Excel在統(tǒng)計(jì)分析中的應(yīng)用

Excel在統(tǒng)計(jì)分析中的應(yīng)用

第一節(jié)中文Excel概述第二節(jié)Excel基本操作第三節(jié)Excel在描述統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用第四節(jié)Excel在推斷統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用Excel在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用

一、中文Excel簡介

二、Excel工作界面簡介

第一節(jié)中文Excel概述第一節(jié)中文Excel概述

一、

中文Excel簡介

MicrosoftExcel是美國微軟公司開發(fā)的Windows環(huán)境下的電子表格系統(tǒng)，系MicrosoftOffice辦公室自動(dòng)化集成軟件的重要組成部分，它是目前應(yīng)用最為廣泛的表格處理軟件之一。自Excel誕生以來，主要?dú)v經(jīng)了Excel3.0、Excel4.0、Excel5.0、Excel95、Excel97和Excel2000等不同版本。隨著版本的不斷提高，Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能和操作的簡易性逐漸走入了一個(gè)新的境界，整個(gè)系統(tǒng)的智能化程度也不斷提高，它甚至可以在某些方面判斷用戶的下一步操作，使用戶操作大為簡化。這些特性，已使Excel成為現(xiàn)代辦公軟件重要的組成部分。

強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力操作簡便圖表能力數(shù)據(jù)庫管理能力宏語言功能樣式功能對象連接和嵌入功能

Excel具有強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)庫管理功能、豐富的宏命令和函數(shù)、強(qiáng)有力的決策支持工具，它具有以下主要特點(diǎn)：二、Excel工作界面簡介

（一）“標(biāo)題”’欄

“標(biāo)題”欄告訴用戶正在運(yùn)行的程序名稱和正在打開的文件的名稱。如圖附-1所示,標(biāo)題欄顯示“MicrosoftExcel-Book1”表示此窗口運(yùn)行的應(yīng)用程序?yàn)镸icrosoftExcel，在Excel中打開的文件的文件名為Book1.xls。（二）“菜單”欄

“菜單”欄按功能把Excel命令分成不同的菜單組，它們分別是“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“幫助”。當(dāng)菜單項(xiàng)被選中時(shí)，引出一個(gè)下拉式菜單，可以從中選取相應(yīng)的子菜單。另外，在屏幕的不同地方單擊鼠標(biāo)右鍵時(shí)，“快捷菜單”將出現(xiàn)在鼠標(biāo)指針處。選取“快捷菜單”中的命令同從菜單欄的菜單上選取相應(yīng)命令的效果是一樣的，但選取速度明顯增快。

（三）“工具”欄

Excel可顯示幾種工具欄，這些工具欄可起到簡化用戶的操作的作用?！肮ぞ摺睓谥械陌粹o都是菜單中常用命令的副本，當(dāng)鼠標(biāo)指向某一按鈕后，稍等片刻在按鈕右下方會(huì)顯示該按扭命令的含意。用戶可以配置“工具”欄的內(nèi)容，通過“視圖”菜單中的“工具”欄子菜單來選擇顯示不同類型的“工具”欄。下面介紹出現(xiàn)在Excel開始屏幕中的兩種“工具”欄。

1．“常用”工具欄“常用”工具欄中為用戶準(zhǔn)備了Excel最常用命令的快捷按鈕，如“新建文件”按扭，“打開文件”按扭，“保存文件”按鈕，“撤消”按扭等。

