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2022年秘書(shū)處工作計(jì)劃樣本2022年秘書(shū)處工作方案樣本(精選20篇)
2022年秘書(shū)處工作方案樣本篇1
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己糊涂地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、供應(yīng)調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供應(yīng)一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議支配、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確?????、適度,避開(kāi)疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中消失的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語(yǔ)表達(dá)力量等方面,經(jīng)過(guò)半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),喜愛(ài)本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。樂(lè)觀提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、制造性地開(kāi)展工作,取得了一些成果,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;其次,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、報(bào)告,快速而具體的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),并準(zhǔn)時(shí)的以書(shū)面形式系統(tǒng)而精確?????的整理出來(lái);工作匯報(bào)、工作方案、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程賜予具體記載,在便利回查的同時(shí)更避開(kāi)了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細(xì)工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。
三、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)預(yù)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,幫助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議打算等事項(xiàng),制定詳盡的工作方案表,讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理清楚、僅僅有條。
四、把握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)動(dòng)身,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)快速的辦理好。
1、進(jìn)一步綜合協(xié)調(diào)力量。在今后的工作中,我科將更加銳意進(jìn)取,高標(biāo)準(zhǔn)做好本職工作,做到主動(dòng)謀事、大膽管事、扎實(shí)做事,以劇烈的責(zé)任心、事業(yè)心盡職盡責(zé)完成秘書(shū)科擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ骱皖I(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、進(jìn)一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)。今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進(jìn)一步做到多溝通、少依靠,多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細(xì)一絲不茍做好各項(xiàng)服務(wù)工作。同時(shí),拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預(yù)見(jiàn)性,提高處理急事難活的力量,更要擅長(zhǎng)從千頭萬(wàn)緒的工作中查找規(guī)律,加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中。
3、加強(qiáng)與兄弟科室之間的溝通協(xié)作。今后工作中要堅(jiān)固樹(shù)立全辦“一盤(pán)棋”、上下“一條心”的思想,自覺(jué)維護(hù)辦公室的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),增進(jìn)與部門(mén)之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互協(xié)作、相互支持,形成合力。
4、加強(qiáng)全面系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)。下一步將加強(qiáng)學(xué)習(xí),盡可能支配本科同志參與各種形式的培訓(xùn),準(zhǔn)時(shí)“充電”,另一方面,在辦文辦會(huì)的同時(shí),注意業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)調(diào)研,不斷提高每位同志的綜合力量,成為辦事里手,服務(wù)多面手,以適應(yīng)新的形勢(shì)和要求。
1、年初,組織人員到各科室征詢(xún)看法,依據(jù)征詢(xún)看法的結(jié)果,進(jìn)一步做好工作。特殊是對(duì)各科室提出的看法,確定是工作中的確存在的問(wèn)題,我們將提出整改看法進(jìn)行整改,確保辦里的工作順當(dāng)進(jìn)行。
2、根據(jù)市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)方案》、《干部職工理論學(xué)習(xí)方案》,組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。方案每周五下午為學(xué)習(xí)時(shí)間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))
3、連續(xù)深化開(kāi)展民主評(píng)議行風(fēng)、政務(wù)公開(kāi)與效能檢查考評(píng)的活動(dòng),在x年的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好各種預(yù)備材料,樂(lè)觀實(shí)施各項(xiàng)相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭(zhēng)取他們更多的支持和關(guān)心,使我辦民主評(píng)議行風(fēng)、行政效能工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
4、依據(jù)業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作狀況,擬訂我辦目標(biāo)考核項(xiàng)目,并拿到各科室征求看法,擬訂項(xiàng)目應(yīng)為能做到的項(xiàng)目,同時(shí)盡量增加一些能加分的項(xiàng)目,同時(shí)與市目標(biāo)辦簽定20xx年的雙文明目標(biāo)責(zé)任制。簽定責(zé)任制后,每季度向目標(biāo)辦報(bào)進(jìn)展?fàn)顩r,年終負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)各項(xiàng)考核工作的進(jìn)展?fàn)顩r,按市目標(biāo)辦的要求,計(jì)算發(fā)放一年兩次的目標(biāo)獎(jiǎng)金。
5、組織好辦里開(kāi)展的各項(xiàng)集體活動(dòng),如春節(jié)、“三八”、“七一”活動(dòng)等以及平常的文體活動(dòng)。預(yù)備每季度組織大家一次集體活動(dòng)。
6、連續(xù)做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作,定期到以上各點(diǎn)了解狀況。樂(lè)觀幫助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。
7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要常常了解他們的狀況,關(guān)懷他們的生活,在可能的狀況下,盡量為他們解決一些問(wèn)題。同時(shí),做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽(yáng)節(jié)等慰問(wèn)工作。
8、根據(jù)辦里的工作支配,3月份為全辦“對(duì)外樹(shù)形象,對(duì)內(nèi)強(qiáng)素養(yǎng)”的學(xué)習(xí)月,我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)方案方案。我們將依據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)方案及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實(shí)際狀況,在做好方案的同時(shí)組織好全辦的學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)月活動(dòng)開(kāi)展得豐富多彩。
9、市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外事工作特別重視,擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn),我們肯定做好搬遷辦公室的各項(xiàng)工作。如辦公室的裝修、安排、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購(gòu)置等。給大家一個(gè)全新的感覺(jué)。
10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好各項(xiàng)工作。秘書(shū)科的工作比較繁雜,涉及的工作許多,因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)特別重要。我們將依據(jù)各自的工作狀況,組織有關(guān)學(xué)習(xí)。如學(xué)習(xí)文秘學(xué)問(wèn)、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定,通過(guò)學(xué)習(xí),提高大家的工作力量及辦事效率,更好地為機(jī)關(guān)服務(wù)。
