物控部職務(wù)說明書

物控部職務(wù)說明書物控部職務(wù)說明書文件類別:三級(jí)文件文件編號(hào):XZB-01-024A版本:A制定日期：生效日期:內(nèi)容頁數(shù):A4/9頁□非受控（蓋章）□受控（蓋章）受控編號(hào)：批準(zhǔn)審核制定行政人事部文件修訂記錄修訂次數(shù)修訂日期變更記錄號(hào)修訂頁次修訂人12345物控部經(jīng)理職務(wù)說明書職務(wù)名稱：經(jīng)理所屬部門：物控部直接上級(jí)職務(wù)：分管副總經(jīng)理工作目的：控制生產(chǎn)成本，服務(wù)生產(chǎn)工作要點(diǎn)：1.做好物料的收.發(fā).存工作2.倉庫物料與帳目的清點(diǎn)和核查3.對(duì)物料倉全體員工工作的考核4.部門之間的協(xié)調(diào)工作要求：對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作責(zé)任：1.在分管副總經(jīng)理的指導(dǎo)下，對(duì)物料倉的管理制度進(jìn)行不斷完善2.負(fù)責(zé)所有物料的收.發(fā).存的規(guī)范管理3.協(xié)調(diào)處理好與其它部門的聯(lián)絡(luò)工作4.對(duì)物控部全體員工的工作進(jìn)行監(jiān)管并對(duì)倉庫的安全.衛(wèi)生負(fù)責(zé)5.倉庫物品與帳目情況的核查6.做好生產(chǎn)常用品的倉儲(chǔ)計(jì)劃和跟進(jìn)申購活動(dòng)7.各類憑證的歸檔工作8.各種生產(chǎn)原材料購進(jìn)及時(shí)的跟進(jìn)工作9.宣導(dǎo)并執(zhí)行ISO系列和HACCP標(biāo)準(zhǔn)10.完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)衡量標(biāo)準(zhǔn)：1.物料工作能有條不紊的進(jìn)行（帳.物.卡三者吻合）2.物料堆放有序符合質(zhì)量要求（符合企業(yè)防火要求.通道暢通.物品存放高度不能超過產(chǎn)品本身的要求.衛(wèi)生良好）3.做到物帳相符數(shù)據(jù)準(zhǔn)確（各類產(chǎn)品分類存放，標(biāo)識(shí)清楚，無物品混放現(xiàn)象，在每種產(chǎn)品的面上要有產(chǎn)品的品名.規(guī)格.數(shù)量.負(fù)責(zé)第1頁共8頁人）4.倉庫無積壓產(chǎn)品和浪費(fèi)（每月26日對(duì)倉儲(chǔ)物進(jìn)行盤點(diǎn)分析，對(duì)到保質(zhì)期的產(chǎn)品及時(shí)上報(bào)分管副總經(jīng)理處理）5.與相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)暢通無阻（協(xié)調(diào)好關(guān)系，確保原材料的及時(shí)到貨，做好收貨工作，不能因本部門的事影響其它部門的正常運(yùn)作）6.本部人員無違反公司的規(guī)章制度7本部門有對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的記錄8.各類憑證存檔分類清楚.齊全9.倉庫無安全事故.質(zhì)量事故.環(huán)境衛(wèi)生良好職務(wù)要求：生理要求：至40歲性別：男.女不限身高：女身高160CM，男身高173CM體重；與身高成比例，在正常范圍內(nèi)均可健康狀況；無殘疾，無傳染其他：為人大方知識(shí)和技能要求：大專以上學(xué)歷（物流專業(yè)或相關(guān)專業(yè)）在外資企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)熟悉各類辦公軟件有會(huì)計(jì)證熟悉ISO.HACCP.5S等方面的知識(shí)特殊技能：語言能力：能清楚.準(zhǔn)確的向提問者解答每個(gè)問題文字能力：能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據(jù)事情的主次合理，有序的安排工作綜合素質(zhì)：1.有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密2.有良好的溝通協(xié)調(diào)能力3.能獨(dú)立開展工作其它要求：1.社會(huì)背景良好物控部文員職務(wù)說明書職務(wù)名稱：文員所屬部門：物控部直接上級(jí)職務(wù)：物控部經(jīng)理工作目的：使辦公室管理?xiàng)l理化，文件管理規(guī)范化工作要點(diǎn)：1.