發(fā)布會(huì)策劃案2018有線戰(zhàn)略合作暨小果新品執(zhí)行方案

歌華有線&百度&愛奇藝戰(zhàn)略合作暨歌華小果新品發(fā)布會(huì)CONTENTS活動(dòng)概述布局規(guī)劃（場地勘察&3D效果圖）執(zhí)行細(xì)節(jié)（活動(dòng)流程&其它細(xì)節(jié)）活動(dòng)時(shí)間：2018年9月28日活動(dòng)場地：北京歌華開元大酒店參與人員：媒體、歌華有線&百度&愛奇藝受邀嘉賓ALL200人活動(dòng)形式：新品發(fā)布會(huì)歌華有線&百度&愛奇藝戰(zhàn)略合作暨歌華小果新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)概述本次發(fā)布會(huì)主題三體合一·創(chuàng)享視界歌華有線&百度&愛奇藝戰(zhàn)略合作暨歌華小果新品發(fā)布會(huì)已確認(rèn)主視覺已確認(rèn)CONTENTS活動(dòng)概述布局規(guī)劃（場地勘察&3D效果圖）執(zhí)行細(xì)節(jié)（活動(dòng)流程&其它細(xì)節(jié)）北京歌華開元大酒店-平面布局簡致分布示意(劇院式）備注：現(xiàn)場所有座位按照此圖擺放已確認(rèn)北京歌華開元大酒店-平面布局簡致分布示意(劇院式）備注：現(xiàn)場所有座位擺放一只青蘋果1~3排：嘉賓4~6排：媒體7~12排：歌華、百度、愛奇藝人員嘉賓已確認(rèn)媒體歌華簽到背板尺寸：5m*3m所在位置2F·序廳桌布：駝色椅套：駝色簽到背板已確認(rèn)2F·VIP室Logo背板尺寸：4m*2.6m已確認(rèn)2F·采訪間由于采訪間的面積過小，不易于放置背板等大型厚重的搭建物，在茶幾設(shè)立kv立牌，便于采訪時(shí)拍照能夠有此次發(fā)布會(huì)相關(guān)信息露出。已確認(rèn)3D效果圖主舞臺(tái)方案已確認(rèn)主舞臺(tái)方案已確認(rèn)主舞臺(tái)方案已確認(rèn)主舞臺(tái)方案已確認(rèn)主舞臺(tái)方案-啟動(dòng)臺(tái)已確認(rèn)主舞臺(tái)方案-啟動(dòng)臺(tái)已確認(rèn)展示區(qū)方案

/整體布局圖已確認(rèn)展示區(qū)方案/兒童房已確認(rèn)畫面已更換展示區(qū)方案/客廳已確認(rèn)畫面已更換展示區(qū)方案/臥室已確認(rèn)畫面已更換CONTENTS活動(dòng)概述布局規(guī)劃（場地勘察&3D效果圖）執(zhí)行細(xì)節(jié)（活動(dòng)流程&其它細(xì)節(jié)）時(shí)間推進(jìn)表人員分工表活動(dòng)流程三方管理設(shè)計(jì)延展活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間星期四星期五北京歌華開元大酒店2018年9月28日9月27日進(jìn)場搭建/會(huì)場布置9月28日活動(dòng)日預(yù)計(jì)整體交臺(tái)時(shí)間預(yù)計(jì)主持人聯(lián)排時(shí)間嘉賓簽到、展區(qū)互動(dòng)發(fā)布會(huì)正式開始9月28日07:009月28日10:009月28日14:009月28日15:00時(shí)間推進(jìn)表人員分工表活動(dòng)流程三方管理設(shè)計(jì)延展時(shí)間內(nèi)容藍(lán)色方略負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式活動(dòng)籌備期場地溝通金楊

