總結(jié)報(bào)告寫(xiě)作技巧

演示文稿寫(xiě)作技巧如果內(nèi)容很精彩，誰(shuí)在乎他是否“看上去很美”？如果你已經(jīng)花了很多時(shí)間去做？這個(gè)輸出結(jié)果對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)你有多重要？你希望你的工作如何被重視？“在我們賣(mài)房子之前，首先要有能力銷(xiāo)售自己！”為什么我們使用PowerPoint來(lái)做演講？淺顯的原因努力工作的證明比文本看上去更吸引人一個(gè)專(zhuān)業(yè)營(yíng)銷(xiāo)人員的標(biāo)志深刻的原因用有力的業(yè)務(wù)討論來(lái)吸引聽(tīng)眾加強(qiáng)理解和聚焦視線(xiàn)在問(wèn)題、選擇、決策方面獲得統(tǒng)一意見(jiàn)在我們的環(huán)境里報(bào)告演講是經(jīng)常遇到的把有關(guān)你和你思維的信息發(fā)送給每個(gè)人能夠立刻把你是誰(shuí)以及你如何思考等這樣的信息傳遞給每個(gè)人包含有價(jià)值的的信息含有寶貴——而且往往昂貴——的信息經(jīng)常在系統(tǒng)內(nèi)部廣泛交流在系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)常進(jìn)行廣泛流通營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)形象的直接反應(yīng)是直接反映了營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍的形象今天，我們將側(cè)重于從兩個(gè)方面來(lái)報(bào)告講稿開(kāi)發(fā)－幻燈片及投影片PowerPoint講故事的工具Slides故事的組成部分Presentation整個(gè)故事議程寫(xiě)出有效的幻燈片原則/提示(30min)用圖表解說(shuō)(20min)寫(xiě)有影響力的報(bào)告（20分鐘）PowerPoint的寫(xiě)作技巧（20分鐘）演示文稿寫(xiě)作藝術(shù)演示文稿是一種把復(fù)雜信息轉(zhuǎn)換成簡(jiǎn)單扼要、有效溝通的藝術(shù)5原則塑造好文章

Fiveprinciplesunderpinallgooddocumentwriting為你的觀眾而寫(xiě)采用一個(gè)邏輯化和統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)化用事實(shí)支持論點(diǎn)說(shuō)故事有效寫(xiě)作的10個(gè)技巧徹底理解寫(xiě)作的內(nèi)容和目的每頁(yè)一個(gè)觀點(diǎn)用標(biāo)題使觀點(diǎn)更為直接，從而吸引觀眾采用金字塔原則來(lái)創(chuàng)造邏輯結(jié)構(gòu)使用編號(hào)來(lái)擴(kuò)展結(jié)構(gòu)在視覺(jué)上強(qiáng)調(diào)你想觀眾去關(guān)注的地方簡(jiǎn)單、簡(jiǎn)單、再簡(jiǎn)單－拿走所有不增加價(jià)值的元素杜絕錯(cuò)誤理想的字體大小：14-16pt，最小10pt拷貝好的演示文件－使用它的風(fēng)格、順序、結(jié)構(gòu)和圖片等#1:徹底理解文章的內(nèi)容和目的

Thoroughlyunderstandthecontext&purposeoftheslideIfyouwritetheslide,YOUOWNIT…yourresponsibilityistogettheinformationyouneedtodoagoodjob

(AppliestoALLtypesofslides)如果你做幻燈片，你的職責(zé)就是得到所需要的全部信息來(lái)做好它！Who人物聽(tīng)眾是誰(shuí)？他們已經(jīng)知道多少了?他們?yōu)槭裁搓P(guān)心這事?他們需要被說(shuō)服還僅僅是確認(rèn)?What事件你希望在你的報(bào)告里表現(xiàn)什么？

