2023大學生檔案館實習報告范文

第70頁共70頁2023大學生檔案館實習報告范文2023大學生檔案館實習報告范文。通過本次實習，本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，理解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才詳細要求，同時看到自己專業(yè)素質的差距，明白了自己今后加深學習和修養(yǎng)的努力方向。202_年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這里更為安靜。本次實習，館內各個工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱效勞等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處仿佛經受了一次洗禮。一、xx市檔案館概況xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局施行行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起，連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出奉獻先進(表揚)單位暨機關為基層效勞(表揚)單位”，1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”。他們的工作人員每隔假設干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務都能熟悉和掌握。xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫效勞器，為檔案館的數據管理提供強大的支持。縮微室內置縮微機一臺，把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經濟方案、工業(yè)、交通、郵電、城市建立、農林水產、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過搜集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收買站、紙廠購置而來的。裱糊室可包容十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷(冊)，排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊)，包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主____時期____歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。該館的聲像檔案庫和母片室有1900～1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。由于庫房面積有限，1999年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建立中。圖紙中的新館構造新穎、功能齊全，具有現代建筑風采。二、檔案管理的根本流程實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié)，對檔案管理根本流程有了大致的理解。(一)檔案接收上架1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提早通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進展整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。(二)檔案封存已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在互相監(jiān)視下進展。利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原那么上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。(三)檔案移出檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。wwW.Om檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。(四)檔案排架1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理方法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進展標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。(五)檔案保管1、全宗卷。每個全宗均應建立可以說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數字化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規(guī)定時間。充實和填寫的內容為上一年度目的任務方案中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。(1)清點工作按全宗進展。清點完畢后，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，并在清點情況表及清點小結中詳細寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進展復查，并將復查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。【以下為贈送相關文檔】精選實習報告閱讀大學生檔案館實習報告范文通過本次實習，本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，理解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才詳細要求，同時看到自己專業(yè)素質的差距，明白了自己今后加深學習和修養(yǎng)的努力方向。XX年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這里更為安靜。本次實習，館內各個工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱效勞等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處仿佛經受了一次洗禮。一、xx市檔案館概況xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局施行行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起，連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出奉獻先進(表揚)單位暨機關為基層效勞(表揚)單位”，1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”。他們的工作人員每隔假設干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務都能熟悉和掌握。xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫效勞器，為檔案館的數據管理提供強大的支持?？s微室內置縮微機一臺，把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經濟方案、工業(yè)、交通、郵電、城市建立、農林水產、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過搜集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收買站、紙廠購置而來的。裱糊室可包容十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷(冊)，排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊)，包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主____時期____歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。該館的聲像檔案庫和母片室有1900～1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。由于庫房面積有限，1999年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建立中。圖紙中的新館構造新穎、功能齊全，具有現代建筑風采。二、檔案管理的根本流程實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié)，對檔案管理根本流程有了大致的理解。(一)檔案接收上架1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提早通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進展整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。