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文檔簡介
會計協(xié)會換屆晚會策劃書會計協(xié)會換屆晚會籌劃書
會計協(xié)會換屆晚會籌劃書
一.活動背景:新老接替,生生不息。我們將正式接過棒子,在我們接過棒子之前,他們?yōu)閰f(xié)會奉獻(xiàn)了自己的才智,作出了奉獻(xiàn),為表感謝和紀(jì)念,共享溝通工作心得和閱歷,特進(jìn)行此次晚會。二.活動主題:會計協(xié)會換屆晚會。三.主辦單位:會計協(xié)會
四.活動時間:12月7日(星期三)晚上7:30五.活動地點:舊羽毛球場
六.活動對象:會計協(xié)會全體會員和嘉賓,情愿參加本次晚會的非本協(xié)會人員。七.活動流程1.Poping開場
2.主持人介紹參演協(xié)會和個人,介紹協(xié)會成長歷程,協(xié)會成員對協(xié)會的奉獻(xiàn),舉辦晚會的目的和意義等(15分鐘3.節(jié)目(武術(shù)協(xié)會----雙節(jié)棍)4.新老會長暢談。5.歌曲表演
6.頒發(fā)聘書和各項獎項7.嬉戲環(huán)節(jié)(見附件)8.十佳歌手獻(xiàn)唱9.抽獎10.街舞表演
11.主持人總結(jié),感謝參演協(xié)會和個人,感謝會員,感謝關(guān)懷支持會計協(xié)會的全部人,祝會計協(xié)會越辦越好。宣布晚會完畢。12.集體大合影七.人員安排
1.外聯(lián)部:起草籌劃書,申請場地和器材,邀請其他協(xié)會參演,通知各部門的預(yù)備工作,與主持人協(xié)商晚會內(nèi)容,相關(guān)狀況
確實認(rèn)。邀請學(xué)生記者站拍攝,維持現(xiàn)場秩序。2.學(xué)習(xí)部:證書紀(jì)念品填寫蓋章和整理,幫助證書,紀(jì)念品頒發(fā),
3.宣傳部:繪畫張貼海報,攝影照像4.秘書部:購置和發(fā)送物品,賬目登記
5.編輯部:下載相關(guān)歌曲音樂人員簽到,設(shè)備操作,6.說明與留意:,跟蹤節(jié)目預(yù)備,證書物品預(yù)備,人員到會等狀況;提前借用器材,布置場地;積極參加協(xié)作八、前期預(yù)備
1、編輯部:下載相關(guān)歌曲音樂2、秘書部:(1)核對晚會所需用品
(3)12月5號印制晚會節(jié)目單、晚會節(jié)目嘉賓邀請函,并于5日前送至嘉賓;
3、學(xué)習(xí)部:(1)做好晚會用品安排及晚會獎品紀(jì)念品的包裝;(2)晚會用品的分發(fā)和擺放。
4、宣傳部:11月6號完成晚會場地背景的繪畫工作及晚會嬉戲各項道具;做好場地整體裝飾布置設(shè)計。5、外聯(lián)部:(1)11月23號確定晚會場地;(2)11月24號確定晚會出席人數(shù)和節(jié)目。九、晚會開頭前預(yù)備:(12月7日18:3019:30)1、秘書部:(1)18:30到會場做好安排工作;(2)做好晚會的總監(jiān)制;(3)18:40到會場做好簽到預(yù)備。
2、宣傳部:(1)18;00到會場做好會場場地的裝飾布置工作;到會場幫助記者站攝影工作預(yù)備。
3、外聯(lián)部:18:30到會場幫助宣傳部做好場地布置以及設(shè)備4、學(xué)習(xí)部:晚會用品的分發(fā)和擺放。5、編輯部:19;00調(diào)試音響音量。八、活動經(jīng)費氣球水
紀(jì)念筆記本筆小本子
會計協(xié)會201*.11.164
糖果雙面膠其它
合計:約200元
嬉戲互動(僅供參考)
A.先預(yù)備問題若干,報紙若干(預(yù)防活動會爛,預(yù)
備多幾張)。規(guī)章:隨機(jī)抽取4人,兩人一組,不限男女,同站一張報紙上,開頭回答下列問題,答錯問題,報紙折半連續(xù),答對問題,問下一道,男女在回答下列問題時,身體不能接觸,報紙以外的事物,總共10道問題,問完時,還能符合上一條規(guī)章時,嬉戲完畢,發(fā)放獎品。
B.一個桌子兩頭,分別豎直拜上3個碗,碗里分別
裝1/3的面粉,分別在靠桌邊的兩個碗里各放一個乒乓球,然后兩邊各站一個人,看誰先把乒乓球吹到第三個碗里誰就算贏。
這個嬉戲很能調(diào)整氣氛,也很整人哦。。。。C.肌體語言傳遞嬉戲
201*.11.16
擴(kuò)展閱讀:換屆晚會籌劃書參考模板(2)
湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
換屆晚會
籌劃書
舉辦單位:湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
舉辦時間:201*年11月2日18:30-21:00舉辦地點:湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)術(shù)講堂
前言
湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會隸屬于湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委,是一個特地負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo),治理,協(xié)調(diào)組織各個社團(tuán)開展活動的職能機(jī)構(gòu),學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會以標(biāo)準(zhǔn)社團(tuán)治理,挖掘社團(tuán)內(nèi)在潛能?;顫娦@文化活動,效勞全校學(xué)生為工作宗旨,積極鼓舞并大力支持各社團(tuán)獨立,自主地開轉(zhuǎn)豐富的校園文化活動,提高我校學(xué)生的綜合素養(yǎng),充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)的巨大潛能,讓學(xué)生在社團(tuán)中真正體驗大學(xué)生的樂趣。通過各個社團(tuán)的活動,進(jìn)展不斷地溝通與溝通,加深各社團(tuán)成員之間的友情,融合各個社團(tuán),呈現(xiàn)學(xué)校和各社團(tuán)的特色。我?,F(xiàn)擁有的特色校級社團(tuán)共有53個,涉及了湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院廣闊學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活的方方面面,擁有新老會員上萬人。
社團(tuán)聯(lián)合會已慢慢成為校園文化中重要的組成局部,在我校扮演者校園活動的主力軍角色。社團(tuán)聯(lián)合會為學(xué)生的活動搭建了舞臺,讓同學(xué)們有了更好的進(jìn)展空間。而社團(tuán)聯(lián)合會的進(jìn)展要不斷向前,精誠團(tuán)結(jié),彼此鼓舞,提倡奉獻(xiàn),矢志不移的面對新的挑戰(zhàn),開創(chuàng)一片新的天地,使我們學(xué)院發(fā)揚壯大。
第一局部活動概述
一、活動背景:
近幾年,我校社團(tuán)進(jìn)展快速,各社團(tuán)進(jìn)展的活動貼近時代,貼近大學(xué)生現(xiàn)實生活,社團(tuán)活動已經(jīng)成為絢麗校園的重要組成局部。社團(tuán)也成為大學(xué)生進(jìn)展自己、熬煉自己的一個重要平臺,學(xué)社聯(lián)在這里面扮演的角色就尤為重要。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會是我校的五大校級組織之一,并在湖南各大高校中具有重大的影響。11屆學(xué)社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊和新干在老干部們的層層選拔和考驗下脫穎而出。重任已經(jīng)落在新一屆的干部身上。舉辦學(xué)社聯(lián)換屆晚會,就是學(xué)社聯(lián)搭建的這樣一個表達(dá)學(xué)社聯(lián)獨特精神和特色的平臺。也為大家大家?guī)硪慌_絢麗奪目的節(jié)目表演,活潑涉外的文化氣氛,促進(jìn)學(xué)社聯(lián)各部門的相互了解和團(tuán)結(jié),為新老干部閱歷的溝通和工作的總結(jié)供應(yīng)一個時機(jī),為搭建一個魅力的文化涉外而奉獻(xiàn)一份力氣。
