人力資源部崗位說明書職位說明書

部門名稱核心職能勞動關(guān)系管理人力資源部部門架構(gòu)及職責(zé)說明二級職能根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，制定中短期人才招聘和培養(yǎng)的規(guī)劃、實(shí)施方案并落實(shí)。一、搭建人才儲備庫，做好人才引進(jìn)，選拔任用工作；二、結(jié)合各經(jīng)營公司經(jīng)營狀況，合理招聘、調(diào)配人員，達(dá)到人崗匹配。一、建立健全公司培訓(xùn)管理體系；二、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)、考試管理工作。合理制定薪酬方案并落實(shí)。部門架構(gòu)圖經(jīng)理1人）1人）1人）勞動關(guān)系專員（人事專員（薪酬專員（43人）人）1人）一級職能負(fù)責(zé)部門全面工作，主管人力資源規(guī)劃、員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、廉政建設(shè)主管薪酬考核及勞動關(guān)系處置及分析薪酬福利績效管理1.人事制度建設(shè)：優(yōu)化人事管理制度。2.定崗定編定員管理：①組織各部門編制崗位說明書。②審核、修訂各部門提報(bào)崗位說明書。③組織工作量調(diào)研工作。④員工調(diào)配建議。①審核、修訂年度培訓(xùn)計(jì)劃。②監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行。6.檔案管理：監(jiān)督人事入離職、異動手續(xù)辦理。1.定崗定編定員管理：①組織各部門進(jìn)行崗位說明書編制撰寫，確保及時(shí)提報(bào)。②審核、修訂各部門提報(bào)崗位說明書確保崗位職責(zé)界定明確、合理。確保及時(shí)、準(zhǔn)確。④各部門崗位編制增、減審核。2.外部招聘管理③制作招聘廣告，易企秀進(jìn)行招聘宣傳。③競聘面試結(jié)果公示。1.駕駛員、押運(yùn)員三級培訓(xùn)管理:①組織進(jìn)行入職三級培訓(xùn)及考試。②組織進(jìn)行月度安全培訓(xùn)及考試。③負(fù)責(zé)線上培訓(xùn)課件及試題上傳、匹配工作。①組織各職能部門對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。①調(diào)研、起草年度培訓(xùn)計(jì)劃。②集團(tuán)層面培訓(xùn)工作的執(zhí)行。③各部門年度培訓(xùn)工作的監(jiān)督。4.員工考試工作：①試題出具、上傳及人員匹配。②考試工作的組織。①進(jìn)行工作量調(diào)研工作。②根據(jù)工作量調(diào)研報(bào)告給出員工調(diào)配建議。①員工入離職管理、手續(xù)辦理。②員工調(diào)動管理。1.負(fù)責(zé)公司人事檔案管理：①員工紙質(zhì)檔案建立、更新。②員工信息系統(tǒng)維護(hù)3.人力系統(tǒng)信息化推進(jìn)優(yōu)化工作。4.新系統(tǒng)的調(diào)研及上線工作。5.系統(tǒng)優(yōu)化及更新工作。負(fù)責(zé)落實(shí)分管單位（優(yōu)化LNG、華恒、通港、倉儲）核方案執(zhí)行情況，薪酬核算，數(shù)據(jù)檢查，日?？己寺鋵?shí)及款項(xiàng)催繳1.負(fù)責(zé)分管單位管理人員、駕駛員考勤表收集及核對。2.負(fù)責(zé)工資核算：①核算分管單位管理人員、駕駛員基本工資。②核算分管單位駕駛員提成工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼。③核算分管單位管理人員績效工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼。④核算分管單位實(shí)發(fā)工資。3.負(fù)責(zé)薪酬審核，并簽字確認(rèn)。4.負(fù)責(zé)分管單位薪酬分析，出具分析報(bào)告。5.對分管單位績效基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查。6.裝訂分管單位工資、考核資料。7.考核方案執(zhí)行落實(shí)、優(yōu)化。8.負(fù)責(zé)日?？己烁櫬鋵?shí)及罰款催繳。③根據(jù)考核方案制作績效流程表單。④工資上卡后，解答工資疑問。