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《巨額虧損的背后》警示教育片觀后感
近日,中國(guó)鐵建中鐵xx局集團(tuán)二公司xxxx工程組織職工仔細(xì)觀看了《巨額虧損的背后》警示教育片,我的感受特殊深。片中個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)干部利用手中的職權(quán)搞貪污、搞腐敗,大事令人發(fā)指,金額觸目驚心。他們不為職工謀福利、不為企業(yè)謀進(jìn)展,視黨紀(jì)國(guó)法而不顧,坑害廣闊職工群眾的利益,將企業(yè)推向萬(wàn)劫不復(fù)的深淵,令人痛心疾首。我作為一名基層的工程治理者,在嚴(yán)格要求自身廉潔自律的同時(shí),也結(jié)合本職工作談幾點(diǎn)關(guān)于工程治理及治理工程虧損的體會(huì)。
導(dǎo)致工程工程虧損的緣由有許多,除了客觀環(huán)境的影響,治理層自身的主觀緣由才是核心。工程虧損的緣由有許多,但歸根結(jié)底無(wú)非這幾條:
一、本錢治理不到位
絕大局部虧損的工程部,根本沒(méi)有本錢掌握的總目標(biāo),有的雖有但卻沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行,因而使工程部的本錢處于失控狀態(tài)。工程部在工程開(kāi)工后,對(duì)工程進(jìn)展了本錢猜測(cè),并確定了分項(xiàng)工程本錢、分類本錢和工程總本錢目標(biāo)。待工程竣工時(shí),除固定費(fèi)用(包括上交的治理費(fèi)、提取的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、大修費(fèi))等工程未超出測(cè)算的本錢外,人工、材料、燃料、配件和工程部間接費(fèi)等可變費(fèi)用根本會(huì)消失超支。為什么固定費(fèi)用可以掌握,而可變費(fèi)用卻得不到掌握?其問(wèn)題就在于沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行本錢掌握的總目標(biāo),分項(xiàng)工程本錢和分類本錢的掌握沒(méi)有落實(shí),從而導(dǎo)致總本錢超支。還有許多工程認(rèn)為,本錢治理是企業(yè)自己的事,與業(yè)主無(wú)關(guān);
并且,長(zhǎng)期受“三重約束”(質(zhì)量、時(shí)間、本錢)理論的影響,始終認(rèn)為工程是本錢中心,工程只需執(zhí)行好企業(yè)的本錢規(guī)劃就好了,其主要工作就是核算和掌握。在這種狀況下,工程經(jīng)理及其團(tuán)隊(duì)所受到的鼓勵(lì)特別有限,超出本錢規(guī)劃還會(huì)受到懲處。事實(shí)上,本錢治理不能脫離顧客的需求。假如工程的本錢規(guī)劃不能與業(yè)主的需求充分融合,不能滿意業(yè)主的工期目標(biāo)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求,就會(huì)是一紙空文;
并且,為了糾偏調(diào)整到業(yè)主的需求上而發(fā)生的措施費(fèi)用,反而會(huì)加大工程的本錢。有時(shí)候,本錢加大,不是沒(méi)有執(zhí)行本錢規(guī)劃,恰恰是規(guī)劃執(zhí)行得太好,只考慮了“利己”,而沒(méi)有考慮“利他”。
建筑產(chǎn)品的實(shí)施過(guò)程是業(yè)主不斷參加的過(guò)程,業(yè)主已經(jīng)更加全面的影響到工程的決策,自然會(huì)影響到本錢治理。同時(shí),工程不僅僅是完成任務(wù)那么簡(jiǎn)潔,作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的載體,如何打造產(chǎn)品,如何提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,如何贏得顧客,都需要工程來(lái)實(shí)現(xiàn),所以,工程應(yīng)當(dāng)是企業(yè)中最具活力、最具制造力的單元。只將工程作為本錢中心,割裂了工程與運(yùn)營(yíng)的關(guān)系,割裂了工程與戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系,無(wú)視了工程對(duì)于實(shí)現(xiàn)組織經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略目標(biāo)的重要作用,迫切需要回歸到工程是價(jià)值中心的層面上來(lái)。本錢治理的核心不是省錢,而是花出去的每一分錢,客戶都情愿買單;
