ERP系統(tǒng)文檔操作手冊

ERP系統(tǒng)文檔操作手冊文檔李慧平創(chuàng)立日期：2009-06-19當(dāng)前版本：V1修改歷史修改歷史版本修改時間作者/修改人修改內(nèi)容軟件版本預(yù)計完成時間1200李慧平制訂Ver11.0目錄1銷售管理41.1模塊流程圖41.2銷售訂單4銷售訂單查詢：4銷售訂單維護：5新增銷售訂單：61.3銷售出庫7銷售出庫查詢：7銷售出庫維護：7新增銷售出庫單：81.4銷售發(fā)票9銷售發(fā)票查詢：9銷售發(fā)票維護：9新增銷售發(fā)票：9銷售發(fā)票鉤稽：11銷售發(fā)票反鉤稽：111.5銷售報表122采購管理132.1采購訂單13采購訂單查詢：13采購訂單維護：14新增采購訂單：142.2外購入庫15外購入庫查詢：15外購入庫維護：15新增外購入庫單：152.3采購發(fā)票：163應(yīng)收款管理183.1銷售發(fā)票193.2收款單203.3結(jié)算213.4憑證處理223.5期末結(jié)賬244應(yīng)付款管理244.1采購發(fā)票244.2付款單264.3結(jié)算274.4憑證處理284.5期末結(jié)賬295倉存管理305.1其他入庫單305.2其他出庫單：315.3倉庫調(diào)撥：315.4庫存盤點316存貨核算管理346.1外購入庫核算：346.2商品出庫核算356.3期末結(jié)賬367總賬387.1初始化38科目初始余額錄入38結(jié)束初始化39反初始化397.2憑證處理40憑證處理流程40憑證錄入40憑證查詢43憑證審核44憑證過帳46憑證沖銷47憑證匯總48憑證打印48模式憑證497.3現(xiàn)金流量表50現(xiàn)金流量表的實現(xiàn)方式50憑證錄入時指定現(xiàn)金流量表主表工程和附表工程50編制現(xiàn)金流量表的憑證相關(guān)操作50T型帳戶51現(xiàn)金流量指定52附表工程52凈利潤調(diào)整的原理53現(xiàn)金流量表查詢537.4期末處理54期末調(diào)匯54結(jié)轉(zhuǎn)損益56自動轉(zhuǎn)帳57期末結(jié)賬59銷售管理模塊流程圖銷售訂單銷售訂單查詢：在‘名稱’欄中輸入查詢條件的列名，‘比擬關(guān)系’中輸入列名的比擬關(guān)系；在‘?dāng)?shù)值’中輸入比擬值；同時確定‘時間’、‘審核標(biāo)志’、‘作廢標(biāo)志’與‘關(guān)閉標(biāo)志’；確認(rèn)無誤后點擊‘確定’按鈕。銷售訂單維護：在此窗口中包含了銷售訂單的所有的功能：新增、修改、刪除、查看、審核、上查、下查等功能；新增：點擊‘新增’按鈕那么翻開功能；修改：點擊‘修改’按鈕那么翻開此張單據(jù)，對于可錄入項修改確認(rèn)無誤后，點擊‘保存’按鈕；刪除：單據(jù)必須是在未審核狀態(tài)下才可以進行刪除，選擇中要刪除的單據(jù)，點擊‘刪除’按鈕；查看：選中要查看的單據(jù)，點擊‘查看’按鈕，或雙擊要查看的單據(jù)；選擇中要審核的單據(jù)，點擊‘審核’按鈕，單據(jù)審核后那么不能修改，審核后的單據(jù)才可以進行下推生成單據(jù)或在上拉模式中引用該單據(jù)。復(fù)制：選擇要復(fù)制的單據(jù)，點擊‘復(fù)制’按鈕，那么生成與原單據(jù)內(nèi)容完全相同的單據(jù)〔單據(jù)編號不同〕，此功能主要用于與某一筆業(yè)務(wù)非常相似的單據(jù)新增，可以節(jié)省很大的工作量。上查：點擊‘上查’按鈕可以查到通過下推或上拉生成此單據(jù)的原始單據(jù)。下查：點擊‘下查’按鈕可以查到由此單據(jù)通過下推或上拉生成的目標(biāo)單據(jù)。新增銷售訂單：銷售方式：一般為賒銷；購貨單位；日期：單據(jù)日期；結(jié)算日期：為應(yīng)收款結(jié)算日期，到期預(yù)警有關(guān)，可帶到銷售出庫的收款日期；幣別：假設(shè)無多幣別核算，默認(rèn)采用本位幣；產(chǎn)品代碼：按F7選擇輸入商品代碼，也可輸入訂貨號，假設(shè)根底資料中商品的助記碼為空，那么在此處輸入訂貨號無效；數(shù)量；單價：不含稅單價；含稅單價；金額；折扣率：單個商品折扣率，計算方法為：金額*〔1—折扣率〕稅率：系統(tǒng)自動取商品稅率，假設(shè)參數(shù)中進行了設(shè)置也可取自客戶屬性中的稅率，可手工修改；價稅合計：手工不可修改，由系統(tǒng)自動算出，可通過調(diào)整稅率來進行調(diào)整交貨日期：可手工調(diào)整，假設(shè)未設(shè)置運輸提前期系統(tǒng)默認(rèn)取單據(jù)日期，計算方法：單據(jù)日期+運輸提前期，可手工修改；備注；建議交貨日期：可手工修改；銷售出庫銷售出庫查詢：設(shè)置方法同銷售出庫維護：功能同新增銷售出庫單：銷售出庫類型：用默認(rèn)‘銷售出庫類型’；收款日期：可由銷售訂單結(jié)算日期帶出，可手工修改；購貨單位：客戶，按F7選擇輸入；銷售方式：默認(rèn)采用賒銷；摘要：備注；源單類型：選擇上拉方式中單據(jù)的類型，假設(shè)此處選擇了銷售訂單，在選單號處通過F7選擇輸入相應(yīng)的單據(jù)；選單號：按F7選擇相應(yīng)類型的單據(jù)內(nèi)容；日期：單據(jù)日期；發(fā)貨倉庫：按F7選擇輸入；整單折扣：出庫單中所有商品的折扣率，假設(shè)修改此折扣率，那么單據(jù)體中所有商品按此折扣；產(chǎn)品代碼：按F7選擇要出庫的商品；應(yīng)發(fā)數(shù)量：假設(shè)單據(jù)是由銷售訂單關(guān)聯(lián)生成的，由此數(shù)量為訂單上的數(shù)量；實發(fā)數(shù)量：為本