2．“格式”工具欄“格式”工具欄專門放那些和文本外觀有關(guān)的命令，如字體、字號(hào)、顏色、對齊方式及其他選項(xiàng)。

（四）“編輯”欄

“編輯”欄用于顯示和輸入活動(dòng)單元格的信息。在“編輯”欄中用戶可以輸入和編輯公式，“編輯”欄位于圖附-1中第5行?！熬庉嫛睓谟伞懊帧睓诤汀肮健睓诮M成。位于“編輯”欄左側(cè)的“名字”欄中顯示的是活動(dòng)單元格的坐標(biāo)，也可在“名字”欄中直接輸入一個(gè)或一塊單元格的地址進(jìn)行單元格的快速選定；位于“編輯”欄右側(cè)的“公式”欄可用于編輯活動(dòng)單元格的內(nèi)容，它包含三個(gè)按鈕和一個(gè)編輯區(qū)。當(dāng)向活動(dòng)單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，公式欄中便出現(xiàn)三個(gè)按鈕，三個(gè)按鈕從左至右分別是：“╳”（取消）按鈕、“√”（確認(rèn)）按鈕和“＝”（公式指南）按鈕。通常Excel在工作區(qū)中顯示“編輯”欄。在“視圖”菜單中的“編輯欄”命令是一個(gè)開關(guān)命令，它可以用于控制隱藏或顯示“編輯”’欄。（五）工作表

工作簿窗口包含了16張獨(dú)立的工作表（sheet）。開始時(shí)，窗口中顯示第一張工作表“Sheetl”，該表為當(dāng)前工作表。當(dāng)前工作表只有一張，用戶可通過點(diǎn)擊工作表下方的標(biāo)簽擊活其他工作表為當(dāng)前工作表。工作表是一個(gè)由行和列組成的表格。行號(hào)和列號(hào)分別用字母和數(shù)字加以區(qū)別。行由上自下范圍1～65536，列號(hào)則由左到右采用字母編號(hào)A～I(xiàn)V。因此每張表格的大小為256列╳65536行，若從Excel導(dǎo)入的數(shù)據(jù)超過以上范圍，則會(huì)被Excel自動(dòng)截去。每一個(gè)行、列坐標(biāo)所指定的位置稱之為單元格。在單元格中用戶可以鍵人符號(hào)、數(shù)值、公式以及其他內(nèi)容。第二節(jié)Excel基本操作一、Excel操作方法概述

二、文件基本操作

三、數(shù)據(jù)的輸入輸出操作

四、數(shù)據(jù)的移動(dòng)操作

五、數(shù)據(jù)的刪除操作

六、與其它軟件交換數(shù)據(jù)的方法

一、Excel操作方法概述

要完成任一項(xiàng)Excel操作一般都可以采用三種操作方法：鼠標(biāo)操作、菜單操作和鍵盤命令操作。例如，想要將A1單元格的數(shù)據(jù)復(fù)制到A2單元格去，有如下幾種操作方法：（一）鼠標(biāo)操作法：先用鼠標(biāo)選中A1單元格，然后緩慢移動(dòng)鼠標(biāo)到A1單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)的形狀變?yōu)楹谏珜?shí)心“十”字形之后，拖動(dòng)鼠標(biāo)到A2單元格，然后放開鼠標(biāo)，則A1的數(shù)據(jù)就復(fù)制到A2單元格了。（二）菜單操作法：先用鼠標(biāo)選中A1單元格，選擇“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令，然后用鼠標(biāo)選中A2單元格，再選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令，數(shù)據(jù)就復(fù)制到A2單元格了。（三）鍵盤命令操作法：直接用鼠標(biāo)選中A2單元格，從鍵盤輸入“＝A1”命令，則復(fù)制即告完成。以上是Excel中很典型的三種操作方法。在實(shí)際使用過程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，盡量選擇三種方法中最簡潔的操作方法，以提高操作速度。二、文件基本操作（一）新建文件：進(jìn)入“文件”菜單欄，選擇“新建”即可創(chuàng)建一個(gè)新的Excel文件。（二）打開文件：進(jìn)入“文件”菜單欄，選擇“打開”子菜單，可在Excel中打開一個(gè)已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)文件。它可以是Excel的數(shù)據(jù)文件，也可是Excel兼容的其它軟件的數(shù)據(jù)文件?？稍诓煌翱谥型瑫r(shí)打開多個(gè)數(shù)據(jù)文件,通過“窗口”菜單下方的不同選項(xiàng)，進(jìn)行不同窗口的切換。（三）保存文件：進(jìn)入“文件”菜單欄，選擇“保存”命令，可保存當(dāng)前數(shù)據(jù)文件。如果選擇“另存為”，可將當(dāng)前工作簿存為一個(gè)新的文件。保存文件的格式可以是Excel的數(shù)據(jù)文件，也可是Excel兼容的其它軟件的數(shù)據(jù)文件。（四）文件打?。哼M(jìn)入“文件”菜單欄，選擇“打印”，可打印當(dāng)前的工作簿文件。打印之前，可以選擇“文件”菜單欄的“頁面設(shè)置”和“打印預(yù)覽”選項(xiàng)，進(jìn)行打印前的頁面設(shè)置操作和打印效果的預(yù)先瀏覽。三、數(shù)據(jù)的輸入輸出操作

