總經(jīng)理秘書主要工作

總經(jīng)理秘書?主要工作?1、做好每?天晨會(huì)記錄?，并對(duì)晨會(huì)?內(nèi)容進(jìn)行跟?蹤，將未解?決事項(xiàng)上報(bào)?總經(jīng)理。?2、協(xié)助辦?公室主任做?好總經(jīng)理日?程表。3?、每天早上?應(yīng)該將當(dāng)天?的有關(guān)活動(dòng)?內(nèi)容以及主?要工作通報(bào)?給總經(jīng)理。?4、審閱?各部門上報(bào)?文件、財(cái)務(wù)?單據(jù)，無誤?后交總經(jīng)理?審批。5?、按照總經(jīng)?理要求，起?草本企業(yè)綜?合性的業(yè)務(wù)?報(bào)告、總結(jié)?、計(jì)劃、決?議等公文函?件。6、?協(xié)助辦公室?主任組織安?排總經(jīng)理辦?公會(huì)議和行?政會(huì)議，做?好會(huì)議記錄?，并檢查各?項(xiàng)決議、決?定的貫徹執(zhí)?行情況，及?時(shí)了解和反?饋信息。?7、匯總各?類報(bào)表，做?好企業(yè)大事?記和目標(biāo)落?實(shí)記錄。?8、負(fù)責(zé)有?關(guān)業(yè)務(wù)資料?的收集、積?累、分析，?了解市場(chǎng)和?企業(yè)經(jīng)營(yíng)管?理狀況以及?趨向，為領(lǐng)?導(dǎo)當(dāng)好參謀?。9、協(xié)?作總經(jīng)理做?好日常接待?，來信來訪?，投訴等事?宜，負(fù)責(zé)審?核對(duì)外發(fā)文?和對(duì)內(nèi)行文?。10、?及時(shí)承辦個(gè)?部門遞交領(lǐng)?導(dǎo)批閱__?__請(qǐng)示、?報(bào)告等，并?按批示的意?見，及時(shí)處?理。11?、為總經(jīng)理?管理好常用?的各種文件?和資料。?12、努力?完成總經(jīng)理?交辦的各項(xiàng)?任務(wù)。秘?書工作的特?點(diǎn)秘書工?作的性質(zhì)與?任務(wù)，決定?了秘書工作?具有下列特?點(diǎn)：1.?從屬性從?屬性是現(xiàn)代?秘書工作最?根本的屬性?和特點(diǎn)。?第一，秘書?工作不能脫?離領(lǐng)導(dǎo)而獨(dú)?立存在，秘?書工作總是?圍繞領(lǐng)導(dǎo)工?作而開展的?，領(lǐng)導(dǎo)工作?涉及到哪里?，秘書工作?的范圍就必?須延伸到哪?里;第二?，秘書人員?在處理任何?問題時(shí)，只?能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)?的意圖和指?示精神辦理?，不能超越?職權(quán)范圍自?作主張、自?行其是;?第三，秘書?人員雖然也?常常參與領(lǐng)?導(dǎo)班子的某?些會(huì)議，與?領(lǐng)導(dǎo)者共同?研究各種有?關(guān)問題，但?秘書人員在?會(huì)上只有發(fā)?言權(quán)，而無?表決權(quán)。?2.被動(dòng)性?秘書機(jī)構(gòu)?的輔助地位?，決定了秘?書工作的被?動(dòng)性。秘?書工作的被?動(dòng)性主要表?現(xiàn)為：第?一，秘書工?作是為滿足?領(lǐng)導(dǎo)工作活?動(dòng)的需要而?產(chǎn)生和展開?的，是受領(lǐng)?導(dǎo)活動(dòng)的制?約和支配的?。第二，?秘書部門需?要處理的許?多日常事務(wù)?工作(如處?理來往公文?、信件，接?聽電話，接?待內(nèi)、外賓?，以及處理?某些突發(fā)事?件等)，往?往預(yù)先估計(jì)?不到，只能?隨機(jī)應(yīng)變，?來了什么文?件就處理什?么文件，遇?到什么事或?者領(lǐng)導(dǎo)叫辦?什么事就去?辦理什么事?。這一類工?作，大都是?被動(dòng)的，卻?又是秘書人?員非干不可?的。3.?事務(wù)性秘?書工作絕大?多數(shù)都是具?體的事務(wù)工?作，如收發(fā)?文件、起草?文件、打印?校對(duì)、接聽?電話、迎來?送往、布置?會(huì)場(chǎng)、派車?買票、安排?食宿等等，?雖然很瑣碎?、很繁雜，?但都需要秘?書人員一件?一件地去辦?。有人說秘?書工作“?上管天文地?理，下管雞?毛蒜皮”，?這兩句俏皮?話也說明了?秘書工作具?有事務(wù)性的?特點(diǎn)。4?.綜合性?由于秘書機(jī)?構(gòu)是綜合性?辦事機(jī)構(gòu)，?秘書工作也?就具有明顯?的綜合性。?具體表現(xiàn)在?以下三方面?：第一，?秘書工作的?內(nèi)容紛繁復(fù)?雜，且涉及?到本機(jī)關(guān)的?全部工作。?第二，秘?書部門處于?機(jī)關(guān)的樞紐?地位，擔(dān)負(fù)?著溝通上下?、聯(lián)系左右?之責(zé)第三?，秘書人員?在辦文、辦?會(huì)和向領(lǐng)導(dǎo)?反映情況以?及處理日常?事務(wù)性工作?時(shí)，必須對(duì)?各方面情況?進(jìn)行綜合，?才能有效地?為領(lǐng)導(dǎo)者提?供幫助和服?務(wù)?？偨?jīng)?理秘書職位?說明書1?、職務(wù)名稱?：總經(jīng)理秘?書2、直?接上級(jí)：總?經(jīng)理辦公室?主任3、?本職工作：?協(xié)助總經(jīng)理?辦公室主任?和總經(jīng)理處?理行政事務(wù)?、董事會(huì)的?秘書性工作?。4、直?接責(zé)任：?(1)按要?求時(shí)間要?活動(dòng)情況，?做好總經(jīng)理?的工作日程?安排。(?7)負(fù)責(zé)企?業(yè)大事記的?登錄與歸檔?。(8)?及時(shí)向直接?上級(jí)匯報(bào)本?崗位工作的?真實(shí)情況和?有關(guān)數(shù)據(jù)。?(9)定?期向直接上?級(jí)述職。?(10)完?成直接上級(jí)?交辦的其它?工作。5?、主要權(quán)力?：(1)?對(duì)各種文件?、講話、資?料有保密權(quán)?。(2)?行使總經(jīng)理?交辦事宜所?賦予的權(quán)力?。6、任?職資格：?(1)必備?知識(shí)①具?有經(jīng)濟(jì)、管?理或文秘類?專業(yè)本科以?上學(xué)歷，并?有較強(qiáng)的自?學(xué)能力。?②取得經(jīng)濟(jì)?類初級(jí)以上?專業(yè)技術(shù)任?職資格。?③熟悉公司?法、合同法?、檔案法、?稅收、工商?管理等法律?