11、加強(qiáng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時(shí),主動(dòng)為科室進(jìn)行協(xié)調(diào),盡量為他們解決問(wèn)題。同時(shí),留意了解狀況,對(duì)消失的問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)處理,做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。
12、做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作,為其他工作的順當(dāng)開(kāi)展供應(yīng)保障。依據(jù)目前的狀況,要增加一些辦公設(shè)備,我們?cè)?0xx年底就做好相應(yīng)的方案報(bào)市財(cái)政局,確保資金到位。
13、連續(xù)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,把好我辦財(cái)務(wù)關(guān)。仔細(xì)做好每月的費(fèi)用核算,出訪(fǎng)團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落實(shí)等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
14、加強(qiáng)對(duì)汽車(chē)的管理,仔細(xì)做好汽車(chē)的各項(xiàng)管理、維護(hù)工作,按時(shí)交納養(yǎng)路費(fèi),每月對(duì)汽車(chē)進(jìn)行定期檢修,確保平安行駛。
15、對(duì)科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動(dòng),擬對(duì)人員的工作進(jìn)行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),做到用人所長(zhǎng),齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國(guó)審批有關(guān)學(xué)問(wèn),進(jìn)一步了解具體的工作程序。
16、樂(lè)觀做好服務(wù)x年“會(huì)”和民歌節(jié)的各項(xiàng)預(yù)備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項(xiàng)工作。
2022年秘書(shū)處工作方案樣本篇2
一、納新工作
1、做好迎新宣揚(yáng)稿的撰寫(xiě),資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員支配,口試也要排好班。
3、同學(xué)會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作方案、招新方案,收好存檔。
4、我們要幫助宣揚(yáng)部做宣揚(yáng),幫助組織部詢(xún)問(wèn)、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。
5、按例要收集同學(xué)會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)閱歷,制定出一份新的同學(xué)會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中根據(jù)制度實(shí)行治理,使同學(xué)會(huì)的工作能順當(dāng)無(wú)誤的完成。
三、通知工作
這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括同學(xué)會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要準(zhǔn)時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參加。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng),都要提示活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書(shū)、總結(jié)交到秘書(shū)部存檔。理事會(huì)全部上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫(xiě)。
2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好同學(xué)會(huì)干部例會(huì),全體同學(xué)會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次同學(xué)會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來(lái),在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等嘉獎(jiǎng)用。
六、通訊工作
同學(xué)會(huì)的大小活動(dòng)都要準(zhǔn)時(shí)的寫(xiě)出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院同學(xué)會(huì)活動(dòng)能準(zhǔn)時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能掃瞄到我院的活動(dòng),并提出建議和看法,這樣我院的工作才會(huì)越辦越精彩。
七、工作總結(jié)
為使我院同學(xué)會(huì)能準(zhǔn)時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)同學(xué)會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更精彩的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校申請(qǐng)“精神文明校內(nèi)”之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院同學(xué)會(huì)秘書(shū)部也樂(lè)觀響應(yīng)我校號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開(kāi)展以下活動(dòng):
1、“創(chuàng)建文明校內(nèi)”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)比
(1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書(shū)日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,協(xié)作系首屆秘書(shū)節(jié)的開(kāi)展,協(xié)作學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級(jí)參加到三風(fēng)建設(shè)和秘書(shū)節(jié)活動(dòng)中來(lái)。
(2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書(shū),建好三風(fēng)
(3)活動(dòng)對(duì)象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院全部成員
(4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月中旬
活動(dòng)流程:
a、競(jìng)賽策劃
b、向各班征集
c、材料評(píng)定
d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)
2022年秘書(shū)處工作方案樣本篇3
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期,同學(xué)會(huì)在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開(kāi)展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝同學(xué)會(huì)工作將取得更好的進(jìn)展,連續(xù)走在同學(xué)組織的前面,為學(xué)校師生供應(yīng)更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書(shū)處工作的綻開(kāi)做一個(gè)簡(jiǎn)潔的介紹:
一、部門(mén)工作。
新的學(xué)期的開(kāi)頭,秘書(shū)處將連續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱忱將自己的本職工作做好,親密協(xié)作其他部門(mén)將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并樂(lè)觀協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好同學(xué)承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好同學(xué)會(huì)各部門(mén)的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等,爭(zhēng)取在這一屆同學(xué)會(huì)任期結(jié)束前做出一份同學(xué)會(huì)年鑒。
二、部門(mén)建設(shè)。
無(wú)法規(guī)不成方圓。我部將連續(xù)抓好部門(mén)的紀(jì)律,對(duì)新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守同學(xué)會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同其他部門(mén)的職能合理化安排,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門(mén)之間相互了解相見(jiàn)支持,以便更有利地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培育。
新干事是同學(xué)的新奇血液,是同學(xué)會(huì)將來(lái)的棟梁。我部在這學(xué)期將對(duì)新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培育,使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及同學(xué)會(huì)其他部門(mén)的概況。同時(shí)會(huì)派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其與團(tuán)委老師多溝通接觸,接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門(mén)例會(huì)上,也盡量讓新干事有上臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì),使其有機(jī)會(huì)得到熬煉。
