述術(shù)語和統(tǒng)計(jì)口徑,分清各個(gè)工程的生命周期,從而為各種設(shè)施的建設(shè)和更新編制適當(dāng)?shù)呢?cái)政預(yù)算,以保證大學(xué)技術(shù)根底設(shè)施能夠隨著技術(shù)開展的步伐得到更新,為人才培養(yǎng)發(fā)明有利條件。
本文介紹了美國(guó)發(fā)展的一項(xiàng)研究工作,以供國(guó)人參考。這項(xiàng)研究的主要成果是設(shè)計(jì)了一個(gè)技術(shù)根底設(shè)施術(shù)語表,并按照每一種設(shè)施的生命周期為其設(shè)計(jì)了資金來源。
一、簡(jiǎn)介
信息科學(xué)與技術(shù)的開展為人類社會(huì)生活的各個(gè)方面都帶來了深刻的變化,教育,包括高等教育也不例外。然而,由于對(duì)技術(shù)的作用不足完整的認(rèn)識(shí),目前高等院校的管理者們還不知道怎樣制訂信息技術(shù)方案、怎樣為技術(shù)根底設(shè)施的建設(shè)籌措資金、怎樣維護(hù)信息技術(shù)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn),以更好地發(fā)揮信息技術(shù)在大學(xué)教學(xué)、科研、管理和效勞方面的作用。
沒有人否定信息技術(shù)對(duì)大學(xué)的重要性,但是,也沒有人能夠準(zhǔn)確地估算技術(shù)根底設(shè)施的本錢,為信息技術(shù)的開展制訂長(zhǎng)期的財(cái)政支持政策。目前大多數(shù)大學(xué)的財(cái)政政策僅限于遠(yuǎn)程教育或教育技術(shù)方面。這樣的財(cái)政政策不能解決大學(xué)普遍面臨的最主要的問題——制訂信息技術(shù)的長(zhǎng)期方案、維護(hù)技術(shù)根底設(shè)施的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
為了了解信息技術(shù)財(cái)政政策方面的現(xiàn)狀,美國(guó)LUMINAFoundationforEducation基金會(huì)資助了一項(xiàng)相關(guān)的研究方案。該研究以問卷調(diào)查、訪談和個(gè)別面談的方式進(jìn)行,對(duì)象包括聯(lián)邦、州和大學(xué)負(fù)責(zé)財(cái)政方案的負(fù)責(zé)人及局部專家。調(diào)查發(fā)現(xiàn)了以下幾方面的問題:
一是被調(diào)查者普遍認(rèn)為信息技術(shù)是大學(xué)取得成功的關(guān)鍵因素。通過互聯(lián)網(wǎng)為學(xué)習(xí)者提供遠(yuǎn)程課程,為在校學(xué)生提供網(wǎng)上支持效勞;利用網(wǎng)絡(luò)訪問圖書館資源,管理學(xué)校的科研、教學(xué)信息,提高學(xué)校的管理效率等,這些措施在現(xiàn)代大學(xué)的治理中發(fā)揮著越來越大的作用。
二是大學(xué)之間的“數(shù)字化鴻溝〞越來越明顯。越是大的、富有的大學(xué),越容易找到足夠的資金,保持他們?cè)诩夹g(shù)上的“與時(shí)俱進(jìn)〞;而越小、資金越緊張的大學(xué),他們的技術(shù)設(shè)備就越落后?;ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)的開放性,曾被人們視為解決教育公平問題的有效伎倆,而越來越多的事實(shí)正在說明,技術(shù)伎倆本身并不能解決公平性問題,相反,不平等卻越拉越大。
三是被調(diào)查者普遍認(rèn)為制訂信息技術(shù)方案和預(yù)算雖重要,但難度很大。由于存在下列困難要素,因此制訂信息技術(shù)方案和預(yù)算并非易事:
——大學(xué)長(zhǎng)期采用的財(cái)政政策不適應(yīng)技術(shù)根底設(shè)施的建設(shè)和管理。傳統(tǒng)上,大學(xué)的根底設(shè)施主要是建筑物和大型教學(xué)儀器設(shè)備,這些材物的生命周期比擬長(zhǎng)。按照公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么,大學(xué)通常在假設(shè)干年攤消其價(jià)值,然后再申請(qǐng)專項(xiàng)基金來更新這些材物。而計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件系統(tǒng)的生命周期通常在5年以內(nèi),5年后其價(jià)值就可能降為0。為了保持大學(xué)技術(shù)根底設(shè)施的先進(jìn)性,大學(xué)必須在5年內(nèi)找到更新的資金,這對(duì)大學(xué)的財(cái)政政策是一個(gè)挑戰(zhàn)。