負(fù)責(zé)落實(shí)分管單位（一點(diǎn)科技、液堿、普貨車隊(duì)、加油站、吊裝及集團(tuán)職能部門）核方案執(zhí)行情況，薪酬核算，數(shù)據(jù)檢查，日常考核落實(shí)及款項(xiàng)催繳1.負(fù)責(zé)分管單位管理人員、駕駛員考勤表收集及核對。①核算分管單位管理人員、駕駛員基本工資。②核算分管單位駕駛員提成工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼。③核算分管單位管理人員績效工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼。④核算分管單位實(shí)發(fā)工資。3.負(fù)責(zé)薪酬審核，并簽字確認(rèn)。4.負(fù)責(zé)分管單位薪酬分析，出具分析報(bào)告。5.對分管單位績效基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查。6.裝訂分管單位工資、考核資料。7.考核方案執(zhí)行落實(shí)、優(yōu)化。8.負(fù)責(zé)日?？己烁櫬鋵?shí)及罰款催繳。③根據(jù)考核方案制作績效流程表單。④工資上卡后，解答工資疑問。負(fù)責(zé)落實(shí)分管單位（租賃、華恒通管理人員、恒福、華恒能源、優(yōu)化LNG、通港）薪酬核算，數(shù)據(jù)檢查，方案執(zhí)行情況，日?？己寺鋵?shí)及款項(xiàng)催繳。1.負(fù)責(zé)管理人員、駕駛員考勤表收集及核對。②核算駕駛員提成工資。③核算管理人員績效工資。④核算實(shí)發(fā)工資。3.負(fù)責(zé)薪酬審核,并簽字確認(rèn)。4.負(fù)責(zé)分管單位薪酬分析，出具分析報(bào)告。5.對工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查。6.裝訂工資、考核資料。7.考核方案執(zhí)行落實(shí)、優(yōu)化。8.負(fù)責(zé)日?？己烁櫬鋵?shí)及罰款催繳。③根據(jù)修訂方案，制作考核表單及流程。④工資上卡后，解答工資疑問。負(fù)責(zé)社保、公積金、商業(yè)險(xiǎn)，通訊業(yè)務(wù)辦理及工傷、勞動關(guān)系處置1、負(fù)責(zé)社保、公積金手續(xù)辦理、款項(xiàng)繳納。①社保、公積金增員、減員、調(diào)崗手續(xù)辦理。②就業(yè)系統(tǒng)、勞動用工備案系統(tǒng)、社保繳費(fèi)系統(tǒng)變更。③社保、公積金明細(xì)變更。④社保、公積金款項(xiàng)繳納。⑤社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)差。⑥退休手續(xù)辦理。⑦失業(yè)、穩(wěn)崗手續(xù)辦理。2.商業(yè)險(xiǎn)手續(xù)辦理：①商業(yè)險(xiǎn)招標(biāo)資料的準(zhǔn)備。②整理購買商業(yè)險(xiǎn)人員名單。③購買、替換商業(yè)險(xiǎn)。3.通訊業(yè)務(wù)辦理：①電話號碼、寬帶新辦、銷戶、停機(jī)保號手續(xù)。②電話號碼明細(xì)變更。③電話費(fèi)、寬帶費(fèi)的繳納。④套餐業(yè)務(wù)更改。RLZY-6①工傷事故上報(bào)、處置。②資料。③鑒定。①與任律師對接涉及事項(xiàng)。②到仲裁或法院開庭。③調(diào)解或裁決書下達(dá)后，執(zhí)行調(diào)解或裁決書。6.整理勞動合同、解除勞動關(guān)系合同書資料，與人事交接后，存檔。7.日常工作：②答。合計(jì)6個(gè)崗位11人人力資源部經(jīng)理崗位說明書七、負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員培訓(xùn)、廉政建設(shè)、考評管理，打造穩(wěn)定、高效團(tuán)隊(duì)。八、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。一、負(fù)責(zé)BPM流程人力資源管理工作處置，確保及時(shí)、準(zhǔn)確、合規(guī)。二、負(fù)責(zé)NC系統(tǒng)部門費(fèi)用審核、員工工資發(fā)放的審核，確保賬目真實(shí)，審批及時(shí)。三、負(fù)責(zé)BI系統(tǒng)人力資源報(bào)表審核，確保報(bào)表準(zhǔn)確、無誤。