--在整個(gè)陳述中表現(xiàn)什么？--在整個(gè)會(huì)議中表現(xiàn)什么？采用什么樣的形式？Where地點(diǎn)報(bào)告提交到何處?在一個(gè)小型會(huì)議室？在一個(gè)500人的活動(dòng)大廳？When時(shí)間什么時(shí)候提交報(bào)告并舉行會(huì)議?事先需要什么資料？事后將有哪些溝通？Why為什么為什么報(bào)告需要擺在首位？是否有更好的替代方案？#2:每頁(yè)一個(gè)觀點(diǎn)

KeeptoonepointperslideTHE

POINT如果你沒(méi)有一個(gè)觀點(diǎn)，不要這頁(yè)內(nèi)容如果你不知道建立哪個(gè)觀點(diǎn)，回到第一點(diǎn)如果你有幾個(gè)不同的觀點(diǎn)，把他們分在不同頁(yè)面如果你有互斥的觀點(diǎn)，你就沒(méi)有成功樹(shù)立你的觀點(diǎn)。Heis

ThePoint!#3:用標(biāo)題來(lái)吸引注意和抓住重點(diǎn)

Usetheheadlinetograbattentionandmakethepoint標(biāo)題說(shuō)故事讀者只看標(biāo)題就可以有一個(gè)清晰的概念簡(jiǎn)單，減少失去聽(tīng)眾的風(fēng)險(xiǎn)一旦聽(tīng)眾失去興趣，你就很難找回他們復(fù)雜和無(wú)邏輯的故事線(xiàn)會(huì)提高風(fēng)險(xiǎn)簡(jiǎn)單但不是過(guò)分簡(jiǎn)單的故事可降低風(fēng)險(xiǎn)使用標(biāo)題

快速創(chuàng)造和抓住聽(tīng)眾的興趣作為誘惑點(diǎn)，把聽(tīng)眾的注意力落到下面的文字上作為你的文章的故事板通常使用一個(gè)簡(jiǎn)單的句子一行文字最佳兩行字最多了說(shuō)些有意義的東西直接把注意力引到本頁(yè)重點(diǎn)例如：最好說(shuō)“我們的市場(chǎng)份額在北方提升，而在南方保持”，而不是說(shuō)“份額變化應(yīng)地區(qū)而改變”#3:用標(biāo)題來(lái)吸引注意和抓住重點(diǎn)

Usetheheadlinetograbattentionandmakethepoint目前中國(guó)老年人口相當(dāng)于日本全國(guó)人口注：1953、1964、1982、1990、2000年資料源于建國(guó)后五次人口普查資料；1985、1987年源于《中國(guó)社會(huì)統(tǒng)計(jì)資料》(1990)；1997年源于《中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒》(1998年版)；2005年根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局2006年3月16日公布的2005年全國(guó)1%人口抽樣調(diào)查主要數(shù)據(jù)公報(bào)。#4:采用金字塔原則來(lái)創(chuàng)造邏輯結(jié)構(gòu)和流程

FollowthePyramidPrincipletocreatealogicalstructureandnaturalflowA.Keypoint

觀點(diǎn)B.Keyassertions

主論點(diǎn)C. Sub-assertions

分論點(diǎn)D. Evidence

論據(jù)觀點(diǎn)論點(diǎn)2

APyramidStructure一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)通常。金字塔結(jié)構(gòu)在信息溝通方面更為有效。論點(diǎn)1

寫(xiě)作”金字塔原則”幻燈片需要你從觀點(diǎn)或結(jié)論出發(fā)，然后跟進(jìn)支持在未來(lái)五年內(nèi)，薄荷糖果消費(fèi)量預(yù)計(jì)將迅速增長(zhǎng)

明年現(xiàn)有產(chǎn)能將達(dá)到飽和需要考慮增加產(chǎn)能，滿(mǎn)足需求把精力從吸引聽(tīng)眾注意轉(zhuǎn)移到思想溝通上確認(rèn)觀眾會(huì)關(guān)注要點(diǎn)防止聽(tīng)眾錯(cuò)誤理解觀點(diǎn)或關(guān)系從金字塔的頂部開(kāi)始，使聽(tīng)眾能清晰高效地理解故事結(jié)構(gòu)我們應(yīng)該考慮新增產(chǎn)能，以滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的需求在未來(lái)五年內(nèi)，薄荷糖果消費(fèi)量預(yù)計(jì)將迅速增長(zhǎng)（年復(fù)合成長(zhǎng)率30％）