(二)檔案封存已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在互相監(jiān)視下進展。利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原那么上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。(三)檔案移出檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。(四)檔案排架1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理方法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進展標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。(五)檔案保管1、全宗卷。每個全宗均應建立可以說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數字化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規(guī)定時間。充實和填寫的內容為上一年度目的任務方案中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。(1)清點工作按全宗進展。清點完畢后，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，并在清點情況表及清點小結中詳細寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進展復查，并將復查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。2023年11大學生檔案館實習報告范文通過本次實習，本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，理解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才詳細要求，同時看到自己專業(yè)素質的差距，明白了自己今后加深學習和修養(yǎng)的努力方向。202_年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這里更為安靜。本次實習，館內各個工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱效勞等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處仿佛經受了一次洗禮。一、xx市檔案館概況xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局施行行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起，連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出奉獻先進(表揚)單位暨機關為基層效勞(表揚)單位”，1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”。他們的工作人員每隔假設干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務都能熟悉和掌握。xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫效勞器，為檔案館的數據管理提供強大的支持?？s微室內置縮微機一臺，把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經濟方案、工業(yè)、交通、郵電、城市建立、農林水產、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過搜集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收買站、紙廠購置而來的。裱糊室可包容十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷(冊)，排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊)，包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主____時期____歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。該館的聲像檔案庫和母片室有1900～1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。由于庫房面積有限，1999年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建立中。圖紙中的新館構造新穎、功能齊全，具有現代建筑風采。二、檔案管理的根本流程實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié)，對檔案管理根本流程有了大致的理解。(一)檔案接收上架1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提早通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進展整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。(二)檔案封存已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在互相監(jiān)視下進展。利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原那么上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。(三)檔案移出檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。(四)檔案排架1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理方法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進展標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。(五)檔案保管1、全宗卷。每個全宗均應建立可以說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數字化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規(guī)定時間。充實和填寫的內容為上一年度目的任務方案中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。(1)清點工作按全宗進展。清點完畢后，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，并在清點情況表及清點小結中詳細寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進展復查，并將復查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。2023年大學生檔案館實習報告通過本次實習，本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，理解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才詳細要求，同時看到自己專業(yè)素質的差距，明白了自己今后加深學習和修養(yǎng)的努力方向。XX年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這里更為安靜。本次實習，館內各個工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱效勞等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處仿佛經受了一次洗禮。一、xx市檔案館概況xx市檔案館和檔案局合署辦公，兩個牌子，一套人馬，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局施行行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為國家一級檔案館。xx市檔案局(館)1994年起，連續(xù)六年被xx市委、市政府授予xx市突出奉獻先進(表揚)單位暨機關為基層效勞最正確(表揚)單位，1995年被評為全國檔案系統(tǒng)先進集體。他們的工作人員每隔假設干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對館和局的工作業(yè)務都能熟悉和掌握。xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫效勞器，為檔案館的數據管理提供強大的支持?？