如何提升設(shè)計(jì)院內(nèi)部生產(chǎn)管理水平

如何提升設(shè)計(jì)院內(nèi)部生產(chǎn)管理水平一、提高思想素質(zhì)是提升內(nèi)部生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)思想素質(zhì)是人的靈魂，是做事的基礎(chǔ)，對(duì)執(zhí)行起著把關(guān)定向的作用。思想素質(zhì)不高主要有四種表現(xiàn)：一是缺乏責(zé)任心。就是沒有擔(dān)當(dāng)，就是不去擔(dān)當(dāng)、不敢擔(dān)當(dāng)。責(zé)任就是擔(dān)當(dāng)。責(zé)任是一種客觀需要，也是一種主觀追求。沒有責(zé)任感，就不會(huì)有主動(dòng)性、自覺性不講責(zé)任，不愿承擔(dān)責(zé)任，不敢承擔(dān)責(zé)任的行為，必然造成工作上敷衍了事、庸碌無為，患得患失，縮手縮腳、錯(cuò)失良機(jī)。二是缺乏全局觀念和大局意識(shí)。不能自覺貫徹總院和分院發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)和要求，而是只顧眼前指標(biāo)，不管長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，隨心所欲，隨波逐流，搞上有政策，下有對(duì)策，對(duì)自己有利的就執(zhí)行，不利的就不執(zhí)行。三是缺乏攻堅(jiān)克難的勇氣和進(jìn)取精神。如果工作中一遇到困難和問題，就這事我干不了，就自動(dòng)繳械，就想當(dāng)逃兵，那就是缺乏百折不撓、越挫越勇精神的表現(xiàn)，那就是缺乏“明知山有虎，偏向虎山行”大無畏精神的表現(xiàn)。這也是我們經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的“人總要有一點(diǎn)精神”的道理。要提升設(shè)計(jì)院生產(chǎn)管理水平，我院的每一位員工，首先必須提高自身的思想素質(zhì)。一是增強(qiáng)寢食難安的危機(jī)感。危機(jī)感就是自我加壓的動(dòng)力。為什么要有危機(jī)感？因?yàn)椤皟?yōu)勝劣汰，適者生存”的法則，依然在我們的社會(huì)生活中發(fā)揮著作用。我們永遠(yuǎn)要記住，幸福的生活、好的工作是自己努力奮斗出來的，而不是坐著等出來的。因此，為了自己的生存發(fā)展，我們要有危機(jī)感，我們要不斷學(xué)習(xí)，不懈奮斗。同時(shí)，為了我院的生存發(fā)展，我們更要有危機(jī)感。這本是我們做人所應(yīng)有的胸懷，“人生不滿百，常懷千歲憂”。沒有危機(jī)感，其實(shí)就有了危機(jī)；有了危機(jī)感，才能有效地避免危機(jī)。所以，我們就必須時(shí)時(shí)刻刻都要強(qiáng)調(diào)危機(jī)感。當(dāng)前外部環(huán)境錯(cuò)綜復(fù)雜，競(jìng)爭(zhēng)十分激烈拿項(xiàng)目、干項(xiàng)目、收費(fèi)的難度越來越大。只有樹立危機(jī)意識(shí)，提升分院的內(nèi)部生產(chǎn)管理，并落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中，才能充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，抓住“冬天里的春天”，搶占市場(chǎng)，多攬任務(wù)，多完成產(chǎn)值，多創(chuàng)效益，我院才能贏得又好又快的穩(wěn)健發(fā)展。二是增強(qiáng)時(shí)不我待的緊迫感。人的生命短暫而脆弱，即使我們活到鮐背、期頤之年，但我們的工作時(shí)間卻還是有限的，真正做事的時(shí)間又有多少呢？正如“小沈陽”在春晚上講的“眼睛一閉一睜一天就過去了；一閉不睜，一輩子就過去了”。所以，我們要記住“一萬年太久，只爭(zhēng)朝夕”。我們小時(shí)候都學(xué)過寒號(hào)鳥的寓言故事寒號(hào)鳥由于得過且過，拖一天算一天，沒能在冬天來臨前抓緊時(shí)間給自己造個(gè)窩，最后，它沒能混過寒冷的冬天，最終凍死在巖石縫里了。