明年現(xiàn)有產(chǎn)能將達(dá)到飽和

扭轉(zhuǎn)你的邏輯流金字塔原理例子11調(diào)研評(píng)估市場(chǎng)環(huán)境和東風(fēng)的能力3確定細(xì)分市場(chǎng)戰(zhàn)略、產(chǎn)品組合戰(zhàn)略及總體發(fā)展戰(zhàn)略2評(píng)估細(xì)分市場(chǎng)、產(chǎn)品組合的戰(zhàn)略選擇階段1.戰(zhàn)略的形成業(yè)務(wù)模式

調(diào)整組織調(diào)整45分析方案和目標(biāo)的可行性確定企業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)-整體思路-市場(chǎng)和產(chǎn)品戰(zhàn)略根據(jù)行業(yè)變化因素和關(guān)鍵成功因素分析能力差距預(yù)測(cè)采取戰(zhàn)略選擇后業(yè)務(wù)狀況，以及與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)之間存在的差距收入/利潤(rùn)/投資風(fēng)險(xiǎn)/回報(bào)充分利用市場(chǎng)發(fā)展的機(jī)會(huì)縮小與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)之間的差距企業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)的最終排序發(fā)展戰(zhàn)略確定業(yè)務(wù)模式需要的變化以支持新的戰(zhàn)略確定業(yè)務(wù)重點(diǎn)的調(diào)整確定組織需要的優(yōu)化和調(diào)整確定戰(zhàn)略實(shí)施的先決條件金字塔原理例子23.4.1.2508年1、2月的價(jià)格下降有效穩(wěn)定住成交量，使市場(chǎng)占有率明顯回升。1.2.#5:使用題點(diǎn)來(lái)擴(kuò)展結(jié)構(gòu)

Usebulletpointstoaddstructure把長(zhǎng)句變成信息點(diǎn)和短句，不但可以看起來(lái)考慮更周全，也會(huì)使讀者容易理解和記住。把長(zhǎng)句變成信息點(diǎn)和短句：更好看容易閱讀和理解更容易記住#5:使用題點(diǎn)來(lái)擴(kuò)展結(jié)構(gòu)

Usebulletpointstoaddstructure180-200平米廚衛(wèi)裝修需求不滿(mǎn)及改進(jìn)方向180-200平方相對(duì)來(lái)說(shuō)是對(duì)衛(wèi)生間和收納系統(tǒng)的重視程度高于廚房;而目前最多的不滿(mǎn)集中客衛(wèi)的設(shè)計(jì)及分類(lèi)收納方面衛(wèi)生間收納系統(tǒng)廚房客衛(wèi)目前過(guò)于簡(jiǎn)單,無(wú)法滿(mǎn)足主人的標(biāo)簽符號(hào)的需求體現(xiàn)舒適溫鑫加強(qiáng)裝飾性專(zhuān)門(mén)的客衛(wèi)空間（取消淋浴房）主衛(wèi)和次衛(wèi)：更加完備分類(lèi)的收納系統(tǒng)保證美觀性玄關(guān)需要體現(xiàn)面子和檔次感收納系統(tǒng)要做到分類(lèi)收納（特別是對(duì)于大件）對(duì)收納區(qū)間做到功能分隔，例如專(zhuān)門(mén)的儲(chǔ)物間，步入式衣帽間，洗衣房，工作陽(yáng)臺(tái)廚房裝修問(wèn)題相對(duì)不那么嚴(yán)重，需要加強(qiáng)享受性／情感性的設(shè)計(jì)如何在設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)方面體現(xiàn)品質(zhì)感可以考慮中島的設(shè)計(jì)#6:視覺(jué)突出你需要觀眾注視的部分

VisuallyemphasizewhereyouwanttheaudiencetolookVs.突出數(shù)據(jù)突出文本突出思路Vs.突出數(shù)據(jù)突出文本突出思路#6:視覺(jué)突出你需要觀眾注視的部分