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)部門費(fèi)用部門安全重點(diǎn)工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)招聘到崗率培訓(xùn)合格率廉政建設(shè)人力資源部副經(jīng)理崗位說明書職位名稱副經(jīng)理一、協(xié)助經(jīng)理工作，保障部門工作有序、順利開展。二、負(fù)責(zé)建立健全薪酬、績效管理體系并落實(shí)。系統(tǒng)職責(zé)一、BPM工作流人力資源管理薪酬、績效、考核、勞動關(guān)系工作的處置，確保及時(shí)、準(zhǔn)確、合規(guī)。三、及時(shí)進(jìn)行釘釘平臺考勤以及下發(fā)文件的學(xué)習(xí)，確?？记跍?zhǔn)時(shí)，文件學(xué)習(xí)到位。工作流人力資源管理薪酬、績效、考核、勞動關(guān)系工作的發(fā)起、審核和審批權(quán)。二、BI系統(tǒng)人力資源部報(bào)告審閱權(quán)。部門費(fèi)用部門安全重點(diǎn)工作考核方案調(diào)整及時(shí)性勞動關(guān)系處置人力資源部人事主管崗位說明書二、負(fù)責(zé)干部、員工評價(jià)體系的搭建與落實(shí)，為人員選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。三、負(fù)責(zé)人才招聘，員工關(guān)注與培養(yǎng)的監(jiān)督與指導(dǎo)，保障公司人才需求。四、負(fù)責(zé)全年培訓(xùn)方案的編制與執(zhí)行，確保培訓(xùn)質(zhì)量及培訓(xùn)效果。五、負(fù)責(zé)人事異動手續(xù)辦理工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，確保人事手續(xù)規(guī)范、合規(guī)。六、規(guī)范人事檔案管理，確保齊全、有效。系統(tǒng)職責(zé)一、負(fù)責(zé)BPM流程人力資源管理崗位編制、人員評價(jià)、人員異動、培訓(xùn)工作處置，確保及時(shí)、準(zhǔn)確。四、及時(shí)進(jìn)行釘釘平臺考勤以及下發(fā)文件的學(xué)習(xí)，確?？记跍?zhǔn)時(shí)，文件學(xué)習(xí)到位。一、BPM工作流程崗位編制、人員評價(jià)、人員異動、培訓(xùn)工作的發(fā)起、審核和審批權(quán)。二、NC系統(tǒng)人員招聘、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷的審核權(quán)。四、釘釘平臺考勤簽到、簽退權(quán)，文件查看權(quán)。招聘費(fèi)用重點(diǎn)工作招聘到崗率調(diào)研合理化建議培訓(xùn)合格率人力資源部人事專員崗位說明書一、負(fù)責(zé)人事管理制度、培訓(xùn)管理制度和工作流程的落實(shí)、優(yōu)化。二、負(fù)責(zé)工作量的調(diào)研、分析，確保崗位設(shè)計(jì)科學(xué)、人員調(diào)配合理，崗位說明書準(zhǔn)確、有效。三、負(fù)責(zé)員工能力評價(jià)的落實(shí)，了解員工動態(tài)，定期匯總上報(bào)，確保及時(shí)、準(zhǔn)確。四、建立和維護(hù)招聘渠道，及時(shí)開展人才招聘、背景調(diào)查及內(nèi)部競聘工作，保障公司人不斷提升培訓(xùn)效果。一、負(fù)責(zé)BPM準(zhǔn)確。二、負(fù)責(zé)NC系統(tǒng)員工培訓(xùn)、招聘費(fèi)用報(bào)銷流程提報(bào)，確保賬目真實(shí)，提報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確。三、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)系統(tǒng)的試題出具、系統(tǒng)維護(hù)，確保及時(shí)、準(zhǔn)確。四、負(fù)責(zé)BI系統(tǒng)人員編制報(bào)表維護(hù)，確保報(bào)表準(zhǔn)確、無誤。五、及時(shí)進(jìn)行釘釘平臺考勤以及下發(fā)文件的學(xué)習(xí)，確保考勤準(zhǔn)時(shí)，文件學(xué)習(xí)到位。