協(xié)助部門經(jīng)理開展日常工作，直接對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)；2.負(fù)責(zé)傳達(dá)公司及部門經(jīng)理文件精神；3.記錄.整理部門會(huì)議記要；4.負(fù)責(zé)打印部門文件；5.聯(lián)絡(luò)其他部門執(zhí)行公司第2頁共8頁文件；6.協(xié)助經(jīng)理作好統(tǒng)計(jì)工作；7.本部門物品用具的申購.跟進(jìn).領(lǐng)用.統(tǒng)計(jì).保管工作；8.協(xié)助每月的獎(jiǎng)懲.微檢.問題的統(tǒng)計(jì)；9.負(fù)責(zé)物控部所有人員的考勤記錄及統(tǒng)計(jì)；10.文件修訂與更改的通知工作；11.負(fù)責(zé)物控各種報(bào)表的分發(fā)及定期歸檔整理；工作要求：良好的職業(yè)道德，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。工作責(zé)任：1.負(fù)責(zé)打印部門文件；2.負(fù)責(zé)物控部各種報(bào)表的分發(fā)及定期歸檔整理；3.負(fù)責(zé)物控部所有人員的考勤記錄及統(tǒng)計(jì)；4.本部門物品用具的申購.跟進(jìn).領(lǐng)用.統(tǒng)計(jì).保管工作；5.負(fù)責(zé)部門文件的分發(fā).存檔；6.負(fù)責(zé)傳達(dá)公司及部門經(jīng)理文件精神；7.聯(lián)絡(luò)其他部門執(zhí)行公司文件；8.負(fù)責(zé)物控與各部門之間的信息傳達(dá)和聯(lián)絡(luò)工作；9.保管物控的公共財(cái)產(chǎn)；10.完成上級(jí)臨時(shí)安排的工作。工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn)：1.文件.資料.報(bào)表歸檔及時(shí)，查閱方便；2.每周，每月按時(shí)完成對(duì)部門所有人員的考勤記錄及統(tǒng)計(jì)；3.準(zhǔn)確.及時(shí)打印部門所需的文件.資料；4.做好文件修訂.更新.分發(fā)工作，對(duì)過期無效的文件及時(shí)回收.銷毀；5.及時(shí)傳達(dá)公司及部門經(jīng)理件精神給本部門所有人員；6.對(duì)品證部的財(cái)產(chǎn)保管得當(dāng)，不出現(xiàn)浪費(fèi).濫用公共財(cái)物現(xiàn)象；7.記錄.整理部門會(huì)議紀(jì)要；8.與各部門間的信息傳達(dá)準(zhǔn)確，及時(shí)；職務(wù)要求：生理要求：年齡：20至30歲性別：男.女不限身高：女身高160CM，男身高173CM體重；與身高成比例，在正常范圍內(nèi)均可健康狀況；無殘疾，無傳染其他：為人大方第3頁共8頁知識(shí)和技能要求：高中或中專以上學(xué)歷在外資企業(yè)一年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)熟悉各類辦公軟件特殊技能：語言能力：能清楚.準(zhǔn)確的向提問者解答每個(gè)問題文字能力：能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據(jù)事情的主次合理，有序的安排工作綜合素質(zhì)：1.有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密2.有良好的溝通協(xié)調(diào)能力3.能獨(dú)立開展工作其它要求：1.社會(huì)背景良好物控部統(tǒng)計(jì)職務(wù)說明書職務(wù)名稱：統(tǒng)計(jì)所屬部門：物控部直接上級(jí)職務(wù)：物控部經(jīng)理工作目的：完善計(jì)件工資的核算及成本原料的統(tǒng)計(jì)，分析工作要點(diǎn)：1.核實(shí)計(jì)件工資的各種憑證依據(jù)。2.確保員工工資的正確性。3.核實(shí)成本原料的統(tǒng)計(jì)依據(jù)4.在經(jīng)理的指導(dǎo)下，完善計(jì)件工資的各方面工作，做到有根有據(jù)。工作要求：良好的職業(yè)道德，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。工作責(zé)任：1.核實(shí)物控部人員的出勤狀況。2.核實(shí)各主任提供的工人產(chǎn)量記量表。3.每月工資的核算。4.統(tǒng)計(jì)各車間月領(lǐng)料量的匯總表。