Visuallyemphasizewhereyouwanttheaudiencetolook突出數(shù)據(jù)突出文本突出思路良性循環(huán)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)大投資拉動(dòng)高消費(fèi)需求改善交易環(huán)節(jié)改善鋪貨大量利潤(rùn)再投資良性循環(huán)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)高消費(fèi)需求大投資拉動(dòng)改少交易環(huán)節(jié)改善鋪貨大量利潤(rùn)再投資圖片能簡(jiǎn)化思路并幫助強(qiáng)化觀點(diǎn)案例:#6:視覺(jué)突出你需要觀眾注視的部分

Visuallyemphasizewhereyouwanttheaudiencetolook#7:簡(jiǎn)化，再簡(jiǎn)化－拋棄所有無(wú)附加值的部分

Simplify,Simplify,Simplify–takeoutallelementsthatdonotaddvalue簡(jiǎn)化文本使用題點(diǎn)bulletpoint刪除不必要的詞不必要的話(huà)

用最少的話(huà)可能表達(dá)了同樣的想法

用最少的話(huà)可能表達(dá)的理念一致

用最少的話(huà)

[空白]簡(jiǎn)化圖片檢查圖片中的每個(gè)部分是否都有用刻度：有時(shí)沒(méi)必要，如果每個(gè)數(shù)據(jù)值已經(jīng)標(biāo)出，你通常并不需要在軸上標(biāo)出每5％一個(gè)標(biāo)簽，也許永遠(yuǎn)不需要標(biāo)題：永遠(yuǎn)需要資料來(lái)源：永遠(yuǎn)需要標(biāo)注人們難以一下子看完太多的東西，所以要留出一些空間，不要將頁(yè)面填滿(mǎn)#8:杜絕錯(cuò)誤

AbsolutelyNoMistakes一個(gè)錯(cuò)誤數(shù)字可以毀滅整篇文章的可信度這是你的報(bào)告……如果你自己不確定是否正確，請(qǐng)檢查#9:理想的字體大小為14-16磅，最小不低于10磅

Ideally14-16ptfont,minimum10pt題目,18pt如果你不能用1-2行的標(biāo)題和18pt字體，可能你的標(biāo)題是過(guò)于冗長(zhǎng)，請(qǐng)考慮重新措辭主體文字,14-16pt頁(yè)面上的文本就是打算讀出來(lái)的人們并不關(guān)注較小的文字在一般的會(huì)議室用投影機(jī)進(jìn)行介紹，理想字體是14-16pt，最小的是12pt圖表中的數(shù)據(jù)和標(biāo)簽,10-12pt注解和來(lái)源說(shuō)明,10pt如果你確實(shí)需要小于10磅的文字，說(shuō)明你要說(shuō)的東西太多了，應(yīng)重新考慮設(shè)定你的信息。議程寫(xiě)出有效的幻燈片原則/提示(30min)用圖表解說(shuō)(20min)寫(xiě)有影響力的報(bào)告（20分鐘）PowerPoint的寫(xiě)作技巧（20分鐘）一個(gè)圖表里的關(guān)鍵要素題目單位備注：資料來(lái)源：

數(shù)值名稱(chēng)備注：資料來(lái)源：

題目單位標(biāo)題永遠(yuǎn)是最重要的，它告訴觀眾這些數(shù)據(jù)反映了什么。單位可表示圖表所示名稱(chēng)（如"市場(chǎng)份額的趨勢(shì)，％"）類(lèi)似的圖表中，刻度應(yīng)該統(tǒng)一起來(lái)

