大型精密儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收?qǐng)?bào)告-室與設(shè)備管理處-江南大學(xué)

儀器設(shè)備選購(gòu) 要點(diǎn)說(shuō)明2015年3月31日一、選購(gòu) 規(guī)范和效率高校儀器設(shè)備選購(gòu) 的特點(diǎn)１、支配性強(qiáng)２、涉及的種類、型號(hào)繁多３、必需符合國(guó)家和學(xué)校要求一、選購(gòu) 規(guī)范和效率對(duì)選購(gòu) 人（特指學(xué)院選購(gòu) 老師）要求熟知政策法規(guī)和相關(guān)方法熟悉流程嫻熟溝通技巧（學(xué)院內(nèi)部、選購(gòu) 部門、供應(yīng)商）希望各學(xué)院（部門）有特地的選購(gòu) 人，一人或幾人均可，可以極大的提高選購(gòu) 進(jìn)度和效率。二、選購(gòu) 調(diào)研和論證（一）調(diào)研１、依據(jù)教學(xué)和科研的須要，首先調(diào)研有多少供應(yīng)商能滿足要求，并確定關(guān)鍵性指標(biāo)的大致范圍；２、依據(jù)品牌、市場(chǎng)占有率、技術(shù)優(yōu)劣、性價(jià)比、用戶評(píng)價(jià)等，完善技術(shù)指標(biāo)參數(shù)，修訂關(guān)鍵性指標(biāo)。二、選購(gòu) 調(diào)研和論證（二）論證（購(gòu)前論證）１、關(guān)鍵性指標(biāo)確認(rèn)，論證該指標(biāo)確定的必要性，并由專家組確認(rèn)；；２、關(guān)鍵性指標(biāo)經(jīng)專家組確認(rèn)后，進(jìn)一步確定接受何種選購(gòu) 方式；３、單一來(lái)源論證必需滿足必要條件。三、選購(gòu) 方式正確選擇現(xiàn)有選購(gòu) 方式如下：1、托付招標(biāo)2、校內(nèi)招標(biāo)（含邀請(qǐng)招標(biāo)）3、競(jìng)爭(zhēng)性談判4、詢價(jià)選購(gòu) 5、協(xié)議供貨6、單一來(lái)源1、托付招標(biāo)設(shè)備預(yù)算金額在100萬(wàn)以上的國(guó)家規(guī)定必需經(jīng)過(guò)托付招標(biāo)、公開招標(biāo)的設(shè)備托付招標(biāo)——標(biāo)書制作相當(dāng)規(guī)范，從標(biāo)書起先上網(wǎng)，公示后20－27天才能開標(biāo)，有中標(biāo)結(jié)論產(chǎn)生后公示一周無(wú)異議才能簽定合同，因此項(xiàng)目完成的時(shí)間要求和標(biāo)書的制作要求都比較高。建議：項(xiàng)目啟動(dòng)要盡早，前期調(diào)研要充分，標(biāo)書制作要合理。2、校內(nèi)招標(biāo)校內(nèi)招標(biāo)——原則上單價(jià)10萬(wàn)元，批量15萬(wàn)元以上儀器設(shè)備需方填寫《技術(shù)指標(biāo)確認(rèn)表》送設(shè)備科。如設(shè)備單價(jià)大于10萬(wàn)元，需填寫《大型精密儀器論證報(bào)告》送試驗(yàn)室與設(shè)備管理處邀請(qǐng)招標(biāo)：主要為3種狀況，滿足條件的供應(yīng)商有限幾家、或過(guò)多、或參差不齊差距過(guò)大。3、競(jìng)爭(zhēng)性談判競(jìng)爭(zhēng)性談判——滿足招標(biāo)限額一般多為招標(biāo)失敗后轉(zhuǎn)，也可干脆申請(qǐng)按此方式選購(gòu) （須填《江南高校應(yīng)公開招標(biāo)項(xiàng)目變更選購(gòu) 方式申請(qǐng)表》送試驗(yàn)室與設(shè)備管理處）。其優(yōu)勢(shì)在于供應(yīng)商背靠背，不須要公開唱標(biāo)，且可以多輪報(bào)價(jià)，讓選購(gòu) 人買到最優(yōu)性價(jià)比的產(chǎn)品。4、詢價(jià)選購(gòu) 詢價(jià)選購(gòu) ——原則上招標(biāo)限額以下儀器設(shè)備詢價(jià)選購(gòu) 必需供應(yīng)具有３家或以上供應(yīng)商供應(yīng)的蓋章確認(rèn)的詢價(jià)單。