系統(tǒng)權(quán)限一、BPM工作流程入職審查的發(fā)起，員工培訓(xùn)流程審批，人員編制維護(hù)權(quán)，人員需求查閱權(quán)。二、BI系統(tǒng)人事相關(guān)報(bào)表審閱權(quán)，BI系統(tǒng)人員編制核查權(quán)。三、員工培訓(xùn)系統(tǒng)的維護(hù)、使用權(quán)。四、NC系統(tǒng)招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷提報(bào)權(quán)。五、釘釘平臺考勤簽到、簽退權(quán)，文件查看權(quán)。招聘費(fèi)用調(diào)研合理化建議招聘到崗率培訓(xùn)滿意度培訓(xùn)合格率人力資源部人事專員（檔案）崗位說明書晉升方向一、負(fù)責(zé)人事管理信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)，提出功能優(yōu)化需求，確保及時(shí)、準(zhǔn)確。二、負(fù)責(zé)人事數(shù)據(jù)匯總、分析，確保報(bào)表及時(shí)、準(zhǔn)確。三、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理，確保手續(xù)辦理及時(shí)、規(guī)范、合規(guī)。四、負(fù)責(zé)人事檔案及部門檔案管理工作，確保安全、合規(guī)。五、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。系統(tǒng)職責(zé)一、負(fù)責(zé)BPM流程員工異動審批、檔案借閱處置，人員基本檔案系統(tǒng)維護(hù)，確保及時(shí)、準(zhǔn)確。四、及時(shí)進(jìn)行釘釘平臺考勤以及下發(fā)文件的學(xué)習(xí)，確保考勤準(zhǔn)時(shí)，文件學(xué)習(xí)到位。一、BPM工作流程入離職流程的發(fā)起、核查權(quán)，檔案借閱、學(xué)歷提報(bào)的審批權(quán)。二、NC系統(tǒng)人員關(guān)系調(diào)整權(quán)。檔案完整性員工手續(xù)辦理及時(shí)性人力資源部薪酬專員崗位說明書二、負(fù)責(zé)收集、匯總、分析各部門對考核方案的修訂意見，優(yōu)化考核評估方案。三、負(fù)責(zé)薪酬、績效數(shù)據(jù)的核算、編制、上報(bào)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。四、負(fù)責(zé)員工薪酬數(shù)據(jù)的臺帳登記、匯總、分析工作，確保及時(shí)、準(zhǔn)確提出優(yōu)化建議。五、負(fù)責(zé)員工考勤記錄情況、績效考核數(shù)據(jù)的抽查，確保數(shù)據(jù)提報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確。六、負(fù)責(zé)工資檔案的管理，確保檔案完整、有效。七、負(fù)責(zé)各部門日?？己颂幚淼母櫋⒙鋵?shí)及考核款項(xiàng)催繳，確保及時(shí)、準(zhǔn)確。八、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、及時(shí)進(jìn)行釘釘平臺考勤以及下發(fā)文件的學(xué)習(xí)，確?？记跍?zhǔn)時(shí)，文件學(xué)習(xí)到位。一、BPM工作流程中員工日常考核、薪酬、績效流程的發(fā)起、使用和審核權(quán)。二、NC系統(tǒng)員工薪酬發(fā)放流程的提報(bào)權(quán)。薪酬績效核算及時(shí)準(zhǔn)確性薪酬績效數(shù)據(jù)抽查報(bào)告及時(shí)準(zhǔn)確性人力資源部勞動關(guān)系專員崗位說明書一、負(fù)責(zé)社會保險(xiǎn)、住房公積金、意外傷害險(xiǎn)、通訊業(yè)務(wù)政策的落實(shí)，提報(bào)優(yōu)化建議。二、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂及保管工作，確保及時(shí)、合規(guī)、有效。三、負(fù)責(zé)員工社會保險(xiǎn)、住房公積金、意外傷害險(xiǎn)的業(yè)務(wù)辦理，確保及時(shí)、準(zhǔn)確，保障一、負(fù)責(zé)BPM中工作流程員工福利、勞動關(guān)系