第六章公關(guān)禮儀文書寫作

第六章公關(guān)禮儀文書寫作第六章公關(guān)禮儀文書寫作應(yīng)知目標(biāo)

一、學(xué)習(xí)目標(biāo)與要求（一）通過例文和文體知識的學(xué)習(xí)，了解常見公關(guān)禮儀文書的特點。（二）掌握幾種常見公關(guān)禮儀文書的文體結(jié)構(gòu)和寫作要領(lǐng)。（三）體味例文，模擬寫作，培養(yǎng)撰寫幾種常見公關(guān)禮儀文書的能力。二、重點、難點（一）掌握幾種常見公關(guān)禮儀文書的特征，并能區(qū)分各者的不同之處。（二）掌握幾種常見公關(guān)禮儀文書的寫法。三、授課方法講授法、點撥法、提問法四、教學(xué)工具傳統(tǒng)教學(xué)工具，如黑板，粉筆，相關(guān)教輔資料。五、課時安排3個課時教學(xué)步驟第一節(jié)禮儀文書概述

●一、概念公關(guān)禮儀文書是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人在社會交往、禮儀活動和商務(wù)活動中常用的各類文書，是在各種不同場合，根據(jù)不同的情況，遵循相應(yīng)的習(xí)俗和人情所撰寫的禮儀文字材料。二、種類按照內(nèi)容與性質(zhì)，公關(guān)禮儀文書可分為迎送、慶賀、邀聘、慰謝、祭吊五大類，此外還有用于證明資信的介紹信、證明信，用于公開信息、發(fā)出倡議的公開信、倡議書，用于應(yīng)聘的自薦信等。三、公關(guān)禮儀文書的特點（一）禮儀性不僅文辭典雅、稱謂謙恭、祝頌禮貌，而且在書寫款式、書寫材料等方面也頗為講究。（二）情意性要表達(dá)真摯的情感。（三）廣泛性社會工作和生活中各種公關(guān)禮儀活動經(jīng)常開展，禮儀文書就應(yīng)各種活動的禮儀之需而產(chǎn)生并發(fā)揮著重要的作用。四、公關(guān)禮儀文書寫作的注意事項（一）目的要明確要根據(jù)不同的交往對象和具體的事由，表達(dá)特定的內(nèi)容，傳達(dá)特定的信息。（二）措辭要貼切講究用詞用語的規(guī)范、敬謙和雅重。（三）格式要規(guī)范禮儀文書用于不同社會交往活動，也就有相對的文種形式，不同的文種形式有各自不同的寫作格式。第二節(jié)賀信一、賀信的概念、種類賀信是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位或個人向取得突出貢獻(xiàn)、作出卓越貢獻(xiàn)或有喜慶之事的單位及個人表示祝賀的一種禮儀文書。按內(nèi)容、范圍分；按行文方向分會議方面的祝賀。如重要會議的召開或勝利閉幕等。節(jié)日的祝賀。側(cè)重敘述節(jié)日的意義和如何以實際行動來祝賀這一節(jié)日。工作方面的祝賀。如工作取得突出成績，圓滿完成了某項重大任務(wù)；重要工程的開工、竣工；科研項目的完成以及商場的開業(yè)等。日常生活中的祝賀。如賀事業(yè)、賀婚、賀壽等。二、寫作要點賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款組成。（一）標(biāo)題位于第一行正中，一般可直接寫“賀信”；對一些重要的賀信，可采用“致信者名稱”、“受文者全稱”和“文種”構(gòu)成。如：《致中國體育代表團的賀信》（二）稱謂稱謂就是被祝賀的對象，位于第二行頂格位置，是單位要寫全稱或規(guī)范化簡稱，是個人要寫清姓名、職務(wù)及尊稱，如果被祝賀對象有多人，可用“同志們”、“女士們”、“先生們”、“朋友們”等稱呼。（三）正文賀信（詞）的正文內(nèi)容——概述對方取得的成績并簡單分析主觀和客觀原因。熱情的鼓勵、殷切的希望和雙方的共同理想。具體可按照以下思路寫作：一是開頭用簡練的語言寫出祝賀的原因。常用“值此——之際，謹(jǐn)代表——向——表示熱烈祝賀?！倍歉鶕?jù)不同的祝賀對象，采用不同的主體內(nèi)容與措辭。舉例：祝賀對方取得突出成績、祝賀會議召開、壽辰賀信、祝賀對方擔(dān)任新職務(wù)等（四）結(jié)尾簡單祝愿或祝福。如“此致敬禮”“祝大會圓滿成功”“祝愿今后取得更大的成績”等（五）落款在正文右下方寫明單位全稱（加章）或個人姓名以及年、月、日。（六）寫作要求

