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管理信息系統(tǒng)案例分析報(bào)告
寶供儲運(yùn)的成長故事指導(dǎo)教師:
教授小組成員:
:
組織議論,課堂演示:
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參與議論,制作書面材料:參與議論,修改書面材料:
參與議論,供給參考資料:
課堂演示供給工作案例:
起草書面材料、幻燈片文稿,課堂演示
背
景
簡
介?
此案例發(fā)表于99年的《IT經(jīng)理世界》?
寶供儲運(yùn),一家民營的中型儲運(yùn)企業(yè),94年底成立至今僅有4年多的歷史,然而它對信息技術(shù)的追求卻一向貫穿始終。
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劉武,高中畢業(yè),寶供的創(chuàng)始人兼CEO,具備極強(qiáng)的思辨才能,對企業(yè)進(jìn)展的前瞻性熟悉相當(dāng)卓越。謙遜好學(xué),意志堅(jiān)強(qiáng),目標(biāo)遠(yuǎn)大。
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唐友三,中科院退休專家,多年從事企業(yè)信息系統(tǒng)研究,一向未了的心愿是能在企業(yè)中真正實(shí)施信息系統(tǒng)。受聘承擔(dān)寶供的CIO,是看中寶供的進(jìn)展?jié)摿蛯π畔?、網(wǎng)絡(luò)的渴望及適用。
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寶供在開頭時(shí)只有寶潔一個(gè)客戶,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)使其成為寶潔的鐵路總代理,直到97年寶潔開頭有意識分單引入競爭,劉武意識到務(wù)必開發(fā)更多客戶,借助于建立先進(jìn)的企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
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和北京英泰奈特公司翟學(xué)魂總經(jīng)理-一位企業(yè)信息系統(tǒng)專家的合作,使得寶供能夠以先期較低投入站在較高起點(diǎn)收到很好效益,進(jìn)而持續(xù)投入持續(xù)提升提高,形成良性循環(huán),促進(jìn)寶供不斷進(jìn)展的欲望。
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自始至終對氣氛的營造,對工程的支持,業(yè)務(wù)人員的真正積極參與,使得員工和企業(yè)都在信息化進(jìn)程中得到了利益和提高,素質(zhì)的鞏固和企業(yè)的壯大反過來又推動了企業(yè)信息系統(tǒng)創(chuàng)辦的進(jìn)一步進(jìn)展。
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至99年,寶供擁有45個(gè)客戶,在全國31個(gè)城市設(shè)有運(yùn)作點(diǎn),客戶中80%是外資企業(yè)。如何向國內(nèi)企業(yè)灌輸現(xiàn)代物流觀念并扶助其模范管理流程,進(jìn)而開發(fā)成為寶供的客戶,是一個(gè)艱辛的任務(wù)。
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寶供信息化創(chuàng)辦第三階段即將開展,新一輪騰飛藍(lán)圖想象完成。
從寶供儲運(yùn)企業(yè)的信息化進(jìn)展歷程,分析企業(yè)信息系統(tǒng)創(chuàng)辦中的關(guān)鍵告成因素有哪些??
企業(yè)對信息系統(tǒng)創(chuàng)辦有著切實(shí)的需求。以寶供來看,進(jìn)展中的信息瓶頸使得他們?yōu)橹\求進(jìn)一步的進(jìn)展而不斷思變,并最終走向信息化進(jìn)展。從開頭做寶潔的學(xué)生,為了符合寶潔的高目標(biāo)、新需求而不斷改善企業(yè)的服務(wù)系統(tǒng),隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,展現(xiàn)信息瓶頸,而寶潔公司對物流各個(gè)環(huán)節(jié)信息的關(guān)注,都對寶供提出更高要求,最終寶潔的分單事情迫使寶供儲運(yùn)徹底變更企業(yè)的信息系統(tǒng)。
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企業(yè)一把手的重視支持與推進(jìn)劉武從意識到要變更到找到唐友三,僅僅是變革的第一步,他在以后的系統(tǒng)提升中對研發(fā)的重視與支持是分外關(guān)鍵的,這一點(diǎn)從劉武變更財(cái)務(wù)流程可以看出.?
真正懂IT的人才:強(qiáng)大的技術(shù)支持與保障—唐友三劉武意識到要變更,高度重視信息系統(tǒng)的引進(jìn),但真正將其實(shí)施的是CIO唐友三;合作伙伴——北京internet的翟學(xué)魂,與翟的合作,不但順?biāo)鞂?shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的創(chuàng)辦,而且儉約了很大一筆資金,這對進(jìn)展中的寶供無疑是最大的支持.?