s微室內置縮微機一臺，把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經濟方案、工業(yè)、交通、郵電、城市建立、農林水產、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過搜集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收買站、紙廠購置而來的。裱糊室可包容十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷(冊)，排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊)，包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主____時期____歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。該館的聲像檔案庫和母片室有1900～1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。由于庫房面積有限，1999年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建立中。圖紙中的新館構造新穎、功能齊全，具有現代建筑風采。二、檔案管理的根本流程實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié)，對檔案管理根本流程有了大致的理解。(一)檔案接收上架1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提早通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進展整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。(二)檔案封存已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在互相監(jiān)視下進展。利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原那么上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。(三)檔案移出檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。(四)檔案排架1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理方法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進展標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。(五)檔案保管1、全宗卷。每個全宗均應建立可以說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數字化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規(guī)定時間。充實和填寫的內容為上一年度目的任務方案中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。(1)清點工作按全宗進展。清點完畢后，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，并在清點情況表及清點小結中詳細寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進展復查，并將復查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。2023年10月大學生檔案館實習報告范文通過本次實習，本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，理解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才詳細要求，同時看到自己專業(yè)素質的差距，明白了自己今后加深學習和修養(yǎng)的努力方向。202_年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這里更為安靜。本次實習，館內各個工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱效勞等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處仿佛經受了一次洗禮。一、xx市檔案館概況xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局施行行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起，連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出奉獻先進(表揚)單位暨機關為基層效勞最正確(表揚)單位”，1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”。他們的工作人員每隔假設干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務都能熟悉和掌握。xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫效勞器，為檔案館的數據管理提供強大的支持?？s微室內置縮微機一臺，把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經濟方案、工業(yè)、交通、郵電、城市建立、農林水產、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過搜集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收買站、紙廠購置而來的。裱糊室可包容十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷(冊)，排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊)，包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主____時期____歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。該館的聲像檔案庫和母片室有1900～1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。由于庫房面積有限，1999年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建立中。圖紙中的新館構造新穎、功能齊全，具有現代建筑風采。二、檔案管理的根本流程實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié)，對檔案管理根本流程有了大致的理解。(一)檔案接收上架1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提早通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進展整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。(二)檔案封存已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在互相監(jiān)視下進展。利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原那么上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。(三)檔案移出檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。(四)檔案排架1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理方法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進展標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。(五)檔案保管1、全宗卷。每個全宗均應建立可以說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數字化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規(guī)定時間。充實和填寫的內容為上一年度目的任務方案中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。(1)清點工作按全宗進展。清點完畢后，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，并在清點情況表及清點小結中詳細寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進展復查，并將復查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。