2023年圖書情報與檔案管理方法真題及答案

名詞解釋源數(shù)據(jù)庫答：源數(shù)據(jù)庫是指能直接提供原始資料或具體數(shù)據(jù)的自足性數(shù)據(jù)庫，用戶不必再查閱其他信息源?？缮婕皵?shù)值數(shù)據(jù)庫，文本數(shù)值數(shù)據(jù)庫，全文數(shù)據(jù)庫，術(shù)語數(shù)據(jù)庫,圖像數(shù)據(jù)庫,音頻數(shù)據(jù)庫等。索引款目答:單個索引涉及索引款目，參照系統(tǒng)和索引款目導引標志,索引款目由索引標目和索引地址兩部分組成。索引標目又可以分為主標目和副標目。主標目揭示被索引概念或項目的核心部分，并決定索引款目的排列位置和檢索入口。副標目從屬于主標目,其作用是使索引標目含義更為具體、專指。書目信息檢索答：書目信息檢索是指讀者可以通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)圖書的查找和借閱。一般來說,大中型圖書館的館藏目錄，都可以通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)查詢。4、跨語言檢索答：跨語言信息檢索是指用戶以自己所掌握的某一種語言構(gòu)造檢索提問式,計算機根據(jù)用戶的檢索規(guī)定在其他不同語種的信息中進行自動搜索，得到的檢索結(jié)果甚至可以翻譯成用戶指定的語種。查詢擴展答:信息都是以字、詞或者詞組的形式來表達的.只有查詢詞出現(xiàn)在文檔中時,才有也許被檢索到.但是在自然語言里同一個概念經(jīng)常會有多種不同的表達方式,因而很有也許出現(xiàn)與用戶查詢含義相關(guān)的文檔由于用詞不同而無法被檢索出來的情況。查詢擴展就是用意思相近的詞來查詢同一概念。判斷題（，圖書館專業(yè)1~5題,情報學專業(yè)６~10題，檔案管理6~10題)圖書館管理的重要環(huán)節(jié)涉及計劃、組織、人事、領(lǐng)導、控制等答:錯，重要環(huán)節(jié)涉及:決策、計劃、組織、領(lǐng)導、控制、協(xié)調(diào)。圖書館是搜集、整理、保管和運用書刊資料，為一定社會的政治、經(jīng)濟服務(wù)的文化教育機構(gòu)。答:對高校圖書館是為教學和科研服務(wù)的學術(shù)性機構(gòu)。答:對圖書館制作的信息產(chǎn)品應(yīng)當商品化。答:錯，不是應(yīng)當商品化,而是可以商品化。建設(shè)特色圖書館是省、市公共圖書館的發(fā)展目的。答：錯，建設(shè)特色圖書館是公共圖書館生存和發(fā)展的一條道路。從成果來看，信息分析最終是為不同層次的科學決策服務(wù)的。答:錯,從成果來看,信息分析形成了新的增值了的信息產(chǎn)品,即知識和情報。信息分析人員將完畢的信息分析產(chǎn)品或報告遞交給用戶,信息分析工作就結(jié)束了。答：錯，信息分析除了把信息分析產(chǎn)品交給用戶外，還要協(xié)助實行、收集反饋。類比推理只能發(fā)生在有相同或相似屬性的事物之間。答:對市場信息分析就是對產(chǎn)品銷售情況的分析。答:錯,市場信息分析是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，運用科學的方法，對影響市場供需的各種因素進行調(diào)查和綜合,由此預(yù)測出市場的變化和未來趨勢,為公司決策提供服務(wù)。１0、科學知識圖譜以知識為對象,其本質(zhì)與知識管理中的知識地圖相同。答：對11、檔案價值鑒定就是擬定檔案的保管期限。答:錯，檔案價值鑒定(arｃhivalａppｒaｉｓal)，甄別檔案文獻的現(xiàn)實價值和歷史價值,進行存毀處置的一項檔案業(yè)務(wù)工作。