但如果只是顯示數(shù)值，刻度就并非總是必要的數(shù)據(jù)序列標(biāo)簽應(yīng)盡可能多地橫向表示所有圖表必須標(biāo)明數(shù)據(jù)來(lái)源；備注主要是用于提供有用的細(xì)節(jié)，并不是必須的除非只是為了顯示趨勢(shì)或比較，數(shù)據(jù)的數(shù)值通常是必須表示的一個(gè)圖表里的關(guān)鍵要素?cái)?shù)據(jù)表現(xiàn)的邏輯順序巧克力在西部地區(qū)的消費(fèi)量，1997年Tons噸(千)巧克力在西部地區(qū)的消費(fèi)量，1997年這個(gè)?或者這個(gè)IdahoMontanaNevadaS.DakotaWyoming為了突出數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)，你必須按升序或降序排列。合理的突出數(shù)據(jù)：給有意思的數(shù)據(jù)，如最高或最低的做下劃線(xiàn)。減少不必要的細(xì)節(jié)把所占比例小的統(tǒng)一歸為“其他類(lèi)”保留一位小數(shù)位數(shù)，使圖表更清晰解說(shuō)數(shù)據(jù)只要到必要的小數(shù)位數(shù)數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)太多，會(huì)制造出干擾并不利于信息的傳遞小數(shù)位數(shù)要統(tǒng)一保留盡可能少的小數(shù)位數(shù)百萬(wàn)美元西部地區(qū)的媒體花費(fèi)這個(gè)？或者這個(gè)西部地區(qū)的媒體花費(fèi)西部地區(qū)的媒體花費(fèi)還是這個(gè)!源于經(jīng)驗(yàn)選擇合適的刻度確定刻度高度來(lái)滿(mǎn)足柱型圖的要求（如果有必要的話(huà)，為數(shù)據(jù)標(biāo)注留下足夠空間）對(duì)于有極端差異情況的數(shù)據(jù)，主動(dòng)把數(shù)據(jù)分段并排出現(xiàn)的兩個(gè)圖表的刻度應(yīng)該是相匹配（具有可比性），或者是根本上不同的避免出現(xiàn)0到10和0到15這樣兩個(gè)表的比較，0-10和0-1000是可以的從百分比刻度來(lái)說(shuō)，人們一般習(xí)慣于到100%避免出現(xiàn)0-90％，但可能出現(xiàn)小刻度，例如所有的數(shù)據(jù)都在40%以下源于經(jīng)驗(yàn)選擇合適的刻度亞洲可可豆加工機(jī)，1997年產(chǎn)量JumboPlant3Plant2Plant4Plant5Plant6亞洲可可豆加工機(jī)，1997年產(chǎn)量JumboPlant3Plant2Plant4Plant5Plant62550這個(gè)?還是這個(gè)!源于經(jīng)驗(yàn)提供必要的“補(bǔ)充資料”Tons(Mln)72不同場(chǎng)合的糖果消費(fèi)量ChristmasEaster復(fù)活節(jié)Mother’sDayValentine’sDay75正確……，但占有率有什么不同？（缺少占有率）品牌在不同地區(qū)占有率NorthEastSouthWestCentralOthers好……但絕對(duì)數(shù)值是多少？XXX賠付總額（95-00）US$’000哼…那么復(fù)合年增長(zhǎng)率是多少呢？（缺少?gòu)?fù)合增長(zhǎng)率的說(shuō)明）為更好的進(jìn)行說(shuō)明，圖表經(jīng)常需要“補(bǔ)充資料”并不總是需要，通常是案例考慮什么是接下來(lái)需要的信息，你看到這張圖自然會(huì)問(wèn)的問(wèn)題源于經(jīng)驗(yàn)提供必要的“補(bǔ)充資料”XXX賠付總額（95-00）US$’000Tons(Mln)72不同場(chǎng)合的糖果消費(fèi)量ChristmasEasterMother’sDayValentine’sDay75(17%)(25%)(26%)(32%)(11%)(35%)(19%)(36%)0.70.90.60.60.80.1RMS0.7Total1995-2000