次出庫的實際數(shù)量，實發(fā)數(shù)量假設(shè)小于應(yīng)發(fā)數(shù)量，那么下次再由該訂單關(guān)聯(lián)生成出庫時，應(yīng)發(fā)數(shù)量為訂單數(shù)量—實發(fā)數(shù)量；銷售單價：默認(rèn)取物料屬性中的銷售單價；折扣率：單行折扣率，受單據(jù)頭中的整單折扣率的影響，也可手工修改單行折扣率；折后單價：計算方法為：根底資料商品的銷售單價*〔1—折扣率÷100〕，假設(shè)有折扣需將此單價復(fù)制粘貼到銷售單價中去；單價一致檢驗：計算方法：銷售單價—折后單價，假設(shè)此處不為0說明銷售單價與折后單不一致，那么使用折扣率；發(fā)貨倉庫：本行商品的發(fā)貨倉庫，受單據(jù)頭中的發(fā)貨倉庫的影響，也可單行指定；銷售發(fā)票銷售發(fā)票查詢：設(shè)置方法同銷售發(fā)票維護：功能同新增銷售發(fā)票：建議采用通過銷售出庫關(guān)聯(lián)生成銷售發(fā)票購貨單位：客戶；收款日期：可由銷售出庫中的收款日期帶出，默認(rèn)取系統(tǒng)當(dāng)前日期；源單類型：關(guān)聯(lián)生成發(fā)票的單據(jù)類型；選單號：按F7選擇源單類型相應(yīng)單據(jù)內(nèi)容；往來科目：選擇相應(yīng)的應(yīng)收科目，注意：此處科目必須選擇，否那么在應(yīng)收中看不到相應(yīng)的發(fā)票；日期：單據(jù)日期；摘要：備注；產(chǎn)品代碼：按F7選擇商品代碼；數(shù)量：可由銷售出庫中的數(shù)量關(guān)聯(lián)生成，可手工修改；單價：不含稅單價；含稅單價；銷售發(fā)票鉤稽：選擇要勾稽的銷售發(fā)票、銷售出庫單和費用發(fā)票，可通過工具欄中的按鈕發(fā)票、單據(jù)、費用來進行選擇；本次鉤稽數(shù)量：指本次欲鉤稽的數(shù)量，可手工修改，發(fā)票與單據(jù)的本次鉤稽必須一致；鉤稽：點擊鉤稽按鈕完本錢次鉤稽；銷售發(fā)票反鉤稽：反鉤：選中欲反鉤稽的單據(jù)，點擊反鉤按鈕即可完成反鉤稽；補鉤：主要用于補充鉤稽費用；反補鉤：反鉤稽補鉤的費用；銷售報表采購管理采購訂單采購訂單查詢：設(shè)置方法同采購訂單維護：功能同新增采購訂單：供給商：按F7選擇輸入供給商；摘要：備注；源單類型；選單號；日期：單據(jù)日期；商品代碼：按F7選擇要采購的商品；數(shù)量：本次采購數(shù)量；單價：系統(tǒng)默認(rèn)取物料屬性中的采購單價，訂單由施耐德返回確認(rèn)單后自動填入施耐德給出的單價；含稅單價；金額；稅率：默認(rèn)取自根底資料商品的稅率，可手工修改；外購入庫外購入庫查詢：設(shè)置方法同外購入庫維護：功能同新增外購入庫單：建議采用采購訂單關(guān)聯(lián)生成外購入庫單供給商：按F7選擇輸入；摘要：備注；往來科目：選擇相應(yīng)的應(yīng)付科目；源單類型；選單號；日期：單據(jù)日期；收料倉庫：選擇要進入的倉庫商品編碼：按F7選擇輸入；實收數(shù)量：本次實際入庫單量；單價：可手工填入，也可由采購訂單關(guān)聯(lián)生成，與發(fā)票鉤稽后，假設(shè)進行了入庫核算，那么會將發(fā)票的價格填入此處；金額；備注；收料倉庫：本行商品收入倉庫采購發(fā)票：采購發(fā)票查詢： 采購發(fā)票維護： 新增采購發(fā)票：采購發(fā)票鉤稽： 采購發(fā)票反鉤稽：應(yīng)收款管理銷售發(fā)票銷售發(fā)票查詢：銷售發(fā)票維護： 新增銷售發(fā)票收款單收款單查詢： 收款單維護： 新增收款單：結(jié)算核銷查詢：應(yīng)收款核銷： 反核銷：憑證處理選擇生成憑證的原始單據(jù)： 生成憑證： 憑證查詢： 憑證維護：期末結(jié)賬應(yīng)付款管理采購發(fā)票發(fā)票查詢： 發(fā)票維護：新增發(fā)票：付款單付款單查詢：付款單維護：新增付款單：結(jié)算核算查詢：應(yīng)付款核銷： 反核銷：憑證處理選擇生成憑證的原始單據(jù)：生成憑證： 憑證查詢憑證維護：期末結(jié)賬倉存管理其他入庫單其他出庫單：倉庫調(diào)撥：庫存盤點新建盤點方案：錄入盤點數(shù)據(jù)：編制盤點報告并出相關(guān)單據(jù)：盤盈/虧單：存貨核算管理外購入庫核算：商品出庫核算期末結(jié)賬總賬初始化科目初始余額錄入當(dāng)各項資料輸入完畢后，接下來就可以開始初始數(shù)據(jù)的錄入工作了。除非是無初始余額及累計發(fā)生額，否那么所有用戶都要進行初始余額設(shè)置。初始余額的錄入分兩種情況進行處理：一是賬套的啟用時間是會計年度的第一個會計期間，只需錄入各個會計科目的初始余額；另一種情況是賬套的啟用時間非會計年度的第一個會計期間，此時需錄入截止到賬套啟用期間的各個會計科目的本年累計借、貸方發(fā)生額、損益的實際發(fā)生額、各科目的初始余額。根據(jù)以上情況，在初始數(shù)據(jù)錄入中要輸入全部本位幣、外幣、數(shù)量金額賬及輔助賬、各核算工程的本年累計發(fā)生額及期初余額。在“金蝶K/3主控臺〞界面，選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【初始化】→【總賬】→【科目初始數(shù)據(jù)錄入】，進入“初始余額錄入〞窗口進行錄入操作。