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文檔簡介
2023年度辦公室后勤人員工作總結報告范本歲月如流水,人生馬上翻開新的一年的篇章,按公司的慣例,我們需要從第四季度開頭進展辦公室后勤的年度總結,下面是小編整理的2023年度辦公室后勤人員工作總結報告范文,僅供參考,盼望能夠幫忙到大家。
2023年度辦公室后勤人員工作總結報告范文1
營運是公司經(jīng)營進展的生命線,后勤部作為營業(yè)保障部門,在2022年進一步強化了以營業(yè)為中心的效勞抱負,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),具體內(nèi)容請看下文學校行政后勤年終個人工作總結。
1、進一步加強物業(yè)設施修理維護,提高效勞設施運行標準。
2022年,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一治理目標,在工作標準和標準方面實現(xiàn)統(tǒng)一治理。在根底設施維護方面,__年對全部設施設備進展普查,重新建立健全了設備檔案,統(tǒng)一編制了設備保養(yǎng)規(guī)劃,并實行跟蹤檢查進度,保障設備設施的穩(wěn)定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外大事,建立了意外大事報告總結制度,要求意外大事發(fā)生時,填寫《意外大事處理報告單》,對事故處理過程、事故發(fā)生緣由、進一步的訂正預防措施均做了相應的要求,以此削減了同樣問題的重復發(fā)生;實現(xiàn)多級巡察制度,包括經(jīng)理級員工開店前巡察、物業(yè)治理巡察,領導抽查巡察,聯(lián)合檢查巡察等,保障物業(yè)問題準時發(fā)覺和處理。2022年截止目前,長沈兩店通過巡察發(fā)覺物業(yè)維護各類問題近35000個,均得到準時的處理,保持了較好的物業(yè)運行標準。在做好日常運行維護的同時,后勤部2022年截止目前共組織完成改造施工工程247項,其中長春店108項,沈陽店39項,滿意公司經(jīng)營進展的需求。
2、強化環(huán)境秩序治理,營造清爽舒適的購物環(huán)境。
良好的環(huán)境秩序是對顧客效勞最直接的表達。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建立作為日常工作的重點來抓。2022年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域實行灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔擔當范圍始終公路上,盡可能削減周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是積極改良保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探究保潔保養(yǎng)的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持潔凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高。
3、主動加強效勞,提高員工的效勞意識。
2022年后勤部提出“一站式”效勞的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務的供給商實行全天候效勞;同時,對工作業(yè)務不做崗位分工,真正實現(xiàn)了“首問負責制”,全部后勤文職人員都能辦理全部業(yè)務,來后勤部辦理業(yè)務的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行效勞投訴電話公示,主動承受效勞監(jiān)視。為全面提高效勞質(zhì)量,后勤部還制定了《修理投訴電話治理方法》,對24小時修理電話進展錄音,準時反應處理結果,對各部門后勤效勞需求實行跟蹤制度,由物業(yè)治理員準時現(xiàn)場了解效勞效果及效勞滿足度,準時總結和處理效勞中的問題;通過參與營業(yè)例會準時獲得效勞信息,使后勤部第一時間了解效勞需求,準時予以協(xié)作和處理;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開效勞協(xié)作協(xié)調(diào)會,討論效勞細節(jié),確保后勤效勞協(xié)作工作保障到位,保證后勤效勞工作的圓滿完成。
2023年度辦公室后勤人員工作總結報告范文2
年終的到來總會令人忍不住回憶過去在公司后勤工作中的種種得失,雖然目前的事務不多卻無法否認今年在公司后勤工作中花費了很多的精力,至少從領導個公司員工們的評價中可以得知自己在后勤工作中的表現(xiàn)還算不錯,但是對于今后的挑戰(zhàn)而言現(xiàn)階段在公司后勤工作中取得的成就并沒有值得傲慢的地方,因此我仍需先對今年完成的公司后勤工作進展總結并用以積存相應的閱歷才行。
處理好文職類部門的辦公物品選購工作并保管好發(fā)票,針對辦公物品的消耗提前進展大量的選購并保障了文職類部門的有用,也正由于如此導致公司復印文件以及簽署合同都能夠在物資供給下得到順當開展,所以能夠處理好這方面的工作也是自己能估計到辦公物品的消耗量并進展相應的選購,處理貨比三家找到更牢靠的進貨渠道以外還在發(fā)票開具上面花費了很多心思,重要的還是依據(jù)選購的開銷將其具體記錄在各類票據(jù)之中并交由財務部門進展報銷,雖然這都是后勤工作中的既定流程卻也要專心對待才不會導致后續(xù)消失問題。
