2023年下半年檔案管理員個人工作計劃

2023年?下半年檔案?管理員個人?工作計劃?一、指導(dǎo)思?想在學(xué)校?班子的領(lǐng)導(dǎo)?下，為促進?學(xué)校檔案室?事業(yè)的規(guī)范?化現(xiàn)代化，?本著為學(xué)校?發(fā)展服務(wù)和?為師生服務(wù)?的宗旨，全?面提高檔案?管理水平，?為創(chuàng)建優(yōu)秀?檔案室而努?力。二、?工作重點?圍繞學(xué)校中?心工作、上?級常規(guī)督導(dǎo)?評估，堅持?以服務(wù)為主?題，以檔案?規(guī)范化為重?點，力爭在?檔案管理業(yè)?務(wù)和服務(wù)質(zhì)?量等各個方?面都取得比?較大的進展?。三、具?體工作（?一）加強宣?傳與學(xué)習(xí)，?將檔案法規(guī)?范制度落在?實處1、?利用行政會?議、教師會?議等，宣傳?檔案管理法?規(guī)及檔案知?識，增強管?理干部及教?師檔案意識?;指導(dǎo)處室?兼職檔案員?的檔案業(yè)務(wù)?管理，提高?工作自覺性?。2、參?加檔案業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí)，接受?檔案專家指?導(dǎo)，掌握檔?案專業(yè)技能?，提高檔案?管理員的綜?合素質(zhì)，使?檔案管理工?作不斷推進?。（二）?積極推進檔?案管理規(guī)范?化管理，提?高工作效率?1、按照?學(xué)校工作的?實際需要立?檔案櫥，即?常規(guī)檔案、?督導(dǎo)檔案、?社會工作檔?案、參考檔?案、___?年度新檔案?等組檔櫥。?2、使用?好檔案管理?軟件，對檔?案的收集、?整理、編目?、檢索、安?全保管基礎(chǔ)?工作統(tǒng)一標?準，進行規(guī)?范管理。?3、做好來?文登記，及?時、準確地?傳達上級文?件精神、工?作安排等事?項。4、?認真做好檔?案目錄的錄?入工作，編?制各部門檔?案管理檢索?工具，建立?數(shù)據(jù)庫。?5、利用檔?案進行登記?，使檔案利?用規(guī)范用效?。（三）?做好檔案實?體基礎(chǔ)工作?、利用服務(wù)?工作1、?接收___?年年檔案，?按要求及時?做好整理、?歸檔、鑒定?、分類、編?目、裝盒、?入庫做到管?理規(guī)范、利?用方便。?2、整理_?__年度的?中小學(xué)辦學(xué)?水平評估檔?案，分類歸?入常規(guī)檔案?，裝盒入庫?，以便利用?。3、清?理積壓檔案?，按要求完?成鑒定、立?卷、歸檔工?作。分理出?沒有使用價?值的資料，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準?后銷毀。?4、學(xué)校合?并時，他校?（原中心小?學(xué)和成教中?心）移交的?檔案進行鑒?定，按嚴格?的___程?序予以處理?。5、結(jié)?合我校實際?，對本學(xué)期?新收文件材?料進行統(tǒng)計?。為了便于?管理和運用?分三類：職?能處室類、?小學(xué)類、中?學(xué)類等進行?統(tǒng)計，即便?于迎查又利?于查詢服務(wù)?。6、做?好檔案的借?閱工作。實?行檔案借閱?登記制度，?按照各部門?檔案借閱管?理標準辦理?借閱手續(xù)。?7、按照?以迎查促工?作的思路，?開展內(nèi)部檢?查、評估、?評比工作，?為迎接督導(dǎo)?評估做好檔?案工作方面?的準備。?8、建立處?室（級部）?活動與檔案?室通制度，?學(xué)校舉辦重?大活動，主?辦單位事先?通知檔案室?，將收集的?文字、圖表?、聲像、電?子等文書文?件資料，辦?理登記備案?。9、開?發(fā)利用檔案?信息資源，?廣開服務(wù)渠?道。10?、配合學(xué)校?的各項管理?工作，以積?極主動熱情?的服務(wù)態(tài)度?做好檔案提?供利用工作?，樹立良好?的窗口服務(wù)?形象。（?四）其他工?作1、開?展檔案編輯?工作。努力?編纂好學(xué)校?檔案工作中?的大事雞、?___機構(gòu)?嚴格餓、文?件匯編等常?規(guī)性編演材?料的同時，?運用現(xiàn)代科?技手段，使?檔案信息輸?入、檢索、?利用等自動?化。2、?向兄弟學(xué)校?學(xué)習(xí)先進經(jīng)?驗，積極業(yè)?務(wù)培訓(xùn)、不?斷提高檔案?業(yè)務(wù)管理水?平。3、?加強對庫房?規(guī)范化管理?，嚴格實現(xiàn)?十防制度（?防盜、防水?、防火、防?潮、防塵、?防鼠、防蟲?、防高溫、?防強光、防?___）工?作，為檔案?的保管和安?全創(chuàng)造良好?的環(huán)境。?4、做好保?