四、部門(mén)間的溝通。
作為同學(xué)會(huì)的一個(gè)部門(mén),我部有義務(wù)使各部門(mén)成員之間相互了解相互信任,讓同學(xué)會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的溝通,同時(shí)將方案與其他部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開(kāi)展部門(mén)工作,準(zhǔn)時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門(mén)人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)同學(xué)會(huì)的團(tuán)結(jié)與進(jìn)展。
2022年秘書(shū)處工作方案樣本篇4
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期,同學(xué)會(huì)在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開(kāi)展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝同學(xué)會(huì)工作將取得更好的進(jìn)展,連續(xù)走在同學(xué)組織的前面,為學(xué)校師生供應(yīng)更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書(shū)處工作的綻開(kāi)做一個(gè)簡(jiǎn)潔的介紹:
一、部門(mén)工作。
新的學(xué)期的開(kāi)頭,秘書(shū)處將連續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱忱將自己的本職工作做好,親密協(xié)作其他部門(mén)將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并樂(lè)觀協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好同學(xué)承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好同學(xué)會(huì)各部門(mén)的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等,爭(zhēng)取在這一屆同學(xué)會(huì)任期結(jié)束前做出一份同學(xué)會(huì)年鑒。
二、部門(mén)建設(shè)。
無(wú)法規(guī)不成方圓。我部將連續(xù)抓好部門(mén)的紀(jì)律,對(duì)新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守同學(xué)會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同其他部門(mén)的職能合理化安排,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門(mén)之間相互了解相見(jiàn)支持,以便更有利地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培育。
新干事是同學(xué)的新奇血液,是同學(xué)會(huì)將來(lái)的棟梁。我部在這學(xué)期將對(duì)新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培育,使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及同學(xué)會(huì)其他部門(mén)的概況。同時(shí)會(huì)派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其與團(tuán)委老師多溝通接觸,接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門(mén)例會(huì)上,也盡量讓新干事有上臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì),使其有機(jī)會(huì)得到熬煉。
四、部門(mén)間的溝通。
作為同學(xué)會(huì)的一個(gè)部門(mén),我部有義務(wù)使各部門(mén)成員之間相互了解相互信任,讓同學(xué)會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的溝通,同時(shí)將方案與其他部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開(kāi)展部門(mén)工作,準(zhǔn)時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門(mén)人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)同學(xué)會(huì)的團(tuán)結(jié)與進(jìn)展。
2022年秘書(shū)處工作方案樣本篇5
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理,在總和整理之余,樂(lè)觀參加到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了同學(xué)會(huì)考勤公示機(jī)制,為同學(xué)會(huì)的進(jìn)展貢獻(xiàn)了自己的力氣。
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好同學(xué)會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥當(dāng)保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的方案、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參加到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作方案
(一).仔細(xì)完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作連續(xù)和改進(jìn)考勤制度,連續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分,加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
4、組織討論學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,汲取精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作,
(二).樂(lè)觀參與同學(xué)會(huì)活動(dòng)
由于院同學(xué)會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。便利部門(mén)之間的合作,使同學(xué)會(huì)正常運(yùn)行。
(三).部?jī)?nèi)建設(shè)
培育熬煉干事力量:
作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作力量,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培育秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理力量,定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、安排活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸同學(xué)會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于同學(xué)會(huì)工作的整體把握
3、更樂(lè)觀創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必需要注意的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書(shū)處成員通過(guò)參加其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量勝利舉辦各類(lèi)活動(dòng)的閱歷,為了更加熬煉秘書(shū)處干事以及便利以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處盼望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,樂(lè)觀開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為同學(xué)會(huì)進(jìn)一步的進(jìn)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力氣。在工作的詳細(xì)實(shí)施中我們將遇到許多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排解萬(wàn)難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完善。
2022年秘書(shū)處工作方案樣本篇6
新學(xué)期伊始,我院同學(xué)會(huì)人員又一次投入到緊急有序的同學(xué)工作中。本學(xué)期里,我們將連續(xù)在院團(tuán)委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下,以“三個(gè)代表”重要思想,科學(xué)進(jìn)展觀為指導(dǎo),本著“弘揚(yáng)校內(nèi)文化,渲染人文氣息,提高同學(xué)力量,呈現(xiàn)同學(xué)風(fēng)采”的宗旨,充分調(diào)動(dòng)同學(xué)的樂(lè)觀性,開(kāi)展一系列有意義的課余活動(dòng),提高同學(xué)們參加力量、組織力量、動(dòng)手力量等綜合素養(yǎng)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開(kāi)展工作,完成上級(jí)交給的任務(wù)。同時(shí)也為同學(xué)會(huì)的進(jìn)展供應(yīng)和培育后備力氣。此外,針對(duì)上學(xué)期同學(xué)會(huì)工作的不足,將做好改進(jìn),在吸取閱歷中不斷成長(zhǎng)?,F(xiàn)將詳細(xì)工作支配如下:
一、指導(dǎo)思想
二、工作目標(biāo):
做好各項(xiàng)同學(xué)工作,并樂(lè)觀協(xié)作學(xué)校開(kāi)展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。對(duì)同學(xué)們負(fù)責(zé),受同學(xué)們監(jiān)督。并且時(shí)刻不忘將創(chuàng)建和諧校內(nèi)作為工作的基本思想指導(dǎo),使各項(xiàng)活動(dòng)不僅熬煉同學(xué)的綜合力量,更是思想上的一次提升。