如下列圖所示：點開“√點開“√〞進行明細的核算工程初始余額錄入可以切換不同的幣別，進行錄入*注意：1、在“初始數(shù)據(jù)錄入〞界面中系統(tǒng)以不同的顏色來標(biāo)識不同的數(shù)據(jù)：白色區(qū)域：表示可以直接錄入的賬務(wù)數(shù)據(jù)資料，它們是最明細級普通科目的賬務(wù)數(shù)據(jù)；黃色區(qū)域：表示為非最明細科目的賬務(wù)數(shù)據(jù)，這里的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)根據(jù)最明細級科目的賬務(wù)數(shù)據(jù)或核算工程數(shù)據(jù)自動匯總計算出來的；綠色區(qū)域：系統(tǒng)預(yù)設(shè)或文本狀態(tài)，此處的數(shù)據(jù)不能直接輸入。2、如果賬套的啟用期間非當(dāng)期的第一期，也就是一月份，那么科目初始余額錄入的界面會多列出兩列，累計借方和累計貸方，損益類科目還會額外多出第三列，本年累計損益實際發(fā)生額。期初余額：是指在進行初始化當(dāng)期的期初科目余額。累計借方：指某一科目自年初至初始設(shè)置時止借方累計發(fā)生額。累計貸方：指某一科目自年初至初始設(shè)置時止貸方累計發(fā)生額。本年累計損益實際發(fā)生額：由于損益類科目處理的一些特點，對于在賬套啟用之前所發(fā)生的損益類科目的實際發(fā)生額，系統(tǒng)就無法取到。因此這里就需要用戶將損益類科目的本年累計實際發(fā)生額在初始化時錄入系統(tǒng)，這樣系統(tǒng)才能對損益類科目的實際發(fā)生額進行處理，才能保證有關(guān)業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。結(jié)束初始化初始數(shù)據(jù)試算平衡和現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)符合鉤稽關(guān)系之后，在“結(jié)束初始化〞界面就可以結(jié)束初始化工作，您也可以將全部數(shù)據(jù)打印出來保存。在“金蝶K/3主控臺〞界面，選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【初始化】→【總賬】→【結(jié)束初始化】，進入“結(jié)束初始化〞界面進行操作。結(jié)束初始化后，初始數(shù)據(jù)錄入界面將變?yōu)椴豢删庉嫚顟B(tài)，此時，您可以開始一系列財務(wù)工作了。反初始化初始化后，還沒有進行日常業(yè)務(wù)處理之前，發(fā)現(xiàn)初始化的數(shù)據(jù)錯誤，可以進行反初始化處理。在“金蝶K/3主控臺〞界面，選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【初始化】→【總賬】→【反初始化】，進入“反初始化〞窗口進行操作。憑證處理憑證處理流程憑證錄入進入“記賬憑證-新增〞界面，【財務(wù)會計】→【總賬】→【憑證處理】→【憑證查詢】后工具欄中的“新增〞按鈕進行憑證的錄入操作。憑證錄入的快捷鍵[F7]按[F7]系統(tǒng)即可彈出“科目代碼〞界面查看所有的代碼，如憑證摘要庫、科目代碼庫、核算工程代碼庫等，您可以從代碼中選擇您所需的科目。代碼查詢功能是憑證錄入中十分有用的一項功能，它是一種具有智能化的功能，它能根據(jù)光標(biāo)所在位置自動選擇您需要查看的代碼內(nèi)容。[F9]按[F9]進行漢字模糊查詢，只要您在科目欄中錄入漢字，如“應(yīng)〞，再單擊功能鍵F9，系統(tǒng)會自動將包含“應(yīng)〞字的會計科目全部顯示出來。[ESC]按[ESC]進行憑證的分錄行刪除的操作，如果在憑證錄入中，有一行分錄需要刪除，可以使用此快捷鍵進行刪除。[Ctrl+F7]按[Ctrl+F7]進行憑證的借貸方金額自動平衡?？崭矜I按空格鍵進行金額的借貸方向的轉(zhuǎn)換操作。[..]自動復(fù)制上一條摘要憑證錄入界面的“查看〞菜單中的“選項〞設(shè)置介紹〔1〕查看菜單下有一個〞選項〞,如下列圖翻開“選項〞后，見下列圖：具體說明如下表：數(shù)據(jù)項說明自動顯示代碼提示界面系統(tǒng)自動在摘要、科目、核算工程錄入時顯示提示界面憑證錄入缺省顯示外幣缺省錄入界面以外幣憑證格式顯示。憑證保存后立即新增憑證保存后自動跳入下一張憑證的錄入界面而無需再單擊【新增】接快捷鍵[F4]才能新增憑證。新增分錄自動平衡系統(tǒng)自動在下一條分錄的金額欄進行數(shù)據(jù)借貸平衡自動攜帶上條分錄信息在憑證錄入的過程中，按向下[↓]或[Enter]鍵可以自動將上條分錄的相關(guān)信息復(fù)制下來，以提高憑證的錄入速度。新增憑證時取系統(tǒng)日期當(dāng)系統(tǒng)日期與賬套期間不一致時，選擇此項，在新增憑證時，憑證日期取系統(tǒng)日期，如：當(dāng)系統(tǒng)日期為2006-02-06，而賬套還在第一期，如果選擇了此選項，那么新增憑證的憑證日期顯示為2006-02-06，如果沒有選擇此選項，那么新增憑證的憑證日期顯示為2006-01-31憑證錄入檢查對分錄的每一項數(shù)據(jù)及每一條分錄的正確性進行合法性檢查。連續(xù)新增模式憑證在“新增憑證界面，引入一張模式憑證，錄入金額保存后，不管是否選擇了該選項，新增憑證界面都仍然為該模式憑證界面。直到引入另外一張模式憑證后，新增憑證的界面那么開始連續(xù)停留在另外一張模式憑證界面上。如果不想錄入模式憑證了，那么必須取掉<連續(xù)新增模式憑證>的參數(shù)選項。單價不隨金額計算在單價、數(shù)量和金額已經(jīng)存在時，改變金額〔包括原幣和本位幣〕，單價將不隨著金額的改變而改變。如果此時“單價*數(shù)量≠金額〞，那么在保存時給出提示：“單價*數(shù)量≠金額，是否繼續(xù)？〞，由用戶自己決定是否需要手工調(diào)整。結(jié)算方式和結(jié)算號重復(fù)報警輸入的銀行科目的結(jié)算方式和結(jié)算號相同，系統(tǒng)在保存憑證時會給予警告提示。