系統(tǒng)創(chuàng)辦的資金要敢于投入,企業(yè)自身的實(shí)力也是很關(guān)鍵的因素。
組織對信息系統(tǒng)創(chuàng)辦的認(rèn)可,人員素質(zhì)較高,管理較為模范,能在較短的時(shí)間內(nèi)掌管信息系統(tǒng)的精華,有資金、技術(shù)和人才的保證,信息系統(tǒng)規(guī)劃和企業(yè)目標(biāo)統(tǒng)一。
闡析在信息系統(tǒng)創(chuàng)辦中CEO與CIO各自的責(zé)任與作用,以及他們兩者的關(guān)系??
CEO:(1)重視支持CIO的工作,供給人力,物力,財(cái)力的支持,宣傳信息系統(tǒng)創(chuàng)辦的重要性,推動信息系統(tǒng)創(chuàng)辦順?biāo)扉_展(2)模范管理,提高人員素質(zhì)的責(zé)任(3)負(fù)責(zé)策動,宣傳,推廣使用MIS(4)向CIO提出建立MIS的目標(biāo)和要求?
CIO:負(fù)責(zé)開發(fā)與企業(yè)業(yè)務(wù)流程相適應(yīng)的信息系統(tǒng),聯(lián)系IT界相關(guān)人才,激勵領(lǐng)導(dǎo)支持信息系統(tǒng)創(chuàng)辦(1)
熟諳企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作,領(lǐng)會了解CEO或企業(yè)對MIS創(chuàng)辦的要求(2)
實(shí)時(shí)了解掌管和解決CIS運(yùn)行過程中展現(xiàn)的問題(3)有關(guān)人員的培訓(xùn)工作(4)樹立信息系統(tǒng)創(chuàng)辦的重要形象兩者關(guān)系:相互合作,相互促進(jìn)。CEO重在財(cái)政的支持,對CIO應(yīng)充分信任并相應(yīng)授權(quán);
CIO應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際處境,合理配置資源,力求最好的投入產(chǎn)出比。
CEO的責(zé)任:供給人力,物力,財(cái)力的支持,宣傳信息系統(tǒng)創(chuàng)辦的重要性。
從寶供儲運(yùn)的信息系統(tǒng)開發(fā)與創(chuàng)辦過程,闡述系統(tǒng)分析在系統(tǒng)開發(fā)中的地位與作用??
系統(tǒng)分析即了解業(yè)務(wù)流程以便編寫相應(yīng)的軟件,系統(tǒng)分析是系統(tǒng)開發(fā)的第一步,既是系統(tǒng)開發(fā)的前提和根基,也是系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)健和核心,概括來說:
系統(tǒng)分析可以確定系統(tǒng)應(yīng)具備哪些功能模塊弄清各模塊之間的關(guān)系,即系統(tǒng)的規(guī)律布局,使得開發(fā)出的系統(tǒng)科學(xué)合理?
系統(tǒng)分析關(guān)切:現(xiàn)行系統(tǒng)做什么、新系統(tǒng)該如何做、何時(shí)做、存在哪些問題等等。切實(shí)、詳盡的系統(tǒng)分析旨在明確需求,是以后工作的目標(biāo)和導(dǎo)向。系統(tǒng)分析的成敗直接關(guān)系到整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)的成敗,假設(shè)系統(tǒng)分析中沒有留神到一些重要環(huán)節(jié),這將使將來整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行展現(xiàn)故障,甚至癱瘓假設(shè)寶供儲運(yùn)在全國各地建有多家分支機(jī)構(gòu),
那么讓你扶助提升它的信息系統(tǒng)方案為Client/Server模式,
請你根據(jù)其管理分布處境,
為他們選擇一種Client/Server的模式(模式1-模式5之一),
并說明理由。
Client/Server的五種模式及其特點(diǎn)模式ServerClient模式一(分式表達(dá))數(shù)據(jù)管理、規(guī)律處理、信息表達(dá)信息表達(dá)模式二(遠(yuǎn)程表達(dá))數(shù)據(jù)管理、規(guī)律處理信息表達(dá)模式三(分布式規(guī)律處理)數(shù)據(jù)管理、規(guī)律處理規(guī)律處理、信息表達(dá)模式四(遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)管理)數(shù)據(jù)管理規(guī)律處理、信息表達(dá)模式五(分布式數(shù)據(jù)管理)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理、規(guī)律處理、信息表達(dá)Client/Server的類型劃分依據(jù):
信息表達(dá)的處理過程在何處舉行規(guī)律處理或者企業(yè)規(guī)劃在何處執(zhí)行數(shù)據(jù)管理文件(DBMS)和信息(數(shù)據(jù)庫)放在什么地方Client/Server優(yōu)點(diǎn):
1、分布式處理能夠回響組織的運(yùn)作過程2、其信息、軟件、處理才能的分布是通明的3、應(yīng)用軟件能被重復(fù)調(diào)用4、服務(wù)器能操縱信息的使用5、客戶機(jī)端具有良好的生動性6、便于系統(tǒng)升級7、支持電子商務(wù)的概念缺點(diǎn):
1、有些系統(tǒng)軟件不支持Client/Server模式2、Client/Server系統(tǒng)隱含本金不成忽略3、數(shù)據(jù)的一致性難以操縱Client/Server的關(guān)鍵1、了解自己的組織怎樣工作2、選擇恰當(dāng)?shù)腃lient/Server實(shí)現(xiàn)模式3、用面向?qū)ο蠹夹g(shù)開發(fā)Client/Server系統(tǒng)?