三、工作內(nèi)容
(一)理論學(xué)習(xí)
以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)進(jìn)展觀,立足實(shí)際,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,樂(lè)觀開(kāi)展形式多樣的活動(dòng)。利用“十一周”等有利時(shí)機(jī),開(kāi)展以“愛(ài)國(guó)榮?!睘橹黝}的系列活動(dòng);同時(shí)深化實(shí)際,深化同學(xué),準(zhǔn)時(shí)了解他們的思想動(dòng)態(tài),有針對(duì)性地開(kāi)展思想教育工作,努力提高同學(xué)的思想覺(jué)悟。組織學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)學(xué)問(wèn)手冊(cè),提高同學(xué)干部的理論水平。為學(xué)院的進(jìn)展貢獻(xiàn)自己的力氣。
(二)主題明確的文體活動(dòng)
1、新老生見(jiàn)面會(huì)
20xx年9月初進(jìn)行新老生見(jiàn)面會(huì),座談會(huì)內(nèi)容涉及高校生活、學(xué)習(xí)、心理等方面,對(duì)高校生活做全方位的詮釋?zhuān)?duì)新生有懷疑的問(wèn)題進(jìn)行深化解釋。在面對(duì)面的溝通的過(guò)程中,一方面讓新生樹(shù)立正確的科學(xué)進(jìn)展觀,明晰對(duì)高校的熟悉。形成對(duì)高校生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識(shí);另一方面關(guān)心某些新生適應(yīng)新的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,戰(zhàn)勝生疏、焦慮、擔(dān)心、思鄉(xiāng)等心情,全心全意關(guān)心新生解決難題。
2、校內(nèi)歌手大賽
20xx年9月中旬,由文藝部負(fù)責(zé)在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為“校內(nèi)十大歌手”大賽做樂(lè)觀預(yù)備。
3、寢室文化節(jié)征文
4、校運(yùn)動(dòng)會(huì)
5、迎新晚會(huì)
20xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會(huì)。通過(guò)歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對(duì)新同學(xué)的人文關(guān)懷,讓新生在領(lǐng)會(huì)我院文化氛圍的同時(shí)更能體會(huì)其獨(dú)特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的高校生活。更為新生供應(yīng)了一個(gè)展現(xiàn)其才藝的舞臺(tái),充分發(fā)揚(yáng)其潛力,讓他們對(duì)自己有新的熟悉,增進(jìn)了解,讓他們的高校生活有一個(gè)良好的開(kāi)頭。
6、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)
20xx年10月中旬,體育部還將連續(xù)以往往年的傳統(tǒng),舉辦趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),豐富廣闊同學(xué)課余生活。
7、職場(chǎng)大賽
20xx年10月下旬,同學(xué)會(huì)將把精力放在挑戰(zhàn)職場(chǎng)大賽中,樂(lè)觀協(xié)作外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場(chǎng)大賽,爭(zhēng)取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注,將這一品牌項(xiàng)目發(fā)揚(yáng)推動(dòng),和更多的商家取得聯(lián)系,為今后的工作的開(kāi)展供應(yīng)財(cái)力支持。
8、辯論賽
20xx年11月將進(jìn)行信息管理學(xué)院的傳統(tǒng)活動(dòng)辯論賽,同學(xué)會(huì)全體部門(mén)將協(xié)作秘書(shū)處做好此項(xiàng)活動(dòng),選擇樂(lè)觀向上和大家關(guān)注的熱門(mén)話(huà)題進(jìn)行辯論,充分調(diào)動(dòng)了同學(xué)參加集體活動(dòng)的樂(lè)觀性,增進(jìn)同學(xué)之間的溝通與溝通,培育同學(xué)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及協(xié)作力量,并為校辯論賽——“朝陽(yáng)杯”挖掘新生力氣,同時(shí)為海峽兩岸大專(zhuān)辯論賽做好預(yù)備。
9、寢室文化節(jié)
20xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié),旨在豐富同學(xué)寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿(mǎn)的精神投入新學(xué)期的學(xué)習(xí)中。其間將進(jìn)行以寢室為單位的智力對(duì)抗,寢室評(píng)比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動(dòng)。將科學(xué)進(jìn)展觀貫徹實(shí)施。
10、*部活動(dòng)
在新學(xué)期中,我們將本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的精神,做好每一件事,辦好每一次活動(dòng),讓大家的學(xué)習(xí)生活過(guò)得充實(shí)而有意義,為大家營(yíng)造一個(gè)好的環(huán)境。在舉辦各項(xiàng)活動(dòng)時(shí),不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為供應(yīng)大家展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì),對(duì)同學(xué)進(jìn)行思想上的熏陶。同學(xué)會(huì)的工作將依據(jù)方案相繼綻開(kāi),并會(huì)依據(jù)詳細(xì)狀況進(jìn)行相應(yīng)的改動(dòng)。信任本著實(shí)事求是,腳踏實(shí)地的工作精神,信管同學(xué)會(huì)將會(huì)在新學(xué)期再創(chuàng)佳績(jī),取得碩果,更上一層樓!
2022年秘書(shū)處工作方案樣本篇7
不知不覺(jué),新學(xué)期悄然而至,在新學(xué)期中秘書(shū)部依據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合以往同學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定方案
總的指導(dǎo)思想:堅(jiān)持不懈地培育各方面力量,虛心聽(tīng)取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、仔細(xì)完成本職工作
主要職能
1.負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)的文件制作,管理和各部門(mén)會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定同學(xué)會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)把握系同學(xué)會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,便利工作順當(dāng)進(jìn)行。
由于同學(xué)會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。各部門(mén)在活動(dòng)前的方案和活動(dòng)后的總結(jié)由秘書(shū)部記錄并整理好后,收入同學(xué)會(huì)書(shū)架的相關(guān)檔案。以便同學(xué)會(huì)各位教育和各部門(mén)其他人員參閱。
二、開(kāi)展豐富多彩的校內(nèi)活動(dòng)
秘書(shū)部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項(xiàng)活動(dòng)中幫助各部門(mén)和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
三、工作要求
1、工作時(shí)仔細(xì)認(rèn)真,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中留意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累閱歷,嫻熟業(yè)務(wù),提高水平。
秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素養(yǎng)培育的急迫性和重要性。
四、樹(shù)立良好的工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是同學(xué)工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面
一是抓好業(yè)務(wù)素養(yǎng),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好同學(xué)干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
三是搞好同學(xué)干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順當(dāng)進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作方案,在工作的詳細(xì)實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排解萬(wàn)難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完善。
2022年秘書(shū)處工作方案樣本篇8
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理,在總和整理之余,樂(lè)觀參加到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了同學(xué)會(huì)考勤公示機(jī)制,為同學(xué)會(huì)的進(jìn)展貢獻(xiàn)了自己的力氣。
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好同學(xué)會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥當(dāng)保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的方案、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參加到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作方案
