公司保密制度規(guī)定細(xì)則修訂

1保密治理暫行規(guī)定細(xì)則〔試行〕第一章總則第一條為維護(hù)公司權(quán)益和利益加強(qiáng)對(duì)信息的國(guó)家法律，特制定本制度。準(zhǔn)則，公司下屬部門以及職員都有保守公司隱秘的義務(wù)。時(shí)空范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)專利、財(cái)務(wù)、人事和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)隱秘是指能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有有用性的技術(shù)信息、設(shè)計(jì)方案等。財(cái)務(wù)隱秘包括但不限于公司經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字。人事隱秘主要是與公司人力資源現(xiàn)狀、聘請(qǐng)打算、員工隱私、勞資狀況等相關(guān)的信息。包括但不限于：人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、聘請(qǐng)打算等。日常隱秘主要包括不限于：日常文件文檔、資料等。商業(yè)隱秘包括但不限于：客戶名單、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道，等等。觸到公司隱秘的高級(jí)員工，如：治理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、秘書等負(fù)有特別的保秘責(zé)任。第五條保密工作實(shí)行安全、便利可行、樂(lè)觀預(yù)防的工作方針。保密范圍和密級(jí)確定：第六條公司隱秘包括本制度第三條規(guī)定的及以下隱秘事項(xiàng)：(七)應(yīng)公司客戶要求保密的資料。一般性打算、決議、通告、通知、行政治理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條公司隱秘的密級(jí)分為“絕密嚴(yán)峻損害;損害;隱秘是一般的公司隱秘，泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益患病損害。第八條秘級(jí)確實(shí)定：技術(shù)資料、技術(shù)專利及客戶的合作信息等為絕密級(jí);(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密級(jí);(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為隱秘級(jí)。第九條隱秘級(jí)別由行政人事部歸口治理部室依據(jù)第七條確定，并確定保密期限：分永久、長(zhǎng)期、短期，一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特別狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。報(bào)告主管部室或公司領(lǐng)導(dǎo)；主管部室或領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)處理。第十一條本制度規(guī)定的泄密是指以下行為之一：(一)使隱秘被不應(yīng)知悉者知悉的;(二)使隱秘超出接觸限定范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。其次章 日常保密治理規(guī)定第十二條 日常保密包括但不限于文印文檔資料人事及其他保密事項(xiàng)等。辦公室為日常保密工作歸口治理部室。辦公室主要保密職責(zé)：(一)依據(jù)法律及上級(jí)公司規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際制定安全保密治理規(guī)定，并監(jiān)視實(shí)施；(二)負(fù)責(zé)組織宣傳安全保密治理規(guī)定、制度，組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)公司有關(guān)保密安全條例；(三)制定并落實(shí)人事、檔案保密治理措施；(四)協(xié)作其他部室完成技術(shù)、財(cái)務(wù)、商業(yè)等保密的治理、監(jiān)視和檢查工作；(五)嚴(yán)格機(jī)要、文印人員、聘請(qǐng)選拔；(六)對(duì)安全保密突發(fā)大事應(yīng)急處理，日常安全保密工作的監(jiān)視；幫助公司領(lǐng)導(dǎo)完成保密工作檢查、獎(jiǎng)懲及與之相關(guān)的活動(dòng)等；(七)承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他保密事項(xiàng)。第十三條 日常保密工作，各部室、各崗位應(yīng)做到：(一)領(lǐng)導(dǎo)干部、部室負(fù)責(zé)人、專業(yè)組長(zhǎng)：增加保密意識(shí)、以身作則，典范遵守保密規(guī)定，落實(shí)保密責(zé)任。做到：不泄露知悉的公司隱秘；不在無(wú)保密保障的場(chǎng)所閱辦隱秘文件、資料；不在家屬、親友、參與社交活動(dòng)；不在出訪、考察等外事活動(dòng)中攜帶隱秘文件、資料；閱辦完隱秘文件準(zhǔn)時(shí)清退、歸檔；審校、簽發(fā)文件及稿件時(shí)，要把好定密關(guān)；下級(jí)發(fā)生泄密問(wèn)題后，準(zhǔn)時(shí)上報(bào)、設(shè)法補(bǔ)救，不掩蓋包庇。(二)員工應(yīng)做到：不該說(shuō)的隱秘不說(shuō)；不該問(wèn)的隱秘不問(wèn)；不該看的隱秘不看；不該記錄的隱秘不記錄；不在非保密本上記錄隱秘；不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摴倦[秘事項(xiàng)；不在不利于保密的地方存放隱秘文件、資料；不攜帶隱秘材料巡游、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所；不在私人交往中泄露公司隱秘。日常保密措施：第十四條 健全收發(fā)文制度各部室要有專人負(fù)責(zé)文件設(shè)計(jì)圖被竊、泄密時(shí)，須馬上報(bào)告，準(zhǔn)時(shí)追查、力挽損失。第十五條 檔案治理依據(jù)質(zhì)量治理體系文件中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條 送閱、傳閱文件應(yīng)做到：(一)呈送領(lǐng)導(dǎo)人的文件，應(yīng)進(jìn)展登記，領(lǐng)導(dǎo)人批示后，應(yīng)退還辦公室，不應(yīng)把批文直接交承辦部室；(二)傳閱文件實(shí)行直傳方式，文秘人員應(yīng)逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點(diǎn)份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱；(三)傳閱的文件，不許隨便抽取。