這個(gè)故事警示我們，人不能只顧眼前，不作長(zhǎng)遠(yuǎn)打算，不能混日子，得過且過，而應(yīng)該抓緊時(shí)間，立即行動(dòng)，該做的事要盡快做好、做完，否則我們就跟寒號(hào)鳥沒多大區(qū)別了。因此，我們每一個(gè)人都應(yīng)該審時(shí)度勢(shì)，按照我院發(fā)展要求，按照企業(yè)管理的要求，認(rèn)認(rèn)真真地、扎扎實(shí)實(shí)地主動(dòng)做好手頭的每一項(xiàng)工作，做到日事日畢。三是增強(qiáng)爭(zhēng)先發(fā)展的責(zé)任感。在這個(gè)世界上，每一個(gè)人都扮演了不同的角色，每一種角色又都承擔(dān)了不同的責(zé)任。正是責(zé)任，讓我們?cè)诶щy時(shí)能夠堅(jiān)持，讓我們?cè)诔晒r(shí)保持冷靜，讓我們?cè)诮^望時(shí)懂得不放棄。責(zé)任就是對(duì)自己所負(fù)使命的忠誠(chéng)和信守，責(zé)任就是對(duì)自己工作出色的完成，責(zé)任就是忘我的堅(jiān)守，責(zé)任就是人性的升華。一個(gè)只有做好自己分內(nèi)工作的人，才有可能更好地發(fā)展。同時(shí)我們也應(yīng)該清楚，做好份內(nèi)的工作，盡心盡責(zé)，只是發(fā)展的必要條件，不是充分條件。就是說，我們只有把本職工作做得盡善盡美，并且自己能力、水平還有空間，我們才能更好地發(fā)展。而相反，如果一個(gè)連本職工作都做不好的人，怎么能讓他擔(dān)當(dāng)更重的責(zé)任呢？而責(zé)任心有了，才會(huì)凡事嚴(yán)格要求，制度執(zhí)行中不打折扣。整個(gè)設(shè)計(jì)院是一個(gè)大機(jī)器，每個(gè)零件的作用都是不一樣的。只有清楚自己在整個(gè)設(shè)計(jì)院中處于什么樣的位置，在這個(gè)位置上都應(yīng)該做些什么然后把自己該做的事情做好，這才是為我院承擔(dān)責(zé)任，才是真正的有責(zé)任感。因此，沒有做不好的工作，只有不負(fù)責(zé)任的人。四是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。提高內(nèi)部生產(chǎn)管理水平，關(guān)鍵在于發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神。團(tuán)隊(duì)的核心在于協(xié)同合作，提高團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效。一個(gè)缺乏向心力和凝聚力的團(tuán)隊(duì)，必將難以產(chǎn)生強(qiáng)大的執(zhí)行力。只有打造一支執(zhí)行任務(wù)堅(jiān)決、完成任務(wù)出色的隊(duì)伍，才能實(shí)現(xiàn)1+1>2，即“整體大于個(gè)體之和”，才能“來之能戰(zhàn)，戰(zhàn)之能勝”。發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神就是要堅(jiān)持“整體利益高于一切”的原則，全員都要增強(qiáng)大局意識(shí)和整體意識(shí)。當(dāng)利益發(fā)生矛盾時(shí)，要從大局著想，舍棄局部利益，犧牲小集體利益。當(dāng)工作發(fā)生不同意見時(shí)，要“求大同存小異”，言必行、行必果，從而增強(qiáng)整體團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。二、技術(shù)技能是提升內(nèi)部生產(chǎn)管理的根本“工欲善其事，必先利其器”。只有具備了一定的技術(shù)和能力，才能勝任一定的崗位和職責(zé)，才能更有效地提升生產(chǎn)管理。那么技術(shù)技能怎么提高呢？一個(gè)是學(xué)習(xí)，另一個(gè)就是要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)一是要加強(qiáng)理論武裝，提升思維層次。學(xué)習(xí)是提高技術(shù)技能的根本方法，對(duì)學(xué)習(xí)的要求不僅要注重實(shí)踐，也要注重理論；不僅要巧于務(wù)實(shí)，也要善于務(wù)虛。我們要走出一談學(xué)理論就認(rèn)為是空洞說教的思維誤區(qū)。