采購價格管理

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購價格管理目錄：1、采購價格管理2、采購品質(zhì)管理采購價格管理績效考核績效管理企業(yè)建設企業(yè)管理招聘配置薪酬待遇薪酬管理培訓開發(fā)培訓與開發(fā)員工關系人事管理行政后勤行政管理制度規(guī)范招聘與配置實用表格規(guī)章制度管理制度建設方案方案書員工培訓培訓計劃入職培訓團隊建設考核方法員工考核工資待遇工作計劃工作計劃表簽到表考勤表工資表考核表申請表登記表檢查表計劃表報告表通知單日報表記錄表審批表報銷單績效考核企業(yè)管理招聘配置薪酬待遇培訓開發(fā)員工關系行政后勤實用表格行政表格辦公常用人事報表財務報表采購價格管理（（2019-2020年版）內(nèi)部資料注意保管采購價格管理總則制定目的為確保材料高品質(zhì)低價格，從而達成降低成本之宗旨，規(guī)范采購價格審核管理，特制定本規(guī)章。適用范圍各項原物料采購時，價格之審核、確認，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。權責單位采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。價格審核規(guī)定報價依據(jù)開發(fā)部提供新材料之規(guī)格書，作為采購部成本分析之基礎，也作為供應商報價之依據(jù)。非通用物料之規(guī)格書，一般由供應商先提供樣品，供開發(fā)部確認可用后，方予報價。價格審核供應商接到規(guī)格書后，于規(guī)定期限內(nèi)提出報價單。采購部一般應挑選三家以上供應商詢價，以作比價、議價依據(jù)。采購人員以《單價審核單》一式三份呈部門主管（經(jīng)理）審核。采購部主管審核，認為需再進一步議價時，退回采購人員重新議價，或由主管親自與供應商議價。采購部主管審核之價格，呈分管副總審核，并呈總經(jīng)理確認批準。副總、總經(jīng)理均可視需要再行議價或要求采購部進一步議價?！秵蝺r審核單》經(jīng)核準后，一聯(lián)轉(zhuǎn)財務，一聯(lián)由采購部存檔，一聯(lián)轉(zhuǎn)供應商。價格調(diào)整已核定之材料，采購部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)。本公司各有關單位，均有義務協(xié)助提供價格信息，以利采購部比價參考。已核定之物料采購單價如需上漲或降低，應以《單價審核單》形式重新報批，且附上書面之原因說明。單價漲跌之審核流程，應同新價格審核流程。在同等價格、品質(zhì)條件下，漲跌后采購應優(yōu)先考慮與原供應商合作。為配合公司成本降低策略，原則上每年應就采購之單價要求供應商作降價之配合。采購數(shù)量或頻率有明顯增加時，應要求供應商適當降低單價。采購成本分析成本分析項目成本分析系就供應商提供之報價的成本估計，逐項作審查、評估，以求證成本之合理性。一般包括以下項目：直接及間接材料成本。工藝方法。所需設備、工具。直接及間接人工成本。制造費用或外包費用。營銷費用。稅金。供應商行業(yè)利潤。成本分析之運用以下情形時，應進行成本分析：新材料無采購經(jīng)驗時。底價難以確認時。無法確認供應商報價之合理性時。供應商單一時。采購金額巨大時。為提高議價效率時。成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有兩種：由供應商提供。由采購部編制標準報價單或成本分析表，交供應商填妥。成本分析步驟成本分析意在降低成本、價格，其步驟一般如下：確認設計是否超過規(guī)格要求。檢討使用材料之特性與必要性。計算各方案之使用材料成本。提出改善建議并檢討。檢討加工方法、加工工程。選定最合適設備、工具。作業(yè)條件的檢討。加工工時的評估。就制造費用、營銷費用、利潤空間進行壓縮。成本分析注意事項利用自己或他人之經(jīng)驗。應用會計查手段。利用技術分析方法。向同類供應商學習。建立成本計算經(jīng)驗公式。提高議價技巧。采購成本分析表廠商名稱：__________年月日___________產(chǎn)品名稱零件名稱零件料號估價數(shù)量備注主材料費NO.名稱規(guī)格廠牌單價用量損耗率材料費加工費NO.后加工費NO.材料費合計加工費用后加工費合計營銷費用稅金利潤總價備注：確認：_________審核：__________填表：__________精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購品質(zhì)管理文件編號：GB05版本號：生效日期：共頁第頁總則1制定目的規(guī)范采購過程的品質(zhì)管理規(guī)定，使采購品質(zhì)管理有章可循。2適用范圍本公司物料采購、驗收、索賠等過程的品質(zhì)管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。3權責單位品管部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。采購品質(zhì)管理規(guī)定2．1文件資料要求物料訂購前，本公司應提供下列文件資料，或在訂購單、采購合約內(nèi)予以明確規(guī)定：訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術要求等。