——技術(shù)根底設(shè)施內(nèi)容復(fù)雜,既包含網(wǎng)絡(luò)建設(shè)這樣的固定資產(chǎn)投資,又包含維護(hù)費(fèi)用和人員管理這樣的經(jīng)常性支出工程。由于大學(xué)的管理者們不足對(duì)技術(shù)根底設(shè)施的詳細(xì)了解,不足一套公認(rèn)的名詞術(shù)語,及對(duì)技術(shù)根底設(shè)施中各局部的內(nèi)容進(jìn)行明確的分類和界定,因此,一套共同的技術(shù)根底設(shè)施術(shù)語對(duì)于大學(xué)管理者之間交流信息、制訂政策是很有幫忙的。大學(xué)可以按照術(shù)語中所界定的內(nèi)容,制訂相應(yīng)的長(zhǎng)期或短期資金方案,以保證技術(shù)根底設(shè)施的良好運(yùn)轉(zhuǎn),為大學(xué)的開展提供良好的技術(shù)撐持。
——沒有明確的技術(shù)根底設(shè)施投入與回報(bào)的機(jī)制,使技術(shù)根底設(shè)施的長(zhǎng)期開展受到資金短缺的制約。很多大學(xué)從聯(lián)邦或者州政府得到大筆的資金,進(jìn)行技術(shù)根底設(shè)施的建設(shè),建設(shè)完成以后,不足配套的管理維護(hù)資金,以致系統(tǒng)的長(zhǎng)期開展受到影響。
基于調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的上述問題,研究者認(rèn)為大學(xué)在制訂技術(shù)根底設(shè)施財(cái)政方案方面存在的兩個(gè)主要的問題是:
●不足一個(gè)可供討論技術(shù)根底設(shè)施的共同的術(shù)語表。
●大學(xué)沒有就信息技術(shù)方面的支出建立長(zhǎng)期方案。嚴(yán)格地講,大學(xué)信息技術(shù)支出方面的管理仍然處于無序狀態(tài),沒有在支出與長(zhǎng)期或短期資金流入之間建立匹配關(guān)系
二、信息技術(shù)財(cái)政方案現(xiàn)狀
在很多大學(xué),技術(shù)根底設(shè)施建設(shè)資金的問題一直是個(gè)棘手的問題。美國(guó)EDUCAUSE在最近對(duì)美國(guó)大學(xué)發(fā)展的一項(xiàng)與信息技術(shù)和資源管理有關(guān)的調(diào)查中,要求被調(diào)查者按照重要性程度對(duì)27項(xiàng)內(nèi)容排序。這27個(gè)選項(xiàng)中包括技術(shù)支持效勞、數(shù)字圖書館建設(shè)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)愛護(hù)等。最后的排序結(jié)果顯示,信息技術(shù)建設(shè)排列在首位。
調(diào)查中問到“哪一項(xiàng)策略對(duì)學(xué)校未來的開展將產(chǎn)生最大的影響?〞遠(yuǎn)程教育排在第一位,信息技術(shù)的財(cái)政政策僅排在第四位。
美國(guó)MarketDataRetrieval〔MDR〕對(duì)大學(xué)技術(shù)方面的支出狀況專門做定期的調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容主要是大學(xué)在管理和學(xué)術(shù)方面硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)方面的支出。按照2000年的調(diào)查數(shù)據(jù),MDR估計(jì)在1999至2000年間,大學(xué)在硬件和軟件支出為27億美元。其中,學(xué)術(shù)方面的硬件支出為12億美元,用于管理方面的硬件支出為7.278億美元,軟件方面的總支出大約為7.628億美元。由于上述支出只是大學(xué)在硬件、軟件方面的支出,沒有計(jì)算大學(xué)在根底設(shè)施建設(shè)、人員工資、技術(shù)培訓(xùn)和其他方面的支出,所以,大學(xué)在信息技術(shù)方面的總支出要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于27億美元這個(gè)數(shù)字。這是一筆龐大的開銷,由此也表明大學(xué)建立技術(shù)根底設(shè)施財(cái)政方案的重要性。
