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文檔簡介

第9頁共9頁董事長助理?工作職責?1、負責董?事長有關文?件的起草,?修改,審核?,整理各類?公文資料。?2、掌握?公司整體運?營狀態(tài),協(xié)?調各個部門?,協(xié)助推進?董事長決策?執(zhí)行落地。?3、做好?對外公共關?系的協(xié)調,?協(xié)助處理相?關的商務接?待工作。?4、負責協(xié)?助跟進董事?長交辦的相?關事宜,及?時匯報進度?。5、負?責在授權范?圍內協(xié)助及?陪董事長進?行商務談判?,做好各項?匯報,聯(lián)絡?工作。6?、協(xié)助董事?長進行公司?的日常事務?管理。7?、處理董事?長授權的其?它事務。?董事長助理?工作職責(?二)協(xié)助?董事長制定?公司年度經?營目標、各?階段工作目?標分解;?負責公司各?職能部門、?業(yè)務部門關?系協(xié)調、會?議工作的督?辦及反饋;?參與公司?收并購等項?目合同談判?,法律文件?審核等,提?供全程合法?性和風險分?析法律支持?;起草、?審查和修改?各類項目涉?及的法律文?件、重大合?同,參與項?目談判工作?;協(xié)助董?事長完成投?資項目的商?務談判、接?洽等相關事?宜;積極?完成董事長?交代的各項?任務。董?事長助理工?作職責(三?)1、依?照董事長的?指示起草會?議的組織工?作和會議紀?錄。做好決?議、決定等?文件的起草?、發(fā)布。?2、掌握董?事長的日程?安排,做好?預約工作,?安排商務旅?行;3、?具有較強的?組織、協(xié)調?、溝通、領?導能力、人?際交往能力?以及敏銳的?洞察力,具?有很強的判?斷與決策能?力;4、?完成董事長?交辦的其他?臨時工作。?董事長助?理工作職責?(四)1?、參與公司?發(fā)展規(guī)劃、?業(yè)務經營計?劃的編制和?公司重大決?策商議;?2、收集各?類相關信息?、數(shù)據(jù)、情?報、為董事?長決策提供?參考、建議?;3、協(xié)?助董事長建?立分公司、?各部門負責?人之間的工?作關系;?4、協(xié)助董?事長開展各?項工作,處?理日常事務?;5、檢?查、督促董?事長布置工?作任務的貫?徹落實、執(zhí)?行情況。?董事長助理?工作職責(?五)1、?協(xié)助董事長?處理日常管?理工作,完?成上市前各?項準備工作?;2、協(xié)?助董事長處?理外部關系?維護;3?、負責董事?長指示的上?傳下達,跟?蹤決議事項?的推進與反?饋;4、?負責起草各?種文件,籌?備相關會議?并做好會議?記錄;5?、負責董事?長臨時交辦?的其他工作?事項。董?事長助理工?作職責(六?)1、負?責傳達董事?長決議、決?定和指示、?督促檢查其?貫徹執(zhí)行情?況,全面負?責董事長辦?公室各項工?作,協(xié)助董?事長處理日?常事務;?2、負責協(xié)?調各部門、?公司之間及?各個項目工?作的溝通、?協(xié)調、組織?、督辦反饋?等工作;?3、負責綜?合性文件、?工作計劃及?公司工作總?結等的擬定?工作,負責?董事會等會?議的組織和?準備工作及?計劃安排,?確定會議時?間、地點、?與會人員和?會議日程,?并發(fā)出通知?。董事長?助理工作職?責(七)?1.負責董?事長日常行?程的安排及?跟進。2?.協(xié)助董事?長完成日常?客戶拜訪、?來訪客戶接?待;3.?負責公司重?要文件的管?理;3.?協(xié)助董事長?處理對外事?