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文檔簡介

第會議演講的方法和技巧

開會發(fā)言技巧一、把你打算在發(fā)言中用到的所有信息都寫下來.

現(xiàn)在先不用擔(dān)心順序或者是否切題的事情.這就像開發(fā)新產(chǎn)品的頭腦風(fēng)暴會議一樣,你現(xiàn)在只是在羅列一些情況,而不是創(chuàng)意和想法.把你想到的信息羅列出來后,再分別將每一條寫在一張便簽上.

開會發(fā)言技巧二、最適合發(fā)言的座位

決不要距離領(lǐng)導(dǎo)太遠(yuǎn),但也注意別和領(lǐng)導(dǎo)距離太近.這是因?yàn)閮蓚€人的距離太近,視線交流的機(jī)會就會減少.最好的座位是離領(lǐng)導(dǎo)兩三個位子,且容易觀察到領(lǐng)導(dǎo)神情的座位.這樣在發(fā)言的時(shí)候,就可以把視線很自然地投向領(lǐng)導(dǎo),更容易把自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)聯(lián)系在一起,也更容易從領(lǐng)導(dǎo)那里得到反饋.

開會發(fā)言技巧三、最適合發(fā)言的順序

在有的單位,發(fā)言順序是固定的.有些是根據(jù)職位來定的,也有些根據(jù)座位次序轉(zhuǎn)圈.固定順序的話,比較簡單,在進(jìn)入會議室時(shí),就根據(jù)自己的崗位、職責(zé)、在該會議中的重要性等等,選定一個適合自己的座位.在不指定順序的發(fā)言時(shí),最好的順序是第二個或第三個發(fā)言,給自己留一段準(zhǔn)備的時(shí)間,又比較早發(fā)言.一般中國人的習(xí)慣,越在后面發(fā)言,意見越重要,越像是總結(jié)陳詞.有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡先發(fā)言,然后詢問大家的意見,這種時(shí)候,爭取早發(fā)言,容易表述出新意.如果有沖突性很大的議題出現(xiàn),而你有調(diào)和的意見,早早發(fā)言,可以在辯論中占據(jù)主動地位.

開會發(fā)言技巧四、最適合發(fā)言的內(nèi)容

無論領(lǐng)導(dǎo)還是群眾,都會歡迎簡潔實(shí)在、重點(diǎn)突出的發(fā)言.簡潔,但要全面,內(nèi)容要考慮周全.如果是作為提出建設(shè)性方案的人,這時(shí)候,要把假設(shè)性的前提做好,可以說“我們是基于怎樣的情況下,做出以下的方案”.不要等到別人質(zhì)疑你方案的根本時(shí),才給出解釋,這樣會給人考慮不周,倉促彌補(bǔ)的感覺.同理,當(dāng)提出一個方案時(shí),一定要準(zhǔn)備后備方案.最好準(zhǔn)備兩到三個特殊情況下的預(yù)案,主動向與會人員進(jìn)行說明,這樣可以擁有更多的主動性.如果是作為參與者,又無法選擇自己的發(fā)言順序,可以選擇一個前面提出過的、也得到大家認(rèn)同的觀點(diǎn),以實(shí)際的案例來進(jìn)一步的闡述一遍.

開會發(fā)言技巧五、給你的發(fā)言寫個開頭和結(jié)尾.

這兩個內(nèi)容應(yīng)該逐字逐句地寫出來,以防發(fā)言的時(shí)候太過緊張.記住,開頭應(yīng)該介紹你的發(fā)言的主旨,讓與會者知道你要告訴他們哪些信息;

而結(jié)尾則是對你的發(fā)言內(nèi)容作一個總結(jié),告訴與會者剛才你講了些什么.