CAGR=22%品牌在不同地區(qū)占有率NorthEastSouthWestCentralOthers為更好的進(jìn)行說(shuō)明，圖表經(jīng)常需要“補(bǔ)充資料”并不總是需要，通常是案例考慮什么是接下來(lái)需要的信息，你看到這張圖自然會(huì)問(wèn)的問(wèn)題源于經(jīng)驗(yàn)使你的圖例更易解釋用某種方式做圖例說(shuō)明，使數(shù)據(jù)更容易被識(shí)別。確保秩序是一樣的，自上而下對(duì)于折線(xiàn)圖和柱狀圖直接標(biāo)注如果報(bào)告是黑白的，這一切就更重要了不要只依靠PowerPoint的自動(dòng)圖例說(shuō)明源于經(jīng)驗(yàn)96102不同場(chǎng)合的巧克力消費(fèi)Tons(Mln)96102不同場(chǎng)合的巧克力消費(fèi)ThankyouDateBirthdayChristmasEasterMother’sDayValentine’sDay這個(gè)?或者這個(gè)!使你的圖例更易解釋源于經(jīng)驗(yàn)其他需要注意的…

為你的數(shù)據(jù)選擇適當(dāng)?shù)膱D表類(lèi)型柱狀圖：適合表現(xiàn)比較和與基準(zhǔn)對(duì)照線(xiàn)圖：適合表現(xiàn)發(fā)展趨勢(shì)餅狀圖：適合表現(xiàn)比例雙垂直軸線(xiàn)：適合表現(xiàn)2維數(shù)據(jù)Merrimeko和氣泡：3維數(shù)據(jù)FIDOThisFIDOCanlooklike

this…當(dāng)數(shù)據(jù)名稱(chēng)在縱向柱型圖上無(wú)法良好顯示時(shí)，可考慮使用橫向柱型圖不要隨意拉升你的圖表，注意保持正確的圖形比例各?。ǎィ㏑andomProvinces(%)RandomProvinces(%)不要拉伸！使用橫向柱狀圖其他需要注意的…最后，考驗(yàn)著一個(gè)好的幻燈片還有你是否愿意站出來(lái)，并展示您的幻燈片給人看？在一個(gè)房間里，一對(duì)一地講？他是否愿意讓你把它講完？議程寫(xiě)出有效的幻燈片原則/提示(30min)用圖表解說(shuō)(20min)寫(xiě)有影響力的報(bào)告（20分鐘）PowerPoint的寫(xiě)作技巧（20分鐘）在做報(bào)告時(shí)需要知道的重要事項(xiàng)基本報(bào)告原則有立場(chǎng)告訴別人需要關(guān)注的原因有邏輯的陳述有明確的行動(dòng)和后續(xù)方案會(huì)使聽(tīng)眾發(fā)瘋的做法…150頁(yè)或更長(zhǎng)的報(bào)告數(shù)據(jù)過(guò)多離題意識(shí)流（無(wú)數(shù)據(jù)或不務(wù)實(shí)）問(wèn)題搖擺不定獨(dú)角戲（沒(méi)參與感）他喜歡…用圖像/圖表/數(shù)據(jù)支持直接有效的內(nèi)容支持做報(bào)告時(shí)的投入感加強(qiáng)報(bào)告影響力的11條

Ron’s11TipsToBuildPresentationImpact理解你的聽(tīng)眾內(nèi)容越少越好每頁(yè)紙都有觀點(diǎn)準(zhǔn)確我信任你寫(xiě)報(bào)告，不全是演說(shuō)清理邏輯看起來(lái)舒服－“藝術(shù)指導(dǎo)”三分鐘原則聰明的重復(fù)運(yùn)用議程寫(xiě)出有效的幻燈片原則/提示(30min)用圖表解說(shuō)(20min)寫(xiě)有影響力的報(bào)告（20分鐘）PowerPoint的寫(xiě)作技巧（20分鐘）一些小竅門(mén)Tip#1:使用鍵盤(pán)快捷鍵Tip#2:移動(dòng)/復(fù)制用Shift和CtrlTip#3:調(diào)整大小用Shift、Ctrl和組合鍵使用Tip#4:網(wǎng)格和參考線(xiàn)Tip#5:使用連接Tip#6:如果看上去可用一個(gè)文本框來(lái)解決，就用一個(gè)文本框Tip#7:在一個(gè)文本框里寫(xiě)文字時(shí)，盡量少留空白Tip#8:使用“題點(diǎn)”來(lái)獲得最好效果Tip#9:使用行間距，而不是空白行Tip#1:使用快捷鍵因?yàn)樗瓷先チ钊擞∠笊羁桃驗(yàn)樗浅？煲驗(yàn)樗诠?jié)省自己時(shí)間的同時(shí)，也節(jié)省了與你一起工作的其他人的時(shí)間

