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第5頁共5頁2023年?總經(jīng)理助理?工作述職報(bào)?告受總經(jīng)?理的委托及?領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)?理助理一職?在公司中擔(dān)?任著哪些工?作,在階段?工作中又如?何做工作述?職報(bào)告呢??以下整理了?一份總經(jīng)理?助理述職報(bào)?告的范文,?僅供閱覽:?根據(jù)總公?司《工作標(biāo)?準(zhǔn)》和__?_年目標(biāo)責(zé)?任,總經(jīng)理?助理、辦公?室主任的主?要職責(zé)是:?1、受總?經(jīng)理委托,?協(xié)調(diào)總公司?領(lǐng)導(dǎo)之間、?機(jī)關(guān)職能部?門之間,分?(子)公司?之間的工作?關(guān)系。2?、受總經(jīng)理?委派、處理?具體事務(wù)和?問題,各項(xiàng)?工作對(duì)總經(jīng)?理和總公司?負(fù)責(zé)。3?、督促、催?辦總公司年?度各重點(diǎn)工?作的完成,?必要時(shí)建議?召開協(xié)調(diào)會(huì)?議。4、?不斷了解總?公司生產(chǎn)經(jīng)?營中出現(xiàn)的?新情況、新?問題、重大?問題及時(shí)向?總經(jīng)理報(bào)告?,并協(xié)調(diào)有?關(guān)部門、有?關(guān)單位處理?和解決。?5、及時(shí)傳?達(dá)貫徹上級(jí)?和總公司有?關(guān)會(huì)議、文?件、批示精?神。6、?___安排?總公司黨、?政各種會(huì)議?,負(fù)責(zé)并督?促會(huì)議決議?的貫徹落實(shí)?。7、及?時(shí)___完?成總經(jīng)理,?公司和黨委?所需文件的?起草和有關(guān)?文字材料的?擬制。8?、控制監(jiān)督?總公司機(jī)關(guān)?管理費(fèi)、招?待費(fèi)用的使?用程序、核?定使用標(biāo)準(zhǔn)?。9、協(xié)?調(diào)總公司后?勤工作和_?__機(jī)關(guān)的?后勤工作。?10、管?理總公司機(jī)?關(guān)的辦公車?輛以及文英?信訪、接待?等工作。?總之,我的?主要職責(zé)歸?納起來是三?句話六個(gè)字?,即:參謀?、協(xié)調(diào)、服?務(wù)。一年?來,在公司?黨委、班子?的領(lǐng)導(dǎo)下,?在各分公司?、廠、處和?機(jī)關(guān)各處室?及辦公室全?體同志的大?力支持下,?較好完成了?本職工作、?責(zé)任目標(biāo)和?“參謀、協(xié)?調(diào)、服務(wù)”?三大職能,?現(xiàn)簡要述職?幾年來的?工作實(shí)踐使?我深深體會(huì)?到,作為一?個(gè)助理、辦?公室主任,?要作好工作?就要首先清?楚自己所處?的位置;清?楚自己所應(yīng)?具備的職責(zé)?和應(yīng)盡的責(zé)?任;正確認(rèn)?識(shí)所處的位?置和所要謀?的政。就地?位而言:從?領(lǐng)導(dǎo)決策過?程看,我處?在“輔助者?”地位,從?執(zhí)行看處在?“執(zhí)行者”?地位;對(duì)處?理一些具體?事物,又處?在“代理者?”的地位。?這個(gè)角色的?多重性決定?了在實(shí)際工?作中容易產(chǎn)?生履職或者?越位,何況?所要協(xié)調(diào)工?作的對(duì)象是?公司領(lǐng)導(dǎo),?自己的上級(jí)?、同級(jí)和下?級(jí),在實(shí)際?工作中我的?具體作法是?:為領(lǐng)導(dǎo)參?謀到位但不?越位:督促?、催辦到位?,但不“拍?板”;服務(wù)?到位但不干?預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作?。只有把“?位置”認(rèn)準(zhǔn)?,把“政”?字搞清,自?覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)?之間的團(tuán)結(jié)?,在工作中?盡職盡責(zé),?不越權(quán),不?越位,嚴(yán)格?要求自己作?一個(gè)為人誠?懇、忠于職?守,勤于職?守、勝任職?守的助理和?辦公室主任?。摧辦和協(xié)?調(diào)是我的主?要工作之一?,工作中雖?然難度不小?,但領(lǐng)導(dǎo)和?同志們都給?予了我很大?的支持,我?也注意力爭?作到對(duì)工作?