賀信中山大學(xué)全體教職員工：尊敬的曾憲梓先生：值此貴校建校六十六周年曾憲梓堂落成剪彩之際，梅州市委、梅州市人民政府謹(jǐn)向你們致以熱烈的祝賀和誠摯的問候!中山大學(xué)是一所具有光榮歷史的高等學(xué)府，在六十多年的崢嶸歲月中，不斷開拓進(jìn)取，奮發(fā)向上，培養(yǎng)和造就了千百萬各行各業(yè)的優(yōu)秀人才，為振興祖國的教育事業(yè)，擴大國際文化交流，為社會主義物質(zhì)文明和社會主義精神文明建設(shè)做出了杰出的貢獻(xiàn)，為世人所矚目，蜚聲海內(nèi)外。在此喜慶的日子里，我們衷心祝愿貴校繼往開來，年年桃李，歲歲芳菲。曾憲梓先生一貫愛國愛鄉(xiāng)，鼎力支持家鄉(xiāng)的文化教育、體育等各項公益事業(yè)，興學(xué)育材，造福桑梓。中山大學(xué)曾憲梓堂的落成，是先生拳拳赤子心、殷殷故鄉(xiāng)情的又一生動體現(xiàn)。它的建成不僅為貴校增輝添彩，也將進(jìn)一步改善學(xué)校的辦學(xué)條件，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高，激勵廣大師生為振興中華而發(fā)奮學(xué)習(xí)，努力拼搏，爭取更大的榮譽。祝盛會圓滿成功!中共梅州市委梅州市人民政府××××年十一月十一日感情要飽滿、充沛。給人以鼓舞、力量。冷冰冰的陳述、說明是表達(dá)不出祝賀者的心愿的。內(nèi)容要實事求是。評價成績要恰如其分，表示決心要切實可行，不可言過其實。語言要精練、明快、通俗流暢。不能堆砌華麗的詞藻，篇幅要短。

三、寫賀信（詞）時應(yīng)注意的事項

六、例文與簡析賀信××廠全體職工：喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!

十年來貴廠全體職工發(fā)揚了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成績。此致敬禮××廠×年×月×日

這是一封向兄弟廠家表示慶典祝賀的賀信，賀信首先真誠地向?qū)Ψ浇◤S30周年紀(jì)念日表達(dá)了真誠的祝賀，接著以概括的方式高度贊揚了該廠艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，尤其突出了該廠對（包括自己的廠家在內(nèi)的）其它廠家的幫助和支援，在表達(dá)感激之情的同時，對自己提出向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的要求和希望。最后，再次向?qū)Ψ饺w職工表示祝愿之情，希望對方取得更大的成績。文章簡短明快，熱情有力。

賀電中國體育代表團：我國體育健兒在舉世矚目的第28屆奧運會上不畏強手，奮力拼搏，取得了前所未有的優(yōu)異成績，實現(xiàn)了我國競技體育在奧運會上新的歷史性突破，為祖國和人民贏得了榮譽。黨中央、國務(wù)院向你們表示熱烈的祝賀和親切的慰問！我國體育健兒在本屆奧運會上表現(xiàn)出的精湛運動技術(shù)和良好體育道德，進(jìn)一步弘揚了奧林匹克精神，極大地增強了我國成功舉辦2008年奧運會的信心。我國體育健兒的出色表現(xiàn)，再一次向全世界展示了中華民族自強不息、奮發(fā)有為的精神風(fēng)貌，展示了新世紀(jì)中華兒女積極進(jìn)取、蓬勃向上的朝氣和活力，給正在為全面建設(shè)小康社會團結(jié)奮斗的全國各族人民帶來巨大的鼓舞。祖國為你們驕傲，人民為你們自豪！希望你們繼續(xù)發(fā)揚勝不驕、敗不餒的精神，增強斗志，再接再厲，不斷提高自身素質(zhì)和競技水平，為促進(jìn)奧林匹克事業(yè)的發(fā)展，為實現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興作出新的更大貢獻(xiàn)！祖國和人民感謝你們，期待著你們勝利歸來！中共中央國務(wù)院二〇〇四年八月二十九日