檔案館實習報告一，實習時間：xxxx.6.17——xxxx.8.31二，實習地點：xx市檔案館三，實習內容1，工程介紹我們參與的工程是xx市“xxx”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從XX年10月開場立項規(guī)劃，這項工作分期已經進展幾年了，今年我們四川大學工程組是負責的檔案錄入，這也是高校和地方的互動。采用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描，實現計算機檢索和利用，減少檔案原件的使用次數，有效延長檔案原件的使用壽命，使檔案得到化的開發(fā)和利用；另外，使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點檔案進展案卷級著錄，建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫；其他的工種還包括裱糊、編號、掃描，由海諾公司等負責在做。我們的工程總負責人是公共管理學院的史江教師，詳細負責人那么是李昂經理，同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏教師，技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方〔xx市檔案館〕監(jiān)理代表是已經退休返聘的宋教師。甲方、乙方之間的聯絡人那么是技術保護部的邵未林主任。工程方案今年的工程量是完成60萬條檔案〔到暑假完畢，我們實際完成了20萬條〕。2，工作內容我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大局部，一局部是xx市政府的，一局部是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號，xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，表達出很高的技術要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要可以順利閱讀文本，然后在最快的時間內提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、準確的輸進電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。四，心得體會我一整個暑假都在xx市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。1，通過兩個多月的工作，掙到了一些錢，緩解了一局部家里的負擔。這是我第自己的努力掙錢，也讓我擺脫了一些負罪感，都已經奔三的人了，還要靠父母給養(yǎng)著，總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”，如今社會言論和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”，我們只有真正的從經濟上獨立，才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了，我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己，甚至為他們做出些什么。檔案館的工作，雖然不能讓我一下子就掙很多錢，但卻是我走向經濟獨立的開場。2，通過對民國時期的xx市檔案的錄入，讓我更好的認識到了現代中國的歷史，極大地促進了我的專業(yè)學習。我的專業(yè)是中國近現代史，我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養(yǎng)中，一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用，特別是檔案的運用。剛一開場工作，我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號，這次理論工作，就是我們的一個很大的時機。比方對民國時期的“新生活運動”，以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試，但是通過對民國時期xx檔案的錄入，我根本上有了一個直觀而詳細的理解。xx市檔案館的檔案文獻，保存完好，生動展現了xx市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面，對于有志于研究社會生活史的研究者來說，是大有可為的，當你一旦進去時，你會發(fā)現仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的，所見即有所得。3，由錄入到人生，體會到了很多東西。正常情況下，每天可以做個兩百多條，也就是____十多塊錢吧。但要是運氣不好的話，可能會不到二百條；任何事物都是相對的，有不好的當然就有好的，我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。突然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對阿甘說：lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget〔人生就像一盒巧克力，你永遠不知道里面裝的是什么口味〕。同樣，錄入工作也像一盒巧克力，你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞！生活中不是事事都順遂人意，在這種情況下，我們能做的就是不要灰心，在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷，但并不代說明天、后天也不能，堅持下去，就是最后的成功者。其次，我們是一個team，因此互相之間的協(xié)作便非常重要，這也表達了我們同學之間的友誼。同時，對自己負責，也要對別人負責，因為是一個關系到千秋后代的事業(yè)，因此，這項工作對質量的要求非常高，作為一個歷史學工作者，我們的責任就是要盡可能的復原歷史的本來相貌，絕對不能重新再構造，甚至篡改了。認真的、把良心和道義放在心間去工作，不僅是我們一個歷史者的應有的正確態(tài)度，也是對別人的負責，對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的，在我們把數據輸進電腦后，還有第二步的管理員審核，這是我們乙方的管理員的在做，審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋教師驗收通過，最后還要由檔案館的抽檢通過，才算我們一批數據的正式完成，層層把關，每個環(huán)節(jié)都要求非常高的準確率，任何一方的怠忽都會承當應有的責任，所以任何一個錄入工作人員的忽略和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進展，并影響到其他錄入工作人員的利益〔工資的不能順利下發(fā)〕。2023年大學生畢業(yè)實習報告范文：檔案館實習檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資的中心，它的根本職責是：集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料，維護歷史的真實相貌，為現實的社會現代化建立和歷史的長遠需要效勞。xx市檔案館作為地級市級檔案館，其檔案利用更多的是與廣闊人民群眾的生活相聯絡著的，如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實習參加xx市檔案局的實習，把自己專業(yè)課知識學以致用，并通過分析^p、考慮、提出問題，并以期解決檔案館現存問題。(一).xx市檔案局館概況本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級市綜合檔案館。經XX年市級黨政機關機構改革，xx市檔案局與xx市檔案館一個機構，兩塊牌子，履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能，為正科級事業(yè)單位，由市委辦公室管理。內設辦公室、監(jiān)視指導科(法制科)、保管利用科等3個職能科室。xx市檔案館現館建于1989年9月，為五層骨架型構造，建筑面積1384平方米。內設大庫房3個，中庫房2個，小庫房(存放特種載體檔案)1個，并根據工作需要設有辦公室、全宗室、現行文件效勞中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調機、去濕機、復印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進新檔案館大樓建立。迄今為止，市檔案館館藏檔案到達224個全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達87299卷，占館藏量的56.4%;存放檔案69524卷，重大活動檔案5個，資料14374冊。包括建國前的民國檔案;建國后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。XX年底建立檔案局現行文件效勞中心，XX年止已搜集1998年以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、效勞性文件3500份，法律法規(guī)資料匯編140多冊，成為透明信息效勞窗口。(二).xx市檔案館的工作成績1.