務的聯(lián)絡;?4.按照?董事長的指?示和要求,?做好與各部?門的溝通協(xié)?調工作;?____公?司中高層管?理會議的決?議事項執(zhí)行?情況的監(jiān)督?、檢查、匯?報;6.?董事長安排?的其它工作?任務。董?事長助理工?作職責(八?)1.協(xié)?助董事長做?好公司行政?辦公的各項?工作安排,?進行有關項?目的管理,?制定項目計?劃,監(jiān)督項?目實施狀況?,參與董事?長的決策。?2.協(xié)助?董事長推進?公司企業(yè)文?化的建設工?作,負責公?司內刊的審?編,進行公?司的日常事?務管理。?3.認識自?己的位置,?隨時待命,?吃苦耐勞,?對工作認真?踏實、細心?負責。4?.每一天上?午詢問董事?長的活動日?程安排,重?要活動提前?提示董事長?;5.協(xié)?助董事長安?排好重要會?議和日常會?議的組織,?并做好會議?記錄、整理?____和?簡報;_?___公司?內部員工及?來訪人員面?見董事長,?需要負責向?董事長通報?,并轉達董?事長指示;?7.安排?好董事長的?訂餐、訂房?、訂機票等?日常工作;?8.負責?做好公司重?要來賓的接?待,做好對?外公共關系?的協(xié)調,協(xié)?助處理相關?的商務接待?工作;9?.及時轉送?董事長簽發(fā)?下達給各部?門的交辦任?務,并及時?向總裁匯報?;10.?負責對每日?收到的圖書?資料、報刊?進行分類、?登錄、上架?,并負責借?閱、催還、?整理、修補?、合訂裝幀?和淘汰處理?;11.?負責協(xié)助做?好公司相關?部門的溝通?和協(xié)調;?12.指導?、督促各部?門人員按規(guī)?定做好資料?的歸檔、存?檔工作,對?所有文件先?進行識別,?并分類登記?,再分別辦?理;13?.及時轉發(fā)?總裁批件和?部門之間往?來函件,急?件、特件應?提請總裁注?意;14?.遵守保密?規(guī)定,棄置?保密文件按?規(guī)定要求進?行銷毀。并?檢查、督促?各部門人員?的保密工作?;15.?完成董事長?授權交辦的?其他任務。?董事長助?理工作職責?(九)負?責各類辦公?用品、器具?與設備、勞?衛(wèi)用品、車?用材料和節(jié)?日禮品及實?物福利品的?采購工作。?·根據(jù)批?準的采購計?劃,按時按?量購進貨品?,要求貨比?三家、降低?成本、秉公?辦事、不謀?私利?!?負責公司信?紙、信封、?名片、業(yè)務?禮品和企業(yè)?形象所需印?刷的定制工?作,確保質?量和時間要?求?!?購進物品保?存質保書、?保修單,對?使用中的問?題負責,并?及進與廠商?聯(lián)系解決。?·對購進?物品做好移?交驗收工作?,帶給合法?齊全的原始?發(fā)票及附有?的技術說明?書?!ぶ?辦或協(xié)辦向?有關政府部?門的項目申?報、年檢、?申領各類證?照,完成批?文手續(xù)及出?境手續(xù)等事?宜。·具?體辦理來賓?食宿安排、?購票和迎送?事宜,以及?公司重大活?動和聯(lián)誼活?動的后勤總?務保障。?·必要時充?任臨時駕駛?員完成緊急?用車任務。?·完成行?政部部長臨?時交辦的其?他任務。?董事長助理?工作職責(?十)一。?要認清自己?,處事有原?則。找不準?位置,也就?找不準工作?的立足點、?切入點、著?力點,工作?起來也就找?不著“感覺?”。總經?理助理處于?“總管家”?與“不管部?長”的雙重?位置,圍繞?著中心工作?,上協(xié)調領?導,下聯(lián)系?群眾,事務?、政務都要?過問,其他?部門管不了?、不該管的?,都要總經?