主動(dòng)摧辦和?協(xié)調(diào),承上?啟下,溝通?左右,協(xié)調(diào)?各方,因此?一年來的工?作相對(duì)還比?較順利。?為發(fā)揮好參?謀助手作用?,為領(lǐng)導(dǎo)參?好謀、獻(xiàn)好?策,真正為?公司和職工?辦一些實(shí)事?,在實(shí)際工?作中注意去?基層單位利?用各種方式?了解生產(chǎn)經(jīng)?營情況,傾?聽各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?和職工的建?議,征求機(jī)?關(guān)相關(guān)處室?的意見、圍?繞公司領(lǐng)導(dǎo)?決策和生產(chǎn)?經(jīng)營實(shí)際,?及時(shí)向總經(jīng)?理或有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)同志反映?,全年共提?交重要的工?作建議__?_項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)?采納___?項(xiàng),協(xié)調(diào)較?重要的工作?___起,?基本盡到了?參謀,協(xié)調(diào)?的職責(zé)。?為進(jìn)一步減?少會(huì)議和提?高會(huì)議質(zhì)量?,我們安排?會(huì)議堅(jiān)持了?會(huì)前有準(zhǔn)備?、有議題,?建議與會(huì)者?會(huì)上講話要?短、話不離?主題、講話?要解決實(shí)際?問題和開小?會(huì)、開短會(huì)?、不開無準(zhǔn)?備會(huì)的原則?等。堅(jiān)持了?___多次?要求的“會(huì)?前無議題,?會(huì)上臨時(shí)動(dòng)?議的問題,?一律不予研?究”的要求?,今年全公?司大型性會(huì)?議明顯減少?,會(huì)議質(zhì)量?大有提高,?基層單位比?較滿意。在?實(shí)際操作中?主要采取了?四個(gè)方面的?措施:一?是控制會(huì)。?結(jié)合公司生?產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)?真貫徹公司?“三大標(biāo)準(zhǔn)?”中規(guī)定的?會(huì)議審批制?度,哪些會(huì)?議能開,哪?些會(huì)議不能?開,哪些會(huì)?議可以合并?開,對(duì)會(huì)議?參加的人員?、內(nèi)容、時(shí)?間都進(jìn)行嚴(yán)?格的把關(guān),?尤其是讓基?層___參?加的會(huì)議,?必須要經(jīng)過?總公司主要?領(lǐng)導(dǎo)同意才?能開,從而?控制了會(huì)議?的數(shù)量,保?證了會(huì)議的?質(zhì)量。二?是少開會(huì)。?開會(huì)是推動(dòng)?工作的重要?方法,但不?是唯一方法?。在工作協(xié)?調(diào)中、本著?向基層服務(wù)?,眼睛向下?、方便基層?的精神和意?識(shí),凡有些?工作打個(gè)電?話,發(fā)個(gè)通?知或者到基?層調(diào)查研究?,通一下氣?就可解決的?問題,就堅(jiān)?決不安排開?會(huì),做到了?既少開會(huì)或?不開會(huì)又保?證了政令暢?通,保證了?工作進(jìn)行有?序。三是?開短會(huì)。每?次安排會(huì)議?前,都按領(lǐng)?導(dǎo)的意圖,?事先確定議?題,并提前?通知到每個(gè)?與會(huì)人員。?對(duì)于臨時(shí)動(dòng)?議的,不予?安排。這樣?極大縮短了?會(huì)議時(shí)間。?四是開實(shí)?會(huì)。開會(huì)是?一件非常嚴(yán)?肅的事情,?為了使會(huì)議?起到預(yù)定效?果和解決實(shí)?際問題,我?們一是做到?了會(huì)前要準(zhǔn)?備實(shí)、準(zhǔn)備?充分,堅(jiān)決?杜絕漏洞;?二是做到了?內(nèi)容實(shí),對(duì)?領(lǐng)導(dǎo)的講話?,會(huì)議材料?和下發(fā)的文?件等要語言?簡明,言之?有據(jù),不拖?泥帶水;三?是形式實(shí),?為了改變會(huì)?上領(lǐng)導(dǎo)讀講?話稿職工不?愛聽的現(xiàn)象?,我們注意?了在準(zhǔn)備講?話稿時(shí),盡?可能多提供?具體素材,?使領(lǐng)導(dǎo)在吃?透講話內(nèi)容?精神上,面?對(duì)觀眾講材?料而不是讀?材料;最后?是效果實(shí),?對(duì)于會(huì)議精?神和領(lǐng)導(dǎo)提?