重要內(nèi)容涉及：①制定鑒定標準,如檔案保管期限表及其他有關(guān)規(guī)定;②分析和判斷特定檔案對其形成單位、國家和社會的保存意義，具體劃定各個案卷和相應(yīng)保管單位的不同保管期限；③挑選有長遠保管意義的檔案妥為保存或移交，剔除本無保存需要或保管期滿的檔案予以銷毀。鑒定檔案價值對檔案的科學管理具有重要意義,歷來被各國專家視為檔案管理中最難的工作,必須慎重進行。12、接受歸檔是檔案收集的重要途徑。答：對,檔案收集是指一個單位（部門)對于一個年度或一項工程、一個案件等應(yīng)立卷歸檔文獻材料的接受和征集過程,是檔案工作的起點。?一、檔案收集工作重要有接受和征集兩種渠道。

１檔案接受是指檔案部門定期接受有關(guān)單位或部門按規(guī)定進行系統(tǒng)整理的檔案的活動,是檔案部門取得檔案的重要渠道。

2檔案征集是指檔案部門按照國家規(guī)定征收與本館業(yè)務(wù)范圍有關(guān)的檔案、文獻的活動，是檔案部門豐富館藏檔案史料的必要補充渠道。1３、組織全宗的構(gòu)成者就是立檔單位。答:對，全宗是指一個獨立機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體,它的既不涵義有三點，級全宗是一個有機整體,全宗是在一定的歷史活動中形成的，全宗是以一定的社會單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的。14、信息激活是檔案信息資源開發(fā)的最高目的。答:錯，檔案信息資源開發(fā)的目的是為了更好的運用這些信息。１5、檔案外借是是檔案運用服務(wù)的重要方式。答：錯、檔案運用的方式如下幾種,其中閱覽室閱覽是最重要的方式。(一）閱覽室閱覽。重要是查閱檔案原件,也可輔助以參考資料。(二）檔案外借（三)制發(fā)檔案復(fù)制件(四）制發(fā)檔案證明(五)舉辦檔案展覽三、簡述題1、簡述詞表子系統(tǒng)的作用答：一、詞表子系統(tǒng)在標引過程中的使用。二、檢索過程中詞表的使用。指定和提醒作用。2、簡述傳統(tǒng)布爾檢索模型的優(yōu)缺陷答：布爾檢索模型采用布爾代數(shù)和集合論的方法,用布爾表達式表達用戶提問,通過對文獻標記與提問式的邏輯運算來檢索文獻。優(yōu)點:一、邏輯運算符較少，便于用戶學習。二、模式較易構(gòu)造,可以通過簡樸的關(guān)系來體現(xiàn)檢索項的聯(lián)系。三、布爾檢索模型可以將復(fù)雜的檢索過程以簡樸的檢索式表達出來。四、檢索提問式較靈活,方便修改。缺陷：一、布爾檢索中關(guān)鍵詞沒有權(quán)重區(qū)別二、檢索結(jié)果的輸出沒有重要性排序。三、查全率很難控制。四、布爾檢索規(guī)定用戶具有很高的素質(zhì)和語義提取能力。3、試比較順排文檔檢索與倒排文檔檢索答：順排文檔重要按照某一屬性的字符順序存入了數(shù)據(jù)庫的所有記錄,故又稱為主文檔。順排文檔組織方法在建立索引的時候結(jié)構(gòu)比較簡樸，建立比較方便且易于維護。但在查詢的時候需要對所有的文檔進行掃描以保證沒有漏掉,這樣就使得檢索時間大大延長,檢索效率低下。倒排文檔是將主文檔的可檢字段抽出,按某種順序重新排列起來所形成的一種索引文檔。這個文檔歸并相同詞匯,并把在順排文檔中相關(guān)記錄的記錄號集合賦予在索引關(guān)鍵字之后,以保證通過某一特性詞可以快速、方便的獲取相關(guān)記錄。倒排文檔是建立在順排文檔的基礎(chǔ)之上的,它的檢索速度比順排文檔快，且比較準確。4、試析查全率和查準率的影響因素。答：查全率和查準率的影響因素有如下幾個方面：1）相對值的影響；2）檢索方式的影響3）時限的影響;4）檢索過程中的影響。（分別對每一點展開論述)5、以ｄialoｇ系統(tǒng)為例，簡述聯(lián)機檢索系統(tǒng)的最新發(fā)展。