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文檔簡介

第6頁共6頁辦公室崗位?職責范本?綜合辦公室?是協(xié)助公司?領導處理日?常工作,并?負責勞動人?事、薪酬分?配、績效考?核、員工培?訓、綜合協(xié)?調(diào)、文秘、?檔案、法律?和行政事務?的綜合管理?職能機構(gòu)。?主要職責是?:1.負?責全公司的?綜合協(xié)調(diào)、?行政文秘、?辦公信息化?、機關(guān)事務?工作;2?.負責公司?各類行政公?文電報的起?草,負責各?部門上、下?行文的審核?印發(fā)或上網(wǎng)?;負責做好?行政公文的?受理、登記?、流轉(zhuǎn)、催?辦、歸檔和?機要、保密?工作;負責?公司的印章?管理;3?.負責公司?行政會議的?組織及服務?工作,整理?、印發(fā)__?__并負責?歸檔,根據(jù)?會議要求對?會議議定事?項的落實情?況進行督促?和反饋;?4.負責制?定公司公文?處理和行政?管理的統(tǒng)一?標準和辦法?;編輯和印?發(fā)公司《工?作動態(tài)》和?相關(guān)經(jīng)營信?息,并及時?向各股東單?位報送經(jīng)營?生產(chǎn)政務信?息;5.?負責制定公?司發(fā)展戰(zhàn)略?規(guī)劃、創(chuàng)新?管理機制、?投資管理論?證、法人治?理結(jié)構(gòu)和經(jīng)?濟運行分析?的規(guī)范運作?與組織實施?;推動公司?向?qū)I(yè)化、?規(guī)模化、市?場化方向發(fā)?展;6.?負責提升公?司辦公網(wǎng)絡?系統(tǒng)的現(xiàn)代?化和自動化?。有效運用?現(xiàn)代辦公機?具提高辦公?效率,減少?辦公成本,?實現(xiàn)資源共?享;負責做?好公司網(wǎng)絡?辦公的使用?、維護和管?理工作;?7.負責公?司機關(guān)低值?易耗品、辦?公用品的計?劃、購置、?保管、發(fā)放?和標準化管?理工作;?8.負責公?司各種證照?的保管、變?更登記及審?驗工作。?9.負責公?司節(jié)假日休?息時間的協(xié)?調(diào)安排工作?,安排好公?節(jié)假日、?休息日的值?班輪換、工?作交接;?10.受公?司領導委托?做好與轄區(qū)?地方政府各?方的工作協(xié)?調(diào),完成地?方政府布置?的社會性工?作;11?.完成領導?交辦的其他?臨時性工作?。辦公室?崗位職責范?本(二)?一、做好后?勤日常事務?工作,負責?有關(guān)行政公?文的收發(fā)、?登記、呈送?、催辦、歸?檔及文檔保?管等工作。?草擬有關(guān)規(guī)?章制度及有?關(guān)文件、信?件、總結(jié)、?紀要、決議?等文稿。接?、發(fā)、處理?、保管一切?商務來電來?函及文件。?對總公司下?達的意見和?建議要進行?及時傳遞、?處理。建立?銷售檔案。?二、協(xié)助?公司經(jīng)理安?排行政會議?,負責會議?記錄,以及?會議議決事?項的催辦。?協(xié)助公司經(jīng)?理接待公司?內(nèi)外客人。?三、掌握?和使用印章?并審核、開?具行政介紹?信和其它證?明,記錄和?傳達重要電?話內(nèi)容,負?責收發(fā)各類?電報、信函?,以及書面?或電話形式?通知的行政?會議。四?、負責辦公?用品的領取?,使用,管?理和維護,?責任到人。?五、編制?每個月、季?、年度銷售?情況的統(tǒng)計?表。將結(jié)果?上報公司經(jīng)?理、銷售經(jīng)?理,及通報?給物流配送?人員。六?、嚴格考勤?制度,并按?時如實上報?會計,方便?會計核算員?工工資。依?據(jù)公司管理?制度準確有?效對物流配?送人員進行?費用的核算?,如銷售報?表、工資獎?金的核算等?工作。七?、做好應聘?人員的登記?、初選、匯?總工作,聯(lián)?系應聘人員?,安排面試?,確定試用?期等相關(guān)事?宜。八、?完成所屬領?導交給的臨?時任務。?辦公室崗位?職責范本(?三)1、?在分管副總?經(jīng)理的直接?領導下,負?責本部門的?日常管理工?作。2、?制定并組織?實施行政后?勤管理發(fā)展?規(guī)劃、規(guī)章?制度、實施?流程,編制?年度行政后?勤計劃,擬?訂成本預算?,并監(jiān)督執(zhí)?行;3、?協(xié)助各部門?制定部門、?崗位職責和?各類規(guī)章的?實施細則,?協(xié)調(diào)各部門?的工作關(guān)系?;4、負?責各項大型?活動會議的?總體規(guī)劃與?