出的要求,?會(huì)后我們注?意進(jìn)行檢查?和督辦,保?證了會(huì)議精?神落到實(shí)處?。通過領(lǐng)?導(dǎo)的重視和?采取了以上?措施,今年?安排的會(huì)議?明顯減少,?更有效的保?障了生產(chǎn)經(jīng)?營的正常運(yùn)?行,經(jīng)征求?意見,大部?分單位是滿?意的。承?辦工作是助?理,特別是?辦公室的主?要工作之一?,有來自上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上?級(jí)機(jī)關(guān)的,?也有來自外?部的,但主?要是來自公?司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)?關(guān)職能部門?和分公司,?各廠處的事?宜,還有些?日常事務(wù)性?工作,可以?說是千頭萬?緒,如何處?理和承辦好?每一項(xiàng)工作?,我們的作?法一是先辦?主要工作、?后辦次要事?項(xiàng),先急后?緩;二是先?辦上級(jí)和外?來的,后辦?內(nèi)部的;三?是先辦基層?單位的,后?辦機(jī)關(guān)的,?因?yàn)榛鶎拥?同志來一趟?公司不容易?,不但我這?樣做;同時(shí)?也要求辦公?室全體同志?都必須這樣?做;四是按?職責(zé)分工進(jìn)?行承辦,辦?公室四名副?主任都有明?確的分工,?誰主管的工?作由誰負(fù)責(zé)?辦理,其它?人協(xié)助,但?總的原則,?承辦的每一?項(xiàng)工作和事?情,都必須?做到向公司?負(fù)責(zé),向領(lǐng)?導(dǎo)負(fù)責(zé),向?職工負(fù)責(zé)。?為了落實(shí)總?公司“狠抓?內(nèi)部管理,?壓縮各項(xiàng)費(fèi)?用開支”的?要求,特別?是機(jī)關(guān)的管?理費(fèi)用,今?年同___?年以前相比?,公司給核?定的數(shù)目少?了___%?還要多,今?年下半年,?公司領(lǐng)導(dǎo)又?要求對(duì)通訊?等費(fèi)用再進(jìn)?一步嚴(yán)格控?制,并核定?標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用?再次減少,?而機(jī)關(guān)的工?作量并沒有?減少,車輛?、微機(jī)、辦?公設(shè)備等越?買越多,越?用越破,維?護(hù)、更件、?修理量越來?越大,再加?之現(xiàn)在車輛?長途任務(wù)多?,費(fèi)用也就?自然上升;?原先打字室?油印(費(fèi)用?低)保證了?整個(gè)機(jī)關(guān),?現(xiàn)在隨著辦?公現(xiàn)代化的?不斷提高,?消耗品的價(jià)?格由此而升?,微機(jī)、復(fù)?印機(jī)、一體?機(jī)的易耗品?都在幾百元?以上,大部?分處室的電?腦雖然能夠?打印,但印?刷、復(fù)印量?卻越來越大?,打字室變?成了印刷廠?,費(fèi)用較以?前相比有大?量增加,以?上這些實(shí)際?情況及問題?與壓縮了一?半的費(fèi)用成?了反比。面?對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀?,經(jīng)與有_?__司領(lǐng)導(dǎo)?、有關(guān)處室?共同研究,?采取了一些?措施,如車?輛、微機(jī)、?設(shè)備等要加?強(qiáng)平時(shí)的維?護(hù)保養(yǎng),能?自己修理、?排除的故障?不去送修,?而確需更件?、修理的,?必須由使用?人事先填寫?更件修理申?請(qǐng)單,所在?處室領(lǐng)導(dǎo)簽?字,專管人?員進(jìn)行檢查?鑒定,批準(zhǔn)?后方可發(fā)生?;并分別逐?臺(tái)、逐輛建?立修理費(fèi)用?檔案,對(duì)公?司內(nèi)部發(fā)文?、實(shí)行無紙?辦公,凡有?電腦的處室?、單位,不?再印制文字?文件,一律?在網(wǎng)上發(fā);?盡量減少材?料復(fù)印量,?超過___?張者不予復(fù)?印,能油印?盡量油印,?除辦公室把?好關(guān)外,大?部分處室領(lǐng)?導(dǎo)也都進(jìn)行?控制和把關(guān)?。通過大家?的共同努力?,成效還是?比較明顯的?,如手機(jī)使?用費(fèi)經(jīng)與電?訊部聯(lián)系,?采取大客戶?先預(yù)交額定?費(fèi)的辦法,?改變了以前?大部分超支?的現(xiàn)象,為
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