平面設(shè)計(jì)溝通詩宇

3D布局圖溝通王越

物料管理/三方管理婷婷、佟歡

文案/主持人串詞佟歡

9月28日活動(dòng)現(xiàn)場活動(dòng)總控佟佟

物料進(jìn)場、搭建金楊

AV控臺(tái)管理（燈光、大屏、音響）詩宇

物料管理婷婷

主持人對接佟歡

三方管理（禮儀、攝影、攝像、鮮花）王越

活動(dòng)結(jié)束撤場檢查金楊

總時(shí)長60min時(shí)間時(shí)長環(huán)節(jié)14:00-15:0060'嘉賓簽到、展區(qū)互動(dòng)15:00-15:055'開場視頻15:05-15:105'主持人開場白15:10-15:155'歌華有線領(lǐng)導(dǎo)致辭15:15-15:3520'新品講解15:35-15:405'百度領(lǐng)導(dǎo)致辭15:40-15:455'愛奇藝領(lǐng)導(dǎo)致辭15:45-15:505'歌華有線&百度&愛奇藝簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議15:50-15:555'歌華小果發(fā)布儀式15:55-16:005'主持人結(jié)束語時(shí)間推進(jìn)表人員分工表活動(dòng)流程三方管理設(shè)計(jì)延展已確認(rèn)歌華有線需提供內(nèi)容及時(shí)間節(jié)點(diǎn)歌華提供內(nèi)容時(shí)間節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目內(nèi)容Actionby最晚提交時(shí)間備注歌華提供展區(qū)電視，產(chǎn)品提供歌華9.27／28