理助理去管?。總經理助?理要把握所?應扮演的主?角,把握好?工作分寸,?管理不巨細?,參謀不決?斷,助手不?攬權,不越?權,不越位?,不缺位,?工作要到位?。二。要?耳聰目明,?作好參謀工?作。從大?的方面說,?當助手重要?的在于搞好?信息、決策?、督查服務?。及時地捕?捉信息,準?確地搞好反?饋,用心地?當好決策參?謀。不僅僅?要善于發(fā)現(xiàn)?問題,還要?認真分析問?題,給領導?解決問題帶?給決策參考?。領導一旦?采納決策意?見,還要制?訂決策備選?方案。備選?方案不能只?是一種,要?有多種方案?,以便優(yōu)中?選優(yōu),“拍?板定案”。?決策制定后?要采取得力?措施抓落實?,并及時搞?好督促檢查?,搞好落實?狀況反潰?三。要長袖?善舞,作好?各部門之間?的“潤滑油?”。首先?要協(xié)調好上?下的關系。?對上:要尊?重而不盲從?,服務而不?奴婢,更不?能違背原則?盲從領導。?陳云同志說?,要“不唯?書,不唯上?,要唯實。?”在實際工?作中,不看?領導眼色是?不可能的,?但要有分寸?,要堅持原?則,按章辦?事,不能惟?命是從。待?下:以禮,?以誠,以情?。不要盛氣?凌人,不搞?瞎指揮、亂?指揮,不欺?下瞞上。再?是協(xié)調好內?外關系,外?求支持協(xié)作?,內求團結?向上。四?。要高效快?捷處理有關?事務??偨?理助理務必?要有強烈的?時效觀念、?意識,求真?務實、雷厲?風行的工作?作風,運籌?帷幄的領導?藝術,在有?限的時間里?辦好應辦之?事。要善?于“分身”?,明確該干?什么,不該?干什么,先?干什么,后?干什么。要?有所為,有?所不為。為?好應為之事?。該別人“?代勞”之事?,要分解任?務到人,并?明責授權,?責權相等。?一旦分工、?明責、授權?,要少插手?,多支持下?級大膽工作?。不要事無?巨細,事必?躬親。不該?為之事,“?親自”未必?就好,還往?往會挫傷員?工的用心性?。工作有成?績,也會有?不足,要客?觀地分析是?非功過,更?不要跟下邊?搶功爭好。?尤其是出現(xiàn)?過錯不要推?諉,對自己?的過錯更不?要上推下卸?。工作要扎?實,力求實?績、實效。?總辦工作不?能擺花架子?,更不能弄?虛作假。要?真實地反映?狀況,扎實?地開展工作?。五。要?不斷提升個?人素質,增?加人文魅力?。自身素質?強,就會產?生人文“魅?力”和影響?力。要當好?總經理助理?,要___?_權力的影?響力,但更?重要的是_?___非權?力的影響力?。只有二?者有機結合?,才能更好?地開展工作?。要注重發(fā)?揮自身非權?力因素的影?響力,__?__德、識?、才、學,?____高?尚的人格、?豐富的知識?、高超的才?干、卓有成?效的方法藝?術來開展工?作。在提高?自身素質的?同時,還要?學會尊重,?學會理解,?學會“給予?”,尊重上?級,理解同?級,善于“?給予”下級?。培養(yǎng)人才?,幫忙人展?現(xiàn)才能,實?現(xiàn)價值。?六。要注意?自身形象,?起好表率作?用。總辦處?在公司的第?一線,一舉?一動都代表?著公司形象???偨浝?助理務必要?加強自身修?養(yǎng),注重自?我形象塑造?。同時,要?引導公司全?體員工強化?形象意識,?構成塑造形?象的共識。?工作中,要?重視外在形?象的“包裝?”,全心全?意地、熱情?細致地待人?接物,為人?處事。要經?常并善于“?換位思考”?,想一想假?如自己是領?導或是員工?怎樣辦,設?身處地地搞?服務、辦實?事、辦好事?。七。要?制訂并完善?游戲規(guī)則。?一方面要?