部門職責(zé)說明書崗位職責(zé)說明書編寫說明

部門職責(zé)說明書是組織管理的基礎(chǔ)性文件，各部門應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃、本部門的分工安排和目標(biāo)使命，全面梳理本部門在公司中所承擔(dān)的工作職責(zé)和公司對各項(xiàng)工作職責(zé)的目標(biāo)成果的要求，用規(guī)范的語言界定并形成文本。部門職責(zé)說明書編寫要點(diǎn)：1.崗位職責(zé)應(yīng)盡量按照以下原則進(jìn)行先后排序：1）責(zé)任重要程度從高到低；2）負(fù)責(zé)程度從高到低；部門職責(zé)描述常用以下動詞：編制、制定、擬定、起草、審定、審核、審查、轉(zhuǎn)呈、轉(zhuǎn)調(diào)查、研究、收集、整理、分析、歸納、總結(jié)、提供、匯針對某項(xiàng)工作主持、組織、規(guī)劃、牽頭負(fù)責(zé)、指導(dǎo)、安排、協(xié)調(diào)、指示、針對信息、資料監(jiān)督、分配、控制、審批、審定、鑒定、簽發(fā)、批準(zhǔn)、許針對某項(xiàng)工作配合、協(xié)同、協(xié)助、磋商、協(xié)商、檢查、核對、收集、獲研究、分析、評估、發(fā)展、建議、倡議、參與、推薦、計(jì)組織、實(shí)行、執(zhí)行、指導(dǎo)、帶領(lǐng)、控制、監(jiān)管、采用、生分析、協(xié)助、促使、聯(lián)絡(luò)、建議、推薦、支持、評估、評維持、保持、建立、開發(fā)、準(zhǔn)備、處理、執(zhí)行、接待、安排、監(jiān)控、匯報(bào)、經(jīng)營、確認(rèn)、概念化、合作、協(xié)作、獲得、核對、檢查、聯(lián)絡(luò)、設(shè)計(jì)、測試、建造、修改、執(zhí)筆、其它二、崗位職責(zé)說明書編寫說明：崗位說明書是人力資源管理的基礎(chǔ)性文件，它是明確崗位目的、主要職責(zé)、工作關(guān)系、基本任職要求等的說明性文件。崗位是企業(yè)的基本單位，崗位特性取決于其在企業(yè)內(nèi)的目的和工作職責(zé)。因此，崗位職責(zé)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置（常見的誤區(qū)是基于當(dāng)前任崗位職責(zé)說明書編寫要點(diǎn)：1.每一項(xiàng)核心職責(zé)所對應(yīng)的領(lǐng)域應(yīng)相對獨(dú)立；同類的職責(zé)可以歸為同一項(xiàng)核心職責(zé)的子項(xiàng)；2.一份科學(xué)的崗位職責(zé)說明書，所包含的核心職責(zé)一般不超過五焦工作的重點(diǎn)；3.在編寫崗位職責(zé)時，應(yīng)盡量避免使用努力、積極、主動等帶有情感色彩的詞語，以避免歧義；4.崗位分類有四類：管理類是有直接下屬的崗位（其它三類崗位是直接從事產(chǎn)品制造、包裝、搬運(yùn)等工作的崗位；5.每項(xiàng)崗位職責(zé)都要注明本崗位對該項(xiàng)職責(zé)所負(fù)的責(zé)任程度，如：全責(zé)/主責(zé)/支持/輔助/協(xié)作；6.每項(xiàng)崗位職責(zé)都要注明相應(yīng)的績效指標(biāo)（因公司目前尚未建立7.崗位職責(zé)應(yīng)盡量按照以下原則進(jìn)行先后排序：1）責(zé)任重要程度8.崗位職責(zé)說明書應(yīng)說明本崗位的職權(quán)。崗位職權(quán)指的是為了充分達(dá)成崗位職責(zé)，崗位所應(yīng)具有的權(quán)限范圍；9.崗位職責(zé)說明書應(yīng)說明本崗位的任職資格。任職資格一般包括證/專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)/相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)/管理工作經(jīng)驗(yàn)等；10.崗位職責(zé)說明書應(yīng)說明完成本崗位工作應(yīng)具備的能力素質(zhì)方面的要求（如：學(xué)習(xí)能力、溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力/團(tuán)隊(duì)合作精神、責(zé)11.各部門經(jīng)理應(yīng)在和各崗位員