本著公正和公正的原則,此次換屆工作我們綜合了上一屆校學(xué)社聯(lián)主要干部和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、教師等多方面的意見,對候選人進(jìn)展了嚴(yán)格的考核,才使得我們選出了讓領(lǐng)導(dǎo)和教師滿足的學(xué)社聯(lián)干部和成員。通過此次校團(tuán)委學(xué)社聯(lián)的換屆,不僅選拔出一批讓教師和學(xué)生滿足的優(yōu)秀學(xué)生干部,更加熬煉了廣闊學(xué)生,學(xué)院干部建立工作也取得了進(jìn)一步的提高。
本次換屆晚會是在湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)社聯(lián)新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子成立之后第一次大型晚會,意義重大。在上一屆學(xué)社聯(lián)各領(lǐng)導(dǎo)和
干部的積極努力,不懈的付出下,學(xué)社聯(lián)各部門的工作都取得了很大的飛躍,組織的各種大型節(jié)目和活動都取得了圓滿勝利,學(xué)校交給的任務(wù)也很好的完成,進(jìn)一步的擴(kuò)大了學(xué)社聯(lián)在我校甚至是湖南省各高校間的影響力,同時也將學(xué)社聯(lián)的獨有精神得以發(fā)揚。上一屆學(xué)社聯(lián)以嚴(yán)謹(jǐn)、先進(jìn)的進(jìn)展思路和治理方法讓學(xué)社聯(lián)取得了很豐富的成績?!靶隆碧N(yùn)含了“新人,新思想,新格局,新氣息”四層含義。從201*年跨向201*年,新的一年,學(xué)社聯(lián)將承前啟后,繼往開來,抒寫新的篇章。201*年新干部和新成員的參加,為學(xué)社聯(lián)注入了新的活力。正值新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子換屆完畢,新一屆進(jìn)展思路確實認(rèn),在新領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,學(xué)社聯(lián)將總結(jié)閱歷,團(tuán)結(jié)奮斗,共創(chuàng)學(xué)社聯(lián)新的輝煌。
二、活動主題:辭舊迎新效勞永恒三、活動目的:
1、通過舉辦此次換屆晚會,展現(xiàn)上一屆學(xué)社聯(lián)所取得的輝煌成績,彰顯上一屆學(xué)社聯(lián)各領(lǐng)導(dǎo)的治理和組織力量,表達(dá)學(xué)社聯(lián)的特有的精神氣氛。對上一屆各領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)社聯(lián)所作出的成績的確定,并且對他們在學(xué)社聯(lián)所做出的奉獻(xiàn)表示感謝。為我們下一屆更好的工作供應(yīng)了一個很好的設(shè)計思路。
2、表達(dá)新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子給學(xué)社聯(lián)帶來的嶄新面貌,富有新氣息的進(jìn)展思路,提出對學(xué)社聯(lián)將來工作的展望,以及對整體工作的一個規(guī)劃。
3、對剛剛上任的新干表示慶賀,對他們的力量進(jìn)展確定,并且能夠鼓勵他們充分發(fā)揮自己的潛能,讓他們連續(xù)努力發(fā)揮出自己的實
力,仔細(xì)踏實的做好學(xué)社聯(lián)的每一件事。讓新干事熟知社聯(lián)的工作,以自己的精湛方式思索與處理問題,“有的是不怕鮮血淋漓的士氣和面對碰壁的膽識?!毙吕铣蓡T的溝通與合作,形象等方面在學(xué)社聯(lián)中脫穎而出。
4、分散學(xué)社聯(lián)師生的向心力,提升學(xué)社聯(lián)各部門和各成員的分散力與歸屬感。給馬上離開學(xué)社聯(lián)的全部干部們一個難忘的回憶,特意舉辦此次晚會。
5、弘揚新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富陽光的人文氣息,宣揚校園文化,活潑校園生活,鼓勵學(xué)社聯(lián)新成員的青春動力,讓他們有時機(jī)展現(xiàn)自我,從中找到自我的特色。