全部禮品歌華9.27需要分裝展區(qū)產(chǎn)品賣點(diǎn)，5字以內(nèi)，最主要的3-4個(gè)歌華9.12(已提供）展區(qū)設(shè)計(jì)使用主持人聯(lián)系方式歌華9.24對接熟悉串詞產(chǎn)品講解ppt初稿歌華9.17盡早拿到美化歌華致辭領(lǐng)導(dǎo)姓名及title歌華9.16(已提供）屏幕文件設(shè)計(jì)以及主持人串詞使用百度致辭領(lǐng)導(dǎo)姓名及title歌華9.16(已提供）屏幕文件設(shè)計(jì)以及主持人串詞使用愛奇藝致辭領(lǐng)導(dǎo)姓名及title歌華9.16(已提供）屏幕文件設(shè)計(jì)以及主持人串詞使用簽約環(huán)節(jié)三方領(lǐng)導(dǎo)的姓名及title歌華9.16(已提供）屏幕文件設(shè)計(jì)以及主持人串詞使用簽約環(huán)節(jié)名稱，以及簽約文件內(nèi)容歌華9.20屏幕文件設(shè)計(jì)以及主持人串詞使用啟動(dòng)環(huán)節(jié)三方領(lǐng)導(dǎo)的姓名及title歌華9.16(已提供）主持人串詞使用到場嘉賓、媒體、VIP及工作人員數(shù)量歌華9.21座位分區(qū)使用流程詳解發(fā)布會(huì)前朋友圈先熱——3款倒計(jì)時(shí)海報(bào)打響前奏已確認(rèn)歌華有線&百度&愛奇藝戰(zhàn)略簽約形式：采用電子簽約形式，屏幕露出雙方企業(yè)信息三方戰(zhàn)略簽約儀式已確認(rèn)Ipad電子簽約流程簽約正式開始之前，iPad提示“簽約尚未開始,請稍后”簽約正式開始，嘉賓在ipad上簽名（輸入錯(cuò)誤可重寫）現(xiàn)場大屏同步更新簽名，書寫完畢后,點(diǎn)擊提交按鈕,完成簽約簽約完成后大屏幕效果呈現(xiàn)已確認(rèn)創(chuàng)意環(huán)節(jié)：新品啟動(dòng)啟動(dòng)形式：邀請歌華有線、百度、愛奇藝三方領(lǐng)導(dǎo)（3-5人）上臺(tái)，向啟動(dòng)臺(tái)中導(dǎo)入3種企業(yè)色，導(dǎo)入后視頻將實(shí)現(xiàn)3種色彩相互交融，并變幻出多彩視界，最終形成歌華小果LOGO（啟動(dòng)臺(tái)示例）啟動(dòng)視頻配合舞臺(tái)燈光配合，營造榮耀時(shí)刻已確認(rèn)影像管理時(shí)間推進(jìn)表人員分工表活動(dòng)流程三方管理設(shè)計(jì)延展云相冊直播微信掃描二維碼進(jìn)入V.Photos云相冊進(jìn)入相冊分享現(xiàn)場圖片主視覺活動(dòng)主題主視覺3s倒計(jì)時(shí)已確認(rèn)活動(dòng)照片攝像一個(gè)定機(jī)兩個(gè)游機(jī)一個(gè)搖臂影像管理活動(dòng)開始前活動(dòng)開始后搖臂攝像影像管理攝影2個(gè)機(jī)位活動(dòng)開始前：所有攝影師負(fù)責(zé)現(xiàn)場空鏡拍攝1人負(fù)責(zé)簽到處、茶歇處的嘉賓簽到拍攝1人負(fù)責(zé)展區(qū)互動(dòng)拍攝活動(dòng)開始后：2人負(fù)責(zé)現(xiàn)場嘉賓、活動(dòng)流程圖拍攝活動(dòng)開始前活動(dòng)開始后攝影禮儀管理時(shí)間推進(jìn)表人員分工表活動(dòng)流程三方管理設(shè)計(jì)延展禮儀管理禮儀管理禮儀站位活動(dòng)開始前活動(dòng)開始前禮儀4人負(fù)責(zé)嘉賓引領(lǐng)、呈上舞臺(tái)道具其余2人輪流替換禮儀2人負(fù)責(zé)嘉賓簽到引領(lǐng)2人負(fù)責(zé)主會(huì)場入口的嘉賓引領(lǐng)2人負(fù)責(zé)互動(dòng)展示區(qū)嘉賓引領(lǐng)禮儀管理禮儀工作要求：1，安排領(lǐng)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)和流程講解2，所有禮儀統(tǒng)一著裝，面帶微笑，大方得體。3，28號(hào)工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，如有需求，需告知領(lǐng)隊(duì)。4，每一個(gè)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)前，提前整理好頒發(fā)的禮品。禮儀管理禮儀管理禮儀6人配合工作內(nèi)容：1，上臺(tái)呈放禮物2，嘉賓上臺(tái)引領(lǐng)3，展區(qū)互動(dòng)引領(lǐng)花藝管理時(shí)間推進(jìn)表人員分工表活動(dòng)流程三方管理設(shè)計(jì)延展鮮花管理-簽到桌花&采訪間桌花已確認(rèn)物料管理時(shí)間推進(jìn)表人員分工表活動(dòng)流程三方管理設(shè)計(jì)延展物料管理-電子邀請函設(shè)計(jì)時(shí)間推進(jìn)表人員分工表活動(dòng)流程三方管理設(shè)計(jì)延展單頁效果已確認(rèn)展區(qū)物料推薦足球懶人沙發(fā)尺寸：直徑70cm數(shù)量：1個(gè)毛絨玩具熊尺寸：高1.2m數(shù)量：2個(gè)落地臺(tái)燈數(shù)量：1個(gè)已確認(rèn)展區(qū)物料推薦仿真綠植數(shù)量：1個(gè)小桌子數(shù)量：1個(gè)已確認(rèn)啟動(dòng)物料推薦啟動(dòng)溶液價(jià)格：蔓越莓（紅）,可樂（藍(lán)），美年達(dá)（綠）試管已確認(rèn)其他物料推薦簽到簿數(shù)量：1個(gè)簽字筆青蘋果數(shù)量：220個(gè)已確認(rèn)延展物料胸卡（工作人員50個(gè)、嘉賓100個(gè)、媒體60個(gè)）尺寸：8*12cm定制手提袋數(shù)量：200個(gè)已確認(rèn)延展物料椅背貼（嘉賓、媒體