產(chǎn)品技術精度、等級要求。各種檢驗規(guī)范、標準或適用規(guī)格。所需之產(chǎn)品認證要求或工廠品質(zhì)管理體系認證要求。2．2合格供應商之選擇物料采購，除經(jīng)總經(jīng)理特準外，均需向合格供應商訂購。合格供應商一般要求符合下列條件：經(jīng)本公司供應商調(diào)查，列入合格供應商名列。經(jīng)本公司供應商評鑒，資訊等級在C級以上。提供的樣品經(jīng)本公司確認合格。類似物料以往采購之良好記錄。同業(yè)中之佼佼者。2．3品質(zhì)保證之協(xié)定物料之采購，應由供應商承負品質(zhì)保證之責任，并在訂購前明確，本公司要求供應商承諾下列品質(zhì)保證：供應商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定之品質(zhì)保證系統(tǒng)、如ISO9000或QS9000體系等。所提供之產(chǎn)品，通過所需之產(chǎn)品認證，如UL、TUV、CCEE等等。供應商應保證產(chǎn)品制造過程的必要控制與檢測。供應商產(chǎn)品出廠前應有逐批作抽樣檢驗。供應商應隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗合格之記錄。接受本公司必要之供應商調(diào)查、評鑒及輔導。保證對提供的產(chǎn)品在使用或銷售中發(fā)生的因供應商責任導致之不良的責任承擔與賠付。2．4進貨驗收之規(guī)定供應商提供之物料，必須經(jīng)過本公司倉庫、品管、采購等部門人員之相關驗收工作，主要包括下列幾項：確認訂購單核對供應商之交貨單與本公司之訂購單。確認供應商對有兩家以上供應商之物料，應確認物料來源有無錯誤或混亂。確認送到日期用以確定廠商是否如期交貨，以作為評鑒、獎懲之根據(jù)。確認物料的名稱與規(guī)格避免交貨錯誤之發(fā)生。清點數(shù)量確認交貨數(shù)量與進料驗收單及數(shù)量是否一致，是否超出訂購單規(guī)定之數(shù)量。品質(zhì)檢驗品管部門依進料檢驗規(guī)定進行抽樣檢驗，以確定交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求。處理短損根據(jù)點收、檢驗結(jié)果，對發(fā)生短損的，予以更正數(shù)量，必要時向供應商索賠。退還不合格品對檢驗不合格之物料，退供應商進行必要處理，由此造成的損失，向供應商進行索賠。物料標識對檢驗合格物料，入庫后應予以明確標識，以確保后續(xù)品質(zhì)之可追溯性（如供應商名稱、物料規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、點收人員、檢驗人員等級料之標注，以便追溯、區(qū)分、使用之方便）。2．5品質(zhì)糾紛處理有關采購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理。具體規(guī)定如下：2．5．1處置依據(jù)以雙方事先約定之品質(zhì)標準作為處置依據(jù)，并于訂購單上詳細說明，其中涉及交貨時間、檢驗標準、包裝方式等的，原則上以本公司之要求為依據(jù)。2．5．2國內(nèi)采購物料退貨與索賠擬退回之采購物料應由倉管員清點整理后，通知采購部。采購部經(jīng)辦人員通知供應商到指定地點領取退貨品。現(xiàn)貨供應之退貨，要求供應商更換合格之物料。訂制品之退貨，原則上要求供應商重做或修改至合格為止。確屬無法修復或供應商技術能力不足時，可取消訂單，另覓供應商。退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。雙方事前沒有明確訂購合約時，以實際造成本公司之損失向供應商索賠。2．5．3國內(nèi)采購其他索賠規(guī)定由供應商原因造成之交貨延遲，以實際造成本公司之損失向供應商索賠。破損短少情形，由供應商補足合格物料，若由此造成本公司之損失，依實際發(fā)生狀況索賠。因供應商原因?qū)е挛锪显谑褂没蜾N售中發(fā)現(xiàn)不良，造成本公司之損失，依實際發(fā)生狀況索賠。其他原因?qū)е卤竟局畵p失，依實際損失向供應商索賠。2．5．4國外采購物料退貨與索賠因規(guī)格不符或品質(zhì)不良引起之退貨及索賠規(guī)定如下：要求供應商儲運更換合格物料或?qū)⒉缓细衿吠斯绦迯?。退貨或補運之費用由供應商負責。由此造成之本公司損失，依雙方合約向供應商索賠。2．5．5國外采購其他索賠規(guī)定發(fā)生破損短少情形，向保險公司索賠或航運公司索賠。發(fā)生短卸情形，向航運公司及保險公司索賠。發(fā)生短裝情形，向供應商索賠。上述索賠依合同規(guī)定處理。附件[附件]GB05-1《損失索賠通知書》損失索賠通知書樣本NO：公司：本公司于年月日向貴公司采購之下列貨品：，因貴公司產(chǎn)品□品質(zhì)不良□交期延遲，造成本公司蒙受元的損失，茲檢附：□損失計算表份；□品質(zhì)檢驗報告份；□本公司客戶索賠函復印本份，連同原采購合約復印本共份，望貴公司給予諒察賠償，其賠償金額，敬請貴公司同意?！跤善渌浛钪锌鄢跻袁F(xiàn)金支付順頌