河源某度假城工程項目部管理細(xì)則

**溫泉別墅**溫泉度假城工程項目工程項目部管理細(xì)則**工程項目部目錄總則……………2工程項目部組織機(jī)構(gòu)……………2工程項目部的職能………………2-3工程項目經(jīng)理崗位職責(zé)…………3-4專業(yè)工程師崗位職責(zé)……………4-6資料員崗位職責(zé)…………………6工程部日常管理規(guī)定……………6-7施工管理規(guī)定……………………7-9考勤制度…………9-10一、總則本制度結(jié)合工程部實際工作特性，明確了工程項目部的管理構(gòu)架、崗位職責(zé)和管理細(xì)則，并在今后實際運行管理過程中將不斷地加以修改完善。本制度由**工程項目部組織編制，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將發(fā)到工程項目部貫徹實施。二、工程項目部組織機(jī)構(gòu)三、工程項目部工作職責(zé)1、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，工程項目部負(fù)責(zé)**龍源溫泉度假城項目的施工及管理協(xié)調(diào)。2、配合進(jìn)行開發(fā)項目的可行性研究工作。3、協(xié)助公司進(jìn)行土地定界、規(guī)劃放線、驗線工作。4、組織配合施工單位進(jìn)行場地“三通一平”、文勘、地勘和樁基檢測等工作。5、負(fù)責(zé)技術(shù)文件資料管理，參與圖紙會審。6、參與對設(shè)計、承包商、監(jiān)理公司、供貨商的考察評選。7、負(fù)責(zé)擬定開工報告，協(xié)助辦理各項報批申請。8、負(fù)責(zé)管理承包商施工過程，監(jiān)控工程成本、質(zhì)量、進(jìn)度及安全文明施工等，處理施工過程出現(xiàn)的問題；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理各參建單位的工作；監(jiān)督監(jiān)理公司工作。9、負(fù)責(zé)各種工程款支付的合理批復(fù)。10、負(fù)責(zé)組織工程竣工驗收，及時辦理各項移交手續(xù)。11、配合主管部門進(jìn)行商品房面積測繪。12、負(fù)責(zé)配合工程竣工決算、審計工作。13、負(fù)責(zé)做好與物業(yè)公司進(jìn)行工程的交接工作。14、負(fù)責(zé)督促承包商對未交驗的物業(yè)資產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。四、工程項目經(jīng)理崗位職責(zé)職務(wù)名稱：工程項目經(jīng)理直接上級：工程總負(fù)責(zé)、工程部經(jīng)理直接下級：項目部各專業(yè)工程師崗位職責(zé)：1、協(xié)調(diào)制定年、月、周工程施工計劃，有計劃、有措施、合理地協(xié)調(diào)各項施工工作，保證工程的各項要求嚴(yán)格按照合同有關(guān)條款執(zhí)行。2、審核施工組織設(shè)計、編制工期要求和工程質(zhì)量要求。3、組織定位、驗線、地勘、文勘、試樁，完成三通一平等工作。4、做好施工前期準(zhǔn)備工作，組織圖紙會審工作。5、配合公司總師室及時解決各種技術(shù)問題。6、組織承包商、監(jiān)理公司及相關(guān)單位召開施工協(xié)調(diào)會議，及時協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題，確保施工計劃的正常進(jìn)行。7、審核承包商進(jìn)度報表，給出工程進(jìn)度款支付意見。8、深入施工現(xiàn)場，做好施工接點記錄，監(jiān)督檢查工程質(zhì)量；嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙、各項技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)檢查施工；做好工程驗收、評定工作。9、依照工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。10、掌握工程進(jìn)程及相關(guān)數(shù)據(jù)并及時向主管上級匯報。11、協(xié)調(diào)管理部門內(nèi)部各專業(yè)工程師的各項工作，平衡各崗位工作強(qiáng)度，負(fù)責(zé)部門員工的內(nèi)部培訓(xùn)。12、組織項目部內(nèi)部會議，參加公司相關(guān)會議，將上級指示及時準(zhǔn)確傳達(dá)并貫徹實施。13、審核項目工程的檔案資料，組織竣工驗收，及時配合報送質(zhì)檢站驗收。14、組織已竣工工程和物業(yè)公司的交接工作。15、認(rèn)真完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作，并將結(jié)果及時反饋。