KennethC.Green從1990年開始,每年在美國(guó)進(jìn)行CampusComputingProject的調(diào)查。到去年為止,該調(diào)查已歷經(jīng)了13年,獲得了珍貴的連續(xù)開展?fàn)顩r的數(shù)據(jù)。從13年的跟蹤調(diào)查顯示,信息技術(shù)財(cái)政方案一直是大學(xué)面臨的主要問題。在2000年的調(diào)查報(bào)告中,大學(xué)面臨的主要問題,排在第一位的是信息技術(shù)融入到教學(xué)中,第二位的是對(duì)教師和學(xué)生提供技術(shù)支持,而提供技術(shù)設(shè)備更新資金列在第三位。Green指出,設(shè)計(jì)長(zhǎng)期的信息技術(shù)財(cái)政方案一直被認(rèn)為是學(xué)校面臨的重要問題之一。在我們看來,這一方面表明建立財(cái)政支持方案的重要性,另一方面也表明大學(xué)至今還不能很好地解決這個(gè)問題。
“中國(guó)高等教育信息化現(xiàn)狀調(diào)查〞發(fā)現(xiàn),從重要程度上來看,中國(guó)大學(xué)將“提供校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持效勞〞、“通過Web提供在線或遠(yuǎn)程教育〞、“把學(xué)術(shù)信息化和管理信息化結(jié)合在一起〞、“幫忙教師在教學(xué)中使用信息技術(shù)〞分列在前四位。而把“提供資金支持替換過時(shí)的硬件和軟件〞僅列在第5位。必須注意,由于中國(guó)大學(xué)的信息化進(jìn)程從整體上比美國(guó)起步晚,且目前處于大規(guī)模技術(shù)根底設(shè)施建設(shè)時(shí)期,故尚未考慮生命周期、尤其對(duì)于制訂長(zhǎng)期的信息技術(shù)資金方案未能提到議事日程,似乎情有可原,但對(duì)該工作的重要性已經(jīng)有所意識(shí)。
三、技術(shù)根底設(shè)施術(shù)語表
由于信息技術(shù)開展的日新月異,大學(xué)的管理人員對(duì)眼花繚亂的新設(shè)備、新技術(shù)不足了解,所以很難對(duì)設(shè)備更新的情況進(jìn)行有效管理。數(shù)年前投入巨資購(gòu)置用于教學(xué)的電視和衛(wèi)星接收設(shè)備,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)大潮的推波助瀾,他們又花巨資建設(shè)有線的互連網(wǎng)絡(luò),現(xiàn)在隨著無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐步成熟,很多大學(xué)又開始進(jìn)行無線網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。
技術(shù)的飛速開展意味著新名詞新術(shù)語的層出不窮,也使得設(shè)計(jì)一套公共的技術(shù)設(shè)施分類術(shù)語的工作變的異常艱難:沒有一套公共的術(shù)語,不僅很難制訂技術(shù)根底設(shè)施的長(zhǎng)期財(cái)政方案,也使得大學(xué)只能以臨時(shí)性措施來應(yīng)對(duì)技術(shù)根底設(shè)施的支出問題。
大學(xué)在制訂預(yù)算時(shí),通常是把資金分成很多個(gè)獨(dú)立的工程,其中包括實(shí)物產(chǎn)業(yè)、根底設(shè)施〔如供電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、熱力系統(tǒng)和系統(tǒng)等〕、維修保養(yǎng)、教學(xué)科研、學(xué)生效勞等等。這樣的預(yù)算框架不能用來制訂技術(shù)根底設(shè)施的預(yù)算,因?yàn)榧夹g(shù)根底設(shè)施的建設(shè)與以上的每一項(xiàng)都有關(guān)系。一個(gè)大學(xué)的管理信息系統(tǒng),既能夠?yàn)閷W(xué)校和各系的管理工作提供幫忙,也能夠?yàn)榻處煹慕虒W(xué)、科研提供信息,為學(xué)生的學(xué)習(xí)提供支持效勞。
由于術(shù)語使用的不確定,大學(xué)內(nèi)部的各個(gè)部門很難就信息技術(shù)規(guī)劃問題一起討論,制訂有效的技術(shù)根底設(shè)施財(cái)政方案更是無從談起。所以,我們急需設(shè)計(jì)一套技術(shù)根底設(shè)施的專用術(shù)語。這套術(shù)語要具有足夠的靈活性,且能夠適應(yīng)技術(shù)的快速變化。除此,這套術(shù)語還能夠?qū)夹g(shù)根底設(shè)施中波及到的所有工程進(jìn)行分類,幫忙我們建立資金預(yù)算框架。
