圖書館管理應(yīng)用方案

圖書館管理應(yīng)用方案利用圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，能更有效的對圖書進(jìn)行系統(tǒng)管理，方便讀者對各類圖書的查詢，同時也大大提高了辦理借書、還書手續(xù)方面的工作效率和提高圖書館的服務(wù)效率，為讀者提供方便。該系統(tǒng)并不針對某一個圖書館而開發(fā)，所以在通用性方面相對較廣些。相對于同類軟件來說，該系統(tǒng)功能較齊全，集合了圖書館從進(jìn)書、銷書、查詢、借書、還書、管理等多種功能。在操作方面也比較方便，界面也較友好。在數(shù)據(jù)庫方面，該系統(tǒng)采SQLServer2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，在安全性方面也有了較大的提高例,談?wù)勂溟_發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。文章中我將對圖書館管理信息系統(tǒng)簡單介紹其開發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。與傳統(tǒng)的手工作業(yè)相比，它大大提高了工作效率，而且系統(tǒng)采用人機(jī)對話方式，菜單提示，界面友好、操作簡單，實現(xiàn)開架借書，加強(qiáng)了圖書流通管理。近年來,隨著圖書館規(guī)模的不斷擴(kuò)大,圖書數(shù)量也相應(yīng)的增加,有關(guān)圖書的各種信息量也成倍增加,面對這龐大的信息量,傳統(tǒng)的人工方式管理會導(dǎo)致圖書館管理上的混亂,人力與物力過多浪費,圖書館管理費用的增加,從而使圖書館的負(fù)擔(dān)過重,影響整個圖書館的運作和控制管理,因此,必須制定一套合理、有效,規(guī)范和實用的圖書管理系統(tǒng),對圖書資料進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理.另一方面,IT產(chǎn)業(yè)和Internet獲得了飛速發(fā)展,計算機(jī)應(yīng)用已滲透到了各個領(lǐng)域,引起信息管理的革命,實現(xiàn)了信息的自動化處理,提高了處理的及時性和正確性.圖書管理工作面對大量的可模塊化處理的信息,是當(dāng)今信息革命的一個重要陣地.全面實現(xiàn)對圖書館的采購、編目、檢索、統(tǒng)計和流通等業(yè)務(wù)的計算機(jī)管理。它能使圖書館工作人員從繁重的工作中解脫出來，大大減輕了工作量，減少人為的工作失誤，全面提高圖書館的管理效率及服務(wù)質(zhì)量，從而使圖書館管理水平和業(yè)務(wù)水平躍上一個新的臺階。本系統(tǒng)在VF環(huán)境下采用“自上而下地總體規(guī)劃，自下而上地應(yīng)用開發(fā)”的策略開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)的過程。通過分析傳統(tǒng)的人工管理圖書館的不足，創(chuàng)建了一套行之有效的計算機(jī)管理圖書館的方案。文章將會介紹圖書管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析部分，包括可行性分析、組織機(jī)構(gòu)分析、管理職能分析、業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析、數(shù)據(jù)字典、處理描述等等；系統(tǒng)設(shè)計部分主要介紹了系統(tǒng)功能設(shè)計和數(shù)據(jù)庫設(shè)計。本系統(tǒng)操作簡單，比較實用。為了對系統(tǒng)有一個全貌性的了解，首先要對系統(tǒng)的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況有所了解。圖書館有館長全面負(fù)責(zé)，下設(shè)辦公室，財務(wù)室，采編室，學(xué)術(shù)論文室，圖書借閱室，期刊閱覽室，電子閱覽室，技術(shù)支持室。各部門的業(yè)務(wù)職責(zé)如下。辦公室：辦公室協(xié)助館長負(fù)責(zé)日常工作，了解學(xué)生的需求，制定采購計劃。財務(wù)室：負(fù)責(zé)財務(wù)方面的工作。