五、專業(yè)工程師崗位職責(zé)職務(wù)名稱：專業(yè)工程師直接上級：項目部經(jīng)理崗位職責(zé)：1、熟悉掌握施工圖和設(shè)計意圖、施工工藝和操作規(guī)程、工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的法規(guī)和條例。2、參加施工圖紙和文件、施工組織設(shè)計（施工方案）、施工質(zhì)量保證體系、采用的新技術(shù)、新工藝、新材料等的審核。3、監(jiān)控檢查現(xiàn)場工程施工質(zhì)量，特別是隱蔽工程，在承包商自檢合格及監(jiān)理公司驗收合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行抽驗，并作好抽驗記錄；按照工程進(jìn)展情況及工程技術(shù)特征確定抽檢點并書面通知監(jiān)理及承包商。4、對于達(dá)不到規(guī)范要求的作業(yè)，以工程聯(lián)系單的形式通知承包商，并要求監(jiān)理公司進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，整改完畢后進(jìn)行復(fù)驗。5、處理一般質(zhì)量事故，參與重大質(zhì)量或安全事故的調(diào)查，向上級主管提供真實信息。6、審核承包商提交的施工進(jìn)度計劃、月度施工計劃、工程量申報表及付款申請表，為上級主管提供真實數(shù)據(jù)。7、審核承包商提交的技術(shù)核定單、索賠申請表和延長工期的申請單，據(jù)此與監(jiān)理公司進(jìn)行調(diào)查研究，為上級主管提供真實數(shù)據(jù)。8、配合并監(jiān)督監(jiān)理公司相關(guān)專業(yè)工程師開展測量、材料、成品、半成品、構(gòu)件等進(jìn)場設(shè)備的檢驗、抽檢和復(fù)試工作。9、要求每天做好工作日記：①施工情況，②存在問題及處理意見，③工作計劃完成情況等。10、在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題（質(zhì)量、進(jìn)度、協(xié)調(diào)等），應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便及時做出反應(yīng)，并在授權(quán)下進(jìn)行處理。11、監(jiān)督承包商和監(jiān)理公司的工作，對其工作不足之處應(yīng)及時提醒，并形成文本記錄。12、負(fù)責(zé)審核各季月周的施工進(jìn)度計劃是否符合施工總進(jìn)度計劃的要求，當(dāng)工程形象進(jìn)度出現(xiàn)偏差時，應(yīng)上報主管領(lǐng)導(dǎo)，并及時提示監(jiān)理公司及承包商采取有效措施予以糾偏。13、認(rèn)真完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作，并將結(jié)果及時反饋。六、資料員崗位職責(zé)職務(wù)名稱：工程項目部資料員直接上級：項目部經(jīng)理崗位職責(zé)：1、

認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司和部門的管理方針和目標(biāo)，收集、整理、傳遞各類資料、記錄；按照管理體系文件規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料，做到準(zhǔn)確、齊全、完整。2、

參加工程圖紙會審，做好設(shè)計變更登記、傳遞、歸檔工作，真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。3、協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。4、

工程竣工驗收時，及時整理工程竣工資料及竣工圖，確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確，按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂，并按規(guī)定保存、送檔。5、認(rèn)真完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作，并將結(jié)果及時反饋。七、工程部日常管理規(guī)定日常辦公：工作期間應(yīng)認(rèn)真工作，不得妨礙他人辦公區(qū)內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔紙屑。要求地面、桌面整潔干凈，不堆放雜物，區(qū)域內(nèi)的垃圾應(yīng)當(dāng)日清理完畢。桌面只可擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品；待處理文件和已處理文件要及時存放好，桌面用品要擺放有序，整齊美觀。重要文件、資料要隨時存放，并注意保密工作。節(jié)假日應(yīng)組織做好清潔、安全、防盜、防火等工作。