只有夯實(shí)了理論功底，我們的思維才會(huì)從感性上升到理性，我們的思路才會(huì)豁然開朗，我們的工作才會(huì)有更強(qiáng)的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。要通過對(duì)當(dāng)前我國(guó)政治思想、理論的吸納和運(yùn)用，加強(qiáng)思維能力特別是戰(zhàn)略思維能力的培養(yǎng)，不斷拓寬思維域，提高思維層次，使自己善于用新的眼光觀察新事物，用新的方法推動(dòng)新的工作，從而不斷增強(qiáng)自己的工作能力和綜合素質(zhì)三是要精通業(yè)務(wù)技能，成為本職工作的行家里手。我院是技術(shù)服務(wù)型企業(yè)，我們每個(gè)人都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研技術(shù)知識(shí)，熟練掌握所從事工作的基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識(shí)、法規(guī)。只有不斷充實(shí)自己，提高自己，才能不斷拓寬自己知識(shí)面，提高自己的綜合素質(zhì)和能力，才能適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的需要。要本著“干什么，學(xué)什么”、“缺什么，補(bǔ)什么”的原則，突出學(xué)習(xí)的針對(duì)性。我們每一個(gè)人都應(yīng)該成為本職工作的專家。四是要加強(qiáng)教育培訓(xùn)，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。教育和培訓(xùn)，是企業(yè)提高執(zhí)行力的重要保證和有效方法，是關(guān)系到企業(yè)生存、發(fā)展的一項(xiàng)根本性投入。一般來說，人們總是喜歡用習(xí)慣了的思維方式和過去的知識(shí)、技能來做事，一天到晚忙忙碌碌，容易忽略企業(yè)生存、發(fā)展的條件和環(huán)境。只有通過教育，不斷提高全員的思想覺悟和技術(shù)水平，堅(jiān)定信念，確立科學(xué)的工作理念，加強(qiáng)大家的使命感、責(zé)任感，真正有敬業(yè)、專業(yè)的意識(shí)和行為，才能創(chuàng)造性地為團(tuán)隊(duì)工作三、制度規(guī)范是提升內(nèi)部生產(chǎn)管理的關(guān)鍵制度是管理的精髓，規(guī)范是執(zhí)行的基礎(chǔ)。沒有制度的管理，是不規(guī)范和缺乏持久性的；沒有嚴(yán)格規(guī)范，也就不能有效地提升管理水平。一是要有規(guī)必依、違規(guī)必究。分院的規(guī)矩方圓，高效運(yùn)作，需要制度的保障。制度錯(cuò)了，我們可以改；沒有制度，我們可以制定怕就怕有了好的制度，卻沒具有執(zhí)行力意識(shí)的人去予以落實(shí)，其危害則甚于沒制度。主要有三種現(xiàn)象。一是執(zhí)行制度不認(rèn)真。不少人把制度誤認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo)在下達(dá)管人、管事的條條框框。有的人則認(rèn)為制度是掛在墻上、匯編成冊(cè)裝潢門面的，而不是自己日常工作的準(zhǔn)繩，不是需要真正放在心上、落實(shí)到行動(dòng)中的，從而在思想上藐視制度，工作中忽視制度，致使規(guī)章制度達(dá)不到預(yù)期效果。二是制定制度不嚴(yán)肅。制定制度人員，工作不嚴(yán)謹(jǐn)，不注重深入調(diào)查研究、廣泛征集意見，而墨守陳規(guī)，脫離實(shí)際，使制度形成后與我分院實(shí)際不符，使大家難以理解，在日常工作中更是無法執(zhí)行。三是執(zhí)行制度打折扣。分院管理者對(duì)于對(duì)違反制度的相關(guān)責(zé)任人處罰過輕或免予處罰，做老好人，自我否定分院或項(xiàng)目規(guī)章制度，獎(jiǎng)有章，罰無序。因此，要提升管理水平，必須要嚴(yán)格按制度辦事，靠制度管人，該獎(jiǎng)的獎(jiǎng)，該罰的罰，切實(shí)做到有規(guī)必依、違規(guī)必究，使分院確立起剛性的制度管理。同時(shí)，還要抓好現(xiàn)有制度的整理和規(guī)范，根據(jù)我分院內(nèi)外部環(huán)境的變化而不斷修改完善制度，使制度清晰、有效、簡(jiǎn)結(jié)，便于執(zhí)行。