參考信息憑證的一些輔助信息，可做為憑證查詢的條件。憑證錄入界面的文件菜單和編輯菜單的局部功能〖文件〗→〖保存為模式憑證〗在“憑證錄入〞界面，當(dāng)錄入完一張憑證后，如該憑證內(nèi)容會經(jīng)常使用，我們可以選擇〖文件〗—>〖保存為模式憑證〗，將該憑證保存為模式憑證，如以后重復(fù)使用時，只要在“憑證錄入〞界面，選擇〖文件〗→〖調(diào)入模式憑證〗，即可。〖編輯〗→〖出納復(fù)核〗對于涉及到“現(xiàn)金〞和“銀行存款〞等科目的憑證，每付完一筆款，出納人員都需要在憑證上面簽字，此時，您可以選擇〖編輯〗→〖出納復(fù)核〗，系統(tǒng)會自動地將當(dāng)前用戶的姓名添在憑證的<出納>欄上。憑證查詢在主控臺界面，選擇【財務(wù)會計】→【總賬】→【憑證處理】→【憑證查詢】。憑證過濾條件在翻開“憑證查詢〞界面之前，首先彈出“過濾條件〞對話框。如下列圖所示。在此對話框中，可設(shè)置查詢窗口的過濾條件、排序規(guī)那么以及查詢方式。條件在“條件〞標(biāo)簽頁中，設(shè)定條件過濾公式，如果選擇的條件字段是“會計科目〞，那么光標(biāo)停在<比擬值>欄中時可以按[F7]查看科目代碼。如果有多個過濾條件，可選擇菜單〖編輯〗→〖插入行〗，繼續(xù)設(shè)定下一個過濾條件。還可以選擇〖編輯〗→〖刪除行〗刪除選中的過濾條件行或〖編輯〗→〖全部去除〗去除所有過濾條件。設(shè)定好過濾條件公式后，選擇<已過賬>、<未過賬>和<全部>三選項之一，<審核>、<已審核>和<全部>三選項之一。排序如果希望查詢的結(jié)果按某一字段排序，那么在“排序〞標(biāo)簽頁中，在左段的<字段>列表中選擇該字段，單擊，被選中的字段被移動到右邊的“排序字段〞列表中。方式設(shè)置方案在實際財務(wù)管理工作的過程中，會計分錄序時簿涵蓋了豐富的財務(wù)信息，需要以不同的方式提供。因此，在“方式〞標(biāo)簽頁中提供了以下方式供您選擇：過濾方式說明按憑證過濾中選擇此選項時，會出現(xiàn)<本位幣憑證>和<外幣憑證>兩個過濾方案，前者是指將本位幣的憑證過濾出來，后者是指將有外幣的憑證過濾出來。該選項主要實現(xiàn)本位幣憑證和外幣憑證分不同憑證格式打印的功能。按分錄過濾中選擇此選項時，所有的過濾條件與排序均是基于分錄進行的。顯示禁用科目選擇此項，會計分錄序時薄與憑證中顯示禁用科目。單獨查詢禁用科目時，需手工錄入禁用科目代碼，按[F7]查詢科目界面不顯示禁用科目。進入憑證查詢后，可以查詢到所要查找的憑證分錄序時簿，并且在工具欄中有刪除、修改、復(fù)制的功能按鈕，可以對憑證進行相應(yīng)的操作，但是雙擊翻開某憑證分錄是無法修改憑證的，只能查看憑證狀態(tài)。憑證審核憑證的單張審核制作完一張憑證后，如果確認(rèn)無誤，下一步就是對憑證進行審核。1.在“憑證查詢〞界面，將光標(biāo)定位于需要審核的憑證上，然后選擇菜單〖編輯〗→〖審核〗，或者單擊工具條的【審核】，系統(tǒng)即進入“記賬憑證〞界面；2.此界面中的憑證工程不能修改，只能查看。如果發(fā)現(xiàn)憑證有錯，在憑證上提供了一個<批注>錄入框，您可以在<批注>錄入框中注明憑證出錯的地方，以便憑證制單人修改。錄入批注后，說明憑證有錯，此時不允許審核，除非清空批注或憑證完成修改并保存。憑證修改后，批注內(nèi)容自動清空。如查看完畢并確認(rèn)無誤后，單擊【】或按[F3]，表示審核通過，在<審核>處簽章會顯示該用戶名。3.審核后的記賬憑證，可以再單擊【】進行反審核，消除原審核簽章，該憑證變?yōu)槲唇?jīng)審核狀態(tài)。反審核業(yè)務(wù)處理流程圖，如下：成批審核您可以選擇成批審核〔或反審核〕的功能來節(jié)省珍貴的時間。在“憑證查詢〞界面中，按[Ctrl]或[Shift]選擇多個憑證，然后選擇菜單〖編輯〗→〖成批審核〗，彈出“成批審核〞對話框，對話框有兩個選項分別是指對未審核的憑證進行成批審核及對已審核的憑證進行成批反審核。單擊【確定】，系統(tǒng)開始對選擇的憑證進行審核簽章操作，完成后提示：“審核完畢，共審核憑證X張。〞憑證過帳在會計憑證審核完畢之后就可以開始過賬了。憑證過賬就是系統(tǒng)將已錄入的記賬憑證根據(jù)其會計科目登記到相關(guān)的明細賬簿中的過程。經(jīng)過記賬的憑證以后將不再允許修改，只能采取補充憑證或紅字沖銷憑證的方式進行更正。因此，在過賬前應(yīng)對記賬憑證的內(nèi)容仔細審核，系統(tǒng)只能檢驗記賬憑證中的數(shù)據(jù)關(guān)系錯誤，而無法檢查業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系，這其中的內(nèi)容只能由會計人員自已檢查。憑證過賬是一項十分簡單的操作，您可以在過賬向?qū)У囊龑?dǎo)下，輕松的完成過賬操作，過賬可分為以下三個步驟進行：第一步，選擇過賬參數(shù)。在“主控臺〞界面，選擇【財務(wù)會計】→【總賬】→【憑證處理】→【憑證過賬】，翻開“憑證過賬〞向?qū)Ы缑?，首先選擇憑證過賬參數(shù)。如下列圖所示：在該界面中，我們可以通過參數(shù)控制當(dāng)<憑證號不連續(xù)時>和<過賬發(fā)生錯誤時>是否“停止過賬〞還是“繼續(xù)過賬〞。如果需要查看憑證是否存在斷號，可單擊【斷號檢查】，系統(tǒng)將會提供一個憑證斷號檢查表列示系統(tǒng)斷號情況。在該界面，還可以確定憑證過賬的范圍，如果選擇<全部未過賬憑證>，那么系統(tǒng)將所有未過賬的憑證進行全部過賬操作。如果選擇<指定日期之前的憑證>，那么在右邊出現(xiàn)一個日期列表框，用戶可以選擇一個日期，系統(tǒng)將對該日期之前的所有未過賬憑證進行過賬操作。