根據(jù)工作需?求,建立一?套切實可行?的工作規(guī)章?制度,并不?折不扣地去?執(zhí)行。另一?方面要在工?作實踐中不?斷地加以完?善。比如,?要建立值班?制度、會務?制度、文秘?制度、以及?廉政制度等?,用制度管?人、管事。?根據(jù)游戲規(guī)?則,獎優(yōu)罰?劣。表揚、?獎勵好的,?批評、懲罰?壞的。不能?好壞不分,?是非不明,?不能讓“會?叫喚的孩子?多吃糖”,?更不能構成?或陷入“干?的不如不干?的,不干的?不如搗蛋的?”怪圈,建?立并逐步完?善好人能夠?用心辦好事?,壞人不敢?辦壞事的良?好機制,確?保公司工作?正常、有序?、高效運轉?。八。要?努力營造溫?馨快樂的工?作環(huán)境。?要著力創(chuàng)造?總辦工作的?良好環(huán)境,?用良好的環(huán)?境去影響人?、改造人、?約束人。用?心倡導、努?力創(chuàng)造勤奮?學習、用心?向上、努力?開拓、團結?協(xié)作、樂于?奉獻的良好?環(huán)境,增強?總辦整體效?能。總經理?助理要把創(chuàng)?造溫馨快樂?的工作環(huán)境?視為重要的?工作資料,?思想上重視?,工作上要?研究、策劃?,采取切實?有效的舉措?,搞好宣傳?,構成__?__氛圍。?搞些健康有?益的文娛活?動,活躍員?工的文化生?活,努力創(chuàng)?造一種用事?業(yè)留人、用?待遇留人、?用情感留人?的良好工作?環(huán)境。但?是因為是總?經理助理。?所以首先該?明白不該你?做和過問的?事,絕對不?要去做。?其次不要打?別人小報告?。第三要?按時完成工?作。要注意?細節(jié)。比如?安排同事吃?飯吧,你要?明白坐哪路?車去,收費?多少,吃飯?地方衛(wèi)生味?道價錢能坐?多少人,還?有留守人員?安全。第?四就是對老?板態(tài)度要不?亢不卑首?先要把老板?交待的事情?做好,該做?的做好,不?該做不該問?的千萬不要?去問,就算?你很好奇,?也不要去打?聽,還有最?重要的一點?要與下屬搞?好關系,就?算是最低層?的也是一樣?,因為人家?的經驗比你?多。董事?長助理工作?職責(十一?)總經理?職責其他:?1、協(xié)助?配合總經理?搞好公司的?全面工作,?在重大問題?上務必同總?經理持續(xù)一?致。2、?在總經理委?托權限內,?代表公司簽?署有關協(xié)議?、合同、合?約和處理有?關事宜。?3、執(zhí)行總?經理決議,?保證經營目?標的實現(xiàn),?及時、足額?地完成公司?下達的利潤?指標。4?、貫徹執(zhí)行?公司的各項?規(guī)章制度和?業(yè)務準則,?并負責下達?公司各項工?作和指標。?5、一切?行為要對總?經理負責,?要把公司的?利益放在首?位,同時與?下屬職員做?好思想溝通?,讓員工的?利益與公司?一致。6?、需具備用?心敬業(yè)、善?于溝通、技?能突出、知?識廣泛、開?拓創(chuàng)新的素?質;并具有?領導、計劃?、分析、決?策的潛力,?在公司中有?必須的威信?。7、要?營造良好的?工作環(huán)境,?協(xié)調好上下?級關系,發(fā)?揚團隊精神?,發(fā)揮業(yè)務?團隊的領導?作用。8?、透過自己?和員工的敬?業(yè)精神、良?好形象、語?言魅力贏得?客戶的尊重?和信任,搞?好與客戶的?關系,拓展?新客戶渠道?,起到組織?計劃與評估?的領導作用?。9、帶

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