為恩師祝壽詞學(xué)友們：值此呂宜園老師85華誕之時，我們歡聚一堂，慶賀恩師健康長壽，暢談離情別緒，互勉事業(yè)騰飛，這一美好的時光，將永遠(yuǎn)留在我們的記憶里。現(xiàn)在，我提議，首先向呂老師敬上三杯酒。第一杯酒，祝賀老師華誕喜慶；第二杯酒，感謝老師恩深情重；第三杯酒，祝愿老師、百歲高齡！呂老師在人生的旅程上，風(fēng)風(fēng)雨雨，歷經(jīng)滄桑85載，他的生命，不僅在血氣方剛時噴焰閃光，而且也在壯志暮年中流霞溢彩。呂老師的一生，視名利淡如水，看事業(yè)重如山。他曾和繪畫大師齊白石先生過從甚密，他的兩枚印章便是齊白石親手所刻。本可以脫離教育，發(fā)財致富，但他舍不得莘莘學(xué)子，為振興中華，在粉筆生涯中，他度過了50個春秋，宵衣旰食，嘔心瀝血。呂老師教我們怎樣做人，如何做文。他的親切教誨，恰如清凜凜的泉水，在我們心靈的河床里，潺潺流動，從青年流到壯年。呂老師博學(xué)多識，嗜書如命，具有學(xué)者素質(zhì)，堪稱豫東名流、寧陵才子。呂老師富有云水風(fēng)度、松柏氣節(jié)?？箲?zhàn)時期，他嚴(yán)詞拒絕為日寇做事，誓死不進(jìn)偽政府就職。真可謂：學(xué)高做我?guī)煴?，身正為我垂范。回想——恩師?dāng)年寧陵播春雨，喜看——桃李今朝九州競妍麗。祝老師福如東海，壽比南山！劉伯杰XX年X月X日

這篇祝壽詞，首先向恩師呂老師致以華誕的祝賀，隨后深情地贊頌了恩師在事業(yè)上所取得的成績及其意義，最后再次表達(dá)對恩師“福如東海，壽比南山”的祝愿。全篇主題明確，感情充沛，語言流暢，特別是一些修辭手法的運用，增強了語言魅力，不失為一篇出色的祝壽祝酒詞。

今年十月一日是新島計算機公司成立十周年紀(jì)念日。該公司是一家注重自力更生、艱苦創(chuàng)業(yè)的公司，不但在計算機軟件開發(fā)方面取得了重大成就，而且培養(yǎng)了大批人才。多年來，該公司曾為新大地公司培訓(xùn)了二十名技術(shù)人員。試根據(jù)以上材料，以新大地公司總經(jīng)理的名義給新島計算機公司員工發(fā)一份祝賀對方十周年慶典的賀信。要求格式規(guī)范，語言簡練，符合賀信（電）寫作的要求。字?jǐn)?shù)不超過300字。

請根據(jù)下面的材料撰寫一篇賀信賀電新島計算機公司全體員工：欣聞十月一日是貴公司成立十周年慶典，謹(jǐn)此表示熱烈的祝賀！10年來貴公司全體員工同心同德，發(fā)揚自力更生、艱苦創(chuàng)業(yè)、銳意創(chuàng)新的可貴精神，不僅在計算機軟件開發(fā)領(lǐng)域獲得了重大成就，而且，為兄弟單位培養(yǎng)了大批技術(shù)人才。多年來，我公司就在技術(shù)力量方面，得到了貴公司無私的援助。為此，特表示衷心的感謝！我公司決心以實際行動向貴公司學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。祝貴公司在今后的歲月中再創(chuàng)輝煌！此致敬禮！新大地公司總經(jīng)理：×××二00五年十月一日范文第三節(jié)歡迎詞歡送詞答謝詞一、歡迎詞（一）概念