第二步，開始過賬。憑證過賬參數(shù)設(shè)置完成后，單擊【開始過賬】，系統(tǒng)開始自動過賬操作。在過賬過程中，系統(tǒng)會對所有的記賬憑證數(shù)據(jù)關(guān)系進行檢查，有發(fā)生錯誤時，如在第一步選擇過賬參數(shù)時，<過賬發(fā)生錯誤時>選擇“停止過賬〞，那么系統(tǒng)會給出錯誤提示信息，并中止過賬。在修正完錯誤之后重新過賬。否那么，將在過賬全部結(jié)束后才顯示錯誤信息。在憑證過賬的過程中，您也可以中止過賬，單擊【中止】，系統(tǒng)提示是否中止過賬，【確定】后將中止憑證過賬。第三步，顯示過賬信息。在這個步驟中，系統(tǒng)顯示成功過賬的憑證數(shù)及發(fā)生錯誤數(shù)信息，如下列圖所示。您在看完過賬信息之后，可以單擊【關(guān)閉】，結(jié)束本次過賬操作，還可以將過賬的信息打印保存下來。憑證沖銷對于已經(jīng)過賬的憑證，如果發(fā)現(xiàn)它不符合企業(yè)的財務(wù)規(guī)那么，您可以使用系統(tǒng)的“沖銷〞功能，生成一張紅字沖銷憑證。1.在“憑證查詢界面，將光標(biāo)選中一張已過賬且要沖銷的憑證，然后選擇菜單〖編輯〗→〖沖銷〗；2.系統(tǒng)會自動在當(dāng)前的會計期間生成一張與選定憑證一樣的紅字沖銷憑證。如下列圖所示：3.單擊【保存】即可保存該紅字沖銷憑證。憑證匯總總賬系統(tǒng)在憑證處理功能中提供了憑證匯總功能，憑證匯總就是將記賬憑證按照指定的范圍和條件匯總其一級科目的借貸方發(fā)生額。按不同條件對會計憑證進行匯總，可以提供各種所需的會計信息。在“主控臺〞界面，選擇【財務(wù)會計】→【總賬】→【憑證處理】→【憑證匯總】首先彈出“憑證匯總過濾條件〞界面，在界面中，如入圖所示：輸入憑證匯總所需的各項匯總條件：日期：憑證匯總的開始日期和結(jié)束日期，選定后將匯總在此日期范圍內(nèi)的憑證。科目級別：這里提供了科目的匯總級別，可以只匯總一級科目，也可以匯總二級科目或是三級四級科目，匯總科目的級別可以由您任意選擇。幣別：選擇匯總的幣別。范圍：這里提供了三種范圍選項<所有憑證>、<已過賬憑證>、<未過賬憑證>，您可以選擇不同的范圍進行匯總。包含所有憑證字號：選擇此選項，系統(tǒng)將對所有憑證字號的憑證進行匯總。憑證字、憑證號：如果不選擇<包含所有憑證字號>選項，將顯示憑證字列表，在這里針對您選定的某一種憑證字，選擇該種憑證字需要參加匯總的憑證號的范圍，如果未選憑證號，系統(tǒng)將默認(rèn)<全部>憑證號顯示。憑證打印憑證可以匯總打印，“憑證序時簿中〞中，<文件>→<打印憑證>→<匯總打印>或憑證錄入界面<文件>→→<匯總打印>在匯總打印時，可選擇科目級次和核算工程級次，也可以分幣別進行匯總。模式憑證為方便用戶重復(fù)錄入，系統(tǒng)提供模式憑證功能，將常用憑證保存為模式憑證，以后在錄入憑證時調(diào)用?！?〕保存模式憑證在“憑證錄入〞界面保存一張憑證，然后選擇菜單〖文件〗→〖保存為模式憑〗，系統(tǒng)彈出“保存模式憑證〞對話框：名稱：該模式憑證名稱。類型：為模式憑證分類名稱。單擊【】彈出“憑證類別〞對話框，在這里選擇憑證類別，也可選擇“編輯〞標(biāo)簽頁對<憑證類別>進行【新增】、【編輯】、【刪除】等操作。選項：選擇保存到模式憑證中的內(nèi)容。(2)調(diào)入模式憑證在“憑證錄入〞界面，選擇菜單〖文件〗→〖調(diào)入模式憑證〗，在彈出“模式憑證〞窗口中選擇一個模式憑證，單擊【確定】后，調(diào)入所選的模式憑證，在可根據(jù)實際情況對該憑證的個別數(shù)據(jù)項稍作修改后即可保存為一張新憑證，這大大地減輕了用戶重復(fù)工作量。(3)編輯模式憑證進入〖主控臺〗→〖財務(wù)會計〗→〖總賬〗→〖憑證處理〗→〖模式憑證〗，單擊“編輯〞標(biāo)簽，可進行模式憑證編輯，在這里，您可以對模式憑證進行【瀏覽】、【新增】、【編輯】、【保存】、【刪除】、【復(fù)制】等操作。現(xiàn)金流量表本章主要介紹了如何在總賬中如何進行現(xiàn)金流量表的處理，提供了多種方法，進行現(xiàn)金流量處理時需要做了設(shè)置、附表補充資料的計算原理，幫助您進行各處資金的處理和分析現(xiàn)金流量表的實現(xiàn)方式在總賬系統(tǒng)中提供對現(xiàn)金流量表的處理，具體有處理方式有以下幾種：憑證錄入時指定現(xiàn)金流量表主表工程和附表工程憑證錄入時只指定現(xiàn)金流量表主表工程不通過憑證指定現(xiàn)金流量編制現(xiàn)金流量表注意：已指定現(xiàn)金流量工程的憑證，修改會計科目或金額后，保存憑證時，系統(tǒng)提示用戶重新指定現(xiàn)金流量。對于外幣憑證的現(xiàn)金流量指定，可以分幣別進行指定。憑證錄入時指定現(xiàn)金流量表主表工程和附表工程在這種處理方式中，在憑證錄入時可以指定具體的現(xiàn)金流量工程。憑證錄入時，系統(tǒng)會通過現(xiàn)金流量科目的設(shè)置來進行判斷，提示用戶進行現(xiàn)金流量工程的指定。主表工程是指現(xiàn)金流量表中主表的根本工程，如三大類現(xiàn)金的流動；附表工程是指現(xiàn)金流量表中補充資料，即對從凈利潤調(diào)整為經(jīng)營活動現(xiàn)金流量的各個調(diào)整工程的指定。憑證中指定了主表工程和附表工程后，在現(xiàn)金流量表中可以直接進行查詢。當(dāng)然在T形賬戶和附表中也可以對憑證中所指定的各工程的內(nèi)容進行查詢。憑證錄入時只指定現(xiàn)金流量表主表工程因為附表工程的判斷是一個較為復(fù)雜的過程，所以在憑證錄入時，可以只指定主表工程，不指定附表工程。附表工程可以在附表處理中進行指定。這樣就不用對單張憑證都指定附表工程，可以進行憑證的批量指定。