天然氣場站工程文控管理措施與竣工資料編制計劃

天然氣場站工程文控管理措施與竣工資料編制計劃1文件控制管理措施1.1項目部至少設(shè)一名專職文控員負(fù)責(zé)文件管理，各職能部門有兼職的文控管理人員。1.2文件的分類1)技術(shù)文件：包括與監(jiān)理、業(yè)主之間有關(guān)工程技術(shù)的信函、報告；業(yè)主的技術(shù)要求及技術(shù)文件；施工圖紙及設(shè)計文件；業(yè)主指定的施工驗收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)；其它相關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)；承包商內(nèi)部的技術(shù)文件；施工記錄及各種檢查驗收報告等。2)質(zhì)量文件：包括與監(jiān)理、業(yè)主之間有關(guān)質(zhì)量的信函、報告；業(yè)主的質(zhì)量要求及規(guī)定；業(yè)主指定的質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)和檢驗程序；承包商的質(zhì)量手冊、質(zhì)量控制程序及質(zhì)量管理文件；質(zhì)量檢驗記錄及質(zhì)量評定資料等。3)HSE文件：包括與監(jiān)理、業(yè)主之間有關(guān)健康、安全、環(huán)保的信函、報告；業(yè)主關(guān)于健康、安全、環(huán)保的規(guī)定和文件；承包商的HSE管理手冊、HSE程序文件及HSE管理文件；HSE報告、記錄文件等。4)合同管理文件：包括主合同文件；分包合同文件；合同管理記錄及評價報告；合同變更文件；與業(yè)主、監(jiān)理之間關(guān)于合同管理的信函、報告等。5)控制管理文件：包括施工計劃；施工統(tǒng)計記錄；進(jìn)度控制報告；成本控制報告；工程預(yù)決算資料。6)其它文件，如采辦、財務(wù)等文件。1.3文件的接收1)辦公室文控員負(fù)責(zé)文件的接收并負(fù)責(zé)登記，記錄應(yīng)注明文件的來源、主題、編號、版本號、接收日期等信息。2)呈送項目經(jīng)理或其指派人批示，批示處理意見和文件的分發(fā)意見。3)4)按照分發(fā)矩陣分發(fā)文件并做好記錄，記錄必須有接收人簽字。1.4文件的發(fā)送1)項目部所有向外呈送的文件全部交由文控員處理。2)文控員將文件呈送項目經(jīng)理或其指派人審閱并簽發(fā)，如有不妥，則將文件返回制作部門，修改再送或作廢處理。3)對簽發(fā)的文件，及時發(fā)送到有關(guān)單位，并做好發(fā)送記錄。4)項目內(nèi)部文件的發(fā)送可以不通過文控員，直接由各職能部門制發(fā)，基層的報告，資料也可以直接呈送各職能部門。1.5文件的存檔1)文件存檔以書面文字形式為主，輔以電子版本或其它形式。2)經(jīng)過文控員的所有接收、發(fā)送文件全部要留一份（或拷貝件）存檔。3)各部門的文件自選建立存檔。1.6作廢文件的處理1)各文件和資料發(fā)放部門，對已作廢文件，應(yīng)及時從發(fā)放單位收回，并填寫作廢文件回收記錄。2)對于為積累知識而保留和留作參考用的作廢文件，文件發(fā)放部門要在該文件上加蓋作廢章，并做好記錄。1.7文件的更改1)內(nèi)部文件的更改由原文件的審批人更改。2)對于外部文件，無權(quán)進(jìn)行任何更改。任何變更只能是來自原發(fā)文單位。1.8文件控制管理的實施1)在項目部建立通用的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)，并設(shè)專人負(fù)責(zé)，加速信息傳遞和處理時間，合理調(diào)整施工計劃，為確保工期的實現(xiàn)提供可靠的理論數(shù)據(jù)。2)采用電話、傳真、和電子郵件的形式，按要求定期向業(yè)主報送各種報表，并接收業(yè)主下達(dá)的各種計劃、指令、文件，建立與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計等部門溝通的信息網(wǎng)絡(luò)。