通訊聯(lián)絡(luò)：1、要求各相關(guān)人員要保持通訊暢通，以確保遇到緊急情況時與公司及時聯(lián)絡(luò)，如有緊急情況發(fā)生應(yīng)及時通報上級主管領(lǐng)導(dǎo)。2、因個人原因造成通信中斷，與公司無法保持聯(lián)絡(luò)，致使公司指令無法傳達(dá)，如造成不良后果，將視情節(jié)輕重給予行政處分及相應(yīng)的處罰。八、施工管理規(guī)定現(xiàn)場管理規(guī)定1、要求各專業(yè)工程師仔細(xì)對圖紙進(jìn)行理解、審核設(shè)計圖紙，盡可能提前發(fā)現(xiàn)圖紙設(shè)計中的不合理之處，盡量減少施工返工。2、要求各專業(yè)工程師深入施工現(xiàn)場，對施工中遇到的問題現(xiàn)場解決。3、對施工單位和監(jiān)理公司沒有發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時下發(fā)工程聯(lián)系單進(jìn)行提醒、督促，必要時進(jìn)行拍照或錄像存檔。4、要積極、主動協(xié)調(diào)各參建單位各項施工工作。5、對施工現(xiàn)場的安全、質(zhì)量事故要及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)，并做好相應(yīng)的現(xiàn)場保護(hù)工作，必要時進(jìn)行拍照或錄像存檔。內(nèi)部配合1、積極、主動配合公司銷售部的樓盤銷售工作，對銷售部和購房客戶提出的問題要盡快解答。2、對客戶的說詞要盡量結(jié)合工程實際情況與銷售人員對外宣傳保持一致。3、要積極配合公司各部門的相關(guān)工作。會議制度1、要求參加會議人員提前5分鐘到場。2、實行會議人員簽到制度（會議簽到表見附件）。3、做好會議內(nèi)容準(zhǔn)備，并做好會議記錄（工程例會由監(jiān)理負(fù)責(zé)記錄并整理會議紀(jì)要，工程部內(nèi)部會議由資料員負(fù)責(zé)記錄并整理會議紀(jì)要）。4、會議期間會議人員注意力要集中，禁止打瞌睡或做與會議無關(guān)的事情。5、會議期間將通訊器材設(shè)定在靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)，會議期間非緊急事件應(yīng)盡量避免接打電話。檔案管理規(guī)定1.工程部資料實行分類、分級收集整理。工程部內(nèi)控資料分為一級管理資料、二級管理資料；各工程項目部資料根據(jù)資料重要程度進(jìn)行分類收集。一級文件要求長期保存。2.工程項目部一級管理資料：各類圖紙、技術(shù)變更單、工作聯(lián)系單、合同及協(xié)議、工程簽證、相關(guān)制度等重要文件資料；二級資料：外來文件、相關(guān)會議紀(jì)要等其他資料。3.對文件進(jìn)行編號分類整理、存檔。4.**工程項目部文件分類編號為：（待定）5.工程項目設(shè)資料員對各項資料進(jìn)行整理，資料員要嚴(yán)格按照文件管理體系規(guī)定進(jìn)行資料收集、整理、存檔，做到準(zhǔn)確、齊全、完整。6.各工程項目部對外的圖紙、文件及各項變更的發(fā)放要進(jìn)行登記備案，由各項目部整理、存檔。7.工程項目部可以根據(jù)工作需要自行編制各種應(yīng)用表格，文件編號遵循工程部文件分類編號原則。工程技術(shù)變更管理1.工程項目部的工程變更實行跟蹤變更執(zhí)行制度。2.各專業(yè)工程師要對技術(shù)變更進(jìn)行充分理解，吃透變更意圖。3.對相關(guān)監(jiān)理人員和施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行變更技術(shù)交底。4.要深入現(xiàn)場檢查落實變更的執(zhí)行情況，如變更未及時得到落實，應(yīng)及時提醒監(jiān)理公司和施工單位相關(guān)人員進(jìn)行跟蹤督促。工程簽證管理規(guī)定1.工程項目部的工程簽證實行有依據(jù)的，在簽證工程完工的前提下進(jìn)行合理的簽證認(rèn)可。2.各專業(yè)工程師要對變更（或增加）的簽證工程進(jìn)行充分理解，吃透變更（或增加）意圖，在同監(jiān)理確認(rèn)保質(zhì)保量保期的完成需簽證工程后，簽字認(rèn)可，再報主管審核簽字。4.要深入現(xiàn)場檢查落實變更（或增加）的工程執(zhí)行情況并做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄，如未及時得到落實，應(yīng)及時提醒監(jiān)理公司和施工單位相關(guān)人員進(jìn)行跟蹤督促，且因未能及時完成而造成的影響，簽證時應(yīng)注明。九、考勤制度按公司的規(guī)定，工地現(xiàn)場的工作時間為每周五天制，每天八小時。上班時間為：上午9：00~12：00，下午13：00~18：00。但因工地現(xiàn)場的部分工作需在工作時間段外處理，故根據(jù)工