歡迎詞是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人在舉行隆重慶典、大型集會、歡迎儀式或洗塵宴會上，主人對友好團體或個人的來訪表示歡迎的講話稿。簡言之，企事業(yè)單位對來賓表示歡迎的講話稿。（二）特點注意禮貌，感情真摯篇幅短小，簡潔精練注重口語性，體現(xiàn)歡愉性寫法

具體內(nèi)容標(biāo)題一般由致詞場合、致詞人和文種三個要素構(gòu)成。稱呼稱呼有兩種，其一是尊稱，其二可采用泛稱。正文(1)開頭。寫明事由，通常介紹來賓訪問的背景情況，對客人的來訪表示歡迎、問候或致意；(2)主體。闡述和回顧賓主雙方在共同的領(lǐng)域的合作內(nèi)容，同時要指出來賓本次到訪的現(xiàn)實意義和歷史意義。結(jié)語以簡短話語，再次表示歡迎，并進(jìn)一步表達(dá)自己對今后合作的良好祝愿。落款致辭單位名稱、致辭者的身份、姓名，成文日期。（四）寫作歡迎詞的注意事項

稱呼要用尊稱，感情要真摯。要能較得體地表達(dá)自己的原則立場。措辭要慎重。勿信口開河，同時要注意尊重對方的風(fēng)俗習(xí)慣，應(yīng)避開對方的忌諱，以免發(fā)生誤會。語言要精確、熱情、友好、溫和、禮貌。篇幅短小，言簡意賅。作為一種禮節(jié)性的外交或公關(guān)辭令，歡迎詞宜短小精悍，不必長篇大論。歡迎詞女士們，先生們：值此XX廠30周年廠慶之際，請允許我代表XX廠，向遠(yuǎn)道而來的貴賓表示熱烈歡迎。朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專程前來賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜，為我廠30周年廠慶更添了一份熱烈和祥和的氣氛，我由衷地感到高興，并對朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方友好關(guān)系所作出的努力，表示誠摯的謝意!今天在座的各位來賓中，有許多是我們的老朋友，我們之間有著良好的合作關(guān)系。我廠建廠30年能取得今天的成績，離不開老朋友的真誠合作和大力支持。對此，我們表示由衷的感謝。同時，我們也為有幸結(jié)識來自全國各地的新朋友感到十分高興。在此，我謹(jǐn)再次向新朋友們表示熱烈的歡迎，并希望能與新朋友們密切合作，發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系?！坝信笞赃h(yuǎn)方來，不亦樂乎”。在此新朋老友相會之際，我提議：為今后我們之間的進(jìn)一步合作，為我們之間日益增進(jìn)的友誼，為朋友們的健康幸福，干杯！XXX廠廠長：李小悅二○○五年六月八日例文簡析這篇歡迎詞內(nèi)容分三個部分。首先寫歡迎的原因以及對客人表示熱烈歡迎；其次闡明賓客來訪的意義、作用，并對來訪賓客在相互合作中所作出的努力與貢獻(xiàn)表達(dá)感謝之意，表示對今后雙方交往的期望；最后再次表示良好的祝愿和希望。文章言辭情真意切，友善禮貌，營造出一種友好的氣氛。

二、歡送詞

（一）概念

歡送詞是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人國家機關(guān)或單位在公共場合歡送友好團體或親友出行時致辭的講話稿。從表達(dá)方式上可分為現(xiàn)場講演歡送詞和報刊發(fā)表歡送詞兩種。