(一).仔細(xì)完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作連續(xù)和改進(jìn)考勤制度,連續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分,加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2.組織討論學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,汲取精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作,
(二).樂(lè)觀參與同學(xué)會(huì)活動(dòng)
由于院同學(xué)會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。便利部門(mén)之間的合作,使同學(xué)會(huì)正常運(yùn)行。
(三).部?jī)?nèi)建設(shè)
培育熬煉干事力量:
作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作力量,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培育秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理力量,定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、安排活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸同學(xué)會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于同學(xué)會(huì)工作的整體把握
3、更樂(lè)觀創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必需要注意的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書(shū)處成員通過(guò)參加其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量勝利舉辦各類(lèi)活動(dòng)的閱歷,為了更加熬煉秘書(shū)處干事以及便利以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處盼望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,樂(lè)觀開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為同學(xué)會(huì)進(jìn)一步的進(jìn)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力氣。在工作的詳細(xì)實(shí)施中我們將遇到許多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排解萬(wàn)難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完善。
2022年秘書(shū)處工作方案樣本篇9
所謂秘書(shū)部,我們的主要工作職責(zé)就是:關(guān)心主席等人把任務(wù)落實(shí)詳細(xì)、到位,起著紐帶的作用,同時(shí),調(diào)整好同學(xué)會(huì)內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書(shū)部本著上傳下達(dá),內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與溝通從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負(fù)擔(dān)不輕,但我們肯定會(huì)盡力做好。
目前,我們秘書(shū)部所要做的事有以下兩件:
1.制定同學(xué)會(huì)的工作方案,將各部門(mén)的工作方案裝訂成冊(cè)。
2.做出同學(xué)會(huì)的活動(dòng)方案,將各部門(mén)在這學(xué)期所要開(kāi)展的活動(dòng)作一個(gè)統(tǒng)計(jì),以便能更好開(kāi)展。
3.考勤方面,支配同學(xué)會(huì)成員查考勤,我們秘書(shū)部并做好周,月統(tǒng)計(jì)工作。
這些工作我們會(huì)盡快做好,樂(lè)觀主動(dòng)的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時(shí),我們會(huì)把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹(shù)立我們?cè)谄渌瑢W(xué)中的威信。
總之,在本學(xué)期中,我們將吸取上學(xué)期的工作閱歷,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素養(yǎng)和工作力量各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,留意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細(xì)、更好”為目標(biāo),不斷進(jìn)取。
2022年秘書(shū)處工作方案樣本篇10
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)頭,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書(shū)處注入了新奇血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿(mǎn)的熱忱對(duì)秘書(shū)處的工作有著劇烈的期盼,已做好了預(yù)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技高校東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的進(jìn)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書(shū)處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門(mén),是社聯(lián)面對(duì)社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門(mén)之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不行替代的作用。
對(duì)于秘書(shū)處的工作,我們堅(jiān)持“敬重制度,敬重共性,注意細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書(shū)長(zhǎng),我們將會(huì)以身作則,樹(shù)立踏實(shí)仔細(xì)、樂(lè)觀主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)進(jìn)展方面起帶頭作用。
以下是秘書(shū)處本學(xué)年的工作方案:
一、做好日常工作
1.日常值班工作:接待來(lái)訪(fǎng)人員,并關(guān)心解決其工作困難。
2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4.上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。
5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6.完成主席團(tuán)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7.收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)進(jìn)展供應(yīng)良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會(huì)制度:秘書(shū)處將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行溝通總結(jié),并支配下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必需按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì)。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書(shū)處制定了“西安建筑科技高校東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書(shū)處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作樂(lè)觀性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中消失的問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)在例會(huì)中爭(zhēng)論批判和自我批判,注意對(duì)部員的嘉獎(jiǎng)和批判。
3、鼓舞部員提高工作熱忱,對(duì)工作中消失的問(wèn)題進(jìn)行思索,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
4、注意內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此敬重,真誠(chéng)相待,公平團(tuán)結(jié),提高全體分散力。
三、對(duì)社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門(mén),雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)進(jìn)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門(mén)間應(yīng)加強(qiáng)溝通,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α?,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門(mén)對(duì)彼此工作有清楚的熟悉,也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來(lái)之,則為之”。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以的努力,以最仔細(xì)的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的進(jìn)展。
