科研成果管理規(guī)范

第一章總則第一條為加強(qiáng)我院科研成果管理的規(guī)范化、制度化建設(shè)，促進(jìn)科研成果的交流、應(yīng)用、推廣，充分發(fā)揮其應(yīng)有的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合本院的實際情況，特制定本辦法。第二條本辦法所指的科研成果包括：（1）已獲準(zhǔn)立項備案并業(yè)已結(jié)題的省級以上各類項目、課題；（2）國內(nèi)外公開出版發(fā)行的出版物（不含生活、消遣、娛樂類刊物）上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)綜述、論著、教材、教學(xué)參考書、理論譯著、工具書、教學(xué)研究文章、調(diào)研報告、實驗報告；（3）由省級以上出版社公開出版的電子文本形式的教材、課件、應(yīng)用軟件；（4）經(jīng)省級科技主管部門組織鑒定的、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益顯著的科技成果；（5）對各級政府部門起到資政作用并產(chǎn)生重大社會效益的調(diào)研報告、咨詢報告，持采用部門的采納證明，可視為科研成果；（6）各級各類獲獎的其他科研成果。第三條凡本院教職工（含離退休人員）研究完成的科研成果，以及本院學(xué)生在教師指導(dǎo)下利用學(xué)院的條件取得的科研成果，其所有權(quán)均屬山西青年管理干部學(xué)院。第四條本院科研成果管理工作的內(nèi)容包括成果的鑒定、登記、報獎、建檔、交流、推廣、應(yīng)用等。第五條院科研處是本院科研成果的歸口管理部門，科研成果管理工作由科研處會同各系（部、處、室）共同進(jìn)行。第二章科研成果的鑒定第六條科研成果的鑒定，應(yīng)是納入學(xué)院統(tǒng)籌管理的項目成果，根據(jù)成果的技術(shù)價值、社會價值、經(jīng)濟(jì)價值及成果完成者的意見，決定是否鑒定、鑒定方式和級別。第七條申請鑒定的科研成果必須具備下列條件：（1）已完成項目任務(wù)，達(dá)到研究的預(yù)期目標(biāo)；（2）資料齊全，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，科技研究成果須符合科技檔案部門的要求；（3）不存在研究成果完成單位或人員名次排列異議和權(quán)屬爭議；（4）理論研究成果，其代表性的論文、專著應(yīng)公開發(fā)表一年以上，具有較高的學(xué)術(shù)水平或應(yīng)用價值，并有國內(nèi)該領(lǐng)域?qū)＜业臅婵隙ㄐ栽u價；（5）應(yīng)用技術(shù)成果須經(jīng)過實踐證明其技術(shù)成熟并具有應(yīng)用推廣價值；（6）軟科學(xué)應(yīng)用成果應(yīng)經(jīng)有關(guān)單位采納或應(yīng)用，并有相應(yīng)的證明材料。第八條科研成果鑒定的申報程序是：需要鑒定的科研成果，由項目負(fù)責(zé)人填寫科研成果鑒定申請表，經(jīng)所在系部研究同意后將成果及相關(guān)材料一式4份送交科研處預(yù)審。預(yù)審合格的成果經(jīng)院學(xué)術(shù)委員會會議討論報主管院長批準(zhǔn)后，呈送有關(guān)部門或組織有關(guān)專家進(jìn)行成果鑒定。通過鑒定的成果，由主管部門或有關(guān)專家出具相應(yīng)的證書或書面評價材料。第九條申請鑒定的成果材料包括：（1）基礎(chǔ)理論研究成果：學(xué)術(shù)論文或論著；國內(nèi)外學(xué)術(shù)情況對照材料；論文或論著發(fā)表后被引用的情況報告。（2）應(yīng)用技術(shù)研究成果：技術(shù)合同或計劃任務(wù)書；總體研究報告；技術(shù)研究報告；測試分析報告；試驗報告；有關(guān)涉及圖表及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；國內(nèi)外技術(shù)水平分析及國家認(rèn)定的查新報告；應(yīng)用情況報告；經(jīng)濟(jì)效益與社會效益分析報告；其他必需的證明材料。（3）軟科學(xué)研究成果：技術(shù)合同或計劃任務(wù)書；總體研究報告；論證報告；調(diào)研報告及有關(guān)背景材料；模型運行報告；國內(nèi)外研究情況對照材料。第十條鑒定形式主要分為兩種：（1）會議鑒定。指同行專家采用會議形式對科研成果做出評價，由組織鑒定單位聘請同行專家7至15人組成鑒定委員會；（2）函審鑒定。指同行專家通過書面審查有關(guān)技術(shù)資料，對科研成果做出評價由組織鑒定單位聘請同行專家5至7人組成函審組。第十一條科研成果鑒定所需費用由課題組從課題經(jīng)費中支付。第十二條下列成果不組織鑒定：（1）已申請專利的應(yīng)用技術(shù)成果；（2）已轉(zhuǎn)讓實施的應(yīng)用技術(shù)成果；（3）企事業(yè)單位自行開發(fā)的一般應(yīng)用技術(shù)成果；（4）國家法律法規(guī)規(guī)定，必須經(jīng)過法定的專門機(jī)構(gòu)審查確認(rèn)的科技成果。