（一）數(shù)據(jù)的手動(dòng)輸入建立一個(gè)新的Excel文件之后，便可進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入操作。Excel中以單元格為單位進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入操作。一般用上下左右光標(biāo)鍵，Tab鍵或鼠標(biāo)選中某一單元格，然后輸入數(shù)據(jù)。

Excel中的數(shù)據(jù)按類型不同通常可分為四類：數(shù)值型，字符型，日期型，和邏輯型。Excel根據(jù)輸入數(shù)據(jù)的格式自動(dòng)判斷數(shù)據(jù)屬于什么類型。如日期型的數(shù)據(jù)輸入格式為“年/月/日”，“年-月-日”或“時(shí)：分：秒”；要輸入邏輯型的數(shù)據(jù)，輸入“true”(真)或“false”(假)即可；若數(shù)據(jù)由數(shù)字與小數(shù)點(diǎn)構(gòu)成，Excel自動(dòng)將其識(shí)別為數(shù)字型，Excel允許在數(shù)值型數(shù)據(jù)前加入貨幣符號(hào)，Excel將其視為貨幣數(shù)值型，Excel也允許數(shù)值型數(shù)據(jù)用科學(xué)記數(shù)法表示，如2╳109在Excel中可表示為2E+9。除了以上三種格式以外的數(shù)據(jù)，Excel將其視為字符型處理。

（二）公式生成數(shù)據(jù)

Excel的數(shù)據(jù)中也可由公式直接生成。例如：在當(dāng)前工作表中A1和B1單元格中已輸入了數(shù)值數(shù)據(jù)，欲將A1與B1單元格的數(shù)據(jù)相加的結(jié)果放入C1單元格中，可按如下步驟操作：用鼠標(biāo)選定C1單元格，然后輸入公式“=A1+B1”或輸入“=SUM(a1:b1)”,回車之后即可完成操作。C1單元格此時(shí)存放實(shí)際上是一個(gè)數(shù)學(xué)公式“A1+B1”，因此C1單元格的數(shù)值將隨著A1、B1單元格的數(shù)值的改變而變化。Excel提供了完整的算術(shù)運(yùn)算符,如＋(加)－(減)*(乘)／(除)％(百分比)^(指數(shù))和豐富的函數(shù)，如SUM(求和)、CORREL(求相關(guān)系數(shù))、STDEV(求標(biāo)準(zhǔn)差)等，供用戶對數(shù)據(jù)執(zhí)行各種形式的計(jì)算操作，在Excel幫助文件中可以查到各類算術(shù)運(yùn)算符和函數(shù)的完整使用說明。附表１整理出了Excel97中所有統(tǒng)計(jì)函數(shù)的名稱及其函數(shù)功能介紹，以供查閱。

（三）復(fù)制生成數(shù)據(jù)