館藏豐富，省內靠前。xx市檔案館大力推進檔案館資建立，優(yōu)化檔案資構造。一是做好檔案整理工作，XX年就著力整理70-80年代干部黨員根本情況登記表97冊。二是加強依法接收，并加強征集工作，除接收公務機關的檔案之外，還開展征集縣處級以上領導干部個人留存的黨史資料活動，征集十一屆三中全會以后省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供存放效勞，四是依法銷毀檔案，直至XX年2月份，市檔案館對原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進展造冊登記、鑒定、銷毀等。2.做好檔案的利用工作，加大檔案信息資的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”效勞的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民9849人次，提供利用7520卷，復印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會矛盾和界分，增進了社會的和諧。二是加強編研工作，在xx日報登載公告，續(xù)編《xx市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。3.積極參加創(chuàng)立省級社會新農村建立檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)立領導小組，屢次召創(chuàng)始立省級檔案工作示范縣責任人會議，匯報階段性創(chuàng)立工作完成情況，并建立檔案網絡體系，加強了業(yè)務指導與培訓。(三).檔案工作中出現的問題1.檔案利用限制與工作前瞻性。在實習期間我常常見到兩種情況，一是人們需要查詢的檔案未被開放，二是需要查詢的檔案因為一些原因未被承受或仍在形成部門內。第一種，局部限制利用檔案，因為在接收時，檔案形成部門并未對不宜開放的局部提出限制。因此在檔案提供利用的詳細操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民絕望，第二種，作為市(縣)級檔案館，其檔案利用更多的是與廣闊人民群眾的生活相聯絡著的，如婚姻檔案?；橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳獧n案，由于xx市城區(qū)改建的原因，一局部地區(qū)的檔案因當時的條件原因并未歸檔而仍在民政局內，這就導致了利用方面的限制。2.相關檔案人員的整體程度不高。xx市檔案局(館)現有工作人員15人，其中中共黨員13人;文化程度大學本科4人，大學?？?人，中專1人，高中3人;具有專業(yè)技術職務的7人，其中中級職稱和館員3人，助理館員4人。而且據我所知，目前整個部門內僅有一人是檔案學專業(yè)的，這就相應影響了檔案館工作的理論研究。3.依法治檔力度不夠，需要加大執(zhí)法力度。由于xx市檔案館是一套班子，兩塊牌子，總體上仍屬于事業(yè)性單位，其執(zhí)法力度就相應減弱，雖然《中華人民共和國檔案法》對此有所解釋，但其效力仍有所缺乏;再加上，與檔案部門相關聯的大多數都是國家其他公務機關，其利用檔案或保存檔案都有其自身的價值取向，不會完全符合檔案部門的相關規(guī)定，這也有所無奈。4.檔案信息化建立程度缺乏，與公眾的利用需要產生矛盾。這能從現階段檔案利用效勞的狀況中看出，《檔案法》所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復制和摘錄。復印材料15000多張，這也間接說明信息化的程度不高。雖然xx市檔案局積極推進數檔案館建立，采用上海中信信息公司制作的檔案館信息資綜合管理系統(tǒng)，至11月中旬，機讀目錄200萬條，全文掃描7000多頁，但仍占總數的小局部。其原因較明顯，一是資金不充足，導致硬件設施更新比擬慢，起步比擬晚。二是形成檔案部門5.檔案利用的出證問題。在檔案提供利用中會遇到單位或公民個人對未查到所需檔案(有檔案未被歸檔)提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館根據所查到的檔案應該為利用開具其所需證明，但是作為檔案館是否有必要承當開具未查到檔案的證明的風險呢?近年來各級各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發(fā)揮了不可替代的憑據作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨特作用，想方設法到檔案館騙取證明。這種現象的出現，有人的因素。但出證制度不健全，特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應當不斷完善檔案館出證程序，以標準出證行為，保證檔案證明的真實性。(四).對檔案工作現狀的幾點考慮和建議1.加快檔案信息化建立。做好市檔案館建立立項工作和工程施行調研工作，組織一次信息化參觀學習活動，加快檔案全文和條目數據庫建立，爭取專項資金支持，做好本新聞共2頁,當前在第1頁12檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個數據庫，充分利用數據進展檔案查閱，發(fā)揮內網、政府網、網站效勞功能作用。加強公開信息化標準化管理，做好網站改版晉級。2.加強檔案部門隊伍建立，推進檔案事業(yè)科學開展。一是抓思想建立，把對歷史負責，為現實效勞，替將來著想作為指導指南，進一步解放思想、進步認識;二是作風建立，檔案工作者要努力培養(yǎng)“主動、勤勞、細致、務實”的工作作風，抑制急躁心態(tài)，必須一步一個腳印做好工作;三是抓業(yè)務程度進步，繼續(xù)抓好檔案工作這的崗前培訓和繼續(xù)教育培訓，還有開展交流學習，互相促進進步。3.加強依法治檔工作，促進檔案法制建立。一是強化檔案法制宣傳，二要加大檔案執(zhí)法力度。認真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作，堅持查處檔案違法違規(guī)行為，加強內部管理，完善制度，從嚴管理，落實檔案平安負責人。4.要加強對于檔案利用理論的研究，建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續(xù)，又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依，這樣不管是對于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員，都是公平合理的，雙方的權利和義務都能得到保證，在遵守制度的根底上合理利用。5.前瞻性的做好檔案工作。在內部制度建立上，在不違犯規(guī)定的前提下，因地制宜的開展當地檔案工作，如適當加強某局部檔案的管理;對于檔案的接收進館，在按照檔案法規(guī)進展的前提下，要與檔案進館單位就檔案進館的時間、限制性利用、利用方式以及是否提早或推延進館等達成協(xié)議;進步檔案利用工作的標準化、標準化程度。對于不斷增長的檔案利用需求及不斷擴大的檔案利用范圍進展預判，檔案工作人員可以根據利用者的不同需要，便于操作，可以合法合理地滿足各種檔案利用需求;同時在檔案信息化建立的大潮下，檔案形成部門可以把部門檔案數化，并直接將數化的檔案歸檔，減少當地檔案局的工作量和更好的整理信息化。檔案館實習報告范文檔案館實習報告正常情況下，每天可以做個兩百多條，也就是____十多塊錢吧。但要是運氣不好的話，可能會不到二百條；任何事物都是相對的，有不好的當然就有好的，我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。突然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對阿甘說：Life/我們的工程總負責人是公共管理學院的史江教師，詳細負責人那么是李昂經理，同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏教師，技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方〔xx市檔案館〕監(jiān)理代表是已經退休返聘的宋教師。甲方、乙方之間的聯絡人那么是技術保護部的邵未林主任。工程方案今年的工程量是完成60萬條檔案〔到暑假完畢，我們實際完成了20萬條〕。2，工作內容我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大局部，一局部是xx市政府的，一局部是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號，xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，表達出很高的技術要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要可以順利閱讀文本，然后在最快的時間內提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、準確的輸進電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。四，心得體會我一整個暑假都在xx市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。