在T形賬戶中可以查詢看到憑證指定的結(jié)果，附表的數(shù)據(jù)是通過程序計算出來的。不通過憑證指定現(xiàn)金流量工程編制現(xiàn)金流量表前面提到的兩種方法都是在憑證中進行現(xiàn)金流量的處理，還可以直接在T形賬戶中指定現(xiàn)金流量主表工程，附表工程程序可以計算出來，用戶在附表中對附表工程進行處理。這種處理方式在憑證錄入時不做處理，通過T形賬戶和附表工程的指定出現(xiàn)金流量表。以上三種現(xiàn)金流量的處理方式各有利弊，在憑證中處理，可以使業(yè)務(wù)更加清楚，但會增加相應(yīng)的日常的工作量。T形賬戶的指定較為簡單，脫離憑證的處理，但是沒有在憑證中指定對業(yè)務(wù)的記錄清楚。具體采用哪種方式，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的需要來確定。編制現(xiàn)金流量表的憑證相關(guān)操作科目的相關(guān)設(shè)置如果要進行現(xiàn)金流量的處理，在科目中必須指定現(xiàn)金流量科目，現(xiàn)金流量科目的類型有三種：現(xiàn)金、銀行存款、現(xiàn)金等價物的。在科目屬性中，提供了這三種類型的設(shè)置〔三個復(fù)選項〕。在制作現(xiàn)金流量表時，如果是現(xiàn)金科目或現(xiàn)金等價物科目的，必須指定前面所提的科目類型中的某一種，否那么將無法進行現(xiàn)金流量處理。憑證中對現(xiàn)金流量的處理〔1〕憑證錄入指定現(xiàn)金流量在錄入憑證時，可以對有現(xiàn)金流量的憑證指定現(xiàn)金流量。在一張憑證中，如果有一條分錄的會計科目是現(xiàn)金流量的科目，那么這個憑證是有現(xiàn)金流動的，此時，在保存憑證時，系統(tǒng)會提示指定現(xiàn)金流量。在【總帳】→【憑證處理】→【憑證錄入】界面，錄入分錄后，單擊工具欄中的【流量】，可以彈出“現(xiàn)金流量的指定〞界面，具體指定現(xiàn)金流量的工程。對于有多個現(xiàn)金流量科目的憑證，將分別指定其現(xiàn)金流量。選擇了現(xiàn)金流量科目的對方科目，并指定了主表工程后，系統(tǒng)會自動將對方科目的發(fā)生額回填到金額欄，如果涉及到外幣，將原幣和本位幣一起回填。方便用戶在指定流量時金額與實際發(fā)生額一致。但是，由于對方科目的發(fā)生額與現(xiàn)金流量科目的金額不一定一致，因此建議用戶在指定流量的最后一個對方科目時，在金額處點擊鼠標(biāo)右鍵，進行“計算當(dāng)前行〞的操作，使指定的金額與流量金額相同。T型帳戶在主控臺，選擇〖財務(wù)會計〗→〖總賬〗→〖現(xiàn)金流量〗→〖T型賬戶〗，進入“T形賬戶〞的操作界面中。在〖T形賬戶〗中，可以指定現(xiàn)金流量工程，也可以對在憑證中已指下的現(xiàn)金流量進行查詢。在“總賬系統(tǒng)〞主界面中選擇【現(xiàn)金流量】—>【T型賬戶】，首先彈出“過濾〞界面，T型賬戶可以按期間查詢，也可按日期查詢：期間：如選擇“按期間篩選〞，可選擇輸出T型賬戶的會計年期，可跨年和跨期查詢。日期：如選擇“按日期篩選〞，可選擇輸出T型賬戶的日期期間。幣別：選擇輸出T型賬戶的幣別。提供了“綜合本位幣〞的選擇。包括未過賬憑證：T型張數(shù)據(jù)將未過賬憑證包括在內(nèi)。范圍：可按“所有現(xiàn)金類科目〞進行拆分，也可按某一科目進行拆分。需注意的只有選擇“所有現(xiàn)金類科目〞或某一科目選擇的是現(xiàn)金類科目時才能進行現(xiàn)金流量的指定，否那么不能指定現(xiàn)金流量，只能進行查看。匯總有兩種方式：“按現(xiàn)金類匯總〞和“按一級科目匯總〞?！鞍船F(xiàn)金類匯總〞是將對方科目按現(xiàn)金類科目和非現(xiàn)金類科目分別匯總顯示，這樣對于對方科目是現(xiàn)金類的科目就不用指定其現(xiàn)金流量〔因為不存在流量〕?！鞍匆患壙颇繀R總〞是將對方科目直接按一級科目進行匯總。過濾條件確認(rèn)后，彈出“T型帳戶〞的界面，分借貸兩個方向，但借貸兩個方向均存在現(xiàn)金和非現(xiàn)金類的科目，在此，我們只對“非現(xiàn)金類〞的科目進行指定現(xiàn)金流量工程。方法為：A選中借方或者貸方的“非現(xiàn)金類〞，擊鼠標(biāo)的右鍵，會顯示出下表中的功能選擇：數(shù)據(jù)項說明按下級科目展開選擇〖按下級科目展開〗，將該科目的下級有金額科目顯示出來。當(dāng)然您也可以雙擊該科目，也可按該科目的下級科目展開。按核算工程展開選擇〖按核算工程展開〗，出現(xiàn)“核算工程〞界面，選擇核算工程，如果選擇非明細級核算工程，系統(tǒng)將會自動顯示該級核算工程下所有下級明細工程及非明細工程。按現(xiàn)金工程展開按指定現(xiàn)金流量工程展開顯示。如果沒有指定現(xiàn)金流量，那么顯示為“未處理現(xiàn)金流量〞按幣別展開按不同的幣別展開。只對過濾條件中幣別選擇“綜合本位幣〞有用。收回展開的工程收回已展開的工程選擇現(xiàn)金工程選擇該科目的現(xiàn)金流量工程。該指定為批量指定，會將以前已指定現(xiàn)金流量工程重新按該次指定的流量工程為準(zhǔn)。點擊該功能按鈕后，系統(tǒng)會提示此操作將會用所選擇的流量工程替換選定行所包括的所有憑證的現(xiàn)金流量，是否繼續(xù)？確定后可進行流量工程的指定。取消所選工程取消所選擇的現(xiàn)金流量工程。該操作為批量取消。點擊該功能按鈕后，系統(tǒng)會提示此操作將會去除選定行所包括的所有憑證的現(xiàn)金流量，是否繼續(xù)？確定后取消所有現(xiàn)金流量的指定。顯示憑證顯示包含該科目的有關(guān)流量的所有憑證，方便查看。