（二）特點

口語性惜別性寫法具體內(nèi)容標(biāo)題有三種寫法：其一，只寫文種；其二，由活動內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成；其三，是致詞人+致詞場合+文種。稱呼寫出賓客的姓名稱呼，后加冒號。一般分兩種：一種寫賓客的姓名、職務(wù)和尊稱；一種是泛稱。如“尊敬的各位先生們、女士們：”正文（1）開頭。通常應(yīng)說明此時在舉行何種歡送儀式，發(fā)言人是以什么身份代表哪些人向賓客表示歡迎。（2）主體。回顧和闡述雙方在合作或訪問期間在哪些問題和項目上達(dá)成了一致的立場、取得了哪些有突破性的進(jìn)展，陳述本次合作交流中雙方的合作和交流給雙方所帶來的益處，闡述其深遠(yuǎn)的歷史意義；對于私人歡送詞還應(yīng)注意表達(dá)雙方在共事合作期間彼此友誼的加深增進(jìn)以及分別之后的想念之情。若為朋友送行，還要加上一些勉勵的話。（3）結(jié)尾。通常再次向來賓表示真摯的歡送之情，并表達(dá)期待再次合作的心愿。親朋遠(yuǎn)行尤其要表達(dá)希望早日團聚的惜別落款寫法和要求與歡迎詞的落款部分相同。（三）文體結(jié)構(gòu)歡送詞尊敬的約翰布朗先生：再過半小時，您就要起程回國了。我代表宇輝集團公司，并受王副部長之托，向您及您率領(lǐng)的代表團全體成員表示最熱烈的歡送！我十分高興地看到，近一個星期以來，我們雙方本著互惠互讓的原則，經(jīng)過多次會談，達(dá)成了四個實質(zhì)性協(xié)議，取得了令人滿意的成果。在此，我們對您在洽談中表現(xiàn)出的誠意和合作態(tài)度，深表感謝！我衷心地希望您和您的同事們今后一如既往，為進(jìn)一步發(fā)展我們雙方的經(jīng)濟貿(mào)易往來而不懈努力！我們期待著您和您的同事們明年再來這里訪問。謹(jǐn)致最良好的祝愿！宇輝集團公司總經(jīng)理程維二○○六年二月九日這篇歡送詞在向客人表達(dá)歡送之意的同時，突出了兩方面的內(nèi)容。其一是與客人會談的所取得的成果、收獲，表達(dá)感謝和祝愿?！敖粋€星期以來”一句，點明客人的訪問時間長度?？腿恕霸龠^半小時，您就要起程回國了”一句，又點明歡送的原由。其二是主人的希望、要求和祝愿。全文感情誠懇，用語巧妙，語言精練，是一篇不錯的歡送詞。

三、答謝詞

（一）概念

答謝詞是在專門儀式、宴會、招待會上,由賓客出面發(fā)表的對主人的熱情接待表示感謝的講話稿。也指客人在舉行必要的答謝活動中所發(fā)表的感謝主人的盛情款待的講話。二、寫法具體內(nèi)容標(biāo)題三種寫法：第一種是只寫文種名“答謝詞”。第二種是寫致詞場合和文種名。第三種是寫致詞人、致詞場合和文種名。稱謂與歡迎詞基本相同。人名要用全名，前加敬詞，后加頭銜或“先生”、“女士”等，以突出被答謝的主人。一般不使用泛稱，只能在突出被答謝的主人之后，根據(jù)當(dāng)時場合的實際，適當(dāng)使用泛稱以概括其余送行者正文先向主人的熱情接待表示由衷的感謝。再回顧歡聚的美好時光，對主人的盛情款待表示衷心的感謝，對訪問取得的收獲給予充分肯定，熱忱真誠向主人表示感謝。結(jié)語再次表示衷心感謝和良好的祝愿，使舉行的儀式充滿祥和友好的氣氛。落款寫致詞者的職務(wù)、姓名和日期，或在正文之后右下方，或在標(biāo)題之下。（三）特點講究客套，充滿真情注重照應(yīng)，尊重習(xí)慣篇幅簡短，氣氛熱烈（四）寫作答謝詞的注意事項客套話與真情在禮儀場合，必要的客套話是不能省略的，比如“感謝”、“致敬”之類熱情洋溢、充滿真情的詞語。尊重對方習(xí)慣在異地作客，要了解當(dāng)?shù)孛袂?、風(fēng)俗、尊重對方習(xí)慣。注意照應(yīng)歡迎詞答謝詞要注意與歡迎詞的某些內(nèi)容照應(yīng)，這是對主人的尊重。即使預(yù)先準(zhǔn)備了答謝詞，也要在現(xiàn)場緊急修改補充，或因情因境臨場應(yīng)變發(fā)揮。篇幅力求簡短