時(shí)間就可以被用來(lái)關(guān)注更多其他的事情，比如工作和生活的平衡鍵盤(pán)快捷方式摘要快捷鍵說(shuō)明Ctrl-A全選Ctrl-C復(fù)制Ctrl-X剪切Ctrl-V粘貼Ctrl-ZorF4撤銷(xiāo)Ctrl-D復(fù)制被選擇目標(biāo)Ctrl-Shift>增大選定區(qū)域的字號(hào)Ctrl-Shift<減小選定區(qū)域的字號(hào)Ctrl-B加粗所選區(qū)域Ctrl-U下劃線(xiàn)Ctrl-I斜體Ctrl-L(orR)靠左或右對(duì)齊Ctrl-E居中Shift-Enter增加一行快捷鍵說(shuō)明Alt-R-GGroupallselectedobjectsAlt-R-UUngroupallselectedobjectsAlt-R-A-L(orR)AlignallselectedobjectsLeft(orRight)Alt-R-A-T(orB)AlignallselectedobjectsTop(orBottom)Alt-R-A-CAlignallselectedobjectsalongtheCenterAlt-R-A-MAlignallselectedobjectsalongtheMiddleAlt-R-A-HDistributeselectedobjectsevenlyalongaHorizontallineAlt-R-A-VDistributeselectedobjectsevenlyalongaVerticallineHome/EndMovecursortofrontofline,i.e.Home(orEndofline)Ctrl(or)Movecursortofrontofparagraph,i.e.Home(orEndofparagraph)Ctrl-ShiftHome/EndSelectalltextfromcursortofrontofline,i.e.Home(orEndofline)Ctrl-Shift(or)Selectalltextfromcursortofrontofparagraph(orEndofparagraph)個(gè)人覺(jué)得右邊部分基本不會(huì)用上Tip#2：移動(dòng)/復(fù)制用Shift和Ctrl在拖動(dòng)時(shí)單擊shift，目標(biāo)將固定地向某一個(gè)方向移動(dòng)1+Shift在拖動(dòng)時(shí)單擊Ctrl，將復(fù)制目標(biāo)到選定區(qū)域2+Ctrl3你可以同時(shí)使用shift和Ctrl+Ctrl+ShiftTip#3:調(diào)整大小用Shift和、Ctrl和組合鍵使用

Byhitting

theCtrlkeywhiledraggingthemouse,thescalingreferencepointwillbethecenter

oftheobject

When

resizinganobjectusingacornerhandle,theshiftkeywillmaintaintheaspectratiooftheoriginalobject1234

Toresizea groupofobjectsandthespacetheyoccupy,itisnecessarytogroupthem(Alt-R-G)

Youcan combineboththeCtrlandtheShiftkeystoresizeobjects,maintainingproportionswhileusingthecenterpointreference+Ctrl+Shift+Ctrl+ShiftTip#4:網(wǎng)格和參考線(xiàn)總是打開(kāi)“網(wǎng)格和參考線(xiàn)”“對(duì)齊網(wǎng)格”可以幫助對(duì)照網(wǎng)格來(lái)控制目標(biāo)位置“對(duì)齊圖形”可以幫助控制把一個(gè)目標(biāo)和最靠近的目標(biāo)靠攏Demo

BOXDemo

BOXDemo

BOXDemo

BOXTip#5:使用連接器連接器是將各種物體連接起來(lái)的最有效的方式聯(lián)合使用連接器、對(duì)齊網(wǎng)格/圖形和各方向?qū)R按鈕(Alt-R-T/B/L/R)使用連接器吸附到網(wǎng)格或形狀，并對(duì)準(zhǔn)頂部/底部/左/右ThePointAssertion2

Assertion1

Tip#6:如果可放在一個(gè)文本框里，就放在一個(gè)文本框，便于修正1%28%11%18%30%20%8%20%20%31%SOS

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