對公司的大量重要設備進展檢修并保障了工作的順當進展,除了利用工作之余的時間對各個工位的電腦進展檢修以外還對打印機和電話進展了檢查,其中前臺區(qū)域的各類設備需要非常專心才能夠保證公司的對外溝通不消失問題,縱使沒有員工進展反映也需要對公司的設備進展檢修才能夠將隱患提前排解,所幸的是今年的設備檢修工作中出了局部燈管需要更換以外并未消失任何損壞狀況,只不過相對于修理而言局部陳舊設備更加需要在撤除過后進展清理才行。
參加到員工福利的預備以及環(huán)境的營造之中并取得了不錯的效果,其中無論是節(jié)假日的員工福利還是年終獎的設置都在公司員工中進展了調(diào)查,聽取了大局部員工的建議以后再去選購物品既能得到良好的反應又避開了鋪張狀況的產(chǎn)生。除此以外則是和行政部門員工共同為工作環(huán)境的改善出謀劃策,其中我依據(jù)合理的籌劃方案選購了很多用來布置場景的盆栽以及壁畫等物品,然后利用節(jié)假日的時間和行政部門員工對公司的整體環(huán)境進展了改善并得到了員工們的認可。
雖然今年公司后勤方面的事務許多卻也能讓自己在工作中產(chǎn)生充實的感覺,因此在我看來喜愛后勤工作并為自身的進展不斷努力才是今后應當做的,對于現(xiàn)階段的自己而言仍需要不斷積存才能夠使后勤工作消失突破的契機。
2023年度辦公室后勤人員工作總結報告范文3
在公司擔當內(nèi)勤的崗位工作,我深切感受到,辦公室是一個單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障大家工作安全的作用。內(nèi)勤則是辦公室的內(nèi)部勤務人員,負責辦公室內(nèi)部事務治理、文書處理、報表填寫、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和擔當者,所以在工作中,我遵守己責,優(yōu)秀的完成了以下資料:
1、恪盡職守,精彩的完本錢職工作。
一年來,仔細履行辦公室內(nèi)勤人員的崗位職責,較好地完成了各項工作任務。如檔案的治理。在工作的同時,也發(fā)覺了自己的缺乏,如打字速度慢、做事過于拘謹?shù)?,我已?jīng)努力克制并已初見效果,期望領導和同志們審查。
2、勤于學習,努力提高自身素養(yǎng)。
堅持把加強學習作為提高自身素養(yǎng)的關鍵措施。專心參與公司的群眾活動,仔細學習規(guī)定的學習資料和篇目,堅持每周寫內(nèi)勤工作總結,仔細記錄每一天的工作資料,使自己的素養(yǎng)有了很大的提高,為自己開展各項工作帶給了強大的動力支持。
另外,在年終總結辦公室內(nèi)勤工作進展的同時,我也不忘做好來年的工作規(guī)劃思路,我堅持進一步強化職責意識。在爭創(chuàng)一流業(yè)績上下功夫,樹立正確的人生觀和價值觀,增加事業(yè)心和職責感,仔細做好職責范圍內(nèi)和領導交辦的工作任務,不好高騖遠,也不庸人自擾,由于:一屋不掃,何以掃天下凡事從點滴做起,只要謹記職責,終有一天會:會當凌絕頂,一覽眾山小。
期望領導能夠透過我的這則辦公室內(nèi)勤工作總結,來確定我一年來的工作,并放心交給我新的工作任務,我必定保質(zhì)保量的去完成。
2023年度辦公室后勤人員工作總結報告范文4
本人2022年在廣西分公司綜合治理部擔當行政后勤崗的工作,一年來,依據(jù)總公司行政治理的相關政策精神,結合分公司的實際,我積極、仔細地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對2022年的整體工作總結如下:
一、行政后勤
(一)職場治理方面
1、指導、幫助____等下屬三、四級機構更換新職場各項材料的預備工作依據(jù)實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務辦公職場面積。
2、準時與機構對裝修問題進展溝通,并審核____等_家機構職場裝修預算。
3、__等_家機構制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。
4、協(xié)作總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場治理信息統(tǒng)計表》,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權物業(yè))房屋產(chǎn)權證、購合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。
5、分公司本部職場狀況:依據(jù)各部門職能的調(diào)整人員的調(diào)配,對局部辦公室進展調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學習消防學問,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的治理。
(二)會務接待方面
1、完成了第_屆職工運動會、2022年中期工作會議、《新保險法》培訓會、兩核財務專題培訓會、經(jīng)分析會等大中小型會議費用預算、食宿安排等會務后勤及接待工作20余次。
2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關系并簽訂了消費優(yōu)待協(xié)議,為公司員工差旅住宿供應了便利和保障。
(三)行政費用預算和開支治理
1、在2022年行政費用支出過程中,本著費用從緊實際工作需要等原則,嚴格把控2022年分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定本錢投入,通過以需申購、調(diào)配利用閑路設備等措施節(jié)省費用開支。
2、依據(jù)總公司2022年預算編制的各項要求,結合分公司2022年的實際及2022年的進展規(guī)劃,準時完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預算的編制工作。
(四)證照方面