答謝詞女士們、先生們：首先請允許我感謝你們的盛情邀請及款待，今天能夠出席你們的招待會，我感到十分榮幸，能夠有機會與在場的中國朋友暢談，感到非常高興。隨著中國改革開放的進(jìn)程不斷深入，我們兩國之間的交往越來越頻繁，許多政府官員、科學(xué)家、藝術(shù)家、體育代表團和商人的互訪，更加深了我們的友誼。多年來，我一直盼望著能有機會來中國，現(xiàn)在終于圓了我中國之行的夢。這次在華一年時間的訪問學(xué)習(xí)是卓有成效的，我能夠有機會見到許多知名人士，聆聽許多專家、學(xué)者的教誨，我們之間互相探討、學(xué)習(xí)，并向中國專家、學(xué)者請教，收獲很大。我的到訪，得到了熱情好客的中國朋友的熱情接待，我深深感受到了勤勞、善良的中國人民的熱情、友好，我們彼此之間的深情厚誼，令我終生難忘！借此機會請允許我再一次向大家表示衷心的感謝！祝愿我們兩國人民世代友好下去！XXX二○○五年十月十二日這篇答謝詞正文分為三部分：其一先對主人的熱情款待表示感謝。其二概寫自己多年來一直要來中國的愿望，表明了自己訪問的收獲和感受。其三再次感謝和祝頌。全文情感真摯、感人，語言簡練，結(jié)構(gòu)完整，是一篇比較典型的答謝詞。

第四節(jié)感謝信一、感謝信的概念感謝信是對對方的關(guān)心、支持和幫助表示感謝的專用書信。二、特點感激性、表揚性、事實性三、感謝信的種類

1.從感謝的對象分:給集體的和給個人的感謝信兩種.2.從感謝的存在形式分:公開張貼的和寄往單位或個人的感謝信.

三、寫法（一）標(biāo)題

1.單獨由文種組成:在書信正中寫上感謝信三個字,一般字體較大.2.單獨由感謝對象和文種名稱共同組成:致XX的感謝信.3.由感謝雙方和文種名稱組成:

（二）稱呼

感謝信的稱呼一般寫在標(biāo)題下方左側(cè)頂格的位置,寫上被感謝機關(guān)、單位、團體或個人的名稱或姓名.個人姓名后加“同志”、“先生”表示禮貌.

（三）正文

感謝信的正文分兩個方面,一個是感謝的事由,一個是揭示意義.1.感謝事由:敘述事情的前因后果,重點敘述關(guān)鍵時刻對方的關(guān)心和支持.2.揭示意義:指出對方關(guān)心、支持體現(xiàn)的可貴精神,同時表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí).

（四）結(jié)尾

寫上表示感謝、敬意或祝愿的話,如:“此致---敬禮”、“最誠摯的敬禮”

（五）落款

署上發(fā)文單位的名稱或發(fā)文者的姓名,并且在下方寫上日期.四、寫作感謝信的注意事項

1.內(nèi)容要真實,評譽要恰當(dāng)2.用語要適度,敘事要精練3.以感謝為主,所以感謝應(yīng)真誠、樸素.4.語言精練簡潔,遣詞造句把握好一個度.第五節(jié)慰問信

一、概念、特點慰問信是向?qū)Ψ奖硎娟P(guān)懷、慰勉的專用信函。針對性、鼓動性、感情性、親切性是慰問信的主要特點。二、寫法慰問信由標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、落款五部分組成。三、寫作要點要以真情實感，以法子內(nèi)心的情感來打動和激勵對方，用語要積極、熱情，根據(jù)不同的對象、不同的事情使用不同的措辭和語氣，以充分表達(dá)慰問之情。（一）概念

邀請函，是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項重要活動時所常用的請約性書信。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。

第六節(jié)、邀請函（二）特點禮儀性確指性發(fā)送對象是針對特定的單位或個人

（三）類型

會議類邀請書，專為慶祝會、紀(jì)念會、座談會等發(fā)出；活動類邀請書，專為儀式、宴請、執(zhí)行等發(fā)出；工作類邀請書，專為成果的評審、鑒定、決策的論證而發(fā)出。（四）邀請書（信）的文體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容結(jié)構(gòu)標(biāo)題