市檔案館實習報告范文市檔案館實習報告范文一，實習時間：xxxx.6.17——xxxx.8.31二，實習地點：xx市檔案館三，實習內容1，工程介紹我們參與的工程是xx市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從2023年10月開場立項規(guī)劃，這項工作分期已經進展幾年了，今年我們四川大學工程組是負責的檔案錄入，這也是高校和地方的互動。采用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描，實現計算機檢索和利用，減少檔案原件的使用次數，有效延長檔案原件的使用壽命，使檔案得到化的開發(fā)和利用；另外，使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點檔案進展案卷級著錄，建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫；其他的工種還包括裱糊、編號、掃描，由海諾公司等負責在做。我們的工程總負責人是公共管理學院的史江教師，詳細負責人那么是李昂經理，同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏教師，技術總監(jiān)黃小忠博士和財務總監(jiān)吳鳳敏。甲方〔xx市檔案館〕監(jiān)理代表是已經退休返聘的宋教師。甲方、乙方之間的聯絡人那么是技術保護部的邵未林主任。工程方案今年的工程量是完成60萬條檔案〔到暑假完畢，我們實際完成了20萬條〕。2，工作內容我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大局部，一局部是xx市政府的，一局部是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號，xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，表達出很高的技術要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要可以順利閱讀文本，然后在最快的時間內提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、準確的輸進電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。四，心得體會我一整個暑假都在xx市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。1，通過兩個多月的工作，掙到了一些錢，緩解了一局部家里的負擔。這是我第自己的努力掙錢，也讓我擺脫了一些負罪感，都已經奔三的人了，還要靠父母給養(yǎng)著，總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”，如今社會言論和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”，我們只有真正的從經濟上獨立，才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了，我覺得自己有責任和義務自己養(yǎng)活自己，甚至為他們做出些什么。檔案館的工作，雖然不能讓我一下子就掙很多錢，但卻是我走向經濟獨立的開場。2，通過對民國時期的xx市檔案的錄入，讓我更好的認識到了現代中國的歷史，極大地促進了我的專業(yè)學習。我的專業(yè)是中國近現代史，我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養(yǎng)中，一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用，特別是檔案的運用。剛一開場工作，我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號，這次理論工作，就是我們的一個很大的時機。比方對民國時期的“新生活運動”，以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試，但是通過對民國時期xx檔案的錄入，我根本上有了一個直觀而詳細的理解。xx市檔案館的檔案文獻，保存完好，生動展現了xx市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面，對于有志于研究社會生活史的研究者來說，是大有可為的，當你一旦進去時，你會發(fā)現仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的，所見即有所得。3，由錄入到人生，體會到了很多東西。正常情況下，每天可以做個兩百多條，也就是____十多塊錢吧。但要是運氣不好的話，可能會不到二百條；任何事物都是相對的，有不好的當然就有好的，我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。突然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對阿甘說：Lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget〔人生就像一盒巧克力，你永遠不知道里面裝的是什么口味〕。同樣，錄入工作也像一盒巧克力，你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞！生活中不是事事都順遂人意，在這種情況下，我們能做的就是不要灰心，在執(zhí)著中等待。也許今天不能領到好卷，但并不代說明天、后天也不能，堅持下去，就是最后的成功者。其次，我們是一個team，因此互相之間的協(xié)作便非常重要，這也表達了我們同學之間的友誼。同時，對自己負責，也要對別人負責，因為是一個關系到千秋后代的事業(yè)，因此，這項工作對質量的要求非常高，作為一個歷史學工作者，我們的責任就是要盡可能的復原歷史的本來相貌，絕對不能重新再構造，甚至篡改了。認真的、把良心和道義放在心間去工作，不僅是我們一個歷史者的應有的正確態(tài)度，也是對別人的負責，對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的，在我們把數據輸進電腦后，還有第二步的管理員審核，這是我們乙方的管理員的在做，審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋教師驗收通過，最后還要由檔案館的抽檢通過，才算我們一批數據的正式完成，層層把關，每個環(huán)節(jié)都要求非常高的準確率，任何一方的怠忽都會承當應有的責任，所以任何一個錄入工作人員的忽略和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進展，并影響到其他錄入工作人員的利益〔工資的不能順利下發(fā)〕。暑假檔案館實習報告范文通過本次實習，本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業(yè)重要性的理解；在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握；直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，理解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才詳細要求，同時看到自己專業(yè)素質的差距，明白了自己今后加深學習和修養(yǎng)的努力方向。202_年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這里更為安靜。本次實習，館內各個工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱效勞等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處仿佛經受了一次洗禮。一、xx市檔案館概況xx市檔案館和檔案局合署辦公，兩個牌子，一套人馬，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局施行行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為國家一級檔案館。xx市檔案局〔館〕1994年起，連續(xù)六年被xx市委、市政府授予xx市突出奉獻先進〔表揚〕單位暨機關為基層效勞最正確〔表揚〕單位，1995年被評為全國檔案系統(tǒng)先進集體。他們的工作人員每隔假設干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對館和局的工作業(yè)務都能熟悉和掌握。xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫〔3個〕、聲像檔案庫〔1個〕、資料庫〔2個〕。接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫效勞器，為檔案館的數據管理提供強大的支持?？s微室內置縮微機一臺，把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經濟方案、工業(yè)、交通、郵電、城市建立、農林水產、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料；這些資料有的通過搜集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收買站、紙廠購置而來的。