在廣泛調(diào)查的根底上,我們把大學(xué)的技術(shù)根底設(shè)施分為三大類:建筑設(shè)施、系統(tǒng)設(shè)施和人員設(shè)施。
建筑設(shè)施是指嵌入到建筑物中的設(shè)施,其中包括:建筑物中預(yù)留的線槽;網(wǎng)絡(luò)線和電源線;電力和電源接頭等。系統(tǒng)設(shè)施是指連接各種技術(shù)元件的設(shè)備。如,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)施〔包括連接各種設(shè)備的軟件系統(tǒng),以及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行所需的硬件設(shè)備〕、Modem、路由器、交換機(jī)和集線器等。系統(tǒng)設(shè)施可以連接數(shù)據(jù)、音頻、視頻和多媒體系統(tǒng),所以無線技術(shù)也屬于系統(tǒng)設(shè)施。這一類型可以分為如下子類:
——數(shù)據(jù)系統(tǒng):包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等數(shù)字化設(shè)備;學(xué)校內(nèi)部的局域網(wǎng)。理想的數(shù)據(jù)系統(tǒng)不僅包括校內(nèi)的局域網(wǎng),還應(yīng)包括校外的國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),學(xué)校的和教師、學(xué)生家里的計(jì)算機(jī),以及各種類型的數(shù)據(jù)庫(kù)等。除此,數(shù)據(jù)系統(tǒng)還包括為用戶提供的各種效勞,這些效勞可能是由學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)管理部門開發(fā)的,也可能是由校外的各種機(jī)構(gòu)提供的收費(fèi)效勞,示例公共圖書館查詢和檢索效勞和其它網(wǎng)絡(luò)效勞。
——語音系統(tǒng):它包括雙向語音通信系統(tǒng)。理想的語音系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有足夠數(shù)量的通話線路,支持語音通信和聲音郵件。
——視頻和多媒體系統(tǒng):能夠向校內(nèi)校外傳送各種格式的視頻節(jié)目。理想的視頻多媒體系統(tǒng)能夠在大學(xué)內(nèi)部和大學(xué)之間傳送雙向交互的視頻課程。
人員設(shè)施是指維護(hù)整個(gè)技術(shù)根底設(shè)施有效運(yùn)轉(zhuǎn)的人力資本,包括網(wǎng)絡(luò)管理人員、培訓(xùn)和技術(shù)支持人員、課程內(nèi)容開發(fā)人員、管理支持人員、為學(xué)生提供教學(xué)支持效勞的技術(shù)人員。
傳統(tǒng)上,大學(xué)的根底設(shè)施主要指建筑物和設(shè)備,不包括人力資本。在網(wǎng)絡(luò)日益遍及的今天,從事課程內(nèi)容開發(fā)和技術(shù)支持效勞的人力資本在根底設(shè)施中發(fā)揮的作用越來越大,所以,他們應(yīng)當(dāng)屬于大學(xué)技術(shù)根底設(shè)施的一個(gè)組成局部。
設(shè)計(jì)技術(shù)根底設(shè)施術(shù)語表的主要目的,是對(duì)根底設(shè)施進(jìn)行分類,按照不同的類型來編制財(cái)政預(yù)算,為每一種類型的設(shè)施尋找適宜的收入來源,從而支持大學(xué)技術(shù)根底設(shè)施的可持續(xù)開展,為大學(xué)教學(xué)科研活動(dòng)提供及時(shí)的強(qiáng)力的技術(shù)保障。
四、學(xué)校籌集資金的方式
長(zhǎng)期以來,大學(xué)的管理結(jié)構(gòu)與公司制的企業(yè)有著很大的差異。大學(xué)通常只考慮如何申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),然后把申請(qǐng)到的經(jīng)費(fèi)全部花掉,很少考慮資金的滾動(dòng)開展問題。在傳統(tǒng)的預(yù)算結(jié)構(gòu)中,只列舉長(zhǎng)期工程〔土地和建筑物〕和一些臨時(shí)性支出,很多大學(xué)把技術(shù)根底設(shè)施看作是一項(xiàng)資產(chǎn),而不是一項(xiàng)支出。其實(shí),由于在技術(shù)設(shè)施方面的投資經(jīng)常面臨更新,所以這方面的投入更像是運(yùn)營(yíng)支出,而不是一種資產(chǎn)。