1．普通單元格指的是非公式的單元格。普通單元格的復(fù)制，一般可以按如下步驟進(jìn)行：

（1）拖動(dòng)鼠標(biāo)選定待復(fù)制的區(qū)域，選定之后該區(qū)域變?yōu)楹谏xcel可以進(jìn)行整行、整列或整個(gè)表格的選定操作，例如，如果要選定表格的第一列，可直接用鼠標(biāo)單擊列標(biāo)“A”，如果要選定表格的第一行，可直接用鼠標(biāo)單擊行標(biāo)“1”，如果要選定整個(gè)表格，可直接點(diǎn)擊全選按扭，如圖附-2所示：圖附-2（2）選定完區(qū)域之后，用鼠標(biāo)右擊該區(qū)域，在彈出的菜單中選擇“復(fù)制”命令，將區(qū)域內(nèi)容復(fù)制到粘貼版之中?？梢园l(fā)現(xiàn)該區(qū)域已被虛線包圍。（3）用鼠標(biāo)右擊目標(biāo)區(qū)域，在彈出的菜單中選擇“粘貼”命令，則單元格區(qū)域的復(fù)制即告完成。2．公式單元格的復(fù)制，一般可分為兩種，一種是值復(fù)制，一種是公式復(fù)制。值復(fù)制指的是只復(fù)制公式的計(jì)算結(jié)果到目標(biāo)區(qū)域，公式復(fù)制指的是僅復(fù)制公式本身到目標(biāo)區(qū)域。下面對它們的操作步驟分別予以說明。（1）值復(fù)制：

①拖動(dòng)鼠標(biāo)選定待復(fù)制區(qū)域。

②用鼠標(biāo)右擊選定區(qū)域，選擇“復(fù)制”選項(xiàng)。

③用鼠標(biāo)右擊目標(biāo)區(qū)域，再單擊“選擇性粘貼”子菜單。出現(xiàn)復(fù)制選項(xiàng)，選定“數(shù)值”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按扭，則公式的值復(fù)制即告完成。（2）公式復(fù)制：

公式復(fù)制是Excel數(shù)據(jù)成批計(jì)算的重要操作方法，要熟練公式復(fù)制的操作首先要區(qū)分好兩個(gè)概念：單元格的相對引用與絕對引用。Excel中的公式中一般都會(huì)引用到別的單元格的數(shù)值，如果你希望當(dāng)公式復(fù)制到別的區(qū)域之時(shí)，公式引用單元格不會(huì)隨之相對變動(dòng)，那么你必須在公式中使用單元格的絕對引用。如果你希望當(dāng)公式復(fù)制到別的區(qū)域之時(shí)，公式引用單元格也會(huì)隨之相對變動(dòng)，那么你必須在公式中使用單元格的相對引用。在公式中如果直接輸入單元格的地址，那么默認(rèn)的是相對引用單元格，如果在單元格的地址之前加入“$”符號(hào)那么意味著絕對引用單元格。例如，在當(dāng)前工作表中A1和B1單元格中已輸入了數(shù)值數(shù)據(jù)，用鼠標(biāo)選定C1單元格，然后輸入公式“=A1+B1”,此公式引用的便是兩個(gè)相對的單元格A1、B1,也就是說,如果將該公式復(fù)制到C2的單元格，公式所引用的單元格的地址將隨著發(fā)生變化，公式將變?yōu)椤?A2+B2”，

如果將該公式復(fù)制到F100的單元格,那么公式將變?yōu)椤?D100+E100”，這就是相對引用的結(jié)果，公式的內(nèi)容隨著公式的位置變化而相對變化。如果在C1單元格輸入的是“=$A$1+$B$1”那么此公式引用的便是絕對的單元格，不論將公式復(fù)制到何處，公式的內(nèi)容都不會(huì)發(fā)生變化。當(dāng)然，絕對引用和相對引用亦可在同一公式之中混合交叉使用，例如，如果在C1單元中輸入的是公式“=A$1+B$1”,那么意味著，公式的內(nèi)容不會(huì)隨著公式的垂直移動(dòng)而變動(dòng)，而是隨著公式的水平移動(dòng)而變動(dòng)，如果將該公式復(fù)制到F100單元格，那么公式將變?yōu)?，?D$1+E$1”?？梢宰鬟@樣的歸納：公式中“$”符號(hào)后面的單元格坐標(biāo)不會(huì)隨著公式的移動(dòng)而變動(dòng)，而不帶“$”符號(hào)后面的單元格坐標(biāo)會(huì)隨著公式的移動(dòng)而變動(dòng)。在實(shí)際的使用中，如果能把單元格的相對引用與絕對引用靈活應(yīng)用到Excel的公式之中，能為數(shù)據(jù)成批準(zhǔn)確運(yùn)算帶來極大的方便。四、數(shù)據(jù)的移動(dòng)操作