也可進行個別修改現(xiàn)金流量指定〔1〕現(xiàn)金流量表憑證拆分功能總賬系統(tǒng)對于多借多貸〔有多個現(xiàn)金科目〕的憑證進行現(xiàn)金流量的指向和分配，在“憑證錄入指定現(xiàn)金流量〞的界面進行指定，使之可以對多個現(xiàn)金科目進行流量指向與分配。用戶在憑證錄入時或憑證查詢時，如果涉及現(xiàn)金流量科目，系統(tǒng)將會自動提示“現(xiàn)金流量錄入〞〔或用戶自己指定現(xiàn)金流量錄入〕的界面，該界面上半局部列示現(xiàn)金流量主表科目〔或損益類科目〕，下半局部列示對應(yīng)科目。確定現(xiàn)金流量主表科目〔或附表科目〕后，用戶可根據(jù)自己需要將該科目的現(xiàn)金流量指定到對應(yīng)的其他科目上。將光標(biāo)指向下一個現(xiàn)金流量科目〔或損益科目〕，指定對方科目的現(xiàn)金流量后，單擊【確定】，完成各現(xiàn)金流量的科目的指定。〔2〕現(xiàn)金流量表可以查詢憑證現(xiàn)金流量表可以進行明細查詢。在現(xiàn)金流量表中雙擊現(xiàn)金流量表的行，將會自動默認(rèn)過濾出該現(xiàn)金流量工程的憑證序時簿，進入序時簿后雙擊某條分錄，彈出該憑證。同時在總賬的“現(xiàn)金流量〞模塊中新增了“現(xiàn)金流量查詢〞?！?〕現(xiàn)金流量序時簿查詢在總賬系統(tǒng)中，選擇〖現(xiàn)金流量〗—>〖現(xiàn)金流量查詢〗，進入對現(xiàn)金流量的憑證的查詢。在現(xiàn)金流量的查詢中，可以指定具體的主表工程和附表工程進行查詢，設(shè)置各種查詢的過濾條件，并進行相關(guān)的查詢方案的設(shè)置，可以進行現(xiàn)金流量的各種方便的查詢。在進行附表工程的查詢時，查詢出來的數(shù)據(jù)是直接進行相加的，沒有象主表一樣判斷數(shù)據(jù)是屬于流入還是流出，所以合計數(shù)據(jù)會和現(xiàn)金流量表中數(shù)據(jù)對不上，這時不是數(shù)據(jù)錯誤，程序在附表中會進行判斷方向。同時，如果需要將查詢出來的數(shù)據(jù)同現(xiàn)金流量表進行核對，只能按分錄查詢，此時，科目和現(xiàn)金流量工程這兩個單項選擇項只能是選擇不限，對此程序已經(jīng)做了控制，這樣做的原因是，因為拆分憑證時，現(xiàn)金流量的金額并不總是和分錄的金額一致，只有按分錄查詢時才能得出準(zhǔn)確的合計數(shù)據(jù)，對此系統(tǒng)進行了強制性的設(shè)置處理。附表工程在主控臺，選擇〖財務(wù)會計〗→〖總賬〗→〖現(xiàn)金流量〗→〖附表工程〗，進入附表工程的操作界面中。凈利潤調(diào)整的原理在制作現(xiàn)金流量表附表時，是從凈利潤為起點，通過一些調(diào)整工程來進行相應(yīng)的處理后，得出經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量的數(shù)值，在進行附表的指定時，首先應(yīng)明白附表的編制原理。凈利潤與經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量之間的關(guān)系主要有以下幾種：1.與利潤相關(guān)，同時也與經(jīng)營活動相關(guān)的現(xiàn)金流量在這種類型的業(yè)務(wù)中，既和利潤相關(guān)，也和經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量有關(guān)，在編制附表時不需要進行處理，只需要在主表中進行處理。借：管理費用〔損益類會計科目〕貨：現(xiàn)金〔現(xiàn)金類會計科目〕2.與利潤相關(guān)，與經(jīng)營活動現(xiàn)金流量不相關(guān)此類憑證沒有現(xiàn)金流量，也就是沒有現(xiàn)金的流動，但是與利潤相關(guān)。這種業(yè)務(wù)不涉及現(xiàn)金流量主表，但是需要指定附表的工程，典型的業(yè)務(wù)如：借：財務(wù)費用〔損益類〕貨：預(yù)提費用3.與利潤無關(guān)，但與經(jīng)營活動現(xiàn)金流量有關(guān)這種類型的業(yè)務(wù)，在主表中需要處理，附表中同時也需要進行處理。借：現(xiàn)金貸：應(yīng)收賬款4.與利潤不相關(guān)，與經(jīng)營活動不相關(guān)的現(xiàn)金流量這類型的業(yè)務(wù)。在主表中需要進行處理，但在附表中不需要進行處理。投資收回時借：銀行存款〔現(xiàn)金類〕貸：長期投資〔非損益類〕綜上所述，需要進行附表處理的憑證類型有以下3種：1.會計分錄中，有現(xiàn)金流量科目，同時也有損益類科目，但指定的現(xiàn)金流量主表工程不是經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量，那么需要在指定主表工程時指定附表工程。2.會計分錄中，有現(xiàn)金流量科目，且沒有損益類會計科目，在指定主表工程時，如果指定的是經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量時，需要對附表工程進行指定。3.會計分錄中，沒有現(xiàn)金流量科目，但是有損益類科目，此時需要指定現(xiàn)金流量表附表工程，但不需要指定主表工程。對于對方科目為本年利潤的，應(yīng)從中過濾。其他的情況不需要進行處理。在進行現(xiàn)金流量表的設(shè)置時，需要對損益類科目和現(xiàn)金流量科目進行判斷，同時還需要對指定的主表的工程進行判斷，即指定的現(xiàn)金流量工程是否的經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量，對于指定了主表中的數(shù)據(jù)，附表那么是根據(jù)以上的原那么來進行附表工程的判斷的。