開會發(fā)言說話技巧

一、知道會議的主要目的

會議是什么類型,要達(dá)到什么目的,一般分為工作討論會議,任務(wù)安排會議,工作匯報(bào)會議等。根據(jù)不同的會議類型來進(jìn)行不同層面的發(fā)言。

二、如何發(fā)言

1、提煉核心觀點(diǎn)可以先提煉每一項(xiàng)的核心目的,然后去論證你的觀點(diǎn),支持你觀點(diǎn)的分支有哪些,為了這些目的你需要做的或者已經(jīng)做的有哪些工作。2、邏輯性要強(qiáng)很多人開會講話都沒有邏輯性,發(fā)言很多內(nèi)容大家都是云里霧里都不知道你想要表達(dá)什么,什么是你所要表達(dá)的重點(diǎn),所以需要快速打腹稿,準(zhǔn)備你的整個邏輯框架,讓你的每一項(xiàng)內(nèi)容都比較有條理有主次。這樣不僅自己能清晰表達(dá),而且讓聽眾也能聽得清楚,有理有據(jù)。

標(biāo)題用一是,二是,有一種層層遞進(jìn)的邏輯關(guān)系,第二個小標(biāo)題又是在第一個小標(biāo)題基礎(chǔ)之上的延伸,在內(nèi)容上有一種遞進(jìn)的邏輯關(guān)系。

三、注意的地方

1、評價(jià)別人提案要先肯定,再建議很多時(shí)候我們會針對別人的提案進(jìn)行提議,首先要肯定對方的可取之處,即便確實(shí)內(nèi)容很差,但是也需要提煉幾點(diǎn)可以學(xué)習(xí)地方,然后再表達(dá)自己的建議,不要上來就批判別人或者否定。不僅很不禮貌也會顯得自己獨(dú)斷。2、提點(diǎn)小意見,大意見私下提有時(shí)只要一開會,領(lǐng)導(dǎo)就總是會讓人提意見,不提也不行,提就一定要提對。大意見不能當(dāng)著眾人的面提,要私下跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,小意見在提的時(shí)候,最好想好解決措施,在說完小意見之后,在之后就緊跟著說一到三個解決方案,而這個方案也一定要足夠中肯,不能天馬行空,作為領(lǐng)導(dǎo),不喜歡聽員工的意見有多少,而是喜歡聽那個解決方案。3、反對意見不直說領(lǐng)導(dǎo)既然想好了一個方案,那一定是經(jīng)過深思熟慮了的,而且一定認(rèn)為自己的方案已經(jīng)足夠好了,開會說是讓大家提意見,其實(shí)更需要的是走個形式,讓大家趕緊去執(zhí)行。有的覺得這個方案對自己不利,就馬上投反對票,這種人領(lǐng)導(dǎo)一般是不喜歡的,領(lǐng)導(dǎo)最討厭的就是不懂規(guī)矩,喜歡挑戰(zhàn)權(quán)威的員工,一般聰明的員工,就算有反對意見,他也不會直接頂撞,反而先說里面的贊同點(diǎn),最后再說執(zhí)行起來的困難之處。

四、開會臨時(shí)發(fā)言萬能模板,以備不時(shí)之需

今天,我們在這里召開_____會議,我認(rèn)為是十分必要的,這對于_____工作的開展,具有十分重要的指導(dǎo)意義。對于剛才____同志,以及____同志的講話,我認(rèn)為,講得非常好,非常深刻。我會認(rèn)真領(lǐng)會,深刻理解。并認(rèn)真落實(shí)。真抓實(shí)干,推動_____工作的順利開展,努力開創(chuàng)_____工作新局面。對于_____工作,我提幾點(diǎn)補(bǔ)充建議:一、對于