數(shù)據(jù)的移動(dòng)操作可按如下步驟進(jìn)行：（一）拖動(dòng)鼠標(biāo)選定待移動(dòng)區(qū)域。（二）用鼠標(biāo)右擊選定區(qū)域，選擇彈出菜單中“剪切”命令。（三）用鼠標(biāo)右擊目標(biāo)區(qū)域，選擇彈出菜單中“粘貼”命令，則單元格區(qū)域的移動(dòng)即告完成。與數(shù)據(jù)的復(fù)制操作不同，公式單元格的移動(dòng)操作不存在值移動(dòng)或公式移動(dòng)的區(qū)別，也不存在絕對引用已相對引用的區(qū)別，移動(dòng)操作將把公式單元格的公式內(nèi)容原原本本移動(dòng)到目標(biāo)區(qū)域，不作任何改動(dòng)。

五、數(shù)據(jù)的刪除操作

數(shù)據(jù)的刪除操作可按如下步驟進(jìn)行：（一）拖動(dòng)鼠標(biāo)選定待刪除區(qū)域。（二）用鼠標(biāo)右擊選定區(qū)域，選擇“刪除”，即可刪除單元格區(qū)域的內(nèi)容。如果不小心刪除了不該刪除的區(qū)域，可以通過“編輯”菜單的“撤消”命令來恢復(fù)被刪除的內(nèi)容?！俺废辈僮魇荅xcel中較常用到的操作，如果不小心實(shí)施了錯(cuò)誤的操作，那么可以通過“撤消”操作使工作表恢復(fù)原樣。如果不小心撤消了不應(yīng)該撤消的操作，那么可以用“編輯”菜單的“重復(fù)”命令，使撤消操作重新執(zhí)行。六、與其它軟件交換數(shù)據(jù)的方法

在Excel中可以打開其它類型的數(shù)據(jù)文件，如FOXPRO系列的DBF數(shù)據(jù)庫文件，文本文件，lotus1-2-3的數(shù)據(jù)文件等。具體操作方法如下：（一）在“文件”菜單中選擇“打開”子菜單。（二）在“打開文件”對話框中選擇所要打開的文件的類型及其所在的目錄。（三）用鼠標(biāo)雙擊該文件名，并按Excel提示步驟操作即可打開該文件。

Excel文件同樣也可存為其它類型的數(shù)據(jù)文件，具體操作方法如下：（一）編輯好文件后，在“文件”菜單中選擇“另存為”子菜單。（二）在“另存為”對話框中選擇所要打開文件的類型及其所在的目錄。（三）輸入文件名之后，用鼠標(biāo)單擊“保存”按扭即可。需要注意的是，由于Excel工作簿文件由多張工作表構(gòu)成，所以打開一個(gè)其它軟件的數(shù)據(jù)文件之后的Excel工作簿僅由一個(gè)工作表構(gòu)成，另一方面將Excel文件存為其它格式的數(shù)據(jù)文件之時(shí)，一般僅對當(dāng)前工作表有效。