3)做好與業(yè)主、監(jiān)理等外部單位的往來信函管理。4)項目部向外呈送的文件、報表及信函，必須由項目經(jīng)理簽字才能生效。5)文控管理人員要明確責(zé)任，及時傳達(dá)上級的有關(guān)指令、文件和技術(shù)要求，以免延誤時間。6)每天對收集的信息及時整理、分析研究，為項目部制定相應(yīng)計劃和措施提供依據(jù)，便于統(tǒng)籌解決施工過程中出現(xiàn)的問題。7)掌握施工機(jī)組每天的施工狀態(tài)、進(jìn)度和施工材料需求情況。8)對與施工計劃進(jìn)行跟蹤控制，以檢查計劃實施的進(jìn)展和程度，當(dāng)出現(xiàn)預(yù)想不到的變化時，隨時進(jìn)行調(diào)整。2竣工資料的編制計劃2.1在工程完工后，及時清理現(xiàn)場，辦理工程有關(guān)移交手續(xù)及簽證，在竣工日期前按業(yè)主要求的時間內(nèi)提供相應(yīng)數(shù)量合格的竣工資料。在施工過程中及時組織整理、匯總竣工資料，竣工驗收資料的編制應(yīng)隨著工程施工同時進(jìn)行，竣工資料中計量單法定計量單位的使用規(guī)則，文字、數(shù)字應(yīng)清晰工整、圖面整潔。2.2竣工資料應(yīng)如實記載竣工工程的確切部位以及有關(guān)的規(guī)范、數(shù)據(jù)和實施的施工文件。1)施工資料：開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底資料、圖紙會審記錄（紀(jì)要）、施工組織設(shè)計及施工計劃、方案、工藝、措施、設(shè)計變更單、工程更改洽商單、材料代用審批單、原材料及構(gòu)件出廠證明/質(zhì)量鑒定、材料試驗報告、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工專業(yè)性技術(shù)記錄、工程測試、測量記錄、無損探傷檢測報告、單位、分部、分項工程質(zhì)量檢查評定資料、施工說明、施工大事記或施工日志、交工驗收記錄證明、施工技術(shù)總結(jié)、竣工報告、重大質(zhì)量、安全事故處理報告。2)管理資料：項目部成立及職責(zé)分工文件；工程建設(shè)招、投、中標(biāo)文件、承發(fā)包合同、協(xié)議；施工單位執(zhí)照、資質(zhì)證明；征用土地等有關(guān)資料；安全衛(wèi)生及消防審批文件；項目開工報告；工程管理計劃、管理實施文件等資料；與工程有關(guān)的文件、紀(jì)要等。3)設(shè)備/物資資料：包括裝箱單、出廠合格證、使用說明書、質(zhì)量證明書、維修保養(yǎng)說明書、備件目錄、隨機(jī)的全套圖紙、磁盤、光盤等各種載體的文件材料。2.3施工技術(shù)資料的編制1)竣工文字資料按單位工程進(jìn)行編輯與組卷。2)企業(yè)資質(zhì)類：包括各類合同協(xié)議、施工執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、法人代表等，第一卷為單位工程共有部分。3)施工管理文件類：包括施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、管理措施、管理細(xì)則、規(guī)劃等，每個單位工程組成一卷；4)通用資料類：按開工、竣工、交工、質(zhì)保、技術(shù)管理先后順序及內(nèi)容進(jìn)行編制，每個單位工程組成一卷；5)施工記錄類：按施工的先后順序及內(nèi)容進(jìn)行編制，每個單位工程組成一卷；6)材料（設(shè)備）資料類：合格證、裝箱單、商檢記錄等，每個單位工程組成一卷；7)施工總結(jié)單獨組卷。2.4竣工圖的編制1)竣工圖是竣工資料的重要組成部分，是記錄管線、電氣、自動化儀表等安裝工程實際情況的技術(shù)文件，竣工圖必須齊、全、準(zhǔn)確，做到竣工圖與設(shè)計變更資料、隱蔽工程記錄“三對口”，竣工圖應(yīng)包括所有的施工圖。