采編室：負(fù)責(zé)圖書的采購，入庫和圖書的編目，編目后的圖書粘貼標(biāo)簽，并送圖書借閱室上架。學(xué)術(shù)論文室：負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)論文的手機(jī)和整理。圖書借閱室：提供對讀者的圖書查詢服務(wù)和圖書借閱服務(wù)。電子閱覽室：收集整理電子讀物，準(zhǔn)備提供電子讀物的節(jié)約服務(wù)，目前可以提供目錄查詢和借閱。期刊閱覽室：負(fù)責(zé)情況的收集整理的借閱。技術(shù)支持室：負(fù)責(zé)對圖書館的網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)系統(tǒng)提供技術(shù)支持。系統(tǒng)的業(yè)務(wù)是系統(tǒng)要達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo)，業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。圖書管理員編制圖書采購計劃，由采購員負(fù)責(zé)新書的采購工作。采購圖書入庫后，交由采編室編目，粘貼標(biāo)簽，產(chǎn)生圖書目錄。圖書交由圖書借閱室上架，供讀者借閱。讀者分為注冊讀者和非注冊讀者，只有注冊讀者可以在本圖書館結(jié)束，非注冊讀者只能查詢目錄但不能借書。讀者填寫注冊登記表，交圖書館的管理員審核后，計入讀者登記表，成為注冊讀者，發(fā)給借書證。注冊讀者借書時，需填寫借書單，連同借書證一起交給閱覽室管理員，管理員核對無誤后，填寫借閱登記表，修改圖書登記表中該書的數(shù)量，上架取書交給讀者。圖書館管理信息系統(tǒng)，是按照實際的圖書借閱流程來設(shè)計的，因此其功能也是跟實際的圖書館借閱功能一致。1添加讀者。新加入的讀者也由管理員進(jìn)行添加操作，添加新讀者信息到讀者信息表中。管理員依次輸入讀者姓名，單位部門，住址，備注，聯(lián)系電話和類別，系統(tǒng)自動根據(jù)讀者類別等信息給出該讀者在數(shù)據(jù)庫中的唯一編號，并自動記錄登記日期。所有這些信息將被添加到讀者基本信息表中。2圖書管理?？梢詫?shù)據(jù)庫中所有的圖書（包括在館和不在館的）進(jìn)行管理，可以對圖書信息進(jìn)行修改、刪除。首先使用“定位”來確認(rèn)要管理的圖書，也可通過圖書編號、條形碼等來查找要管理的圖書。3讀者管理。可以對數(shù)據(jù)庫中所有的讀者進(jìn)行管理，可以對讀者的信息進(jìn)行修改、刪除。首先使用“定位”來確認(rèn)要管理的讀者，也可通過讀者編號、姓名等來查找要管理的讀者。4圖書借出業(yè)務(wù)。讀者根據(jù)需要查詢圖書信息，找到要借圖書后，系統(tǒng)根據(jù)讀者編號和圖書編號調(diào)出相關(guān)信息，判斷讀者能否借此書，并根據(jù)讀者類別計算應(yīng)還日期，借書成功后系統(tǒng)自動在相關(guān)數(shù)據(jù)表中修改讀者借書信息以及該圖書相關(guān)信息。5圖書歸還業(yè)務(wù)。系統(tǒng)根據(jù)圖書實際歸還日期以及應(yīng)還日期判斷是否超期，根據(jù)罰款設(shè)置表中相關(guān)信息計算罰款金額，并提示過期讀者應(yīng)繳納的罰款金額，最后將歸還信息寫入數(shù)據(jù)庫各相應(yīng)的數(shù)據(jù)表中。6信息查詢業(yè)務(wù)。包括圖書基本信息查詢，讀者基本信息查詢，在這個查詢界面，系統(tǒng)提供多種查詢條件供用戶選擇，根據(jù)需要查詢信息。主界面上的用戶自定義查詢都支持模糊查詢，以方便用戶。另外也可對所有借出圖書，當(dāng)日借出、當(dāng)日歸還、當(dāng)日新進(jìn)圖書信息進(jìn)行查詢，以及當(dāng)日借書讀者、當(dāng)日還書讀者，當(dāng)日新增讀者和過期未還讀者信息的查詢。無論是那種查詢，都可以把查詢出來的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel或打印。7統(tǒng)計業(yè)務(wù)。包括圖書借閱排名統(tǒng)計和罰款金額統(tǒng)計。在圖書借閱排名統(tǒng)計中，系統(tǒng)提供借出次數(shù)前10名的圖書排行榜，讓管理員掌握讀者的喜好，為以后購買圖書提供參考。