在紙上方中間用大于正文的字體標(biāo)出“邀請書”三個字。也可在“邀請書”三字前用小字標(biāo)出發(fā)邀請書的單位名稱。稱謂

在正文的上一行頂格寫被邀請者(個人或者單位)名稱。姓名之后可加“書記”、“校長”等職稱或者“先生”、“女士”等尊稱。單位名稱要用全稱，以示尊敬。稱呼之后加冒號。正文

在稱呼下一行空兩格寫正文內(nèi)容。正文一般寫清邀請的目的、活動內(nèi)容、性質(zhì)、時間、地點及應(yīng)注意的一些問題。結(jié)尾

通常寫“敬請光臨”、“敬請蒞臨”、“敬請光臨指導(dǎo)”或“恭候光臨”等禮貌用語。。落款

寫清發(fā)邀請書(信)的單位名稱或個人姓名，下一行注明年月日。如果單位名稱在標(biāo)題中已標(biāo)出，可從略，但為了表示禮貌，一般都是要再次注明的。

關(guān)于邀請出席專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會財務(wù)會計專業(yè)崗位能力與課程體系改革研討會的函尊敬的××公司財務(wù)總監(jiān)張××女士：經(jīng)我系推薦，學(xué)院批準(zhǔn)，擬聘請您擔(dān)任經(jīng)濟管理系專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會專家委員，并請您出席“財務(wù)會計”專業(yè)崗位能力與課程體系改革研討會。一、會議目的為使我系的專業(yè)定位更加準(zhǔn)確，課程設(shè)置、教學(xué)計劃更加符合職業(yè)崗位的要求，突出高職特色，特舉辦本次研討會。煩請您對我系“財務(wù)會計”專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)定位、崗位能力的分解及課程設(shè)置提前準(zhǔn)備好指導(dǎo)意見。二、會議主要內(nèi)容（一）成立專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會，并由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為專家委員頒發(fā)聘書。（二）專業(yè)崗位能力與課程體系改革研討。三、會議時間、地點時間：2006年6月30日(周四)上午8:30—11:30。地點：××××××職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)管系206會議室。四、聯(lián)系人：耿浩，：123456789敬請蒞臨！××職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟管理系二OO六年六月二十六日

這是一份邀請函。稱謂采用敬稱，將職位與稱呼結(jié)合使用，體現(xiàn)對被邀者的尊重。正文先交代邀請對方的目的，參加會議的主要內(nèi)容，同時十分清晰地交代了研討會的時間、地點和聯(lián)系人。全文思路清楚，措辭得體謙恭，體現(xiàn)出邀請信具有的禮儀性的特點。

二○○五年全國普通高校評卷教師邀請書××中學(xué)××老師：經(jīng)研究，決定邀請你參加今年全國普通高考語文科評卷工作。如果你不需要回避，無直系親屬參加今年普通高考，請于七月十一日到××師范大學(xué)閱卷場報到(請開具介紹信，并帶工作證)。此致敬禮！全國普通高考××師大閱卷場辦公室二○○五年六月二十八日這份邀請信因是邀請評卷，因而措詞帶有體現(xiàn)工作性質(zhì)的嚴(yán)肅和莊重，還具有類似于行政公文的指令性特征，可作為邀請信的特例。這說明邀請書的用語，也并不完全是禮貌、典雅、恭敬，而是得考慮邀請對方參與的工作或活動內(nèi)容的性質(zhì)，并與之相統(tǒng)一。邀請函尊敬的_______先生/女士：您好！感謝您一直以來對阿里巴巴的支持與信任。八年來，您與阿里巴巴風(fēng)雨同舟，共創(chuàng)輝煌。在過去的一年里，我們的中國供應(yīng)商會員通過網(wǎng)上貿(mào)易編織了不少精彩的財富故事，阿里巴巴承載著全球投資者的信任和上千萬客戶的期望成功在香港上市；展望新的一年，阿里巴巴的老客戶又會給予阿里巴巴怎樣的期待與寄語，阿里巴巴又將給廣大的中國供應(yīng)商會員帶來什么新的回饋和服務(wù)。現(xiàn)誠邀您參加“點點商機，碩果累累”阿里巴巴07年網(wǎng)商答謝會活動。阿里巴巴誠摯期望在新的一年能與各位新老客戶攜手并進(jìn)，共同開創(chuàng)網(wǎng)上開拓海外市場的新紀(jì)元?；顒訒r間：2007年12月18日活動地點：_____青島麗晶大酒店___恭候您的光臨！阿里巴巴2007年12月10日回復(fù)函1．標(biāo)題2．稱謂回復(fù)函要使用敬稱。3．正文首先，要感謝對方的邀請，并對對方舉辦的重大活動表示慶賀；其次，若接受邀請，就要表明接受邀請之意，并簡要提出參會時需要對方協(xié)助辦理的相關(guān)事宜。回復(fù)函