通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖、重復(fù)利用圖不進(jìn)竣工圖，但必須在圖紙目錄中注明。2)施工中沒有變更的施工圖，加蓋“竣工圖專用章”。3)施工中有部分變更的施工圖，可在原圖上修改，修改的部分在竣工圖的相應(yīng)位置加蓋“圖紙修改專用章”，全圖修改后加蓋“竣工圖專用章”。4)改動大，不宜在原施工圖上修改的，應(yīng)重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖專用章”。5)竣工圖加蓋竣工圖章，簽字要求填寫整齊、清楚，不得代簽，用碳素筆簽寫。竣工圖專用章應(yīng)加蓋在角圖章的左面或圖的空白處?？⒐D專用章應(yīng)使用不褪色紅印泥。凡文字材料中記載有竣工圖變更內(nèi)容時，必須在竣工圖相應(yīng)位置做更改標(biāo)明，并加蓋竣工圖核定章。2.5組卷要求1)同一項目形成的歸檔材料，可分為文字和圖紙兩大部分，分別組成一卷或若干卷，文字資料在前，圖紙在后。大、中型工程項目形成的文字和圖紙不得混合組卷；小型項目如形成的文字和圖紙資料較少時，可將文字和圖紙混合組卷。2)卷內(nèi)圖紙資料按專業(yè)圖號單獨裝訂，即每一專業(yè)圖號裝訂一冊。3)凡自身形成的文字材料必須耐久，利于長期保管和使用，其中書寫的文字材料必須使用墨汁、碳素墨水、藍(lán)黑墨水、油墨等，不得有復(fù)印、鉛筆、圓珠筆等不符合要求的字跡材料。打印件要字跡清晰、耐久，簽字處不許直接打印，要由本人親自簽寫。4)所有竣工資料編制時采用A4幅面（297×210mm），其紙張質(zhì)量至少達(dá)到70g/m2；圖紙要折疊成“手風(fēng)琴”式4號圖紙規(guī)格（297×210mm），圖面在里，標(biāo)題欄露在外右下角；若小于A4紙，可將其粘貼在A4紙上，便于組卷、裝訂，達(dá)到整齊美觀。材質(zhì)證及材質(zhì)單要粘貼在A4幅面（297×210mm）的合格證粘貼單上。5)每卷厚度不得超過30mm，裝訂線（對于橫向排版的資料為上邊）留出25mm，四眼等距線裝，裝訂前必須去掉文件材料中的各種金屬物，對破損的文件材料須按裱糊技術(shù)托裱。卷的左側(cè)較薄時，在左側(cè)夾裝硬紙條。案卷裝訂要結(jié)實、整齊、美觀、不壓字、不掉頁，各種表格材料裝訂時應(yīng)將表頭向里或向上。2.6案卷編目1)卷內(nèi)文件資料和圖紙均要用打號機(jī)逐頁打號。案卷封面、卷內(nèi)目錄（竣工圖隨圖目錄除外）、卷內(nèi)備考表不打頁號。2)卷內(nèi)目錄的填寫（全部要求打?。╉樞蛱枺簯?yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注卷內(nèi)文件順序，一個文件（或部件）一個號。文件編號：文件的文號或圖紙的圖號，無填寫內(nèi)容，劃“——”。責(zé)任者：文件材料直接編寫部門或主要責(zé)任者。文件材料題名：文件材料的標(biāo)題全稱，無標(biāo)題的要代擬標(biāo)題。日期：文件材料的形成日期。頁次：每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號，末份文件要標(biāo)注起止頁。備注：對文件材料需做的必要說明。3)案卷外封面的填寫案卷題名：建設(shè)項目名稱＋單位工程名稱＋簡要內(nèi)容＋文種（竣工文字資料或竣工圖）編制單位：案卷內(nèi)文件材料的形成單位，要與單位公章吻合。編制日期：文字資料卷填寫卷內(nèi)文件材料的起止日期，竣工圖填寫竣工圖章上的編制日期。保管期限：案卷劃定的保管期限（永久、長期、短期）。密級：案卷涉及的秘密等級（絕密、機(jī)密、秘密），無劃定密級，可劃“——”。4)卷內(nèi)備考表的填寫卷內(nèi)備考表排列在案卷內(nèi)文件材料尾頁之后，其填寫要求如下：卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的頁數(shù)、圖紙的張數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題