_____工作,我們要從思想上提高認(rèn)識,充分領(lǐng)會_____工作的重要性和必要性。目前,_____工作已經(jīng)開創(chuàng)了很好的局面,獲得了很大的成績,這是有目共睹的。但是,還是要從深度和廣度上更加推進(jìn)_____工作。我們要加強(qiáng)關(guān)于_____工作的宣傳力度,形成上下齊抓共管的局面,只有這樣,_____工作才能更上層樓。二、對于_____工作,要加強(qiáng)落實(shí),要把工作落到實(shí)處。我們要把_____工作列入日常議事日程,要具體部署、認(rèn)真執(zhí)行。各位領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)為_____工作創(chuàng)造了必要的物質(zhì)條件和輿論環(huán)境,我們一定要抓出實(shí)效,抓出成績。三、參與_____工作的同志,要有自豪感和責(zé)任感。對于_____工作,領(lǐng)導(dǎo)是非常重視的,尤其_____也投入了大量的人力,物力、財(cái)力,我們承擔(dān)的

_____工作,是肩負(fù)了上級組織對我們的殷切希望的,我們要腳踏實(shí)地,同心同德,在各自的崗位上努力工作,添磚加瓦。

會議演講技巧

1、贏得聽眾的三要素:視覺、聽覺、語言。

(1)、視覺信息

眾所周知,在一堆人中想要引起別人的注意,就一定需要有與眾不同的點(diǎn)。視覺上,一般從衣飾、面部表情、肢體語言三個方面?zhèn)鬟f信息。首先,衣著要保證得體,具體可以通過活動場合進(jìn)行選擇,一般著正裝,顯得干凈利落、沉穩(wěn)大氣。但在一群正裝的人群里,你可以尋找新的亮點(diǎn),比如女性可以佩戴簡單大方的胸針和絲巾。

在面部表情方面,盡量做到自然真誠,發(fā)自內(nèi)心,保持日常生活中的自然性。表情變化盡量要與演講內(nèi)容相吻合。無須做出過于浮夸帶表演性質(zhì)的表情。

最后,要注意肢體語言的表達(dá),站姿要挺拔、重心穩(wěn),雙腿間距一尺。講演期間可以適當(dāng)?shù)氖褂檬謩?,盡量讓手勢與演講內(nèi)容相符合,做到不多不少,簡單精練。切記不能用手指直接指聽眾、指他人,這是一種缺乏禮儀常識和不禮貌的舉動。

(2)聽覺信息

聽覺信息體現(xiàn)在語音、語調(diào)、語氣、語速、停頓幾方面,語音上要保證吐字清楚、音量足夠、清晰準(zhǔn)確,避免出現(xiàn)口頭禪。語調(diào)上保持抑揚(yáng)頓挫,適當(dāng)有重音強(qiáng)調(diào)。語氣做到恰如其分,語速避免過快,以防聽眾沒有聽清。停頓一般控制在2s,不宜過長。

(3)語言信息

給別人講解自己的觀點(diǎn)時(shí),最重要的就是要明確自己所說內(nèi)容的主題,語言幽默化,適當(dāng)穿插一些故事有利于調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛。演講開場有PIP法則:Purpose(目的)、Importance(重要性)、Preview(預(yù)覽)。即你講演的目的是什么,它的重要性在哪里,整場講演的流程和結(jié)構(gòu)心中有大概的了解。

2、時(shí)間的控制

講演的時(shí)候尤其要注意時(shí)間的把握,太短的話聽眾很苦惱,你無法完全傳播你的觀點(diǎn),他們也不知道你講了什么。太長的話會議組織方很苦惱,因?yàn)樗麄冞€有下面的流程需要時(shí)間。比較好的辦法是會議場地掛一個時(shí)間提示器,講演者可以根據(jù)提示的時(shí)間控制說話的速度。

3、態(tài)度平和,準(zhǔn)確定位

作為一個講演者,需要找好自己的位置,定位不能高高在上。方式要平和,與聽眾在同樣的高度,不能強(qiáng)硬的要求聽眾接受自己的觀點(diǎn)。和顏悅色、滿含熱情比嚴(yán)肅刻板好。

4、講演內(nèi)容新穎,PPT設(shè)計(jì)制作有新意。

講演時(shí)的內(nèi)容可以和最新的時(shí)事相結(jié)合,最新發(fā)生的事容易引起大家的興趣,相互取材觀點(diǎn)也不至于老套陳舊。如果在講演時(shí)需要用到

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