5.完成上級(jí)按排的各項(xiàng)工作。工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn)：1.每月20號(hào)須向上級(jí)提交上月工資表。第4頁共8頁2.每月28號(hào)須向各車間提交各員工毛發(fā)數(shù)量統(tǒng)計(jì)表。3.每月28號(hào)須向上級(jí)提交上月各車間領(lǐng)料匯總表。4.每月30號(hào)須向財(cái)務(wù)部提交上月各產(chǎn)品領(lǐng)料統(tǒng)計(jì)表。5.及時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。職務(wù)要求：生理要求：年齡：20至30歲性別：男.女不限身高：女身高160CM，男身高173CM體重；與身高成比例，在正常范圍內(nèi)均可健康狀況；無殘疾，無傳染其他：為人大方知識(shí)和技能要求：高中或中專以上學(xué)歷在外資企業(yè)一年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)有會(huì)計(jì)證和統(tǒng)計(jì)員上崗證熟悉各類辦公軟件特殊技能：語言能力：能清楚.準(zhǔn)確的向提問者解答每個(gè)問題文字能力：能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據(jù)事情的主次合理，有序的安排工作綜合素質(zhì)：1.有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密2.有良好的溝通協(xié)調(diào)能力3.能獨(dú)立開展工作其它要求：1.社會(huì)背景良好物控部主任職務(wù)說明書職務(wù)名稱：主任所屬部門：物控部直接上級(jí)職務(wù)：物控部經(jīng)理工作目的：控制生產(chǎn)成本，服務(wù)生產(chǎn)工作要點(diǎn)：1.做好物料的收.發(fā).存工作2.安排成品出貨的事宜工作要求：對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作責(zé)任：1.在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下，對(duì)物料倉的管理制度進(jìn)行不斷完善2.完成搬運(yùn)組.倉管的計(jì)勤計(jì)薪和考核工作3.準(zhǔn)確及時(shí)提供各類報(bào)表4.同相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)5.物料的收發(fā)存的順利進(jìn)行6.得理倉庫的日常事務(wù)7.各類憑證的歸檔工作8.月未要核對(duì)往來帳目的數(shù)據(jù)9.第5頁共8頁宣導(dǎo)并執(zhí)行ISO系列和HACCP標(biāo)準(zhǔn)10.完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)衡量標(biāo)準(zhǔn)：1.物料工作能有有條不紊的進(jìn)行（帳.物.卡三者吻合）2.物料堆放有序符合質(zhì)量要求3.生產(chǎn).財(cái)務(wù).采購在月未結(jié)帳五天內(nèi)接到本部的報(bào)表4.成品出貨后無有關(guān)裝貨方面的投訴5.每月在30號(hào)以前把人員的考核情況提供給人事部6.本部人員無違反公司的規(guī)章制度職務(wù)要求：生理要求：年齡：25至35歲性別：男.女不限身高：女身高160CM，男身高173CM體重；與身高成比例，在正常范圍內(nèi)均可健康狀況；無殘疾，無傳染其他：為人大方知識(shí)和技能要求：大專以上學(xué)歷在外資企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)熟悉各類辦公軟件熟悉ISO.HACCP.5S等方面的知識(shí)特殊技能：語言能力：能清楚.準(zhǔn)確的向提問者解答每個(gè)問題文字能力：能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據(jù)事情的主次合理，有序的安排工作綜合素質(zhì)：1.有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密2.有良好的溝通協(xié)調(diào)能力3.能獨(dú)立開展工作其它要求：1.