企業(yè)治理的重心不是閉門造車地設(shè)定本錢目標(biāo),而是討論如何與顧客共同制造價(jià)值。
二、材料治理失控
工程材料費(fèi)用往往在工程本錢的占比是最高的,假如材料治理失控,工程絕敗無(wú)疑,材料治理漏洞無(wú)外乎以下幾個(gè)方面:
(一)材料數(shù)量
在虧損的工程部中,購(gòu)置材料無(wú)規(guī)劃的現(xiàn)象比比皆是。假如是有閱歷的材料人員執(zhí)行選購(gòu)任務(wù),則材料的選購(gòu)數(shù)量還不至于超出太多,不會(huì)造成太大的損失和鋪張。局部工程部特殊是虧損工程部的材料人員毫無(wú)閱歷可談,選購(gòu)材料特別隨便,超額購(gòu)置習(xí)以為常,其結(jié)果必定是材料的積壓、超支。
(二)材料價(jià)格
在材料選購(gòu)階段,價(jià)格偏高是工程工程虧損的又一個(gè)因素。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展,材料的價(jià)格千變?nèi)f化,無(wú)論任何有閱歷的材料人員都難以把握肯定精確的價(jià)格信息,加上銷售材料的單位(即銷售商)利用回扣、好處費(fèi)等吸引選購(gòu)人員,從而使工程部難以購(gòu)置到價(jià)格相對(duì)合理的材料,提高了工程工程的材料本錢。假如個(gè)別選購(gòu)人員有意舞弊,將材料價(jià)格有意提高從中牟利,則工程部的損失會(huì)更大。
另外由于一些企業(yè)信用等級(jí)的降低和現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的需要,使得銷售商非常在意是否以現(xiàn)金購(gòu)置材料,從而使現(xiàn)金與非現(xiàn)金購(gòu)置材料的價(jià)格相差較大。而工程部由于資金緊急,或者選購(gòu)人員不會(huì)計(jì)算選購(gòu)材料過(guò)程中的資金本錢,最終購(gòu)置了高價(jià)材料,從而增加了工程工程的本錢。
(三)材料質(zhì)量
由于局部選購(gòu)人員對(duì)材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知之甚少,購(gòu)置了一些達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料,使得實(shí)際消耗的材料數(shù)量增加,造成本錢超支。
(四)材料收發(fā)
在材料驗(yàn)收、保管、出庫(kù)階段,一些工程部根本沒(méi)有收發(fā)制度,材料選購(gòu)人員購(gòu)置的材料無(wú)人驗(yàn)收,更無(wú)實(shí)物賬,因而就談不上保管和出庫(kù);
或者是雖有收發(fā)制度,但驗(yàn)收不準(zhǔn)時(shí)、不仔細(xì),保管形同虛設(shè),賬物不相符,誰(shuí)拿誰(shuí)用,最終一筆賬列銷。特殊是砂石料、磚瓦等地材,有的工程部自始至終沒(méi)有特地的部門進(jìn)展治理,以購(gòu)代耗;
嚴(yán)峻的甚至用虛假的材料發(fā)票報(bào)銷,而根本沒(méi)有購(gòu)置材料。
在材料消耗階段,大局部虧損的工程部不按定額發(fā)料,施工人員要多少給多少,致使多發(fā)的材料不是被鋪張扔在工地,就是被工地的人員偷偷賣掉,很多可以回收的廢料更無(wú)人治理。如將工地剩余的鋼材和鋼模板擅自處理,并將收回的材料款私分。
(五)材料供給
我們外表上和供給商是基于合同的托付代理關(guān)系,但內(nèi)心卻認(rèn)為是與供給商“爭(zhēng)利”的關(guān)系,我們想方設(shè)法把價(jià)格壓低,只想著打好自己的“如意算盤”,殊不知“天底下沒(méi)有免費(fèi)的午餐、世界上沒(méi)有白撿的廉價(jià)”、“誰(shuí)也不會(huì)比誰(shuí)傻多少”。由于利益上沖突帶來(lái)彼此的不信任,其實(shí),工程的勝利離不開(kāi)供給商,我們既是自己供給商的顧客,又是自己顧客的供給商,上下游鏈條關(guān)系如此親密,基于供給鏈的原理,我們與供給商應(yīng)當(dāng)是相互協(xié)同的工作伙伴關(guān)系。只要割裂這種關(guān)系,雙方的本錢就會(huì)加大,正如那句話“假如不能雙贏,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看會(huì)雙輸”。所以,我們要將供給商作為工程團(tuán)隊(duì)的一分子,共同參加工程的質(zhì)量掌握、進(jìn)度掌握等工程治理全過(guò)程。這樣,供給商才可以更好地安排生產(chǎn)周期、削減庫(kù)存,通過(guò)供給合作、生產(chǎn)合作、技術(shù)合作和信息溝通等方式,更好地為工程效勞,從而為工程制造價(jià)值。