答：先說ｄialog系統(tǒng)的優(yōu)勢,優(yōu)勢如下：1)信息量大;2）數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量比較高;3)檢索迅速方便；4）具有較強的回溯檢索功能。注：每一點后面可以用一兩句話解釋。然后引申出聯(lián)機檢索系統(tǒng)的新發(fā)展,新發(fā)展是：１)系統(tǒng)模式客戶機／服務(wù)器化；2)完善的網(wǎng)絡(luò)通訊平臺;3)智能化人機接口;4)具有多媒體采集、存儲、加工、檢索、傳遞能力；5)具有較強的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)能力;6）提供多種信息服務(wù)功能。6、以googｌe為例，簡述搜索引擎的工作原理。答：搜索引擎是網(wǎng)上二次信息進行組織的重要形式，其實質(zhì)是一種報道、存儲網(wǎng)上一次信息的檢索工具。工作原理：第一步:爬行,搜索引擎是通過一種特定規(guī)律的軟件跟蹤網(wǎng)頁的連接；第二步：抓取存儲，搜索引擎是通過蜘蛛跟蹤連接爬行到網(wǎng)頁,并將爬行的數(shù)據(jù)存入原始頁面數(shù)據(jù)庫；第三步：預(yù)解決,搜索引擎將蜘蛛抓起回來的頁面,進行各種環(huán)節(jié)的預(yù)解決。第四步：排名,用戶在搜索框輸入關(guān)鍵詞后，排名程序調(diào)用索引數(shù)據(jù)庫，計算排名顯示給用戶,排名過程與用戶直接互動。如在googｌｅ中查找中醫(yī)藥信息素養(yǎng)的文章，先輸入關(guān)鍵詞,搜索引擎會跟蹤到相關(guān)的頁面,再將相關(guān)頁面的信息或數(shù)據(jù)存入原始頁面數(shù)據(jù)庫；然后對數(shù)據(jù)或信息進行各種解決；最后按重要性進行排序輸出。四、論述題（圖書館專業(yè)1~２題，情報學專業(yè)3～4題,檔案管理專業(yè)５~6題)1、試論高校圖書館的信息共享空間建設(shè)。答:信息共享空間作為一種新型的服務(wù)方式和學習空間,已成為當前圖書館界信息服務(wù)模式研究的一個新熱點。當前,我國高校圖書館信息共享空間建設(shè)初步實現(xiàn)了空間、服務(wù)、資源的整合，但仍然存在著信息資源與人力資源整合的障礙、經(jīng)濟成本的制約等問題。為此,我們要確立信息共享空間服務(wù)理念,建立與其相相應(yīng)的物理層、虛擬層、支持層，以完善我國高校圖書館信息共享空間建設(shè)。一、高校圖書館在ＩC建設(shè)中存在的重要問題（一)傳統(tǒng)服務(wù)理念與管理體制對IC構(gòu)建的束縛。（二）信息資源與人力資源整合的障礙。（三)大量資金投入的制約。二、完善我國高校圖書館IC建設(shè)的策略。(一）確立IＣ服務(wù)理念。（二）建立IＣ物理層(三)建立IＣ虛擬層(四)建立IＣ支持層２、試論圖書館的知識服務(wù)。答:知識服務(wù)是在知識經(jīng)濟背景下提出的一種新觀念。知識來源于信息,知識是信息升華的結(jié)果，是濃縮的系統(tǒng)化的信息一、圖書館知識服務(wù)模式。（一）專題數(shù)字館藏服務(wù)。(二）參考征詢服務(wù)。（三)個性化服務(wù)。(四）提供科學研究的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。(五)網(wǎng)絡(luò)出版二、圖書館開展知識服務(wù)的重要內(nèi)容。（一)知識挖掘。（二)知識組織。（三）知識開發(fā)。三、圖書館開展知識服務(wù)的必要性和已具有的條件（一)競爭形勢促使圖書館開展知識服務(wù)。（二)用戶需求開展知識服務(wù)３、試根據(jù)引文分析的基本假設(shè)分析引文分析方法應(yīng)用的局限性。