第三章科研成果的登記第十三條科研處每年年底進(jìn)行一次全院科研成果登記，各系部處室應(yīng)及時向科研處送交本部門完成的科研成果；需要報送上級部門登記的，由科研處報送。第十四條辦理科研成果登記，除填寫年度《科研成果登記表》外，還需提交下列材料：（1）公開出版發(fā)行的出版物上發(fā)表的學(xué)術(shù)理論及應(yīng)用理論研究成果原件；（2）項目、課題類成果的打印件及項目申請書、結(jié)項申請書；（3）能證明成果獲獎或被轉(zhuǎn)載、引用，或被政府部門采納的材料原件。第十五條出版物上發(fā)表的成果登記完畢，成果原件退還個人。因出版原因不能按時提交成果原件的，轉(zhuǎn)下一年度登記。第十六條由本院多人合作的著作、論文，只作一次登記，登記人為第一作者或主編。第十七條我院教職工與院外人員合作的論著、論文等科研成果，應(yīng)注明我院人員所承擔(dān)的部分及字?jǐn)?shù)等。第十八條多人合作的科研成果，應(yīng)無歸屬權(quán)及排名順序的爭議。第十九條科研處對科研成果進(jìn)行核實后，即對當(dāng)年的成果進(jìn)行統(tǒng)計，編排該年度的科研成果目錄，以學(xué)院辦公室文件公示。第四章成果的申報獎勵第二十條已按本管理辦法第三章進(jìn)行成果登記并符合某種獎項獎勵條件的科研成果，均可申報成果獎勵。未經(jīng)登記的科研成果，原則上不能申報獎勵。第二十一條申報學(xué)院科研成果獎勵，按《山西青年管理干部學(xué)院科研成果獎勵辦法》執(zhí)行；申報院外市級以上科研成果獎勵的，按上級主管部門有關(guān)條例執(zhí)行。第五章科研成果的歸檔第二十二條學(xué)院的科研檔案，是指在科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)和科研管理活動中形成的，具有保存價值的紙介質(zhì)、電子介質(zhì)和磁介質(zhì)文件材料，包括各種文字資料、圖片、光盤、軟盤、錄像帶、錄音帶等。第二十三條本院的科研檔案，可以分為：（1）項目成果檔案材料；（2）出版物成果檔案材料；（3）成果獲獎、轉(zhuǎn)載、引用檔案材料；（4）科研活動管理檔案材料。第二十四條項目成果檔案材料包括：（1）與項目有關(guān)的上級部門下達(dá)的各種批件；（2）與項目有關(guān)并由學(xué)院轉(zhuǎn)發(fā)的科研處文件；（3）申報過程中的項目申請書、計劃任務(wù)書、項目協(xié)議（合同）書、研究工作計劃、研究方案及其說明書等材料；（4）研究過程中形成的項目提綱、調(diào)查計劃、調(diào)查問卷等原始記錄材料；（5）反映研究工作進(jìn)展情況的中期檢查報告、年度檢查報告和工作總結(jié)報告；（6）反映項目完成情況的評審書、鑒定書、結(jié)題書以及評審或鑒定工作中形成的其他材料。第二十五條出版物成果檔案材料包括：（1）公開發(fā)行的期刊上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和理論文章；（2）出版社出版的紙介質(zhì)或電子介質(zhì)形式的學(xué)術(shù)論著、教材、教學(xué)參考、工具書、課件等；（3）反映宣傳相關(guān)成果的有關(guān)報道。第二十六條成果獲獎、轉(zhuǎn)載、引用檔案材料包括：（1）獎勵申報書；（2）參與評審的所有成果原件；（3）獲獎的批件；（4）獲獎證書、獎狀，成果被轉(zhuǎn)載、引用的復(fù)印件；（）反映宣傳相關(guān)成果的有關(guān)報道。第二十七條科研活動管理檔案材料包括：（1）每年度填寫的科研成果統(tǒng)計表；（2）學(xué)院下發(fā)的項目申報及成果獎勵文件；（3）學(xué)院下發(fā)的年度科研成果公示文件。第二十八條科研檔案材料的征集，由科研處與學(xué)院各系、部、處、室共同負(fù)責(zé)。征集工作與年度科研考核同步進(jìn)行。各系教學(xué)秘書及各部門檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真征集本部門的有關(guān)科研材料，做好審核、登記和統(tǒng)計工作，及時送交科研處。科研處負(fù)責(zé)匯總?cè)嚎蒲胁牧?，完成審核、登記和統(tǒng)計工作后，移交院檔案室存檔。第二十九條項目成果檔案和獲獎、轉(zhuǎn)載、引用成果檔案由檔案室負(fù)責(zé)保管，出版物成果檔案（學(xué)術(shù)論文、論著、教材等）的原件由著作人本人保管。第五章成果的交流與推廣應(yīng)用第三十條對我院科研成果的交流與推廣應(yīng)用，各系部處室及成果完成人均應(yīng)采取積極的態(tài)度，使之充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。第三十一條我院科研成果的交流、推廣應(yīng)用，采取多層次、多渠道、多方式進(jìn)