2022年秘書(shū)處工作方案樣本篇11
轉(zhuǎn)星移斗,時(shí)間過(guò)得真快,不知不覺(jué)中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書(shū)處依據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定方案如下:總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培育各方面力量,虛心聽(tīng)取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、仔細(xì)完成本職工作主要職能:1.負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)的文件制作,管理和各部門(mén)會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。2.負(fù)責(zé)起草制定同學(xué)會(huì)的有關(guān)文件。3.負(fù)責(zé)把握各系同學(xué)會(huì)的活動(dòng)資料。4.負(fù)責(zé)"優(yōu)秀同學(xué)會(huì)'的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。5.負(fù)責(zé)《同學(xué)快訊》的制作各傳遞工作。6.負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,便利工作順當(dāng)進(jìn)行。由于院同學(xué)會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。各部門(mén)在活動(dòng)前的方案和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處正確擺放在團(tuán)委書(shū)架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門(mén)其他人員參閱。
二、開(kāi)展豐富多彩的校內(nèi)活動(dòng)首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開(kāi)帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對(duì)外宣揚(yáng)辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書(shū)處組織開(kāi)展了這項(xiàng)活動(dòng)。活動(dòng)主要知道思想為"三個(gè)代表'重要思想和黨的xx屆三中全會(huì)精神為知道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高高校生網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)樹(shù)立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書(shū)處方案將本次出版節(jié)的一些賽事引入校內(nèi),讓每個(gè)工師高校生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的熟悉,從而樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
三、工作要求:
(一)1、工作時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌,在工作中留意自己的言談舉止。3、在實(shí)踐中積累閱歷,嫻熟業(yè)務(wù),提高水平。
(二)提高各種素養(yǎng)秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素養(yǎng)培育的急迫性和重要性。四、立良好的工作形象樹(shù)立良好的工作形象是同學(xué)工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:一是抓好同學(xué)干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。二是抓好業(yè)務(wù)素養(yǎng),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。三是搞好同學(xué)干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順當(dāng)進(jìn)行。以上是我部本學(xué)期的大體工作方案,在工作的詳細(xì)實(shí)施中我們將遇到許多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排解萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完善。
2022年秘書(shū)處工作方案樣本篇12
新年伊始,緊隨著開(kāi)學(xué)的節(jié)奏,同學(xué)會(huì)又開(kāi)頭了新一學(xué)期的工作。針對(duì)上一學(xué)期的得失,秘書(shū)部在新學(xué)期中對(duì)自身的工作制訂了如下方案:
一、常規(guī)工作
從上學(xué)期同學(xué)會(huì)內(nèi)部工作改革開(kāi)頭,秘書(shū)部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調(diào)整?,F(xiàn)在秘書(shū)部的常規(guī)工作主要包括內(nèi)部與全體會(huì)議的會(huì)議記錄、內(nèi)部成員工作記錄、全體例會(huì)考勤狀況、同學(xué)會(huì)集體的學(xué)期方案及總結(jié),以及學(xué)期大型活動(dòng)的策劃及總結(jié)等。
首先,在會(huì)議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項(xiàng)目上,秘書(shū)部將吸取以往工作的閱歷,實(shí)時(shí)進(jìn)行整理編輯,將每一次記錄都規(guī)范化。會(huì)議記錄和工作記錄都將以單獨(dú)成冊(cè)的形式保存,并且交由指定人員負(fù)責(zé)。
其二,由于上學(xué)期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書(shū)部在學(xué)期方案、總結(jié)以及活動(dòng)策劃總結(jié)上的預(yù)備過(guò)程中消失了明顯的拖沓問(wèn)題。這學(xué)期,針對(duì)上學(xué)期的工作閱歷,各個(gè)成員對(duì)各種工作的內(nèi)容熟識(shí)把握了,我們會(huì)盡力聽(tīng)從于同學(xué)會(huì)日常工作的要求,避開(kāi)拖沓的狀況再次消失。
二、活動(dòng)開(kāi)展
以往秘書(shū)部都是一協(xié)作其他部門(mén)的形式來(lái)承辦活動(dòng)的,本學(xué)期依據(jù)上學(xué)期年終總結(jié)工作中暴露出的多個(gè)部門(mén)資料整理力量較弱的問(wèn)題,秘書(shū)部方案在本學(xué)期的工作中開(kāi)展一次培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括日常工作中的應(yīng)用文的.內(nèi)容框架和要求,為為下一次順當(dāng)開(kāi)展年終總結(jié)提前做好預(yù)備。
三、監(jiān)督工作
同樣,由于年終總結(jié)時(shí)突出的各部門(mén)資料缺失嚴(yán)峻,整編混亂的問(wèn)題,秘書(shū)部將在這學(xué)期加強(qiáng)對(duì)其他各部門(mén)日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作,提早做好各項(xiàng)資料的總結(jié)預(yù)備。
四、博客管理工作
上學(xué)期,為了拓寬同學(xué)會(huì)活動(dòng)的宣揚(yáng)渠道,秘書(shū)部為同學(xué)會(huì)申請(qǐng)了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)博客,本學(xué)期秘書(shū)部將會(huì)加強(qiáng)在博客更新方面的人員支配,使博客的更新管理與同學(xué)會(huì)的日常工作相全都。
最終,針對(duì)下學(xué)期的新舊交替工作,秘書(shū)部也會(huì)提前做好預(yù)備,對(duì)于在日常工作中表現(xiàn)突出,力量良好的成員會(huì)賜予重點(diǎn)培育。
2022年秘書(shū)處工作方案樣本篇13
首先,我們秘書(shū)處會(huì)對(duì)我們機(jī)電工程系的資料進(jìn)行妥當(dāng)?shù)谋9芎驼怼V涿看螘?huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。做好每次的會(huì)議記錄和工作總結(jié)。負(fù)責(zé)本部門(mén)的各項(xiàng)工作有秩序的開(kāi)展,接受主席團(tuán)的工作考核和成果的評(píng)審。收集和整理主席團(tuán)、各部門(mén)的工作方案和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎(chǔ);每?jī)芍荛_(kāi)一次例會(huì),溝通工作狀況、總結(jié)工作閱歷。
其次秘書(shū)處管理方案
第一:通過(guò)了解其他部門(mén)進(jìn)展?fàn)顩r,從實(shí)際動(dòng)身討論分析,取長(zhǎng)補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長(zhǎng)期的進(jìn)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想溝通。
其次:加強(qiáng)秘書(shū)處的內(nèi)部管理,增加與各部門(mén)的分散力。
第三:制定同學(xué)會(huì)每期工作方案和各部門(mén)的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)同學(xué)會(huì)的運(yùn)作力量。
干部培育建設(shè)方案
1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力。
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)。
3、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)。
4、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)覺(jué)工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任。
對(duì)于活動(dòng)中消失的問(wèn)題,我們會(huì)在不斷地總結(jié)閱歷同時(shí),還要虛心向其他部門(mén)學(xué)習(xí)。將理論與實(shí)踐結(jié)合,敏捷處理各類(lèi)問(wèn)題。
這是我初步的工作方案,我信任秘書(shū)處在我們的細(xì)心經(jīng)營(yíng)下會(huì)走上一條輝煌的康莊大道!