另外，對于一些與現(xiàn)金流量無關(guān)的工程，同時也和損益無關(guān)的工程，但是在附表工程中需要填列，在憑證錄入時，可以直接進行相關(guān)的指定。注意：附表中的凈利潤可以通過所有的損益類科目的貸方發(fā)生額減去借方發(fā)生額計算而得出，但是在計算時，應(yīng)將結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證過濾掉，否那么所有的損益類科目的發(fā)生額相抵后都是為0?，F(xiàn)金流量表查詢在主控臺，點擊〖財務(wù)會計〗→〖總賬〗→〖現(xiàn)金流量〗→〖現(xiàn)金流量查詢〗，進入現(xiàn)金流量查詢中。您可以查詢每張憑證的現(xiàn)金流量情況。期末處理當(dāng)期憑證全部錄入完畢后，就要進行期末的賬務(wù)處理和結(jié)賬了。期末處理主要包括：期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益、自動轉(zhuǎn)帳、期末結(jié)帳。其中，除了期末結(jié)賬外，其它業(yè)務(wù)操作都不是每期必須做的，根據(jù)業(yè)務(wù)的需要進行相關(guān)操作相可。期末調(diào)匯進行期末調(diào)匯的前提是：1.只有在“會計科目〞中設(shè)定為<期末調(diào)匯>的科目才會進行期末調(diào)匯處理。2.所有涉及外幣業(yè)務(wù)的憑證和要調(diào)匯的會計科目全部錄入完畢并審核過賬。期末調(diào)匯功能主要用于對外幣核算的賬戶在期末自動計算匯兌損益，生成匯兌損益轉(zhuǎn)賬憑證及期末匯率調(diào)整表。在“主控臺〞界面選擇【財務(wù)會計】→【總賬】→【結(jié)賬】→【期末調(diào)匯】，進入“期末調(diào)匯〞向?qū)Ы缑?，該界面將引?dǎo)你進行期末調(diào)匯操作。單擊下一步可以將調(diào)整的匯率錄入單擊下一步可以將調(diào)整的匯率錄入?yún)?shù)具體說明如下：“按其科目方向調(diào)整"1〕選上此選項，按以下規(guī)那么處理：調(diào)匯公式：外幣科目的原幣余額×調(diào)整后匯率－外幣科目的本位幣余額＝調(diào)整額調(diào)整額外幣科目方向生成的憑證數(shù)據(jù)大于0借方以藍字顯示在該科目的借方正數(shù)大于0貸方以藍字顯示在該科目的貸方正數(shù)小于0借方以紅字顯示在該科目的借方負(fù)數(shù)小于0貸方以紅字顯示在該科目的貸方負(fù)數(shù)2〕不選此選項，系統(tǒng)處理方式與以前相同，即：如果調(diào)整額是正數(shù)，那么以藍字顯示在該科目的借方正數(shù)；如果調(diào)整額是負(fù)數(shù)，那么以藍字顯示在該科目的貸方正數(shù)。*提示：參與期末調(diào)匯的會計科目及核算工程下的匯兌差額轉(zhuǎn)入?yún)R兌損益科目，暫不實現(xiàn)下設(shè)核算工程的對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)。結(jié)轉(zhuǎn)損益期末時，應(yīng)將各損益類科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤〞科目，以反映企業(yè)界在一個會計期間內(nèi)實現(xiàn)的利潤或虧損總額。本系統(tǒng)提供的結(jié)轉(zhuǎn)損益功能就是將所有損益類科目的本期余額全部自動轉(zhuǎn)入本年利潤科目，并生成一張結(jié)轉(zhuǎn)損益記賬憑證。操作前提：1.只有在<科目類別>中設(shè)定為“損益類〞的科目余額才能進行自動結(jié)轉(zhuǎn)。2.所有的憑證全部錄入并審核過賬3.在總帳的系統(tǒng)參數(shù)中，必須指定“本年利潤科目〞，如果“以前年度調(diào)整〞科目需要結(jié)轉(zhuǎn)，那么需要將總帳系統(tǒng)參數(shù)中的“利潤分配科目〞指定為“未分配利潤〞在“主控臺〞界面選擇【財務(wù)會計】→【總賬】→【結(jié)賬】→【結(jié)轉(zhuǎn)損益】，進入“結(jié)轉(zhuǎn)損益〞向?qū)Ы缑?，單擊【下一步】，該界面將引?dǎo)你進行結(jié)轉(zhuǎn)損益操作?！?〕首先，系統(tǒng)顯示損益類對應(yīng)本年利潤科目列表，單擊【下一步】單擊下一步單擊下一步〔2〕錄入有關(guān)記賬憑證參數(shù)；數(shù)據(jù)項說明：數(shù)據(jù)項說明憑證日期選擇生成的結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證的憑證日期。系統(tǒng)默認(rèn)為會計期間末，也可以手工錄入。憑證字選擇生成的結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證的憑證字。憑證摘要可手工輸入結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證的摘要。生成憑證分類系統(tǒng)提供三種憑證的分類：收益、損失、損益。選擇“收益〞，系統(tǒng)將收入類科目結(jié)轉(zhuǎn)生成一張憑證；選擇“損失〞，系統(tǒng)將費用損失類科目結(jié)轉(zhuǎn)生成一張憑證；選擇“損益〞，系統(tǒng)將收入、費用損失類科目結(jié)轉(zhuǎn)生成一張憑證。系統(tǒng)默認(rèn)為“損益〞。按其余額的相反方向結(jié)轉(zhuǎn)選擇該