總之，只有嚴(yán)格制度規(guī)范，才能激發(fā)人的積極性和創(chuàng)造力，才能提升人的責(zé)任性和執(zhí)行力，才能保持企業(yè)發(fā)展的連續(xù)性和活力。二是必須強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)。英國(guó)心理學(xué)家P.薩蓋說過：“戴一塊手表的人知道準(zhǔn)確的時(shí)間，戴二塊手表的人便不敢確定幾點(diǎn)了。”這蘊(yùn)含著這樣一個(gè)執(zhí)行原理：清楚明確的標(biāo)準(zhǔn)才會(huì)產(chǎn)生明確清楚的結(jié)果。對(duì)我院來講，在項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)中，我們必須正確把握業(yè)主需求，明確項(xiàng)目建設(shè)的目的，充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)計(jì)。同時(shí)，我們的日常工作要嚴(yán)格按流程辦事，加強(qiáng)分院生產(chǎn)工作控制管理，規(guī)范生產(chǎn)過程流程，確保生產(chǎn)過程運(yùn)行流暢有效，進(jìn)一步加強(qiáng)分院項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量控制，逐步提升分院設(shè)計(jì)水平。三是必須重視激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)力就是促使人們采取行動(dòng)的內(nèi)驅(qū)力的強(qiáng)度。美國(guó)心理學(xué)家弗魯姆的期望幾率理論指出：一個(gè)人把目標(biāo)的價(jià)值看得越大，能實(shí)現(xiàn)的概率越高，那么激發(fā)的動(dòng)機(jī)就越強(qiáng)烈激勵(lì)力就越大。該理論啟示我們：要激發(fā)每一個(gè)人內(nèi)在的潛力，就要明確工作目標(biāo)，讓大家有良好的愿景，并看到達(dá)到目標(biāo)后所能取得的“效價(jià)”或績(jī)效，從而引起努力工作的動(dòng)機(jī)，進(jìn)而鼓勵(lì)大家的工作積極性。同時(shí)，要建立執(zhí)行情況與收入掛鉤的考核機(jī)制，使員工的薪酬、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、晉升與工作目標(biāo)完成情況統(tǒng)一起來，保證效率與公平，真正實(shí)現(xiàn)干與不干不一樣、干多干少不一樣、干好干壞不一樣。四、監(jiān)督問責(zé)是提升執(zhí)行力的保障重視制度的建立和完善很重要，重視制度執(zhí)行的監(jiān)督和問責(zé)更重要。要確保執(zhí)行到位，監(jiān)督問責(zé)必不可少。一是強(qiáng)化檢查監(jiān)督。這是推進(jìn)工作落實(shí)的一項(xiàng)重要措施。一要制定檢查方案，提高檢查頻率。人員、質(zhì)量、進(jìn)度、信譽(yù)、收費(fèi)等要制定詳細(xì)的檢查方案，做好任務(wù)分工，提高檢查頻次，確保檢查工作落到實(shí)處，務(wù)求實(shí)效。二要突出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)檢查。全面檢查是需要的，但更重要的是應(yīng)找準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，多搞一些專題性的、針對(duì)性的檢查。三要確保檢查質(zhì)量。檢查要有所發(fā)現(xiàn)，對(duì)工作確有起色的要肯定，好的經(jīng)驗(yàn)要總結(jié)，使督促檢查的過程真正成為推動(dòng)工作落實(shí)的過程。二是嚴(yán)格問責(zé)制度。制度是執(zhí)行的依據(jù)，是認(rèn)定崗位責(zé)任的基礎(chǔ)，是確保內(nèi)控工作做實(shí)做好的先決條件。要真正提高內(nèi)部生產(chǎn)管理，就要強(qiáng)化責(zé)任追究。為此，在建立實(shí)施問責(zé)制的過程中，一方面，要突出“深、實(shí)、細(xì)