2022年秘書(shū)處工作方案樣本篇14
第一周(5月5日-45月9日)
每月之星(4月)聘書(shū)制作完成
各部門(mén)4月份工作方案制作
獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定條例擬稿(階段1)
ftp整理前期預(yù)備(各部門(mén)協(xié)作)
大簡(jiǎn)報(bào)各版塊文字素材搜集(over,與行政聯(lián)絡(luò)組聯(lián)絡(luò)方面干事合作完成)
其次周(5月12日-5月16日)
獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定條例擬稿(階段2,秘書(shū)處部分over,之后交由組織部修改)
大簡(jiǎn)報(bào)制作(階段1)
整理(周末)
第三周(5月19日-5月23日)
大簡(jiǎn)報(bào)制作(階段2,over)
獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定條例完成
ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫(xiě)等)
第四周(5月26日-5月30日)
ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫(xiě)等)
每月之星(5月)人選統(tǒng)計(jì)完成
通訊稿量統(tǒng)計(jì),質(zhì)反饋
ftp管理接手
每周常規(guī)工作:
活動(dòng)公告
會(huì)議記錄
每周工作簡(jiǎn)報(bào)
信息報(bào)送
內(nèi)建活動(dòng):
5月秘書(shū)處大聯(lián)誼(邀請(qǐng)張江秘書(shū)處同學(xué)來(lái)本部)
部門(mén)例會(huì):
5月14日、5月28日中午干事主持
2022年秘書(shū)處工作方案樣本篇15
在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書(shū)處的工作,提高工作效率,我對(duì)自己在20xx春季學(xué)期的工作作出如下方案:
在這一年度中,生活部會(huì)竭盡全力的工作,為同學(xué)們的生活增光添彩。我們的旨是“以服務(wù)同學(xué)為榮,以同學(xué)為恥”。
一、全面完善,融入院總會(huì)這個(gè)大家庭中。保持最初的熱心和樂(lè)觀性,盡己所能,為服務(wù);
一如既往地做好每天早上的院檢和每周一次的校檢,期間(第七至八周)對(duì)大一的進(jìn)行了,在三飯進(jìn)行院早檢一周。后來(lái)收集和整理各班同學(xué)對(duì)早檢制度的看法后,依據(jù)對(duì)我院的早檢制度進(jìn)行了修改。
個(gè)干事在工作時(shí)仔細(xì)負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,仔細(xì)落實(shí)有關(guān)幫助工作,并支配了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門(mén)的事情,同時(shí)幫助其他部門(mén)之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久,同學(xué)會(huì)各部門(mén)之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行溝通、學(xué)習(xí),這樣來(lái)完善船舶工程學(xué)院同學(xué)會(huì)的工作和管理。
部門(mén)特色問(wèn)題表現(xiàn)不突出。學(xué)期的工作上來(lái)看,有些部門(mén)并沒(méi)有拿出本部應(yīng)當(dāng)有的,各部門(mén)應(yīng)當(dāng)留意開(kāi)展本部所應(yīng)當(dāng)開(kāi)展的工作,調(diào)整各部的工作將自己的特色發(fā)揮出來(lái),從而也能夠團(tuán)結(jié)本部部員,讓他們得到熬煉。
依照同學(xué)會(huì)本學(xué)期的工作旨及進(jìn)展方向,協(xié)作學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織肯定的同學(xué)活動(dòng)。引導(dǎo)同學(xué)進(jìn)展,同學(xué)學(xué)習(xí)與力量共同提高,關(guān)懷社會(huì),豐富同學(xué)生活。
①盡快召開(kāi)一次會(huì)議,與實(shí)踐部副部長(zhǎng),科研愛(ài)心的正副社長(zhǎng)討論爭(zhēng)論汲取幾名新干事和志愿者的來(lái)源(結(jié)果需再經(jīng)過(guò)團(tuán)委老師通過(guò))。并大致明確工作職責(zé),大致安排工作任務(wù)
同學(xué)會(huì)工作有方向性,有總的導(dǎo)向性。我們不能盲目的來(lái),我們有的時(shí)候必需要“循規(guī)蹈矩”,在把準(zhǔn)了方向之后,找到重點(diǎn),找準(zhǔn)突破口,堅(jiān)決決心,一鼓作氣,做出成果,樹(shù)立威信,贏得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣闊師生的認(rèn)可,塑造良好的聲譽(yù),激發(fā)同學(xué)會(huì)干部的愛(ài)好和。假如在狀況允許的前提下我們制定“經(jīng)管學(xué)院兩委會(huì)期刊”,并且定期向?qū)W院師生免費(fèi)發(fā)放,這樣學(xué)院師生就能對(duì)兩委會(huì)的工作更加了解,將對(duì)我們的工作更加支持。
以上是我新學(xué)期作出的個(gè)人工作方案,我將努力付諸于行動(dòng),為把總會(huì)的工作提升到新的臺(tái)階奉獻(xiàn)力氣!
2022年秘書(shū)處工作方案樣本篇16
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為某某學(xué)院的人數(shù)最多的一個(gè)學(xué)院,秘書(shū)部在整理資料,匯總同學(xué)檔案方面面臨著非常艱難的挑戰(zhàn)。
秘書(shū)部的職責(zé)是幫助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團(tuán)總支、同學(xué)會(huì)各部門(mén)管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理同學(xué)檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門(mén)別類(lèi)整理清晰,提高各項(xiàng)工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院同學(xué)會(huì)秘書(shū)部將連續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院同學(xué)會(huì)秘書(shū)部特支配20某年十月份工作方案如下:
一、對(duì)存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將連續(xù)督促各個(gè)部門(mén)資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在同學(xué)電腦各個(gè)部門(mén)專(zhuān)屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對(duì)書(shū)面文件和電子檔案,對(duì)于缺失的文件,準(zhǔn)時(shí)通知各個(gè)部門(mén)補(bǔ)齊。
二、對(duì)同學(xué)資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊急狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:
1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對(duì)新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對(duì)各班做相關(guān)問(wèn)題的備注,一一具體記錄并準(zhǔn)時(shí)通知各班班委解決。
3、協(xié)作同學(xué)會(huì)實(shí)踐部工作,將大二及大三同學(xué)的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門(mén)的值班表,對(duì)于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將連續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中消失的問(wèn)題進(jìn)行記錄。
三、對(duì)于同學(xué)會(huì)秘書(shū)部?jī)?chǔ)備干部的支配
某中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書(shū)部各成員之間的合作與溝通,采納“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見(jiàn)習(xí)們更快、更好地了解并熟識(shí)秘書(shū)部工作。
四`、幫助其他部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)高校院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必需開(kāi)展更多更好的同學(xué)活動(dòng),而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書(shū)部雖然是一個(gè)管理部門(mén),但是團(tuán)總支、同學(xué)會(huì)是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門(mén)工作的同時(shí),樂(lè)觀幫助實(shí)踐部、宣揚(yáng)部等其他部門(mén),做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、協(xié)作其他部門(mén)的工作。
以上是我部對(duì)20某年10月工作所做的工作方案,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)全都,更好的為廣闊師生服務(wù),力爭(zhēng)將秘書(shū)部工作做得更好!