在罰款金額統(tǒng)計中，管理員只需選擇要統(tǒng)計的時間段，就可以統(tǒng)計出該時間段內(nèi)的罰款信息以及罰款總額。8系統(tǒng)管理。這部分包括修改管理員登錄密碼、圖書類別設(shè)置、存放位置設(shè)置和讀者類別設(shè)置等。經(jīng)過幾次管理信息系統(tǒng)上機(jī)實踐，終于把圖書管理信息系統(tǒng)做完了。在做的過程中，遇到了各種困難，如不會用數(shù)據(jù)庫，不會進(jìn)行輸入輸出設(shè)計……但通過查資料，找同學(xué)幫忙，終于解決了這些難題。同時，我也認(rèn)識到了做系統(tǒng)的艱辛，因此我還需要儲備更多知識、提升實踐能力，這樣才能更好地作出一個優(yōu)秀的管理信息系統(tǒng)。四、一輩子孤單并不可怕，如果我們可以從中提煉出自由，那我們就是幸福的。許多長久的關(guān)系都以為忘記了當(dāng)初所堅持與擁有的，最后又開始羨慕起孤單的人。五、戀愛，在感情上，當(dāng)你想征服對方的時候，實際上已經(jīng)在一定程度上被對方征服了。首先是對方對你的吸引，然后才是你征服對方的欲望。六、沒有心如刀割，不再依依不舍，只有，沉默相隔……七、和你在一起只是我不想給任何人機(jī)會。八、一個人總要走陌生的路，看陌生的風(fēng)景，聽陌生的歌，然后在某個不經(jīng)意的瞬間，你會發(fā)現(xiàn)，原本是費盡心機(jī)想要忘記的事情真的就那么忘記了。九、無論我們愛過還是就這樣錯過，我都會感謝你。因為遇見你，我才知道思念一個人的滋味；因為遇見你，我才知道感情真的不能勉強(qiáng)；因為遇見你，我才知道我的心不是真的死了；因為遇見你，我才知道我也能擁有美麗的記憶。所以，無論你怎么對待我，我都會用心去寬恕你的狠，用心去銘記你的好。十、愛情需要的是彼此互相的照顧，當(dāng)我們心愛的人累了，我們不是坐在一邊不理，而是多陪對方談?wù)勑?，對方需要什么的時候，自己盡量的滿足對方的需求，至少可以讓對方知道，在自己身邊的感覺是如此的溫暖。十一、自從你出現(xiàn)後，我才知道原來有人愛是那麼的美好十二、有的人與人之間的相遇就像是流星，瞬間迸發(fā)出令人羨慕的火花，卻注定只是匆匆而過。十三、有一些人，這一輩子都不會在一起，但是有一種感覺卻可以藏在心里守一輩子。十四、不要輕易說愛，許下的承諾就是欠下的債！十五、不管你是多么的愛對方，但千萬不可當(dāng)?shù)谌?。?xì)想，默然。因為知道，這樣的故事一開始便注定了結(jié)局，一開始就注定在這個故事里，很多人會受傷。離開的總是要離開，挽留不住，就像彼岸花，窮其一生，花葉仍是生生相錯。十六、什么叫快樂？就是掩飾自己的悲傷對每個人微笑。十七、愛情與視力無關(guān)，任你看得再怎么清楚，在愛里只有模糊。因為太聰明太理智就沒有辦法戀愛，愛情根本是盲目的。十八、戀愛就像剪頭發(fā)，這種事情不到最后是不知道結(jié)果的，結(jié)果能否令每個人皆大歡喜，無人保障，但是一切都是自己的選擇。十九、因為愛過，所以慈悲：因為懂得，所以寬容。二十、那些隨風(fēng)散落的微笑眼神，仿似落寞詩人的愛情詩句，一段一段，錯落成行。孤獨的鐘鳴徹夜悲鳴，那些如花容顏，終不敵過時間切割的頹敗，我們憂傷的仰望陽光，看流年未亡，年華盡耗。二十一、一個人一生可以愛上很多的人，等你獲得真正屬于你的幸福之后，你就會明白一起的傷痛其實是一種財富，它讓你學(xué)會更好地去把握和珍惜你愛的人。二十二、愛一個人，由天由人卻由不得自己。不由自主只因刻骨銘心，不離不棄只因無法代替。總是心有期待，才有燈火闌珊處的望眼等待；總是情懷善待，才有心甘情愿地付出所有，習(xí)慣的依賴。也許你的世界一無所有，但在愛你人的心里，你就是全世界。珍惜一個深愛你的人，更要珍藏一顆為你融入生命的心。二十三、就在我以為一切都沒有改變只要我高興就可以重新扎入你的懷抱一輩子不出來的時候，其實一切都已經(jīng)滄海桑田了，我像是一躲在殼里長眠的鸚鵡螺，等我探出頭來打量這個世界的時候，我原先居住的大海已經(jīng)成為高不可攀的山脈，而我，是一塊僵死在山崖上的化石二十四、幸福，不是長生不老，不是大魚大肉，不是權(quán)傾朝野。幸福是每一個微小的生活愿望達(dá)成。當(dāng)你想吃的時候有得吃，想被愛的時候有人來愛你。二十五、有時，愛也是種傷害。殘忍的人，選擇傷害別人，善良的人，選擇傷害自己。二十六、如果，不幸福，如果，不快樂，那就放手吧；如果，舍不得、放不下，那就