尊敬的某某先生/女士：感謝4月12日來函邀請我們參加2005年北京國際電子產(chǎn)品博覽會。我們將非常高興地參加并計劃展示我公司的電子產(chǎn)品。公司李云峰副總經(jīng)理對參展各項事宜做出具體安排，并將按時參會。具體要求我們將以電子郵件發(fā)送給貴公司。非常感謝您的邀請！青島海達(dá)電子通訊公司2005年4月16日

（一）概念

通常也叫請?zhí)⒑喬?、柬帖，是為邀請客人參加各種紀(jì)念活動、婚宴、晚會、誕辰和重要會議等而發(fā)出的一種書面形式的通知。在決定比較重大的事項或莊重的場合，需要賓客參加時通常都發(fā)出請柬，一般用套紅制成帖子形式。邀請書與請柬的區(qū)別

邀請書與請柬有相似之處,它實際上就是一種比較復(fù)雜的請柬，但它使用范圍比請柬更廣泛,信息容量更大,除了起請柬的作用外，還有向被邀請者交代有關(guān)需要做的事情的作用。請柬比邀請書莊重、典雅，表達(dá)的禮儀、情感色彩更濃一些。

請柬（二）特點注重禮貌，措辭典雅

對象明確、制作精美

請柬尊敬的××先生：敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：00—17：00在上海瑞金大廈3號樓展覽大廳舉辦現(xiàn)代家具貿(mào)易洽談會。恭候光臨。新大地公司二○○五年五月二十五日

簡析：這是一份邀請對方參加貿(mào)易洽談會的請柬。時間、地點具體明確，內(nèi)容簡潔，語言謙恭得體。二、請柬

（三）請柬的類型

按內(nèi)容分為會議請柬和喜慶請柬

（四）請柬的結(jié)構(gòu)和寫法從形式上分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法是從右邊向左邊寫。從內(nèi)容上看，請柬作為書信的一種，又有其特殊的格式要求。寫法具體內(nèi)容封面在封面寫（?。┥稀罢埣怼保ㄕ堎N）二字。抬頭要頂格寫出被邀請者（單位或個人）的姓名、名稱，如“某某先生”、“某某單位”等。發(fā)給長輩的可以省略姓名，直接寫稱謂。稱呼后面加上冒號。正文寫明被邀人的活動內(nèi)容、時間、地點，寫上“敬請光臨”等。如開聯(lián)歡晚會、座談會、生日派對、婚禮、壽誕等（一般格式為：“謹(jǐn)定于××，舉行××?xí)保?。有的還應(yīng)注明如何接送、或乘什么車輛可以抵達(dá)。若有其他要求也需注明，如“請準(zhǔn)備發(fā)言”、“請準(zhǔn)備節(jié)目”等。結(jié)尾結(jié)尾處要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，如“敬請光臨”、“致以敬禮”、“恭候指導(dǎo)”等。落款標(biāo)明邀請者（單位或個人）的名稱和發(fā)柬日期。（五）請柬的寫作要求發(fā)請柬的目的要明確，時間、地點要準(zhǔn)確。如果有需要注意的事項如聯(lián)系人、聯(lián)系、食宿或攜帶物品、文件要求、交通路線等，要在請柬的后面注明。如果有簽到卡，可把簽到卡附在請柬里。請柬的措詞要簡潔、文雅，除用禮貌用語外，語氣帶有希望、請求之意，以表誠心。要精心制作柬貼。力求美