青協(xié)集體會議 策劃書

地學(xué)院青協(xié)2011秋季學(xué)期志愿服務(wù)工作報告會策劃地學(xué)院青協(xié)2011秋季學(xué)期志愿服務(wù)工作報告會策劃會議時間：年月7點——436會議地點：加強協(xié)會內(nèi)部交流，總結(jié)本學(xué)期工作中的不足，分能力，為今后志愿服務(wù)工作導(dǎo)向。委、校青協(xié)的正確指導(dǎo)，以及數(shù)十位青協(xié)人員的共同努力下，我院青中，我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?，卻也不乏存在問題。因此，為了能更出1、大會之前新聞部做好相關(guān)宣傳，策劃部確定優(yōu)秀志愿者，優(yōu)秀志2、第十三周五之前策劃部寫一篇關(guān)于青協(xié)本學(xué)期發(fā)展歷程演講稿。（策劃部）3、第十三周之前宣傳部、新聞部整理本學(xué)期協(xié)會內(nèi)部組織的志愿活動展示（圖片堆疊視頻+語音、文字解說，宣傳報。要求：簡單明了，廣泛，適當(dāng)夸張。啟智志愿服務(wù)——松堂敬老院志愿服務(wù)——協(xié)會內(nèi)部聯(lián)誼活動——趣味籃球活動——電視塔志愿活動服務(wù)——校醫(yī)院志愿服務(wù)——志愿者注冊（二代會）——班級團建室內(nèi)拓展——12.5“國際志愿者日”等4、第十三周之前指定策劃部寫出青協(xié)管理模式講稿；有關(guān)全體大會及各部列會次數(shù)，開會內(nèi)容等。優(yōu)秀志愿者，優(yōu)秀志愿者工作者聯(lián)絡(luò)部協(xié)助）5負責(zé)部門在本學(xué)期參加、組織的活動簡介，前期工作經(jīng)驗以及后6316周召開12.18——12.25培訓(xùn)部）7、聯(lián)絡(luò)部在大會當(dāng)周周一邀請地學(xué)院團總支書記張莉老師，校團委志愿者工作部副部長崔寶林學(xué)長，校青協(xié)、各院系青協(xié)代表，地學(xué)院團總支、學(xué)生會各部門代表抽出時間參與本次大會，提前做聯(lián)絡(luò)部）——提前準備好請柬。8策劃部）主要人員分配1、主持人：兩名，主持大會2、本學(xué)期活動簡介：一名3、協(xié)會管理介紹：一名45ppt+紹。注意事項：1.布置會場成員提前2小時到場，布置完善再離開，內(nèi)部成員開會前半小時就座，所有講稿，演示文稿，在大會一周之前必須準備2.各部長擔(dān)當(dāng)責(zé)任，安排好人員職責(zé)并保證各項事宜就序。3.場內(nèi)外引導(dǎo)人員必須積極活躍、禮貌，場內(nèi)引導(dǎo)人員引導(dǎo)來賓入座注意：按照座位牌指示就座。4.會議開始前各部安排好各部本職工作：策劃部：布置會場，提前羅列所需物品，敦促聯(lián)絡(luò)部采購。新聞部：前期相關(guān)資料籌備，本次活動記錄、總結(jié)、宣傳?？傟牐簞?wù)必做好各自負責(zé)項目總結(jié)、匯報，本次大會相關(guān)事宜協(xié)助其他部門。會議時間：7:1010:00一：與會人員就座，來賓按指示牌就座，全體成員將手機調(diào)成振動、二：主持人開場白，介紹參會人員，對他們在百忙之中蒞臨指導(dǎo)表示歡迎。院青協(xié)本學(xué)期活動記錄視頻。四：、來賓及老師為今后青協(xié)工作作指導(dǎo)。2、主持人宣讀獲獎名稱及人員名單，并請老師為他們頒獎。3優(yōu)秀志愿工作者評定規(guī)則及相關(guān)事宜）兩名優(yōu)秀志愿者；兩名優(yōu)秀志愿工作者；一項優(yōu)秀志愿服務(wù)支隊；一項優(yōu)秀志愿服務(wù)班集體（評選辦法見評優(yōu)公告）五：會長做本次大會總結(jié)及下學(xué)期工作計劃，歡送領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓協(xié)本學(xué)期活動記錄視頻。六：各部門工作報告：本學(xué)期協(xié)會內(nèi)部組織的志愿活動展示（圖片堆疊視頻+.語音、文字解說，宣傳報。要求：簡單明了，廣泛，適當(dāng)夸—趣味籃球活動——電視塔志愿活動服務(wù)——校醫(yī)院志愿服務(wù)——志愿者注冊（二代會）——班級團建——）——四小支隊七：各部長總結(jié)、匯報本學(xué)期自己及所在部門負責(zé)及參與的活動及（總隊PPT形八：會長做本次大會總結(jié)及下學(xué)期工作計劃，歡送領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓協(xié)本學(xué)期活動記錄視頻。成員收尾會場，否則，策劃部、聯(lián)絡(luò)部、培訓(xùn)部收尾會場）會場布置請柬制作材料打印簽字筆宣傳橫幅礦泉水0志愿者證書座位牌制作398（元）總計注：宣傳橫幅12.5啟動儀式重復(fù)利用（活動經(jīng)費消費力求低