社會(huì)背景良好物控部倉管職務(wù)說明書（一）職務(wù)名稱：倉管員所屬部門：物控部直接上級(jí)職務(wù)：物控部主任工作目的：控制生產(chǎn)成本，服務(wù)生產(chǎn)工作要點(diǎn)：1.做好物料的收.發(fā).存工作2.倉庫物料與帳目的清點(diǎn)和核查工作要求：對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作責(zé)任：1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)原料的收發(fā)2.負(fù)責(zé)后勤部門配料的收發(fā)3.倉促庫位的調(diào)整4.冷庫溫度和衛(wèi)生的第6頁共8頁控制5.庫存災(zāi)和滯料的處理6.帳目進(jìn)行日常處理7.各類憑證的歸檔工作8.完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)衡量標(biāo)準(zhǔn)：1.生產(chǎn)原料在原料車到達(dá)后10分鐘必須到場收貨2.在接到生產(chǎn)車間用料后5分鐘內(nèi)必須發(fā)貨3.及時(shí)調(diào)整倉庫貨物的存放位置4.各類數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無誤5.與相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)暢通無阻6.溫度和衛(wèi)生必須保持在貨物充許的范圍內(nèi)7.每月26日要把庫存料.滯料上報(bào)進(jìn)行處理8.各類憑證易于查找職務(wù)要求：生理要求：年齡：25至35歲性別：男.女不限身高：女身高160CM，男身高173CM體重；與身高成比例，在正常范圍內(nèi)均可健康狀況；無殘疾，無傳染其他：為人大方知識(shí)和技能要求：高中或中專以上學(xué)歷在外資企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)熟悉各類辦公軟件有統(tǒng)計(jì)員資格證書有冷庫工作經(jīng)驗(yàn)特殊技能：語言能力：能清楚.準(zhǔn)確的向提問者解答每個(gè)問題文字能力：能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據(jù)事情的主次合理，有序的安排工作綜合素質(zhì)：1.有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密2.有良好的溝通協(xié)調(diào)能力3.能獨(dú)立開展工作其它要求：1.社會(huì)背景良好物控部倉管職務(wù)說明書（二）職務(wù)名稱：倉管員所屬部門：物控部直接上級(jí)職務(wù)：物控部主任工作目的：對(duì)公司進(jìn)料數(shù)量與質(zhì)量進(jìn)行控制，確保生產(chǎn)需要工作要點(diǎn)：1.做好物料的收.發(fā).存工作2.倉庫物料與帳目的清點(diǎn)和核查工作要求：對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作責(zé)任：1.第7頁共8頁根據(jù)物控部的的訂單驗(yàn)收送廠貨物2.根據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)料單的需求數(shù)量發(fā)放物料3.及時(shí)把所有進(jìn)出物料倉之物料及時(shí)錄入電腦4.負(fù)責(zé)倉庫和辦公室的“5S”落實(shí)執(zhí)行工作5.定期進(jìn)行盤點(diǎn)寫出分析報(bào)告6.加強(qiáng)倉庫的環(huán)境衛(wèi)生和安全7.各類憑證的歸檔工作8.完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)9.保證在庫物料的質(zhì)量和及時(shí)處理超保質(zhì)期的物料衡量標(biāo)準(zhǔn)：1.沒有訂單拒絕收貨2.沒有生產(chǎn)領(lǐng)料單拒絕發(fā)貨3.物料進(jìn)出倉數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)4.倉庫與辦公室的環(huán)境符合“5S”和“HACCP”的要求5.各類憑證分類清楚，查找方便6.溫度和衛(wèi)生必須保持在貨物充許的范圍內(nèi)7.每月26日要把庫存料.滯料上報(bào)進(jìn)行處理職務(wù)要求：生理要求：年齡：25至35歲性別：男.女不限身高：女身高160CM，男身高173CM體重；與身高成比例，在正常范圍內(nèi)均可健康狀況；無殘疾，無傳