三、承包模式不正確
有的工程部,在勞務(wù)承包方案中規(guī)定完成多少工程量計(jì)量多少勞務(wù)費(fèi)用,但對(duì)材料的消耗和設(shè)備的使用、修理沒(méi)有明確要求,形成包工不包料、包盈不包虧,最終是任務(wù)完成了,但材料費(fèi)超支了,設(shè)備的使用率下降了,整個(gè)工程虧損了。有的工程部雖然在承包方案中明確了單位工程量所包含的材料和機(jī)械費(fèi)用,但材料價(jià)格比承包方案中的材料價(jià)格高,從而導(dǎo)致承包流產(chǎn);
有的工程部雖然承包方案合理,但計(jì)價(jià)不準(zhǔn)時(shí)、或者不能根據(jù)承包方案進(jìn)展兌現(xiàn),使承包無(wú)法進(jìn)展。
四、分包治理不到位
一是對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍,沒(méi)有實(shí)行嚴(yán)格的定額發(fā)料制度,導(dǎo)致隨便使用材料,造成材料超耗;
二是對(duì)分包隊(duì)伍施工的局部工序的工程量重復(fù)計(jì)價(jià),導(dǎo)致多撥工程款;
三是對(duì)分包工程的價(jià)格特別隨便,沒(méi)有根據(jù)定額和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展計(jì)算,任憑定一個(gè)提取治理費(fèi)的比例就萬(wàn)事大吉,最終提取的治理費(fèi)還不夠補(bǔ)償投標(biāo)所開(kāi)支的費(fèi)用;
四是不考慮中標(biāo)價(jià)格,把工程以高于中標(biāo)價(jià)的價(jià)格分包出去,形成巨額虧損;
五是大量使用分包隊(duì)伍,導(dǎo)致超撥款、分包隊(duì)伍欠款等現(xiàn)象不斷發(fā)生;
六是掛靠多個(gè)外部單位,僅象征性地向收取一點(diǎn)治理費(fèi),最終掛靠單位一走了之,全部的善后費(fèi)用(如工期、質(zhì)量、掛靠單位以工程部的名義購(gòu)置材料所欠的貨款等)全部由被掛靠的工程部擔(dān)當(dāng)。
五、質(zhì)量治理失控
虧損嚴(yán)峻的工程部,幾乎全部存在比擬嚴(yán)峻的質(zhì)量問(wèn)題,從而導(dǎo)致返工、修復(fù)、推倒重來(lái)等重復(fù)施工的現(xiàn)象發(fā)生。這些現(xiàn)象導(dǎo)致了無(wú)效工程量增加,加大了人力、材料、設(shè)備的投入,最終增加了本錢支出。
六、設(shè)備治理不到位
一些工程部對(duì)所擔(dān)當(dāng)?shù)墓こ绦闹泻芏?,為保證施工不連續(xù),盲目購(gòu)置或從其他工程調(diào)入大量設(shè)備備用,甚至購(gòu)入一些本工程不需要的設(shè)備,從而造成設(shè)備長(zhǎng)期停用。既占用了珍貴的現(xiàn)金,使施工生產(chǎn)所急需的人、財(cái)、物不能準(zhǔn)時(shí)到位或增大財(cái)務(wù)費(fèi)用支出,又增加了折舊費(fèi)和設(shè)備修理費(fèi)支出,造成工程部的本錢急劇增加。
七、施工組織不合理
1.不能合理地配置人力、材料、設(shè)備等資源,導(dǎo)致窩工鋪張;
2.施工安排不合理,能夠一步完成的,實(shí)際進(jìn)展了二次、三次才完成,從而造成返工;
3.施工挨次顛倒,增加了很多無(wú)效的人力、物資和資金投入,導(dǎo)致本錢大幅度增加等等。
八、安全治理不到位
在虧損的工程部中,多數(shù)工程部均發(fā)生過(guò)程度不同的安全事故。輕傷影響員工上班,增加人工費(fèi)支出;
重傷既影響員工上班,增加人工費(fèi)支出,又需要開(kāi)支醫(yī)療費(fèi),增加間接費(fèi)支出。死亡事故既增加了巨額撫恤費(fèi)支出,直接增大本錢支出,又可能影響員工心情,降低生產(chǎn)效率。
九、間接費(fèi)掌握不嚴(yán)
在虧損的工程部中,幾乎都存在這個(gè)問(wèn)題,其中最主要的是辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通工具費(fèi)和業(yè)務(wù)款待費(fèi)失控。辦公費(fèi)開(kāi)支無(wú)規(guī)劃,誰(shuí)想買什么就買什么,高檔的辦公用品隨便買,費(fèi)用驚人;