6、可以借助此次晚會樹立學(xué)社聯(lián)的新形象和新風(fēng)貌,帶動整個學(xué)社聯(lián)的活動,共同攜手,建立社會主義和諧大學(xué)生活,展現(xiàn)學(xué)社聯(lián)的魅力。
7、通過此次換屆晚會,擴(kuò)大學(xué)社聯(lián)的影響力,提升學(xué)院的品牌形象,推廣涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院的理念,傳播學(xué)院的文化價值。
四、活動名稱:湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會換屆晚會五、活動時間:201*年11月2日18:30-21:00六、活動地點:湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)術(shù)講堂七、活動對象:
1、學(xué)社聯(lián)新一屆的領(lǐng)導(dǎo)以及干部2、在換屆晚會上應(yīng)邀要表演節(jié)目的表演者3、學(xué)社聯(lián)各相關(guān)部門的全部干事
八、邀請嘉賓:
1、邀請參與本次換屆晚會的學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)2、學(xué)社聯(lián)上一屆的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和干部3、我校各學(xué)生社團(tuán)的會長以及副會長
八、主辦單位:承辦單位:協(xié)辦單位:明粵社日語協(xié)會武術(shù)協(xié)會書法協(xié)會弈軒棋社治理者協(xié)會汽車俱樂部公務(wù)員協(xié)會乒乓球協(xié)會NFC街舞社保藏者協(xié)會SFYou素養(yǎng)拓展協(xié)會E玩酷魔方協(xié)會Smile輪滑社ComicBaby愛好者協(xié)會
共青團(tuán)湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院委員會
湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
讀書社韓語社
營銷協(xié)會創(chuàng)業(yè)協(xié)會飛羽協(xié)會花泥協(xié)會排球協(xié)會攝影協(xié)會美術(shù)協(xié)會籃球協(xié)會紅十字協(xié)會衰弱操協(xié)會英語俱樂部物流精英會湘流文學(xué)社楚雷話劇社高爾夫協(xié)會臺球火協(xié)會方舟音樂社一馬音樂社助學(xué)會證券投資協(xié)會炫網(wǎng)球協(xié)會Java編程協(xié)會極風(fēng)舞蹈協(xié)會演講與口才協(xié)會動漫社CloseUp魔術(shù)社大學(xué)生法律協(xié)會模擬聯(lián)合國協(xié)會
青年志愿者協(xié)會養(yǎng)分與保健協(xié)會Flower女子協(xié)會經(jīng)濟(jì)與民生協(xié)會電子通信俱樂部加州旅管俱樂部星空足球俱樂部動力港灣健身俱樂部(以上排名不分先后)
其次局部活動分工
一、活動預(yù)備
活動指導(dǎo)部:
組長:段韌龍副組長:龔小蘭
組員:廖晨俊李熔呂志峰尹慧玲王談笑田鑫
周亦婷高攀工作安排:
1、負(fù)責(zé)工作人員安排。包括安排現(xiàn)場的秩序維護(hù)人員,接待人員。
2、負(fù)責(zé)活動場地的布置。包括活動場地的學(xué)社聯(lián)會旗、橫幅的掛放點。
3、負(fù)責(zé)活動場地的區(qū)域規(guī)劃。
4、負(fù)責(zé)與各社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,準(zhǔn)時解決現(xiàn)場遇到的問題。5、負(fù)責(zé)與文藝部合作跟進(jìn)各組節(jié)目的進(jìn)程。文藝部:
組長:熊朝云副組長:李莎
組員:楊帆肖倩王蕾伍琳娜羅晶譚輝戴平
宋易容彭小燕張怡心
工作安排:
1、負(fù)責(zé)晚會的籌劃和節(jié)目收集,晚會前期需擬定一份晚會籌劃書,籌劃晚會的開頭報幕到演出擬定以及各個部門所需的工作,以便本次晚會有規(guī)劃、有秩序的進(jìn)展。