第三節(jié)Excel在描述統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用

前言一、描述統(tǒng)計(jì)工具

二．直方圖工具

三、利用Excel繪制散點(diǎn)圖

四、數(shù)據(jù)透視表工具

五、排位與百分比工具

前言

在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，要經(jīng)常使用到Excel中一些函數(shù)和數(shù)據(jù)分析工具。其中，函數(shù)是Excel預(yù)定義的內(nèi)置公式。它可以接受被稱為參數(shù)的特定數(shù)值，按函數(shù)的內(nèi)置語法結(jié)構(gòu)進(jìn)行特定計(jì)算，最后返回一定的函數(shù)運(yùn)算結(jié)果。例如，SUM函數(shù)可對單元格或單元格區(qū)域執(zhí)行相加運(yùn)算。函數(shù)的語法以函數(shù)名稱開始，后面分別是左圓括號(hào)、以逗號(hào)隔開的參數(shù)和右圓括號(hào)。參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數(shù)組、形如#N/A的錯(cuò)誤值，或單元格地址。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。

Excel還提供了一組數(shù)據(jù)分析工具，稱為“分析工具庫”，在建立復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，使用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)分析工具，可以節(jié)省很多時(shí)間。只需為每一個(gè)分析工具提供必要的數(shù)據(jù)和參數(shù)，該工具就會(huì)使用適宜的統(tǒng)計(jì)或數(shù)學(xué)函數(shù)，在輸出表格中顯示相應(yīng)的結(jié)果。其中的一些工具在生成輸出表格時(shí)還能同時(shí)產(chǎn)生圖表。要瀏覽已有的分析工具，可以單擊“工具”菜單中的“數(shù)據(jù)分析”命令。如果“數(shù)據(jù)分析”命令沒有出現(xiàn)在“工具”菜單上，則必須運(yùn)行“安裝”程序來加載“分析工具庫”，安裝完畢之后，再通過“工具”菜單中的“加載宏”命令，在“加載宏”對話框中選擇并啟動(dòng)它。一、描述統(tǒng)計(jì)工具

（一）簡介：此分析工具用于對輸入?yún)^(qū)域中數(shù)據(jù)的單變量分析，并提供數(shù)據(jù)趨中性和易變性等有關(guān)信息。（二）操作步驟：

1．用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工作表中待分析數(shù)據(jù)的任一單元格。

2．選擇“工具”菜單的“數(shù)據(jù)分析”子菜單，用鼠標(biāo)雙擊數(shù)據(jù)分析工具中的“描述統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)。

3．出現(xiàn)“描述統(tǒng)計(jì)”對話框，對話框內(nèi)各選項(xiàng)的含義如下：輸入?yún)^(qū)域：在此輸入待分析數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格范圍。一般情況下Excel會(huì)自動(dòng)根據(jù)當(dāng)前單元格確定待分析數(shù)據(jù)區(qū)域。分組方式：如果需要指出輸入?yún)^(qū)域中的數(shù)據(jù)是按行還是按列排列，則單擊“行”或“列”,“描述統(tǒng)計(jì)”工具可以同時(shí)對多列或多行數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。標(biāo)志位于第一行/列：如果輸入?yún)^(qū)域的第一行中包含標(biāo)志項(xiàng)(變量名)，則選中“標(biāo)志位于第一行”復(fù)選框；如果輸入?yún)^(qū)域的第一列中包含標(biāo)志項(xiàng)，則選中“標(biāo)志位于第一列”復(fù)選框；如果輸入?yún)^(qū)域沒有標(biāo)志項(xiàng)，則不需要選擇該復(fù)選框，Excel將在輸出表中生成適宜的數(shù)據(jù)標(biāo)志。