在美國(guó),很多州通過收取專項(xiàng)稅收來為大學(xué)提供技術(shù)更新資金。示例在Missouri州,教育電視系統(tǒng)的建設(shè)資金就完全來自于錄像帶出租收入稅。NewJersey和Montana通過一次性專項(xiàng)撥款為大學(xué)提供技術(shù)根底設(shè)施建設(shè)資金。美國(guó)高等教育經(jīng)費(fèi)短缺的現(xiàn)象也很普遍,加上技術(shù)根底設(shè)施更新很快,學(xué)校需要從多種渠道籌措建設(shè)資金。目前,美國(guó)大學(xué)通過以下方式為根本建設(shè)籌集資金:
——發(fā)行債券〔DebtFinancing〕:包括普通債券和收益?zhèn)?,籌集資金,進(jìn)行長(zhǎng)期工程的建設(shè)。示例,學(xué)校通過發(fā)行收益?zhèn)ㄔO(shè)學(xué)生宿舍,用學(xué)生宿舍的收入來歸還這筆債務(wù)。
——與產(chǎn)品銷售商簽訂長(zhǎng)期合同:學(xué)校可以和產(chǎn)品〔設(shè)備、軟件系統(tǒng)和效勞〕銷售商簽訂長(zhǎng)期的合作合同,以低廉的價(jià)格獲得技術(shù)設(shè)備。有的學(xué)校采取租賃設(shè)備的方式得到所需要的技術(shù)產(chǎn)品和效勞;有的那么采用資源外包的方式,把技術(shù)根底設(shè)施建設(shè)和管理工作完全交給公司運(yùn)作,本錢和收益由雙方分擔(dān)。提供效勞的公司通常與很多學(xué)校簽有類似的協(xié)議,其可以在較大范圍內(nèi)發(fā)揮人員和設(shè)備的優(yōu)勢(shì),通過規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)來降低本錢。
——循環(huán)基金〔RevolvingFunds〕:循環(huán)基金需要有種子基金,運(yùn)作方式與投資基金相似,即先利用種子基金給技術(shù)工程貸款,然后從工程的收入和節(jié)約的本錢中獲得收益。循環(huán)基金可以用來更新學(xué)生宿舍和書店。在書店和學(xué)生宿舍中使用新技術(shù)可以增加收入,降低本錢。
——向用戶收費(fèi):在2000年的CampusComputingSurvey中顯示,美國(guó)很多大學(xué)向?qū)W生收取技術(shù)使用費(fèi)。收費(fèi)有兩種形式:一是在入學(xué)時(shí)向?qū)W生收取技術(shù)使用費(fèi);二是按照學(xué)校提供的效勞工程收費(fèi)。向用戶收取使用費(fèi),可以獲得穩(wěn)定持續(xù)的收入。這局部收入可作為經(jīng)常性支出的資金來源。——電子商務(wù):包括所有的通過Internet獲取收入的方式。校園中典型的電子商務(wù)有兩種方式:一是請(qǐng)企業(yè)到學(xué)校的門戶網(wǎng)站來做廣告;另一種是通過校園網(wǎng)把學(xué)校出版的書籍、制作的各種紀(jì)念品等產(chǎn)品、商品銷售給校外的消費(fèi)者。在美國(guó),有的學(xué)校還嘗試通過網(wǎng)絡(luò)開辟新的市場(chǎng),如把傳統(tǒng)的學(xué)校教學(xué)和效勞改造成可以市場(chǎng)化的投資機(jī)構(gòu)。電子商務(wù)進(jìn)校園受到很多人的非議,認(rèn)為它影響了大學(xué)的形象和聲譽(yù)。
——聯(lián)合采購(gòu)〔Consortia〕:這種方式不能獲得收入,但卻可以降低大學(xué)的本錢。調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多州組成了由大學(xué)、州政府、聯(lián)邦政府等組成的聯(lián)合采購(gòu)團(tuán)體,一起談判采購(gòu)所需設(shè)備和系統(tǒng)。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是省錢,缺點(diǎn)是需要協(xié)商合作,周期比擬長(zhǎng)。
我們可以按照以上各種收入途徑的特點(diǎn),根據(jù)技術(shù)根底設(shè)施建設(shè)的需要,推薦下面的籌資方式:
建筑設(shè)施的主要資金來源:州政府的專項(xiàng)基金,州政
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