2、負(fù)責(zé)對各個協(xié)會出的節(jié)目進(jìn)展篩選及其彩排,對選中的節(jié)目提出建議性意見。
3、負(fù)責(zé)音樂的播放,多媒體的放映以及聚光燈的預(yù)備和換屆晚會期間適時的使用。
對外溝通部:
組長:彭火榮副組長:李小勇組員:對外溝通部全體成員工作安排:
1、負(fù)責(zé)收集整合各類商家信息,為活動預(yù)備充分的贊助資源。2、負(fù)責(zé)對活動所得贊助的查實與監(jiān)視,準(zhǔn)時和財務(wù)治理部溝通。3、收集學(xué)校全部社團(tuán)在最近一年的進(jìn)展?fàn)顩r,并宣傳本校團(tuán)的信息。
4、負(fù)責(zé)邀請函的人員名單。
5、負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函到各個參與晚會的校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)社聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)、以及學(xué)社聯(lián)的新老干部、各個協(xié)會的新老會長。
6、負(fù)責(zé)禮儀人員的培訓(xùn)時間,以及地點,準(zhǔn)時通知培訓(xùn)人員。7、負(fù)責(zé)禮儀服裝的安排,準(zhǔn)時與服裝供應(yīng)商溝通。宣傳企劃部:
組長:黃佳宜副組長:底利娜
組員:賀玲劉陽燦吳曉惠陳文琴劉雯雯張萌
瞿榕張海銘工作安排:
1、負(fù)責(zé)利用電臺校播送學(xué)社聯(lián)網(wǎng)站噴繪橫幅等途徑對此次晚會進(jìn)展宣傳。盡量擴(kuò)大這次活動的影響力。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)誼晚會pop海報以及門票、橫幅、噴繪的設(shè)計。3、負(fù)責(zé)與各大社團(tuán)溝通,協(xié)調(diào)工作人員的舞臺設(shè)計、布置。4、門票設(shè)計好以后,交給組織部制作。制作完后交由外聯(lián)局部發(fā)。
志愿者:
組長:劉灑副組長:席玉婷組員:志愿者部全體成員工作安排:
1、負(fù)責(zé)晚會音響安排。
2、負(fù)責(zé)幫助活動部對晚會進(jìn)展現(xiàn)場布置。(1)舞臺擴(kuò)建(2)背景燈+橫幅+霓虹燈。(3)氣球+彩條+彩紙+彩帶。
3、負(fù)責(zé)晚會完畢后的善后工作。4、負(fù)責(zé)伴奏帶的治理及其播放工作。5、負(fù)責(zé)在節(jié)目開頭前的半小時前點到。主持組:
組長:梁菁箐副組長:
組員:主持組全體成員工作安排:
1、負(fù)責(zé)選拔晚會主持人,并確定主持人名單。2、負(fù)責(zé)監(jiān)視晚會彩排的主持人局部。記者團(tuán):
組長:康芳萍副組長:陽梓組員:記者團(tuán)全體成員工作安排:
1、負(fù)責(zé)晚會全程攝影和dv拍攝。2、負(fù)責(zé)編輯晚會臺詞。
3、負(fù)責(zé)晚會完畢后的報刊發(fā)放。負(fù)責(zé)走訪晚會彩排現(xiàn)場,了解各協(xié)會預(yù)備節(jié)目的進(jìn)程。
4、準(zhǔn)時精確,全面的更新晚會動態(tài)。財務(wù)治理部:
組長:王翔副組長:熊瑩組員:財務(wù)治理部全體成員工作安排:
1、宣傳海報、傳單、橫幅、道具、邀請函、氣球(數(shù)量*單價=總價)
2、對唱部門,社團(tuán)與本次活動經(jīng)費審批。3、門票發(fā)放,與教師加強(qiáng)聯(lián)系。4、對參加晚會的人員通知及其會場簽到。
5、工作證的制作與發(fā)放,資料的整理及歸檔。落實物資的購置及租借。
社團(tuán)調(diào)研部:
組長:劉勝副組長:李娜
組員:易思琦夏晨龍李瀟瀟李嘉仁易旭陳剛
陶威何永強(qiáng)
工作安排:
1、對社團(tuán)本身建立、活動等進(jìn)展調(diào)研;
2、對校社團(tuán)治理委員會本身及組織的相關(guān)活動進(jìn)展調(diào)研;3、負(fù)責(zé)對各社團(tuán)財務(wù)的監(jiān)視審核;4、上級部門要求完成的其他調(diào)研工作;