在相關主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),按時完成了分公司本部20_年度《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構代碼證》《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。
(五)其它后勤工作
1、依據(jù)各部門及同城門店的需求,準時供給辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進展管控,每月或季度定期結算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。
2、審核分公司本部物業(yè)治理、水電、停車等費用按時辦理費用結算,準時與物業(yè)治理公司溝通,處理各項物業(yè)治理問題。
3、每月按時上報電話、耗材、款待等各類行政費用公示表完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購購路、入庫登記、調(diào)撥、修理、報廢、盤點等日常治理。
2、依據(jù)各機構提出的申請準時審核配路及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反應總公司批復結果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構各機構之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
3、依據(jù)總公司對門店閑路資產(chǎn)的處理意見,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,依據(jù)各部門及機構實際需求,合理調(diào)配處路閑路資產(chǎn)。
4、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》。
二、存在的問題
1、對機構行政治理工作的管控力度不夠,局部機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強。
2、審核職場裝修方面預算閱歷缺乏。
3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導致局部工作邂逅,未能準時辦理。
三、2022年工作規(guī)劃
1、加強與總公司各相關崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構的工作加強與機構的溝通和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關制度,更好地為機構效勞。
2、加強自身職場裝修方面學問的學習,吸取更多他人的閱歷,提高工作效率。
3、重點處理門店閑路資產(chǎn),依據(jù)內(nèi)部需求,合理安排準時辦理相關調(diào)撥手。
4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡資費問題上進展協(xié)商,爭取更優(yōu)待的政策。
5、加強根底治理,制造良好工作環(huán)境。
為領導和員工制造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之年來,行政部結合工作實際仔細履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部根底治理工作根本實現(xiàn)了標準化,相關工作到達了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展制造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案。
2023年度辦公室后勤人員工作總結報告范文5
回憶這一年來的工作,我在領導及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自己,根據(jù)公司要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習,在工作態(tài)度和工作方式有了較大的轉變,現(xiàn)將一年來的工作狀況總結如下:
一、所做的工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為綜合辦公室的工作人員,自己糊涂的熟悉到,辦公室是一個綜合治理機構,是制造廠中承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各個相關部門的樞紐,在推動各項工作朝著既定目標前進的過程中起著監(jiān)視的作用。我平常所作的工作有收發(fā)文的處理、人力資源檔案治理、勞資治理、會議安排及外來人員的接待等,面對繁雜瑣碎的大量工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確、適度,避開過失,是我時刻需要提示自己應當留意的,至今根本能做到事事有著落。
在辦公室的文字工作方面,由于我缺乏對公文寫作學問的學習,許多綜合性文件和報告等文字工作都是在領導和同事的幫助下,漸漸學會的。同時還要負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,仔細做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和監(jiān)視工作的開展狀況。通過不斷的學習和大家的幫忙,我已經(jīng)能夠較好的完成這些根本的工作了。
二、加強學習提高水平
由
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