裱糊室可包容十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷〔冊〕，排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷〔冊〕，包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主____時期____歷史檔案；中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷〔冊〕；此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。該館的聲像檔案庫和母片室有1900～1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。由于庫房面積有限，1999年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建立中。圖紙中的新館構造新穎、功能齊全，具有現代建筑風采。二、檔案管理的根本流程實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié)，對檔案管理根本流程有了大致的理解?！惨弧硻n案接收上架1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量〔包括目錄數量〕及進庫時間填寫清單，以書面形式提早通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進展整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理?！捕硻n案封存已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案〔包括已數字化的目錄〕，以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在互相監(jiān)視下進展。利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原那么上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。〔三〕檔案移出檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應在案卷目錄〔包括接待室目錄〕的相應卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)?！菜摹硻n案排架1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理方法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進展標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。〔五〕檔案保管1、全宗卷。每個全宗均應建立可以說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間?！?〕全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數字化工作單、檔案技術處清單〔如修裱、改頁碼等〕等內容組成?！?〕每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規(guī)定時間。充實和填寫的內容為上一年度目的任務方案中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。〔1〕清點工作按全宗進展。清點完畢后，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內?！?〕清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，并在清點情況表及清點小結中詳細寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進展復查，并將復查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。暑假檔案館實習報告通過本次實習，本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業(yè)重要性的理解；在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握；直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，理解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才詳細要求，同時看到自己專業(yè)素質的差距，明白了自己今后加深學習和修養(yǎng)的努力方向。202_年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這里更為安靜。本次實習，館內各個工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱效勞等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處仿佛經受了一次洗禮。一、xx市檔案館概況xx市檔案館和檔案局合署辦公，兩個牌子，一套人馬，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局施行行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為國家一級檔案館。xx市檔案局〔館〕1994年起，連續(xù)六年被xx市委、市政府授予xx市突出奉獻先進〔表揚〕單位暨機關為基層效勞最正確〔表揚〕單位，1995年被評為全國檔案系統(tǒng)先進集體。他們的工作人員每隔假設干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對館和局的工作業(yè)務都能熟悉和掌握。xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫〔3個〕、聲像檔案庫〔1個〕、資料庫〔2個〕。接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫效勞器，為檔案館的數據管理提供強大的支持。縮微室內置縮微機一臺，把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經濟方案、工業(yè)、交通、郵電、城市建立、農林水產、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料；這些資料有的通過搜集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收買站、紙廠購置而來的。裱糊室可包容十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷〔冊〕，排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷〔冊〕，包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主____時期____歷史檔案；中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷〔冊〕；此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。該館的聲像檔案庫和母片室有1900～1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。由于庫房面積有限，1999年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建立中。圖紙中的新館構造新穎、功能齊全，具有現代建筑風采。二、檔案管理的根本流程實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié)，對檔案管理根本流程有了大致的理解?！惨弧硻n案接收上架1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量〔包括目錄數量〕及進庫時間填寫清單，以書面形式提早通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進展整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理?！捕硻n案封存已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案〔包括已數字化的目錄〕，以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在互相監(jiān)視下進展。利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原那么上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷?！踩硻n案移出檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應在案卷目錄〔包括接待室目錄〕的相應卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)?！菜摹硻n案排架1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理方