操作程序:用戶填寫《儀器設(shè)備選購(gòu) 托付表》和《技術(shù)指標(biāo)確認(rèn)表》備注：用戶應(yīng)依據(jù)前期調(diào)研事實(shí)，在《技術(shù)指標(biāo)確認(rèn)表》中填寫三家或以上不同品牌產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)和“詢價(jià)指標(biāo)”。應(yīng)做到三家或以上供應(yīng)商均能響應(yīng)當(dāng)“詢價(jià)指標(biāo)”。5、協(xié)議供貨協(xié)議供貨——納入集中選購(gòu) 書目的中心政府選購(gòu) 設(shè)備（一般為計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、空調(diào)等）納入集中選購(gòu) 書目的中心政府選購(gòu) 設(shè)備，應(yīng)當(dāng)實(shí)行協(xié)議供貨選購(gòu) 形式（進(jìn)入中心政府選購(gòu) 網(wǎng)查詢，用戶名：江南；密碼：jiangnan1，必需用該用戶名登陸方能查詢價(jià)格）6、單一來(lái)源單一來(lái)源——只能從特定供應(yīng)商處選購(gòu) ，或供應(yīng)商擁有專有權(quán)，且無(wú)其他合適替代的單一來(lái)源形式因?yàn)榫哂衅涮厥庑?，我校按審批制度?zhí)行，必需填寫《單一來(lái)源儀器設(shè)備選購(gòu) 論證表》不具備競(jìng)爭(zhēng)，處于賣方市場(chǎng)，對(duì)價(jià)格把控有難度，需提前調(diào)研，滿足條件且經(jīng)審批后操作。（最好有近期別的高校成交價(jià)作參考）嚴(yán)格區(qū)分定制和自制設(shè)備很多老師會(huì)選擇單一來(lái)源選購(gòu) 二者相同點(diǎn)是一般都為市面上沒(méi)有；或者市面有，但是價(jià)格昂貴，通過(guò)定制或自制可以節(jié)約大量資金的。二者不同點(diǎn)是：（1）定制設(shè)備在確認(rèn)指標(biāo)參數(shù)、制作圖紙、主要材質(zhì)等的狀況下，通過(guò)充分調(diào)研，還是可以進(jìn)行招標(biāo)選購(gòu) 的；（2）自制設(shè)備指老師自己制作的設(shè)備，還可分三種狀況：全部自制；部分自制，部特殊購(gòu)；全部外購(gòu)，自己組裝。須要依據(jù)狀況區(qū)分對(duì)待。選購(gòu) 過(guò)程簽訂各類儀器設(shè)備的選購(gòu) 合同如是進(jìn)口產(chǎn)品，填寫《江南高校進(jìn)口設(shè)備供貨及技術(shù)服務(wù)協(xié)議》如是國(guó)內(nèi)產(chǎn)品，填寫:《江南高校國(guó)內(nèi)購(gòu)貨合同》對(duì)各類儀器設(shè)備開箱、驗(yàn)收、入庫(kù)憑發(fā)票報(bào)銷或沖帳，才算完成整個(gè)項(xiàng)目技術(shù)驗(yàn)收要求在一般儀器設(shè)備送至試驗(yàn)室后，設(shè)備管理員應(yīng)剛好完成或協(xié)作供應(yīng)商安裝調(diào)試，技術(shù)性能驗(yàn)收，并填寫《一般儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》假如是大型精密儀器設(shè)備（10萬(wàn)元以上）需填寫《大型精密儀器設(shè)備技術(shù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，《大型精密儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，《大型精密儀器設(shè)備主要技術(shù)指標(biāo)及用途簡(jiǎn)表》進(jìn)口設(shè)備以及40萬(wàn)元以上國(guó)產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收必需有試驗(yàn)室與設(shè)備管理處參與

四、選購(gòu) 支協(xié)作理支配支配申報(bào)要?jiǎng)偤?0萬(wàn)元以上進(jìn)口設(shè)備申報(bào)，按國(guó)家規(guī)定需論證申報(bào)財(cái)政部，審批流程一般須要至少２個(gè)月；200