選擇Client/Server模式3:分布式規(guī)律布局在這種布局下,服務(wù)器具有數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)管理功能,客戶機(jī)是智能終端,客戶機(jī)除具有表示功能外,還具有確定的的處理應(yīng)用功能,可以得志各分支機(jī)構(gòu)處理信息的需要??偣緦⒇?fù)責(zé)公司全體通用的物流客戶信息,各分公司可重復(fù)調(diào)用軟件,最終將裁減軟件的開發(fā)費(fèi)用,提高工作效率,分公司與總公司都承受規(guī)律處理或企業(yè)規(guī)矩這兩項(xiàng)功能,總部通信量不至于過大,而且對比安好。
假設(shè)現(xiàn)在劉武計(jì)劃建立寶供儲運(yùn)的電子商務(wù)系統(tǒng),
你認(rèn)為除了公司自己的網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)軟件開發(fā)外,
還需要做哪些方面的工作(具備哪些必備條件)??
寶供儲運(yùn)要持續(xù)加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,如:提高人員素質(zhì)和管理水平;
創(chuàng)辦網(wǎng)絡(luò)根基:因特網(wǎng),外聯(lián)網(wǎng),其它網(wǎng)絡(luò)及通信設(shè)施
;
建立信息安好體系;
建立電子商務(wù)支付系統(tǒng);
構(gòu)建相應(yīng)的信息系統(tǒng)工具寶供儲運(yùn)信息系統(tǒng)的應(yīng)用僅僅是實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部電子商務(wù):內(nèi)部網(wǎng)、遠(yuǎn)程通信。要真正實(shí)現(xiàn)電子商務(wù),外部電子商務(wù)至關(guān)重要,向客戶灌輸現(xiàn)代物流觀念和扶助他們模范管理流程是特別必要的。
通過對寶供儲運(yùn)的案例分析,我們可以得出如下結(jié)論:
1、信息技術(shù)的使用可以強(qiáng)化內(nèi)部操縱,鞏固企業(yè)對環(huán)境變化回響的生動性,提高企業(yè)的競爭力,使企業(yè)在強(qiáng)烈市場競爭中占據(jù)有利位置,從而為企業(yè)進(jìn)展供給良好的保證。所以,我們應(yīng)堅(jiān)強(qiáng)用信息技術(shù)提升企業(yè)競爭優(yōu)勢的信仰。
2、企業(yè)對信息技術(shù)的使用應(yīng)有適合且明確的目標(biāo)。這是信息技術(shù)在企業(yè)實(shí)施告成的關(guān)鍵。否那么,會產(chǎn)生3、信息技術(shù)在企業(yè)實(shí)施的告成還須有其他條件的合作。首先,應(yīng)加強(qiáng)從企業(yè)高層到各級部門對信息技術(shù)在企業(yè)實(shí)施的必要性、重要性的熟悉,以鞏固信息技術(shù)在企業(yè)實(shí)施的動力,減小阻力。其次,要有確定的資金投入,以保障實(shí)施中的各項(xiàng)費(fèi)用支出。再者,要有適合的人機(jī)構(gòu)為企業(yè)量身訂做適合的軟件系統(tǒng)。
4、要以信息化改造為契機(jī),合作信息化改造,加強(qiáng)內(nèi)部管理與協(xié)調(diào),使企業(yè)日常管理與信息化改造相融合,否
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