輸出區(qū)域：在此框中可填寫輸出結(jié)果表左上角單元格地址,用于控制輸出結(jié)果的存放位置。整個(gè)輸出結(jié)果分為兩列,左邊一列包含統(tǒng)計(jì)標(biāo)志項(xiàng)，右邊一列包含統(tǒng)計(jì)值。根據(jù)所選擇的“分組方式”選項(xiàng)的不同，Excel將為輸入表中的每一行或每一列生成一個(gè)兩列的統(tǒng)計(jì)表。新工作表：單擊此選項(xiàng)，可在當(dāng)前工作簿中插入新工作表，并由新工作表的A1單元格開始存放計(jì)算結(jié)果。如果需要給新工作表命名，則在右側(cè)編輯框中鍵入名稱。新工作簿：單擊此選項(xiàng)，可創(chuàng)建一新工作簿，并在新工作簿的新工作表中存放計(jì)算結(jié)果。匯總統(tǒng)計(jì)：指定輸出表中生成下列統(tǒng)計(jì)結(jié)果，則選中此復(fù)選框。這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果有：平均值、標(biāo)準(zhǔn)誤差、中值、眾數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)偏差、方差、峰值、偏斜度、極差（全距）最小值、最大值、總和、樣本個(gè)數(shù)。均值置信度：若需要輸出由樣本均值推斷總體均值的置信區(qū)間，則選中此復(fù)選框，然后在右側(cè)的編輯框中，輸入所要使用的置信度。例如，若置信度95%計(jì)算出的總體樣本均值置信區(qū)間為10，則表示：在5%的顯著水平下總體均值的置信區(qū)間為(-10,+10）。

第K個(gè)最大/小值：如果需要輸出每個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)的第k個(gè)最大或最小值，則選中此復(fù)選框。然后在右側(cè)的編輯框中，輸入k的數(shù)值。

5．填寫完“描述統(tǒng)計(jì)”對話框之后，按“確定”按扭即可。（三）結(jié)果說明：描述統(tǒng)計(jì)工具可生成以下統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，按從上到下的順序其中包括樣本的平均值（），標(biāo)準(zhǔn)誤差()，組中值(Medium)，眾數(shù)(Mode),樣本標(biāo)準(zhǔn)差(S)，樣本方差(S2),峰度值，偏度值，極差(Max-Min),最小值(Min),最大值(Max),樣本總和，樣本個(gè)數(shù)（n）和一定顯著水平下總體均值的置信區(qū)間。二．直方圖工具

（一）簡介：直方圖工具，用于計(jì)算數(shù)據(jù)的個(gè)別和累積頻率，再根據(jù)有限集中某個(gè)數(shù)值元素的出現(xiàn)次數(shù)建立圖表。例如，在一個(gè)有50名學(xué)生的班級里，可以通過直方圖確定考試成績的分布情況,它會(huì)給出考分出現(xiàn)在指定成績區(qū)間的學(xué)生個(gè)數(shù),而用戶必須把存放分段區(qū)間的單元地址范圍填寫在在直方圖工具對話框中的“接收區(qū)域”框中。（二）操作步驟：

1．用鼠標(biāo)點(diǎn)擊表中待分析數(shù)據(jù)的任一單元格。

2．選擇“工具”菜單的“數(shù)據(jù)分析”子菜單。用鼠標(biāo)雙擊數(shù)據(jù)分析工具中的“直方圖”選項(xiàng)。

3．出現(xiàn)“直方圖”對話框，對話框內(nèi)主要選項(xiàng)的含義如下：輸入?yún)^(qū)域：在此輸入待分析數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格范圍。接收區(qū)域（可選）：在此輸入接收區(qū)域的單元格范圍，該區(qū)域應(yīng)包含一組可選的用來計(jì)算頻數(shù)的邊界值。這些值應(yīng)當(dāng)按升序排列。只要存在的話，Excel將統(tǒng)計(jì)在各個(gè)相鄰邊界直之間的數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù)。如果省略此處的接收區(qū)域，Excel將在數(shù)據(jù)組的最小值和最大值之間創(chuàng)建一組平滑分布的接收區(qū)間。