差旅費(fèi)無(wú)標(biāo)準(zhǔn),飛機(jī)隨便坐,什么樣的高檔旅館任憑住。擅自擴(kuò)大業(yè)務(wù)款待費(fèi)開(kāi)支范圍,提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),即使是款待內(nèi)部人員也動(dòng)輒到高檔飯店就餐,致使款待費(fèi)逐年增加。
十、財(cái)務(wù)治理混亂
全部虧損的工程部,其財(cái)務(wù)治理無(wú)一不存在混亂現(xiàn)象。詳細(xì)表達(dá)在:
(一)沒(méi)有完整的財(cái)務(wù)治理制度
一些虧損工程部的全部收支業(yè)務(wù)由個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)、規(guī)劃、物資等人員把持,不是靠制度來(lái)打算開(kāi)支、靠監(jiān)視來(lái)約束開(kāi)支,從而導(dǎo)致全部開(kāi)支無(wú)規(guī)劃,工程盈虧無(wú)人知。
(二)資金治理混亂
開(kāi)設(shè)多個(gè)銀行存款賬號(hào),但又不準(zhǔn)時(shí)核對(duì)清理,銀行收付憑證不準(zhǔn)時(shí)入賬,其結(jié)果是材料不能準(zhǔn)時(shí)入庫(kù),個(gè)人欠款不能準(zhǔn)時(shí)清理,銀行存款和現(xiàn)金賬款不符,巨額本錢隱匿在銀行存款和現(xiàn)金余額里,從而造成工程前盈后虧或整個(gè)工程虧損。
(三)債權(quán)債務(wù)確實(shí)認(rèn)不精確,結(jié)算不準(zhǔn)時(shí)
有的工程部對(duì)銷貨和分包單位,既在債權(quán)方記錄預(yù)付的貨款和工程款,又在債務(wù)方記錄應(yīng)付的貨款和工程款,但在結(jié)算時(shí)由于記賬不準(zhǔn)時(shí)或不仔細(xì)核對(duì),最終多付了貨款和工程款,形成損失。有的工程部對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)不準(zhǔn)時(shí)清理,后因欠款單位無(wú)款、破產(chǎn)或超過(guò)追索時(shí)效,導(dǎo)致應(yīng)收款無(wú)法收回,形成損失。
(四)收入、本錢的計(jì)算不精確
有的工程部不知道如何計(jì)算工程結(jié)算收入,把合同金額計(jì)算為計(jì)價(jià)收入,然后計(jì)算盈虧,形成前盈后虧;
把撥款當(dāng)成計(jì)價(jià)收入,使工程部各期的盈虧不實(shí),假如建立單位欠款數(shù)額較大,則工程部會(huì)形成虛假的虧損。有的工程部不知道如何計(jì)算本錢,把應(yīng)當(dāng)計(jì)入本錢的費(fèi)用漏列,如應(yīng)提未提的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和職工福利費(fèi)、應(yīng)上交的稅金、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金和上級(jí)治理費(fèi)、已經(jīng)使用但尚未支付的材料費(fèi)、應(yīng)發(fā)未發(fā)的職工工資等,從而導(dǎo)致本錢不實(shí)、盈虧不準(zhǔn)。有的工程部不按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)本錢,把應(yīng)由后期負(fù)擔(dān)的本錢提前計(jì)入本錢,或者把應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的本錢轉(zhuǎn)到后期,影響了本錢的真實(shí)性。
(五)會(huì)計(jì)根底工作差
審核會(huì)計(jì)憑證不仔細(xì)、不認(rèn)真,憑證的手續(xù)不完備,報(bào)銷依據(jù)不充分,登記賬簿不準(zhǔn)時(shí)。會(huì)計(jì)科目使用錯(cuò)誤,各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄不真實(shí)、不精確,失去記賬的意義,影響本錢計(jì)算。
十一、合同治理混亂
在虧損的工程部中,大多數(shù)工程部
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