管理;5?、指導、檢?查與監(jiān)督公?司安全、消?防等后勤保?障工作;?6、定期檢?查公司辦公?環(huán)境、辦公?設施及其他?固定資產(chǎn)情?況;7、?組織重要來?賓的接待工?作和相關(guān)外?聯(lián)工作;?8、負責行?政部門日常?管理及部門?員工的管理?、考核、培?訓等。辦?公室崗位職?責范本(四?)1.協(xié)?助辦公室主?任具體組織?實施質(zhì)量管?理體系運行?的各項工作?任務。2?.了解國家?有關(guān)法律法?規(guī)的最新動?態(tài),向上級?領導及時匯?報并組織落?實工作。?3.負責辦?理中心員工?的招聘、報?到、試用轉(zhuǎn)?正、續(xù)聘、?調(diào)動、定級?、晉級等手?續(xù)4.負?責中心員工?的勞動合同?簽訂備案,?辦理新招職?工備案手續(xù)?,辦理勞動?合同終止和?解除等手續(xù)?,辦理各項?社會保險。?____?組織新員工?的培訓工作?。6.建?立并及時更?新員工的基?本信息,建?立并管理好?員工勞動合?同和薪資檔?案。7.?為符合退休?條件的員工?辦理退休手?續(xù)8.匯?總審核中心?員工的考勤?,每月制定?員工工資發(fā)?放情況表。?9.及時?進行檔案的?收集、加工?、整理、分?類上帳、編?制檢索目錄?,做好檔案?保管和使用?工作。1?0.辦理中?心內(nèi)務、辦?公用品和勞?保用品的領?用。__?__組織開?展中心文體?娛樂活動?12.負責?中心網(wǎng)站內(nèi)?容的制作和?更新工作。?13.完?成領導交付?的其他工作?任務。辦?公室崗位職?責范本(五?)1、協(xié)?助執(zhí)行公司?的各項規(guī)章?制度和維護?工作秩序;?2、負責?公司員工的?考勤管理;?3、負責?公司全體員?工的后勤保?障工作,包?括發(fā)放辦公?用品、印制?名片、辦理?餐卡、定水?、定票、復?印、郵寄等?事務;4?、負責接待?來賓,接聽?或轉(zhuǎn)接外部?電話;5?、負責與工?作內(nèi)容相關(guān)?的各類文件?的歸檔管理?;6、完?成上級安排?的其他工作?任務。辦?公室崗位職?責范本(六?)1.負?責學生服務?管理工作,?處理學生在?學習過程中?的各種問題?;2.協(xié)?助做好學風?、院風建設?工作,負責?組織、指導?學生開展各?種活動;?3.協(xié)助對?畢業(yè)生進行?思想教育和?就業(yè)推薦工?作;4.?協(xié)助做好班?主任管理工?作;5.?負責組織和?開展校友會?各項工作;?檔案管理?1、負責?畢業(yè)生檔案?資料的核實?和整理工作?;2、負?責畢業(yè)學生?檔案的制作?和轉(zhuǎn)移工作?;班主任?1、負責?制訂班級工?作計劃,做?好本班學生?的導學工作?;2、負?責學院、教?師、學生之?間的聯(lián)系工?作,協(xié)助學?院做好校友?會的各項工?作;3、?負責了解教?學情況,及?時向?qū)W生傳?達學校﹑學?院____?通知規(guī)定及?各項文件精?神;4、?協(xié)助開展相?關(guān)教學工作?;網(wǎng)絡教?育學院管理?辦公室崗位?職責學籍?和學歷管理?組1、負?責學生注冊?工作;2?、負責學生?學籍表、學?生畢業(yè)信息?的等資料的?登記、收集?和保管工作?;3、負?責辦理學籍?證明開具工?作;4、?負責學生畢?業(yè)申請、發(fā)?放過程中各?項工作;?5、負責解?決學生學習?過程中出現(xiàn)?的各種問題?;教學過?程安排組?1、落實教?學計劃、組?織選定任課?教師;2?、落實教學?任務,落實?本院和各教?學中心課程?安排、監(jiān)督?、落實工作?;3、負?責組織和安?排實踐性課?程、畢業(yè)設?計等的安排?;和組織、?落實工作;?4、課程?教材的遴選?及教材發(fā)放?的監(jiān)督工作?;考試組?織和管理組?1、負責?組織和安排?學院考試的?預約、管理?工作;2?、負責考試?前、考試過?程中、考試?后的各項考?務工作;?招生辦公室?崗位主要職?責管理1?1、負責?聯(lián)辦本科、?高職(???)招生、錄?取工作的具?體實施。?2、負責高?職(????“專轉(zhuǎn)本”?組織、實施?工作。3?、完成領導?交辦的其他?工作。管?理21、?負責城職院?五年制高職?招生、錄取?工作。2?、負責部門?的檔案管理?及其他行政?工作。3?、完成領導?交辦的其他?工作。管?理31、?參與城職院?各類學歷招?生、錄取工?

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