2022年秘書(shū)處工作方案樣本篇17
古人說(shuō)過(guò),不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的力量,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺熟悉和工作方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批判指正。
一、個(gè)人基本狀況
我共性比較開(kāi)朗,辦事仔細(xì),信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)仔細(xì)真地對(duì)待。我還是個(gè)擅長(zhǎng)學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人肯定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我肯定牢記這句話(huà),在某某集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生幻想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負(fù)和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):
1.聽(tīng)從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。
2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是聽(tīng)從并不是被動(dòng),許多工作可以提前猜測(cè)、樂(lè)觀主動(dòng)地開(kāi)展,準(zhǔn)時(shí)精確?????地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛(ài)本職工作。
三、對(duì)將來(lái)工作的方案
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)意大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。
(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確?????的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時(shí)、精確?????、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)樂(lè)觀參與集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升學(xué)問(wèn)層次。
我深知:一個(gè)人的力量是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為某某集團(tuán)就是我的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
4.其他工作
2022年秘書(shū)處工作方案樣本篇18
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己糊涂地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、供應(yīng)調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供應(yīng)一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議支配、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確?????、適度,避開(kāi)疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中消失的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語(yǔ)表達(dá)力量等方面,經(jīng)過(guò)半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),喜愛(ài)本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。樂(lè)觀提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、制造性地開(kāi)展工作,取得了一些成果,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;其次,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、報(bào)告,快速而具體的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),并準(zhǔn)時(shí)的以書(shū)面形式系統(tǒng)而精確?????的整理出來(lái);工作匯報(bào)、工作方案、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程賜予具體記載,在便利回查的同時(shí)更避開(kāi)了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細(xì)工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。
三、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)預(yù)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,幫助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議打算等事項(xiàng),制定詳盡的工作方案表,讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理清楚、僅僅有條。
四、把握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)動(dòng)身,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)快速的辦理好。
1、進(jìn)一步綜合協(xié)調(diào)力量。在今后的工作中,我科將更加銳意進(jìn)取,高標(biāo)準(zhǔn)做好本職工作,做到主動(dòng)謀事、大膽管事、扎實(shí)做事,以劇烈的責(zé)任心、事業(yè)心盡職盡責(zé)完成秘書(shū)科擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ骱皖I(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、進(jìn)一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)。今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進(jìn)一步做到多溝通、少依靠,多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細(xì)一絲不茍做好各項(xiàng)服務(wù)工作。同時(shí),拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預(yù)見(jiàn)性,提高處理急事難活的力量,更要擅長(zhǎng)從千頭萬(wàn)緒的工作中查找規(guī)律,加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中。
3、加強(qiáng)與兄弟科室之間的溝通協(xié)作。今后工作中要堅(jiān)固樹(shù)立全辦“一盤(pán)棋”、上下“一條心”的思想,自覺(jué)維護(hù)辦公室的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),增進(jìn)與部門(mén)之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互協(xié)作、相互支持,形成合力。
4、加強(qiáng)全面系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)。下一步將加強(qiáng)學(xué)習(xí),盡可能支配本科同志參與各種形式的培訓(xùn),準(zhǔn)時(shí)“充電”,另一方面,在辦文辦會(huì)的同時(shí),注意業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)調(diào)研,不斷提高每位同志的綜合力量,成為辦事里手,服務(wù)多面手,以適應(yīng)新的形勢(shì)和要求。
1、年初,組織人員到各科室征詢(xún)看法,依據(jù)征詢(xún)看法的結(jié)果,進(jìn)一步做好工作。特殊是對(duì)各科室提出的看法,確定是工作中的確存在的問(wèn)題,我們將提出整改看法進(jìn)行整改,確保辦里的工作順當(dāng)進(jìn)行。
2、根據(jù)市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)方案》、《干部職工理論學(xué)習(xí)方案》,組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。方案每周五下午為學(xué)習(xí)時(shí)間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))
3、連續(xù)深化開(kāi)展民主評(píng)議行風(fēng)、政務(wù)公開(kāi)與效能檢查考評(píng)的活動(dòng),在x年的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好各種預(yù)備材料,樂(lè)觀實(shí)施各項(xiàng)相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭(zhēng)取他們更多的支持和關(guān)心,使我辦民主評(píng)議行風(fēng)、行政效能工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
4、依據(jù)業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作狀況,擬訂我辦目標(biāo)考核項(xiàng)目,并拿到各科室征求看法,擬訂項(xiàng)目應(yīng)為能做到的項(xiàng)目,同時(shí)盡量增加一些能加分的項(xiàng)目,同時(shí)與市目標(biāo)辦簽定20xx年的雙文明目標(biāo)責(zé)任制。簽定責(zé)任制后,每季度向目標(biāo)辦報(bào)進(jìn)展?fàn)顩r,年終負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)各項(xiàng)考核工作的進(jìn)展?fàn)顩r,按市目標(biāo)辦的要求,計(jì)算發(fā)放一年兩次的目標(biāo)獎(jiǎng)金。
5、組織好辦里開(kāi)展的各項(xiàng)集體活動(dòng),如春節(jié)、“三八”、“七一”活動(dòng)等以及平常的文體活動(dòng)。預(yù)備每季度組織大家一次集體活動(dòng)。
6、連續(xù)做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作,定期到以上各點(diǎn)了解狀況。樂(lè)觀幫助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。
7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要常常了解他們的狀況,關(guān)懷他們的生活,在可能的狀況下,盡量為他們解決一些問(wèn)題。同時(shí),做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽(yáng)節(jié)等慰問(wèn)工作。
8、根
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