崗位說明書（結(jié)算員）

供應(yīng)專業(yè)結(jié)算崗位說明書基本信息崗位名稱原燃材料結(jié)算崗位編號(hào)所屬部門供應(yīng)處直接上級(jí)供應(yīng)處副處長(zhǎng)直接管理崗位—直接下級(jí)人數(shù)—崗位編制1人崗位類別□管理崗位■一般崗位崗位設(shè)置目的按照公司相關(guān)規(guī)定，依據(jù)采購(gòu)和資金計(jì)劃，對(duì)統(tǒng)購(gòu)、自采合同、采購(gòu)結(jié)算進(jìn)行管理。通過規(guī)范原材料合同管理，審核采購(gòu)資金的支付，優(yōu)化結(jié)算操作流程，保證合同的規(guī)范履行，采購(gòu)結(jié)算的及時(shí)、準(zhǔn)確，控制資金支付風(fēng)險(xiǎn)，避免長(zhǎng)期暫估。崗位主要權(quán)限業(yè)務(wù)類決策權(quán)：原燃材料付款結(jié)算資料的審核權(quán)建議權(quán)：監(jiān)督權(quán)：主要工作職責(zé)主要工作具體職責(zé)公司內(nèi)部參照制度1.資金計(jì)劃1.1匯編月度原燃材料資金用款計(jì)劃，確保資金及時(shí)支付《物資供應(yīng)管理暫行辦法》1.2掌握公司大宗原燃材料資金支付及承兌匯票使用情況，督促業(yè)務(wù)員提高承兌匯票支付比例，擴(kuò)充公司現(xiàn)金流2.采購(gòu)結(jié)算2.1審核原燃材料結(jié)算資料、發(fā)票辦理入庫及會(huì)簽，付款手續(xù)等，準(zhǔn)確辦理付款《物資供應(yīng)管理暫行辦法》、《原燃材料結(jié)算管理辦法》、《票據(jù)傳遞管理辦法》、《承兌匯票傳遞及后續(xù)問題處理的補(bǔ)充規(guī)定》2.2建立各類結(jié)算及付（預(yù)付）款臺(tái)帳，編制各類相關(guān)報(bào)表，準(zhǔn)確反映資金支付情況2.3每季度組織各業(yè)務(wù)員開展賬務(wù)核對(duì)工作，確保帳務(wù)相符2.4審核、傳遞原燃材料進(jìn)項(xiàng)票據(jù)，辦理支付現(xiàn)金或商業(yè)匯票，協(xié)助財(cái)務(wù)辦理付款3.報(bào)表編制3.1每月編制大宗原燃材料暫估表、收發(fā)存月報(bào)表、原煤月報(bào)、原材料月報(bào)并上報(bào)《物資供應(yīng)管理暫行辦法》4.合同管理4.1負(fù)責(zé)原燃材料業(yè)務(wù)合同審核、會(huì)簽及督促用印《物資供應(yīng)管理暫行辦法》4.2歸口管理并實(shí)時(shí)更新合同文檔，確保合同齊備并建立電子臺(tái)帳4.3跟蹤檢查合同履行情況，匯總建立統(tǒng)購(gòu)合同履行臺(tái)帳，確保合同有序執(zhí)行5.綜合管理5.1部門招待及部門費(fèi)用核報(bào)費(fèi)用核報(bào)規(guī)定、《工資考核管理辦法》、《供應(yīng)業(yè)務(wù)文檔管理暫行規(guī)定》5.2配合財(cái)務(wù)做好審計(jì)工作，確保賬物相符5.3負(fù)責(zé)日常工作中合同、函件、報(bào)表等材料及時(shí)歸檔5.4負(fù)責(zé)部門工資考核數(shù)據(jù)提供、日常收發(fā)文處理、相關(guān)文檔管理崗位工作計(jì)劃序號(hào)工作內(nèi)容工作成果完成時(shí)間1日工作每日編制原材料日?qǐng)?bào)及快報(bào)日?qǐng)?bào)及快報(bào)當(dāng)天9：002每日完善原燃材料質(zhì)量臺(tái)賬質(zhì)量臺(tái)賬每日下班前3周工作45旬工作每旬編制旬報(bào)旬報(bào)每旬6每月20日前上報(bào)上饒統(tǒng)計(jì)局采購(gòu)信息調(diào)查問卷每月20日7月工作編制原燃材料暫估表、收發(fā)存月報(bào)表、原燃材料月報(bào)報(bào)表每月2日前8梳理物資系統(tǒng)存在問題及物資系統(tǒng)暫估情況通報(bào)每月25日工業(yè)企業(yè)主要能源購(gòu)進(jìn)、消費(fèi)、價(jià)格月報(bào)報(bào)表每月2日前9季度工作供應(yīng)商往來對(duì)賬對(duì)賬單1011年度工作年度合同整理歸檔；招標(biāo)資料整理歸檔合同、招標(biāo)材料12報(bào)表編制培訓(xùn)培訓(xùn)材料13不定期原燃材料結(jié)算單、合同審核結(jié)算單、合同14登記付款臺(tái)賬、預(yù)付款臺(tái)賬、合同履約金、合同臺(tái)賬、票據(jù)傳遞臺(tái)賬、質(zhì)量臺(tái)賬各類臺(tái)賬任職資格學(xué)歷與資質(zhì)學(xué)歷大專及以上專業(yè)無要求職稱無要求專業(yè)資格（證書）無要求工作經(jīng)驗(yàn)一年以上公司供應(yīng)核算、結(jié)算或財(cái)務(wù)工作經(jīng)歷知識(shí)技能知識(shí)掌握：物資管理、水泥生產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)與財(cái)務(wù)二次分配方式，成本核算標(biāo)準(zhǔn)了解：水泥行業(yè)生產(chǎn)工藝流程及行業(yè)發(fā)展、公司的生產(chǎn)能力外語無要求計(jì)算機(jī)能熟練操作Microsoftoffice辦公軟件、物資信息系統(tǒng)能力要求掌握了解物資管理、合同法、稅法、票據(jù)法方面的知識(shí)；具有分析與解決問題的能力；有較強(qiáng)地責(zé)任心和執(zhí)行力個(gè)人特征能承受高強(qiáng)度、高壓力工作，具有較好的心理素質(zhì)；有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力，能夠長(zhǎng)期駐外工作、良好的職業(yè)操守溝通協(xié)作關(guān)系企業(yè)內(nèi)部公司各專業(yè)：辦公室、財(cái)務(wù)處、質(zhì)控處、生產(chǎn)使用單位等企業(yè)外部供應(yīng)商日常工作需熟悉的相關(guān)法規(guī)制度企業(yè)內(nèi)部《物資供應(yīng)管理暫行辦法》、《外購(gòu)原材料驗(yàn)收管理辦法》、《原材料結(jié)算管理辦法》、《物資信息系統(tǒng)管理規(guī)定》、《供應(yīng)商管理暫行規(guī)定》、《關(guān)于票據(jù)管理操作流程的意見》、《合同管理辦法》企業(yè)外部國(guó)家下發(fā)的稅率、會(huì)計(jì)、票據(jù)等法律法規(guī)績(jī)效考核指標(biāo)序號(hào)指標(biāo)名稱單位考核目標(biāo)值權(quán)重考核標(biāo)準(zhǔn)1原煤平均單價(jià)（不含稅）元/噸659.12150每上升或下降##扣加##分2無煙煤平均熱值（收到基）大卡5100100每上升或下降