5、會同社團(tuán)治理委員會其他部門組織全校社團(tuán)進(jìn)展年度考評。為了本次聯(lián)誼晚會的圓滿勝利,請各部門相互協(xié)作,各司其職,各部門的詳細(xì)工作由組長負(fù)責(zé)布置,盼望大家能夠準(zhǔn)時、高質(zhì)量的完成相應(yīng)工作。如有特別狀況,請各組長準(zhǔn)時和總負(fù)責(zé)人張純聯(lián)系。
二、活動階段:
由主持人根據(jù)活動流程進(jìn)展晚會的開展工作,學(xué)社聯(lián)各部門成員嚴(yán)格執(zhí)行本部相應(yīng)的晚會任務(wù)。負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備使用的專業(yè)人員保證設(shè)備的適時使用。
三、活動完畢
1、志愿者部成員負(fù)責(zé)清掃晚會場地與整理晚會的有關(guān)道具,對
舞臺進(jìn)展撤除,整理舞臺。并準(zhǔn)時收回晚會橫幅、噴繪等宣傳資料和宣傳工具,防止資料和物品的遺失。
2、后勤組成員負(fù)責(zé)將話筒,音響,投影儀,攝像機(jī),桌椅等物資歸類后進(jìn)展準(zhǔn)時歸復(fù)原處,避開相關(guān)物品的掉失。
3、財務(wù)治理部進(jìn)展經(jīng)費統(tǒng)計,以及安排相應(yīng)租借物品的歸還。4、記者團(tuán)負(fù)責(zé)活動稿件,照片,錄像的收集,負(fù)責(zé)將晚會的資料整理后發(fā)放到相關(guān)的網(wǎng)站上,并進(jìn)展存檔處理。
5、志愿者部成員負(fù)責(zé)在活動后準(zhǔn)時將晚會演員的服裝、道具及相應(yīng)物品的歸還。
6、文藝部負(fù)責(zé)收集換屆晚會的反應(yīng)信息,學(xué)社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展全體總結(jié)會議,活動指導(dǎo)部負(fù)責(zé)對此次晚會活動進(jìn)展后期的總結(jié),指出活動的優(yōu)缺點,對社聯(lián)下次的換屆晚會的開展提出意見。
第三局部:活動內(nèi)容
一、活動前期宣傳:
1、宣傳部成員負(fù)責(zé)制海報和橫幅的制作,并將其懸掛在狀元樓前坪以及各教學(xué)樓前。
2、宣傳部成員負(fù)責(zé)在微博上發(fā)放晚會的相關(guān)信息,盡量擴(kuò)大本次活動的影響。
3、宣傳部成員負(fù)責(zé)在校園網(wǎng)站上進(jìn)展換屆晚會的宣傳,并且在
學(xué)校電臺進(jìn)展播送。
二、前期籌劃預(yù)備:
1、學(xué)社聯(lián)內(nèi)部確定晚會主要負(fù)責(zé)人,在晚會前半個月建立爭論組,對晚會流程作出部署。
2、學(xué)社聯(lián)內(nèi)部必需有兩個節(jié)目的有效演出,其余可以邀請社團(tuán)表演,必需在晚會前一個星期反應(yīng)到文藝部。
3、晚會演出前期,主要負(fù)責(zé)人集中開會,統(tǒng)一負(fù)責(zé)和安排如何購置晚會所需用品,并針對場地、燈光等各項租借物品向?qū)W校提出申請。
4、晚會宣傳將在晚會演出時間前半個月進(jìn)展,將此次活動影響力擴(kuò)大。
5、晚會前一個星期由對外溝通中心負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名。6、制作全部工作人員需佩戴的證件,請柬與橫幅、海報、宣傳單等。
7、晚會前三天發(fā)送請柬給全部嘉賓和教師,并且確定節(jié)目的選取敲定及排演,并將晚會所需的服裝確定好,確定好舞臺流程籌劃,臺詞的審核。
8、晚會全部節(jié)目必需在學(xué)術(shù)講堂進(jìn)展兩次彩排,每次彩排都必需寫申請書對場地進(jìn)展申請。
9、晚會當(dāng)天上午由工作人員對學(xué)術(shù)講堂舞臺進(jìn)展布置(包括話筒、音響、燈光等的調(diào)試)
10、晚會前三個小時對整個晚會現(xiàn)場進(jìn)展清場,管好全部出口等
待觀眾。
11、晚會開頭前一個小時,由禮儀小姐站在學(xué)術(shù)講堂的大門口引領(lǐng)觀眾進(jìn)場。
三、活動流程:
活動流程:開場節(jié)目待定1、換屆儀式正式開頭
2、二屆三任學(xué)社聯(lián)主席張純做工作總結(jié)報告3.頒發(fā)二屆三任學(xué)社聯(lián)干部聘書和禮品4、頒發(fā)二屆三任學(xué)社聯(lián)委員聘書及禮品
二屆三任委員講話5、文藝節(jié)目兩個待定
PPT播放
6、學(xué)社聯(lián)二屆四任干部換屆授旗儀式7、二屆四任學(xué)社聯(lián)主席曾敏做工作規(guī)劃新干部代表###發(fā)言為二屆四任委員佩戴工作證
8、宣布新干部名單及佩戴工作證及宣誓唱社團(tuán)之歌?待定10、換屆儀式完畢節(jié)目清單:
開場舞(極風(fēng)舞協(xié))1、晚會正式開頭2、校團(tuán)委熊繼承書記致辭
3、二屆二任學(xué)社聯(lián)主席黃貴華做工作總結(jié)報告4、頒發(fā)二屆二任學(xué)社聯(lián)委員聘書及禮品頒發(fā)二屆二任學(xué)社聯(lián)干部聘書互動嬉戲
二屆二任委員講話
5、社團(tuán)節(jié)目表演
1、歌曲串燒
方舟音樂社唐繁《美人魚》一馬音樂社李峰吉他彈唱
青年志愿者協(xié)會李成龍《大笑江湖》2、魔術(shù)表演(魔術(shù)社)3、PPT播放
6、學(xué)社聯(lián)二屆三任干部換屆授旗儀式7、學(xué)社聯(lián)文藝部新干部節(jié)目《青春紀(jì)念冊》8、二屆三任學(xué)社聯(lián)主席張純做工作規(guī)劃為二屆三任委員佩戴工作證
9、宣布新干部名單、佩戴工作證及宣誓合唱《社團(tuán)之歌》10、晚會完畢
第四局部:留意事項
1、全部工作人員要佩戴相應(yīng)證件,不得將工作證借給其他任何人,如有發(fā)覺將嚴(yán)厲處理。
2、全部工作人員肯定要留意文明禮貌,樹立好形象
3、各工作組及其工作人員須熟識并根據(jù)本預(yù)案和各對策規(guī)定開展工作,聽從統(tǒng)一調(diào)度和指揮。
4、全部社聯(lián)的干部不準(zhǔn)消失遲到或者不來的狀況。若真有特別狀況的則需要請假,再和總負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,并由總負(fù)責(zé)人安排人員進(jìn)展頂替。
5、各工作人員特殊是社聯(lián)的干部要有較強(qiáng)的觀看力量,在完成自己所安排的任務(wù)后可幫忙其他的組進(jìn)展工作,促進(jìn)其工作的進(jìn)程,但需要找其所在組的負(fù)責(zé)人進(jìn)展工作的再次安排。
6、對于現(xiàn)場突發(fā)大事,能解決的就自行解決,不能解決的聯(lián)系總負(fù)責(zé)人進(jìn)展解決。
7、現(xiàn)場秩序維持肯定要到位,進(jìn)退場必需保持秩序。
8、主持人要敏捷的應(yīng)對舞臺上消失的突發(fā)狀況,幫忙演員圓場。9、話筒、音響、燈光等調(diào)試,最終在晚會開頭前指定時間里認(rèn)真檢查,負(fù)責(zé)人肯定要落實到位,話筒電池肯定要備份以確保其正常使用。
10、背景音樂的播放,除有光盤,磁帶外,還要進(jìn)展電腦的拷貝,
確保在音樂播放方面萬無一失。
11、ppt播放時連接方面需要有專人進(jìn)展負(fù)責(zé)。
12、各指定人員對各設(shè)備的看管,肯定要仔細(xì)負(fù)責(zé),若有喪失,自己擔(dān)當(dāng)全部賠償。
13、彩排過后,要確保全部物品到位,一切預(yù)備就緒。14、節(jié)目連接方面,一旦遇到問題要立刻實行應(yīng)急方案進(jìn)展解決。15、門票的發(fā)放,人數(shù)須上報與外聯(lián)部。
16、對演員物品的看管,肯定要仔細(xì)負(fù)責(zé),除負(fù)責(zé)人外,其他任何人不得進(jìn)入這個區(qū)域。
17、預(yù)備哨子,擴(kuò)音喇叭,對講機(jī),應(yīng)急照明燈等緊急提示器材,并查看其有效性。
18活動前文藝部檢查好線路,排解短路,晚會場地嚴(yán)禁與會人員吸煙。
第五局部:應(yīng)急預(yù)案
一、在晚會期間,如有學(xué)生突病,現(xiàn)場摔傷狀
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