標(biāo)志：如果輸入?yún)^(qū)域的第一行或第一列中包含標(biāo)志項(xiàng)，則選中此復(fù)選框；如果輸入?yún)^(qū)域沒有標(biāo)志項(xiàng)，則清除此該復(fù)選框，Excel將在輸出表中生成適宜的數(shù)據(jù)標(biāo)志。輸出區(qū)域：在此輸入結(jié)果輸出表的左上角單元格的地址用于控制計(jì)算結(jié)果的顯示位置。如果輸出表將覆蓋已有的數(shù)據(jù)，Excel會(huì)自動(dòng)確定輸出區(qū)域的大小并顯示信息。柏拉圖：選中此復(fù)選框，可以在輸出表中同時(shí)顯示按降序排列頻率數(shù)據(jù)。如果此復(fù)選框被清除，Excel將只按升序來排列數(shù)據(jù)。累積百分比：選中此復(fù)選框，可以在輸出結(jié)果中添加一列累積百分比數(shù)值，并同時(shí)在直方圖表中添加累積百分比折線。如果清除此選項(xiàng)，則會(huì)省略以上結(jié)果。圖表輸出：選中此復(fù)選框，可以在輸出表中同時(shí)生成一個(gè)嵌入式直方圖表。

4．按需要填寫完“直方圖”對話框之后，按“確定”按扭即可。（三）結(jié)果說明：完整的結(jié)果包括三列數(shù)據(jù)和一個(gè)頻率分布圖，第一列是數(shù)值的區(qū)間范圍，第二列是數(shù)值分布的頻數(shù)，第三列是頻數(shù)分布的累積百分比。三、利用Excel繪制散點(diǎn)圖

（一）簡介：散點(diǎn)圖是觀察兩個(gè)變量之間關(guān)系程度最為直觀的工具之一，利用Excel的圖表向?qū)В梢苑浅７奖愕膭?chuàng)建并且改進(jìn)一個(gè)散點(diǎn)圖，也可以在一個(gè)圖表中同時(shí)顯示兩個(gè)以上變量之間的散點(diǎn)圖。（二）操作步驟：如圖附-3所示數(shù)據(jù)，可按如下步驟建立變量x-y，x-z的散點(diǎn)圖：圖附-3

1．拖動(dòng)鼠標(biāo)選定數(shù)值區(qū)域A2:C12，不包括數(shù)據(jù)上面的標(biāo)志項(xiàng)。

2．選擇“插入”菜單的“圖表”子菜單，進(jìn)入圖表向?qū)А?/p>

3．選擇“圖表類型”為“散點(diǎn)圖”，然后單擊“下一步”。

4．確定用于制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)。Excel將自動(dòng)把第1步所選定的數(shù)據(jù)區(qū)的地址放入圖表數(shù)據(jù)區(qū)的內(nèi)。

5．在此例之中，需要建立兩個(gè)系列的散點(diǎn)圖，一個(gè)是x-y系列的散點(diǎn)圖，一個(gè)是x-z系列的散點(diǎn)圖，因此，必須單擊“系列”標(biāo)簽，確認(rèn)系列1的“X值”方框與“數(shù)值方框”分別輸入了x,y數(shù)值的范圍，在系列2的“X值”方框與“數(shù)值方框”分別輸入了x,z數(shù)值的范圍。在此例中，這些都是Excel已經(jīng)默認(rèn)的范圍，所以，通常情況下，直接單擊“下一步”即可。

6.填寫圖表標(biāo)題為“X-Y與X-Z散點(diǎn)圖”，X軸坐標(biāo)名稱為“X”與Y軸坐標(biāo)名稱“Y/Z”，然后單擊“下一步”。

7.選擇圖表輸出的位置，然后單擊“完成”按扭即生成圖附-4的圖表。（三）結(jié)果說明：如圖附-4所示，Excel中可同時(shí)生成兩個(gè)序列的散點(diǎn)圖，并分為兩種顏色顯示。通過散點(diǎn)圖可觀察出兩個(gè)變量的關(guān)系，為變量之間建立數(shù)學(xué)模型作準(zhǔn)備。圖附-4四