:答:引文分析的基本假設(shè)是：一、文獻的引用表達作者的確使用過該文獻;二、文獻的引用是文獻價值、重要性及影響力的指標；三、好的文獻才會被引用;四、原始文獻和引用文獻之間必然有相關(guān)性;五、所有的引用都是同等重要的；六、期刊引用報告收錄的期刊能對的代表整個學科領(lǐng)域,并支持其研究目的；七、引用次數(shù)是衡量引用文獻是否故意義的有效指標。局限性：一、引文關(guān)系存在假聯(lián)系;二、文獻被引用并不完全等于重要;三、著者選用引文受到可獲得性的影響。四、馬太效應(yīng)的影響。（對各點進行展開論述)4、有人說：信息分析體現(xiàn)了情報學專業(yè)的核心競爭力與應(yīng)用型專業(yè)的特點,試闡述你的觀點。答:先表白自己的態(tài)度：我批準這種觀點理由：先寫信息分析的概念：信息分析是分析人員根據(jù)用戶的特定信息需求，運用各種分析方法和工具，對搜集到的零散的原始信息進行辨認、鑒定和篩選,挖掘出其中的知識和規(guī)律,并通過系統(tǒng)的額分析和研究得到有針對性、時效性、預(yù)測性、科學性、綜合性及可用性的結(jié)論,以便用戶決策使用。簡而言之，就是通過針對性的信息搜集,通過進一步的分析研究，挖掘隱藏于信息分析中的情報,從而為決策服務(wù)。信息分析是產(chǎn)生情報的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。情報是對決策有用的信息，而信息只有通過有效的信息分析才干轉(zhuǎn)變?yōu)榍閳?從而為決策服務(wù)。所以信息分析體現(xiàn)了情報學專業(yè)的核心競爭力。進行信息分析的目的是為了合理有用的應(yīng)用信息分析的結(jié)果。信息分析廣泛的應(yīng)用于社會的各個方面。所以信息分析也體現(xiàn)了情報學專業(yè)應(yīng)用型的特點。所以信息分析體現(xiàn)了情報學專業(yè)的核心競爭力與應(yīng)用型專業(yè)的特點。５、試論檔案實體管理的原則。答：在各種不同機制和性質(zhì)的組織中，檔案實體管理的原則各有不同，下面以非國有公司檔案實體管理應(yīng)遵循的原則為例進行論述。一）、效益性原則公司是以賺錢為主線目的,從這個意義上說,市場經(jīng)濟下的公司首要遵循的是效益原則。公司檔案管理講求效益性從主線上說是市場經(jīng)濟的客觀規(guī)定和體現(xiàn)。二)、自主性原則顧名思義,所謂自主性原則,即是由公司自身作為檔案管理的主體,公司檔案具體的收集、整理、保管、運用、機構(gòu)設(shè)立、人員安排等由公司自己決定。三）、靈活性原則其一便是管理方式的靈活。方式由環(huán)境決定,非國有公司成千上萬,情況各不相同靈活性原則的第二層意思,指的是保管地點的靈活。管理對象的多元規(guī)定具體管理手段的多元,這是靈活性的第三層含義。６、試論檔案信息化與檔案數(shù)字化的關(guān)系。答:一、檔案信息化檔案信息化是指通過檔案信息資源的數(shù)字化和檔案管理過程的網(wǎng)絡(luò)化,經(jīng)系統(tǒng)加工和網(wǎng)絡(luò)傳輸后,實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置與有效運用，最終實現(xiàn)檔案信息資源共享。其含義有四點：一是檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化;二是檔案信息接受、存儲、加工、傳遞和運用的一體化；三是檔案信息的高度共享;四是檔案管理模式的變革，即從以面向?qū)嶓w保管為重點，向提供檔案實體的數(shù)字化信息服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變,數(shù)字化信息服務(wù)是檔案信息化的核心。二、檔案