第十七條 有隱秘內(nèi)容的會(huì)議或活動(dòng)，主辦部門應(yīng)實(shí)行措施：(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件或向室外擴(kuò)音；(二)依據(jù)需要，限定參會(huì)人員的范圍，指定參會(huì)人員;(三)依照規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和治理睬議文件；(四)規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容，不得記錄，不攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音；不以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議隱秘內(nèi)容，會(huì)議完畢后，要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)展保密檢查；嚴(yán)禁濫印、復(fù)印會(huì)議隱秘文件資料，確需要復(fù)制的須經(jīng)批準(zhǔn)。第十八條文印崗人員應(yīng)當(dāng)做到：(一)凡帶密文件、合約書及其他需用印章的文件，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字不私自用印、復(fù)印。復(fù)印的隱秘文件：需經(jīng)批準(zhǔn)后才能復(fù)印；嚴(yán)格掌握份數(shù)，復(fù)印件要按原件一樣治理；(二)嚴(yán)格保管承印的隱秘文稿、資料及有隱秘內(nèi)容的磁盤、錄音筆等；對(duì)會(huì)議記錄和有關(guān)文件、資料嚴(yán)加保管，準(zhǔn)時(shí)立卷歸檔；(三)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，打印、復(fù)印涉密文稿的內(nèi)容不得傳播，不得讓無(wú)關(guān)人員閱看，不私自多印留存；(四)打印的密件廢頁(yè)、圖紙廢頁(yè)、蠟紙應(yīng)準(zhǔn)時(shí)處理，不讓無(wú)關(guān)人員閱看；覺(jué)察密件喪失或下落不明，要馬上報(bào)告，并抓緊查找，實(shí)行補(bǔ)救措施。定期檢查、清理、清退、銷毀文件；嚴(yán)防將隱秘文件、資料和文件底稿伴同舊報(bào)紙等出售。第十九條對(duì)于密級(jí)文件、資料設(shè)計(jì)圖紙、方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和其他物品，須實(shí)行保密措施：人員擔(dān)當(dāng)，并實(shí)行必要的安全措施；(二)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存；(三)如有與質(zhì)量治理體系中規(guī)定相左之處，以后者為準(zhǔn)。其次十條 如有必要公司應(yīng)與相關(guān)人員簽訂《保密合同。第三章 商業(yè)保密治理規(guī)定其次十一條 價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道、投標(biāo)信息、經(jīng)營(yíng)策略等。其次十二條 經(jīng)營(yíng)部為商業(yè)保密的歸口主管部門辦公室及其他部門協(xié)作經(jīng)營(yíng)部完成商業(yè)保密治理。經(jīng)營(yíng)部主要保密職責(zé)：(一)制定商業(yè)保密治理有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度，并組織實(shí)施、監(jiān)視；(二)組織宣傳、培訓(xùn)商業(yè)治理規(guī)定；(三)負(fù)責(zé)本部門保密治理工作，監(jiān)視其他部門治理工作；(四)負(fù)責(zé)商業(yè)泄密大事的應(yīng)急、調(diào)查、處理、懲罰工作；其次十三條 涉及公司商業(yè)隱秘的合作代理交易合同或協(xié)議，依據(jù)狀況設(shè)置相關(guān)“保密條款，限制對(duì)方行為。其次十四條 經(jīng)營(yíng)部有關(guān)人員不行將商業(yè)隱秘透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途離職辭職時(shí)要準(zhǔn)時(shí)交出相關(guān)資料，同時(shí)不得泄露公司經(jīng)營(yíng)隱秘不行在對(duì)外承受訪問(wèn)或者與任何第三方溝通時(shí)泄露隱秘內(nèi)容。第四章 財(cái)務(wù)保密治理規(guī)定其次十五條 財(cái)務(wù)保密工作包括但不限于資產(chǎn)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字及工資及其他報(bào)表的保密。其次十六條 財(cái)務(wù)部為財(cái)務(wù)保密的歸口主管部門經(jīng)營(yíng)部辦公室及其他部門協(xié)作財(cái)務(wù)部落實(shí)財(cái)務(wù)保密工作。財(cái)務(wù)部主要保密職責(zé)：(一)依據(jù)法律及上級(jí)單位規(guī)定，結(jié)合實(shí)際制定財(cái)務(wù)保密標(biāo)準(zhǔn)；(二)組織本部門員工學(xué)習(xí)并執(zhí)行財(cái)務(wù)保密制度的有關(guān)規(guī)定；(三)負(fù)責(zé)組織宣傳保密、安全治理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)公司有關(guān)保密安全規(guī)定；(四)負(fù)責(zé)本部門保密治理工作，監(jiān)視其他部門治理工作；(五)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)泄密大事的應(yīng)急、調(diào)查、處理、懲罰工作；第五章 罰則和獎(jiǎng)則第三十九條公司對(duì)在安全保密工作中做出突出成績(jī)的個(gè)人和部室賜予嘉獎(jiǎng)。第四十條消滅以下狀況之一者，賜予警告，并扣發(fā)工資10005000泄露公司隱秘，尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的；已泄露公司隱秘但實(shí)行補(bǔ)救措施的。第四十一條消滅以下狀況之一的，予以辭退/開除并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。情節(jié)嚴(yán)峻，觸犯刑法的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理：有意或過(guò)失泄露公司隱秘，造成嚴(yán)峻后果或重大